Tourist Smart
Cards versione 3.3
Il gestionale per strutture turistico-alberghiere che parte dai conti!
Informazioni generali e versioni
Il nuovo programma di monetica per strutture turistico alberghiere nasce ex-novo
con l’obiettivo di diventare una base di partenza del gestionale per la struttura
regolando la movimentazione di denaro, clienti e articoli all’interno della struttura.
Sono disponibili le versioni: Professional e Light, entrambe protette da password.
La differenza principale tra le due versioni è la presenza e la gestione dell’archivio
cosiddetto storico che permette alla versione Professional di essere un autentico
gestionale di tutte le movimentazioni che avvengono all’interno del villaggio.
Infatti clienti, transazioni e articoli si intercambiano a piacimento tra l’ “archivio
reale” e l’ “archivio storico”.
Al check-in i clienti saranno immessi nell’archivio reale ed al check-out saranno
inviati all’ archivio storico; sarà comunque possibile inviare in qualsiasi momento
le transazioni ricercate all’ “archivio storico. Anche per i possessori del modulo
magazzino la gestione di quantità vendute e relativi corrispettivi incassati può
essere inviata all’archivio storico.
30 maggio 2002
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Caratteristiche e vantaggi
Schermata
principale
Due archivi separati con possibilità di operare distintamente su archivio reale e storico
Nella versione Professional, in situazione di corretta gestione del programma, la schermata riporta solamente le
transazioni delle carte in circolazione che non si sono volute archiviare. Le transazione delle carte di clienti partiti o
comunque che restituiscono la tessere vengono archiviate in una schermata analoga alla suddetta con le stesse
funzionalità.Nella versione Light, la situazione reale si può ricavare eliminando o esportando le transazioni di clienti
trascorsi o non attivi.
Conversioni di valuta immediate lire/euro
Attraverso la conversione di valuta tutto in lire, tutto in euro o situazione reale sarà possibile confrontare nelle
condizioni migliori la vecchia lira con la nuova euro. Anche i Vostri clienti avranno una gestione trasparente delle loro
spese.
Funzioni di utilità aggiuntive più semplici e rapide
Inoltre sono a portata di click altre utilità quali: l’invio di transazioni all’archivio storico, l’aggiunta di una transazione,
l’eliminazione di una o più transazioni o il reset di una ricerca effettuata.
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Caratteristiche e vantaggi
Ricerche
Ricerche dettagliate
con infinite chiavi di ricerca
La schermata principale delle transazioni
consente di avviare in qualsiasi momento
una ricerca con molteplici chiavi di ricerca
e di visualizzarne i totali distinti per tipo di
operazione.
Report statistici
stampabili e dettagliati
Il tutto è stampabile in ordinati report.
Report
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Caratteristiche e vantaggi
Schermate
di Check-in
e Check-out
Procedure
di check-in e check-out separate ed allo stesso tempo intercorrelate
Queste
schermate permettono una gestione accurata dei clienti e delle loro cards, stabilendo evidenziando l’inizio e la
fine della permanenza della tessera nell’archivio reale ed il successivo invio all’archivio storico della stessa e delle
transazioni effettuate con il definitivo check-out ( versione Professional.)
Nella versione Light l’inserimento di un nuovo cliente con un numero carta già presente in archivio sarà permesso solo
in seguito alla decisione presa sulla destinazione delle transazioni eventualmente presenti con tale carta. Sarà possibile
decidere se inserire nuove transazioni in concomitanza con le altre oppure eliminare le transazioni appartenenti alla
carta che si vuole riassegnare ad un nuovo cliente previa eventuali esportazione o salvataggio.
Gestione
dei gruppi appartenenti ad un unico conto migliorate e con report totali o singoli
Ogni
cliente può essere inserito singolarmente o in gruppo cosi come anche il conto finale può essere singolo o per
gruppo (comunque dettagliato).
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Caratteristiche e vantaggi
Ritorno contabile a pareggio sempre garantito
Migliorato il conto cliente! Attraverso delle formule di quadratura, è possibile
consegnare agli ospiti in qualsiasi momento dei report senza possibilità di reclami, il
sistema prevede infatti che fino alla ricezione della transazione di annullamento della
carta le differenze tra la movimentazione denaro/merce sia sempre equilibrata con
l’inserimento di un totale non trasferito. Funzione indispensabile in caso di terminali
portatili.
Esempio di ritorno contabile in una ricerca
Nota: nel report stampato la differenza viene scritta come totale non trasferito in
attesa dell’operazione di annullamento
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Caratteristiche e vantaggi
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Modulo di fidelizzazione con transazione scorporate per punti, sconti e importi premio
per monitorare le Vs iniziative di incremento delle spese
Con l’intruduzione del modulo
fidelizzazione anche sul pc
avrete la possibilità di gestire
i punti, sconti e importi
premio come singole
transazione e di effettuare
interrogazione incrociate con le
transazioni di monetica
per verificare la bontà del
criterio di fidelizzazione scelto.
Nella versione Professional sarà
possibile archiviare le
transazioni ed associarle ad un
criterio di fidelizzazione effettuato
in quel periodo in modo da
confrontare l’andamento dell’
iniziativa con diverse modalità di
fidelizzazione scelte nel tempo
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Caratteristiche e vantaggi
Modulo magazzino reale e storico
con transazioni per ogni articolo
Situazione articolo
Per i possessori del modulo magazzino anche
gli articoli avranno una gestione ordinata
in funzione della doppia gestione reale/storica
che coinvolge transazioni, clienti e quindi
anche prodotti (nella versione Professional).
Nella versione light il consuntivo sarà generale
e l’archiviazione sarà possibile manualmente
cosi come avveniva nelle versioni precedenti.
Sarà possibile seguire ogni articolo passo passo
e quindi visualizzare le transazioni avvenute
in ordine cronologico.
Transazioni
articolo
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Caratteristiche tecniche
Il nuovo database è realizzato in Microsoft Access  e sarà possibile
utilizzarlo anche non avendo a disposizione o acquistando una licenza del
famoso programma Microsoft Office 97 o 2000  che comprende oltre ad
Access anche i programmi Excel, Word, Outlook e PowerPoint con una
gestione dei dati decisamente migliore avendo a disposizione tutti gli
strumenti che sono a disposizione nei programmi Microsoft  di fama
mondiale.
Anche in termini di stabilità il prodotto ha fatto dei progressi in quanto
migliore è la qualità del database e perfetta la sintonizzazione con il
sistema operativo Windows 98 della stessa famiglia.
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Servizi per i clienti
L’offerta per i clienti SAMAS con versioni precedenti è valida 30 gg. E
decorre dalla ricezione del cd contenente il programma versione
Professional in prova
A seconda delle richieste per la stagione in corso sarà valutata la
possibilità di fornire il programma con sistema operativo Windows 2000 o
XP con condizioni economiche e tempi da concordare che dipenderanno
principalmente dal numero delle richieste che perverranno.
Siamo inoltre disponibili a valutare eventuali Vostre richieste proprie dei
software gestionali per strutture turistiche in prospettiva di ampliamento
del software.
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Disponibilità
Disponibilità immediata
Potete ricevere informazioni sulle caratteristiche
del programma o sulle modalità d’acquisto
telefonando allo 0187 691219, inviando un fax allo
0187 610514 o un e-mail a [email protected]
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