Dipartimento per i beni archivistici e librari
Il Dipartimento per i beni
archivistici e librari:
organizzazione e compiti
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal
IL DIPARTIMENTO PER I BENI
ARCHIVISTICI E LIBRARI
Il Dipartimento per i beni
archivistici e librari coordina la
Direzione generale per gli
Archivi
e
la
Direzione
generale per i beni librari e
gli istituti culturali al fine di
integrare tra loro i settori degli
Concessione di indulgenza a coloro
che visiteranno la chiesa dei Ss.
archivi, delle biblioteche, della
Historia
plantarum,
Benedetto e Ulderico, Avignone, 4
1405 (Biblioteca Casapromozione del libro e della
agosto 1342 (Archivio di Stato di
natense di Roma)
Trento)
lettura. Svolge inoltre un’ampia
attività istituzionale intrattenendo rapporti con le organizzazioni internazionali dei
beni
culturali,
avvalendosi
anche
dell’Osservatorio
dei
programmi
internazionali per le biblioteche (OPIB) <www.opib.librari.beniculturali.it> che
ha il compito di raccogliere e diffondere informazioni sui programmi e progetti
internazionali relativi a biblioteche e servizi bibliotecari.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > La struttura
STRUTTURA DEL DIPARTIMENTO
DIPARTIMENTO PER I BENI
ARCHIVISTICI E LIBRARI
DIREZIONE GENERALE PER
GLI ARCHIVI
ARCHIVIO CENTRALE DELLO STATO
103 ARCHIVI DI STATO E 35
SEZIONI DI ARCHIVI DI STATO
20 SOPRINTENDENZE
ARCHIVISTICHE
ISTITUTO CENTRALE PER GLI
ARCHIVI
DIREZIONE GENERALE PER I BENI
LIBRARI E GLI ISTITUTI CULTURALI
46 BIBLIOTECHE
DISCOTECA DI STATO e MUSEO
DELL'AUDIOVISIVO
ISTITUTO CENTRALE PER IL
CATALOGO UNICO DELLE
BIBLIOTECHE ITALIANE
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > La struttura
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Territorio di Santa Marta, pianta, XVII secolo (Archivio Corporazioni religiose soppresse di Napoli)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per gli Archivi
DIREZIONE GENERALE PER GLI ARCHIVI
<http://www.archivi.beniculturali.it/>
Alla Direzione generale per gli Archivi è affidata la conservazione degli archivi
degli organi centrali e periferici dello Stato, nonché la vigilanza sugli archivi degli
enti pubblici e sugli archivi privati dichiarati di notevole interesse storico.
Da essa dipendono:
- Archivio Centrale dello Stato
- 103 Archivi di Stato e 35 Sezioni di Archivi di Stato
- 20 Soprintendenze archivistiche
- Istituto Centrale per gli Archivi
La Direzione si occupa anche della formazione professionale nel settore.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per gli Archivi > Archivio Centrale dello Stato
Costituzione della Repubblica italiana, 27
dicembre 1947 (Archivio Centrale dello
Stato)
Bozzetto a colori dell’emblema della
Repubblica
italiana
di
Paolo
Paschetto, 24 marzo 1948 (Archivio
Centrale dello Stato)
L’Archivio Centrale dello Stato conserva le carte delle Amministrazioni
centrali dello Stato italiano dall’Unità nazionale in poi.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per gli Archivi > Soprintendenze archivistiche
Le 20 Soprintendenze archivistiche,
una per ciascuna regione, hanno il compito di
esercitare la vigilanza sugli archivi degli enti
locali (regioni, province, comuni), nonché
sugli archivi privati (familiari, personali,
imprenditoriali, di istituzioni di varia natura)
dichiarati di notevole interesse storico.
