MiniefFe La soluzione gestionale per le PMI di produzione su commessa Molteni Informatica Le necessità specifiche della produzione per commessa Gestione degli approvvigionamenti Gestione dei fabbisogni Pianificazione delle risorse Gestione delle lavorazioni esterne Controllo dell’avanzamento commesse Controllo dei costi di commessa ai fini gestionali e fiscali La risposta: MiniefFe E’ un prodotto SPECIFICO E’ stato realizzato appositamente per le aziende che producono su commessa E’ un prodotto COMPLETO Permette E’ l’automatizzazione di tutte le attività aziendali un prodotto INTEGRATO Ogni funzione interagisce con le altre rendendo disponibili le informazioni in modo completamente automatico I punti di forza Chiarezza e facilità d’uso Testi esplicativi dettagliati Anagrafici con più viste logiche Ricerche tabellari a finestra Programmi multiaziendali Ampia scelta di modulistica Servizio HOT LINE Schema generale del modulo di produzione su commessa C.A.D. Distinta base Distinta tecnica della commessa Simulazione / lancio in produzione Gest. acquisti (materiali e C/Lavoraz.) Magazzini Avanzamento / consuntivaz. commesse Contabilità industriale Lavorazioni interne Distinta base C.A.D. Gestione integrata delle strutture dei prodotti e dei cicli di lavorazione interni ed esterni Collegamento da /a C.A.D. Gestione di alternative di struttura e/o di ciclo Aggiornamento e creazione degli articoli contestuale all’aggiornamento della distinta Funzioni speciali per velocizzare l’inserimento e la modifica (copia, sostituzione, aggiornamento multiplo, ecc.) Tempi di lavorazione, attrezzaggio, transito Distinta tecnica commesse Distinta tecnica commesse Distinta base Anagrafica delle commesse personalizzabile Creazione distinte tecniche da: C.A.D. Distinta base Altre distinte tecniche Esplosioni monolivello / scalare con ordinamenti diversi (codice, disegno, classe approvvigionamento) Funzioni speciali per copiare, spezzare, raggruppare, calcolare date di consegna Algoritmi per la trasformazione dei tempi di lavorazione interna in costi di lavorazioni esterne Simulazione / Lancio in prod. Simulazione / Lancio in produzione Distinta tecnica commesse Estrema flessibilità Lancio anche parziale di parte della commessa Lancio multiplo per più commesse Suddivisione del lancio in più fasi (es. solo acquisti, solo lavorazioni, ecc.) Aggiornamento automatico della “pianificazione risorse” Controllo della disponibilità di magazzino ed eventuale aggiornamento automatico della gestione dei materiali (da acquistare / da prelevare) Generazione automatica delle “proposte d’acquisto” Emissione documenti di produzione (buoni o elenchi di prelievo, lavorazione, versamento / cicli di lavorazione) Generazione di impegni e/o scarichi di magazzino Gest. acquisti (materiali e lavorazioni) Magazzini Lavorazioni interne Gestione acquisti Lancio in produzione Aggancio alla distinta tecnica per creazione automatica degli “ordini a fornitore” e/o delle “richieste d’offerta” Determinazione prezzi da listini fornitori o da statistiche degli acquisti Aggiornamento dell’avanzamento commesse con informazioni dell’ordine fornitore (fornitore, consegna, ecc.) Avanzamento commesse Gestione magazzini Lancio in produzione Le immissioni, variazioni e gli annullamenti dei movimenti aggiornano in tempo reale sia la situazione di magazzino sia l’avanzamento commesse. Stampe inventario plurivalorizzate Controllo dell’indice di rotazione Gestione fiscale del magazzino per commessa Consuntivaz. e avanzamento commesse Lavorazioni interne Lancio in produzione Rilevazione giornaliera della produzione con possibilità di controllo e verifica immediata dell’avanzamento Svariati consuntivi per commessa, centro di costo, centro di lavoro, dipendente Consuntivaz. e avanzamento commesse Avanzamento e consuntivazione commesse Acquisti per commessa Imputazione Distinta tecnica dei costi specifici di commessa per gli acquisti di materiali e lavorazioni esterne Magazzino Lavorazioni interne Valorizzazione dei costi di lavor. interna Prelievi, resi e versamenti avanzamento (materiali prelevati e da prelevare, merce ricevuta e da ricevere, lavorazioni eseguite e da eseguire) Confronto preventivo / consuntivo Proiezione a finire sia per i tempi di lavoraz. che per i costi Controllo fatture fornitori Rettifica automatica dei costi a seguito del controllo fatture Controllo Solleciti a fornitore Controllo consegne (anticipi e ritardi di consegna) Gestione acquisti Contabilità industriale - 1 DESTINAZ. DEI COSTI Magazzino CONTO NOTA SPESE FATTURA FATTURA L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 Commessa Centri di costo Contabilità industriale - 2 ACQUISTI Acquisto di materiali CONTO NOTA SPESE FATTURA FATTURA L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 Magazzino Commessa Centri di costo Contabilità industriale - 3 ACQUISTI Lavorazioni esterne (Terzisti) Commessa Contabilità industriale - 4 ACQUISTI Acquisto di servizi CONTO NOTA SPESE FATTURA FATTURA L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 Commessa Centri di costo Contabilità industriale - 5 LAVORAZIONI INTERNE Lavorazioni interne CONTO NOTA SPESE FATTURA FATTURA L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 Commessa Centri di costo Contabilità industriale - 6 CONSUMI DI MAGAZZINO Magazzino CONTO NOTA SPESE FATTURA FATTURA L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 Commessa Centri di costo Ricavi di vendita Contabilità industriale - 7 VERSAMENTI A MAGAZZINO Commessa Magazzino Contabilità industriale - 8 CONTO NOTA SPESE FATTURA FATTURA RIPARTIZIONE COSTI L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 L. 1.000.000 Centri di costo % Commessa Spese generali Esempi di integrazione tra i moduli dell’applicazione Ricevimento merce Magazzino Gestione acquisti Ricevimento merce e rientro da C/Lavorazione Avanzamento e consuntivaz. commesse Controllo fatture fornitori Aggiorna il magazzino a quantità e valore (quantità della bolla e prezzo dell’ordine a fornitore). Stampa etichette per identificazione del materiale e della sua destinazione. Aggiorna/evade ordine fornitore. Controllo ritardi/anticipi. Gli acquisti specifici per commessa vengono addebitati alle relative commesse senza “transitare” da magazzino. Aggiorna lo stato di avanzamento commesse. Aggiorna l’archivio delle bolle in attesa di fattura. C/Lavorazione Aggiorna la situazione del C/Lavorazione. Flussi di cassa Aggiorna la situazione debitoria Controllo fatture fornitori Bolla ricevimento Controllo fatture fornitori Magazzino Rettifica automatica dei movimenti di magazzino con i costi effettivi della fattura. Acquisti Aggiornamento dell’archivio delle statistiche. Emissione tabulato per il responsabile degli acquisti con la segnalazione delle discordanze tra ordini e fatture riscontrate nel ricalcolo. Contabilità Cespiti Flussi di cassa Creazione dei movimenti contabili. Se durante il controllo vengono movimentati i conti relativi a immobilizzi o fondi, è possibile aggiornare immediatamente l’anagrafico cespiti. Aggiornamento immediato della situazione debitoria. Gestione fiscale di magazzino Inventario giacenze di magazzino Inventario commesse in essere Magazzino Schede dei prodotti Schede di commessa Schede di lavorazione MiniefFe FINE