INA-AVVISI
Un sistema innovativo ed economico di
inoltro degli avvisi di scadenza pensato
per le Agenzie Generali
Le pagine scorrono automaticamente ogni 15 secondi, ma per accelerare la transizione si può premere [Invio]
Portando il cursore del mouse nell’angolo in basso a sinistra (o a destra a seconda della versione di PowerPoint)
compaiono i pulsanti di navigazione per avanzare o retrocedere fra le diapositive
INA-AVVISI : COME FUNZIONA?
L’applicativo si basa su ‘Prototipi’
(modelli preconfezionati)
in formato Microsoft® Word
L’utente può agevolmente costruire l’avviso
o cambiarlo, inserendo messaggi e
informazioni pubblicitarie
INA-AVVISI: I PROTOTIPI
Nell’ambito di uno stesso invio è
possibile fare giungere ai clienti
diverse tipologie di avviso a
seconda della Sub Agenzia di
appartenenza (o per ogni gruppo di Zone*)
semplicemente creando un
prototipo per ogni Sub Agenzia
(o gruppo di Zone*)
(*) Per ‘Zone’ si intendono quelle presenti sul database Oracle
INA-AVVISI : OPERATIVITA’
In Agenzia viene installato un programma con il
quale si effettuano le estrazioni dei dati delle
polizze in scadenza nel periodo assegnato
Lo stesso programma esegue anche:
• La compressione dei dati in formato ZIP (criptato con password
modificabile dall’utente)
•
l’invio telematico dei dati al Centro Servizi (tramite collegamento
FTP oppure inviando una mail con il file Zip in allegato)
Un’operazione di pochi minuti
è solo questo l’impegno che il personale deve
dedicare alla problematica degli avvisi
INA-AVVISI : IL SERVIZIO
Il Centro Servizi esegue:
• L’Elaborazione
• La stampa
• L’imbustamento
• L’affrancatura
• La postalizzazione
INA-AVVISI : I VANTAGGI
 Risparmio di tempo e di risorse in Agenzia
 Riduzione dei costi postali (un solo avviso per tutte
le polizze di uno stesso cliente)
 Creazione di avvisi graficamente gradevoli
 Inserimento di promozioni commerciali e/o
segnalazioni ai clienti variabili nell’ambito di ogni
invio e di ogni subagenzia o gruppo di zone
INA-AVVISI : GESTIONE DELLE ECCEZIONI
L’Agenzia Generale può intervenire in modifica (*):
• escludendo dall’invio Nominativi o Polizze
• modificando l’anagrafica del destinatario quando
l’avviso deve pervenire a un soggetto diverso
dall’assicurato (es. amministratori di condomini)
(*) E’ disponibile un modulo Excel ove inserire i dati necessari che
può essere scaricato da internet
INA-AVVISI
LA SOLUZIONE DEFINITIVA ALLA PRODUZIONE DEGLI
AVVISI DI SCADENZA PER LE
AGENZIE GENERALI
Per ulteriori informazioni inviare una mail a
[email protected]
cliccando con il mouse sull’indirizzo
http://www.ekss.it/Ina_Avvisi.htm
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