Albero genealogico della famiglia Aragona
Pignatelli Cortes, particolare (Archivio di Stato
di Napoli)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per gli Archivi > Archivi di Stato e Sezioni di Archivi di Stato
I 103 Archivi di Stato e le 35 Sezioni di
Archivi di Stato hanno il compito di conservare
gli archivi prodotti dalle amministrazioni centrali
e periferiche preunitarie nonché quelli prodotti
dagli uffici statali postunitari della rispettiva
circoscrizione territoriale, oltre agli archivi
notarili anteriori agli ultimi cento anni e a quelli
delle corporazioni religiose soppresse.
Liber Regulae dell’ordine Ospedaliero di S.
Spirito in Sassia, Roma, sec. XIV (Archivio di
Stato di Roma)
I
documenti
conservati
negli
istituti
archivistici sono liberamente consultabili, ad
eccezione di quelli riservati relativi alla politica
interna o estera dello Stato e di quelli contenenti
dati personali sensibili. Sono tuttavia ammesse,
per motivi di studio, autorizzazioni alla
consultazione anticipata da parte del Ministero
dell’Interno.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per gli Archivi > Istituto Centrale per gli Archivi
L’Istituto
Centrale
per
gli
Archivi svolge compiti
di
ricerca
e
studio, nonché di definizione degli standard per l’inventariazione e la formazione degli archivi e
l’applicazione di nuove tecnologie.
Agostino Amandi, De le zifre, Venezia 1588. Cifrario per la corrispondenza segreta
della Repubblica Veneta (Archivio di Stato di Venezia)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per gli Archivi > Archivi correnti e formazione del personale
L’amministrazione archivistica esplica anche
compiti di sorveglianza sugli archivi statali in
formazione. Lo scarto e il versamento nei
competenti Archivi di Stato dei documenti
relativi ad affari esauriti da oltre 40 anni sono
affidati
ad
apposite
commissioni
di
sorveglianza, alle quali partecipa un rappresentante dell’Amministrazione archivistica.
Inoltre presso 17 Archivi di Stato sono
istituite, per la formazione del personale, le
Scuole di archivistica, paleografia e
diplomatica con corsi di durata biennale
aperti anche al pubblico esterno.
Bolla di Donato abate di Montevergine,
Montevergine, 1220-30 (Archivio di Stato di
Napoli – Abbazia di Montevergine)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Fiori, frutti, fonghi ed ucelli dipinti, sec. XVIII (Biblioteca Casanatense di Roma)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali
DIREZIONE GENERALE PER I BENI LIBRARI E GLI ISTITUTI
CULTURALI <http://www.librari.beniculturali.it>
La Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali svolge funzioni e
compiti in materia di biblioteche pubbliche statali, di servizi bibliografici e
bibliotecari nazionali, di Istituti Culturali, di promozione del libro e della lettura.
Da questo organo dipendono:
- 2 Biblioteche Nazionali Centrali
- 33 Biblioteche pubbliche statali
- 11 Biblioteche annesse ai Monumenti Nazionali
- Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche italiane (ICCU)
- Discoteca di Stato e Museo dell'Audiovisivo
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Biblioteche Nazionali Centrali
Francesco Petrarca,
I Trionfi (Biblioteca
Nazionale Centrale
di Firenze)
Athanasius Kircher,
Musurgia,
Roma
1650
(Biblioteca
Nazionale Centrale
di Roma)
Le due Biblioteche Nazionali Centrali si trovano a Roma e Firenze. Hanno
il compito di raccogliere e conservare tutto quanto si pubblica in Italia in virtù
della legge per la consegna obbligatoria degli stampati e documentare in modo
completo la cultura italiana e la cultura straniera.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Biblioteche annesse ai Monumenti
Nazionali
Le 11 Biblioteche annesse ai Monumenti
Nazionali conservano, nella loro interezza,
fondi e materiale bibliografico relativo alle
abbazie e ai monasteri considerati Monumenti
Nazionali.
