TOM Training On-line Management Tre anni di utilizzo: I VANTAGGI OTTENUTI il gestionale WEB per la formazione ECM Relatori: Paola Vandelli (Azienda Ospedaliero–Universitaria Policlinico di Modena) Giovanni Prosen (Nouvelle srl – Modena) TOM innova il governo della formazione PRESENTAZIONE INNOVAZIONE TOM è l'innovativa soluzione che integra in un UNICO SISTEMA le differenti tappe della formazione per i processi di: • GESTIONE • ORGANIZZAZIONE • EROGAZIONE TOM UNISCE e SEMPLIFICA i diversi processi della formazione OVUNQUE TOM è fruibile sia dal WEB che dalla INTRANET aziendale e comunica tramite EMAIL ed SMS TOM innova il governo della formazione Il Policlinico di Modena Dati dal bilancio di Missione 2010 2.434 DIPENDENTI (Dirigenza medica,Dirigenza non medica, Operatori del comparto) 1.488 CONVENZIONATI (Medici a contratto, Non medici a contratto, Studenti/Specializzandi) 744 POSTI LETTO (per degenza ordinaria e DH) Adesso diamo i numeri! Ad oggi (ottobre 2011) abbiamo: 8 Dipartimenti ad Attività integrata 1 Dipartimento interaziendale Emergenza-urgenza 2 Dipartimenti Tecnico/Amministrativi La Formazione Adesso diamo i numeri! Corsi 180 gestiti nel 2009 323 gestiti nel 2010 386 gestiti nei primi 10 mesi del 2011 Iscrizioni 9000 8000 7000 6000 Dipendenti 5000 Esterni 4000 Convenzionati 3000 2000 1000 0 1 2009 2 2010 20113 PUNTI DI FORZA Dematerializzare - 90% di CARTA UTILIZZATA Dall’inizio dell’anno ad oggi abbiamo accolto 11.207 iscrizioni! Prima (nel 2008) TOM è ecologico Oggi TOM rende tracciabile qualsiasi azione PUNTI DI FORZA Lavorare con soddisfazione - 80% dei RECLAMI sulle procedure di ammissione in aula 60 50 40 30 20 10 0 1 2009 20102 TOM riduce gli errori 20113 TOM migliora la qualità del servizio PUNTI DI FORZA Risparmiare Tempo - 30% del tasso di assenze agli eventi TOM comunica in TEMPO REALE tramite: TOM ti aggiorna velocemente TOM permette di rimanere aggiornati PUNTI DI FORZA Integrare i processi - 50% del tempo dedicato alla gestione Raccolta proposte Individuazione fabbisogni Analisi Statistiche TOM permette la creazione collaborativa della proposta formativa Costruzione del Piano (PFA) Erogazione Consuntivazione TOM agevola le sinergie tra i processi In SINTESI Il Governo della formazione a 360° TOM migliora la qualità del servizio TOM è uno strumento per il governo clinico aziendale perché favorisce: • il miglioramento della qualità delle procedure di fruizione della formazione • l’acquisizione di competenze volte all’eccellenza professionale TOM assicura un funzionamento organico COSA PUO’ FARE TOM è WEB-based Tutte le funzionalità di TOM sono accessibili tramite l’utilizzo di un normale Web Browser Se sai usare Internet sai usare anche TOM Non è necessario installare alcun programma. TOM è SICURO • Le caratteristiche di TOM rispondono alle norme sulla Privacy ed al trattamento dei dati personali • I dati aziendali sono replicati e viaggiano su canali di comunicazione sicuri (https); TOM assicura la sicurezza dei dati aziendali PROGETTAZIONE TOM permette la creazione collaborativa della proposta formativa PROGETTAZIONE TOM permette la creazione collaborativa della proposta formativa PROGETTAZIONE TOM permette la creazione collaborativa della proposta formativa PROGETTAZIONE TOM permette la creazione collaborativa della proposta formativa PROGETTAZIONE TOM SEMPLIFICA le relazioni burocratiche che intercorrono tra: • la Direzione aziendale • il referente scientifico • il Servizio formazione • il personale dell'azienda TOM traccia tutte le attività TOM permette la creazione collaborativa della proposta formativa DIMOSTRAZIONE Qui a Cernobbio Vi aspettiamo allo stand B09 Padiglione Lario per rispondere ai vostri dubbi e per una breve dimostrazione Con TOM è facile capire cosa ti serve Dopo Siamo disponibili per dimostrazioni presso la vostra sede. TOM richiede bassi investimenti