Rabano
Mauro,
De
rerum
naturis,
Montecassino 1022-1023 (Abbazia di
Montecassino)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Biblioteche pubbliche statali
Le 33 Biblioteche pubbliche statali
rappresentano l’asse portante del sistema
bibliotecario italiano.
Il loro patrimonio documentario ammonta
a circa 40 milioni di esemplari, tra
manoscritti, incunaboli, edizioni a stampa,
periodici, edizioni musicali e straordinarie
raccolte di mappe, carte geografiche,
incisioni e stampe.
Bibbia di Borso d’Este, Ferrara 1455-1461
(Biblioteca Estense di Modena)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > ICCU
L’ Istituto Centrale per il Catalogo
Unico delle Biblioteche italiane (ICCU)
<www.iccu.sbn.it> promuove e coordina
l’attività di catalogazione e documentazione del patrimonio librario conservato
nelle biblioteche pubbliche.
In particolare cura la realizzazione del
Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN),
rete
informatizzata
delle
biblioteche
italiane, finalizzata alla creazione del
catalogo collettivo nazionale in linea gestito
dall’ICCU.
L’Istituto inoltre promuove e coordina
censimenti nazionali dei manoscritti, delle
edizioni italiane del XVI secolo, delle
biblioteche presenti in Italia.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Discoteca di Stato e Museo
dell'Audiovisivo
La Discoteca di Stato e Museo dell'Audiovisivo
conserva la più grande collezione pubblica italiana di
documentazione sonora (circa 300.000 tra dischi, nastri, CD,
video, DVD) e garantisce la conservazione e fruizione del
patrimonio sonoro nazionale, sia edito che inedito.
Nel 1999 è stato costituito nel suo ambito il Museo
dell’Audiovisivo che ha esteso le prerogative di raccolta,
conservazione e fruizione anche al materiale realizzato e
prodotto su supporti video, multimediali e su ogni altra nuova
tecnologia in futuro disponibile.
Fonografo
a
gettone
Regina
“Hexaphone”,
USA, 1910 ca. (Discoteca
di
Stato
Museo
dell’audiovisivo)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Discoteca di Stato e Museo
dell'Audiovisivo
Tinfoil, G. Nigra, Torino, 1879 ca.
(Discoteca di Stato - Museo dell’Audiovisivo)
Fonografo Pathé “Le Gaulois” con
tromba in cristallo, Francia, 1900 ca.
(Discoteca di Stato - Museo dell’Audiovisivo)
Grammofono a gettone, Mammut
Parlophon, Lipsia, 1910-1915 ca.
(Discoteca di Stato - Museo dell’Audiovisivo)
Grammofono
a
valigetta
“La
Vittoria”, Phonos, Italia, 1925-1930
(Discoteca di Stato - Museo dell’Audiovisivo)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Istituti Culturali
Le pertinenze della Direzione generale riguardano,
inoltre, il sostegno e la vigilanza sugli Istituti
Culturali.
Questi rappresentano un ambito essenziale per la
ricerca e la cultura. Ad essi lo Stato concede il suo
patronato e la sua assistenza, rispettandone il
principio dell’autonomia e riconoscendone il valore di
strutture essenziali per la produzione e la diffusione
della cultura.
Emblema
linceo
(Biblioteca
dell'Accademia Nazionale dei Lincei
e Corsiniana di Roma)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Comitati ed Edizioni Nazionali
La Direzione Generale ha competenze anche in
materia di Comitati ed Edizioni Nazionali
<http://www.comitatinazionali.it/genera.jsp>.
Logo del Comitato Nazionale delle
Celebrazioni Pucciniane
I primi hanno il compito di promuovere e
realizzare manifestazioni ed eventi che ricordino i
grandi personaggi della storia della cultura italiana;
le seconde rispondono all’esigenza di garantire la
valorizzazione della fruizione del patrimonio
letterario e scientifico dei più rilevanti autori
italiani, assicurando la pubblicazione della loro
opera omnia in edizione critica.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Sala di lettura della Biblioteca Medicea Laurenziana di
Firenze
Salone della Biblioteca Casanatense di Roma
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > La multimedialità
LA MULTIMEDIALITÀ
L’innovazione tecnologica ha determinato la nuova identità delle biblioteche e
degli archivi come porte d’accesso all’informazione.
I Sistemi informativi degli archivi sono:
- Sistema archivistico nazionale (SAN)
- Sistema informativo degli Archivi di Stato (SIAS)
- Sistema informativo Unificato per le Soprintendenze
archivistiche (SIUSA)
- Guida generale degli Archivi di Stato italiani
I Sistemi informativi delle biblioteche sono:
- Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN)
- Internet Culturale
- Biblioteca Digitale Italiana (BDI)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > La multimedialità > SAN
Il Sistema archivistico nazionale (SAN)
è un progetto finalizzato a dar vita ad un
sistema coordinato di procedure, risorse
organizzative e informative che consentano
l’accesso
online
all’intero
patrimonio
archivistico nazionale.
Teatro la Partenope, pianta, 5 dicembre 1834
(Archivio di Stato di Napoli)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > La multimedialità > SIAS
Il Sistema informativo degli
Archivi
di
Stato
(SIAS)
<www.archivi-sias.it> consente di
avere un panorama in continuo
aggiornamento del patrimonio documentario conservato negli Archivi di Stato.
La home page del
Archivi di Stato
sito web del Sistema informativo degli
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > La multimedialità > SIUSA
Il Sistema informativo unificato per le
Soprintendenze
archivistiche
(SIUSA)
<siusa.signum.sns.it> contiene la descrizione del
patrimonio archivistico vigilato e prevede il recupero
di importanti basi dati raccolte con precedenti
progetti.
Archivio Salviati (Scuola Normale
Superiore di Pisa)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > La multimedialità > Guida generale degli Archivi di Stato italiani
La Guida generale degli Archivi di Stato
italiani
<www.maas.ccr.it/cgi-win/h3.exe/
aguida/findex_guida> presenta la trasposizione in una banca dati delle informazioni
contenute nei quattro volumi della Guida
generale degli Archivi di Stato Italiani,
pubblicata tra il 1981 e il 1984.
La nuova versione, che potenzia le modalità
di navigazione e ricerca, è destinata ad
accogliere gli aggiornamenti e la descrizione
separata delle magistrature che hanno
prodotto gli atti.
Guida generale degli Archivi di Stato Italiani,
Roma 1981
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Mariegola della Confraternita di S. Apollonia, inizi sec. XV (Archivio di Stato di Treviso)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > La multimedialità > SBN
Il Servizio Bibliotecario Nazionale
(SBN) <www.sbn.it> è la rete delle
biblioteche italiane che raccoglie oggi oltre
10 milioni di notizie bibliografiche e più di
2000 biblioteche partecipanti.
E’ consultabile gratuitamente e consente
di effettuare una ricerca bibliografica,
semplice o avanzata, di opere possedute
dalle biblioteche aderenti, operanti nei più
diversi settori disciplinari.
Messale, sec. XIV-XV (Biblioteca Casanatense di
Roma)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > La multimedialità > Internet culturale
Internet
culturale
<www.internetculturale.it>
propone
un
sistema
di
accesso integrato alle risorse
digitali
e
tradizionali
di
biblioteche e altre istituzioni
culturali italiane, valorizzando la conoscenza e la
fruibilità
del
patrimonio
turistico-culturale sia a livello
nazionale che internazionale e
fornendo indicazioni di natura
didattica,
professionale
e
istituzionale sui beni culturali
italiani e le attività cui fanno
riferimento.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > La multimedialità > BDI
La Biblioteca
digitale
italiana
(BDI)
<www.internetculturale.it>
fornisce
servizi
informativi e di valorizzazione del patrimonio
bibliografico
italiano
mediante
un
ampio
programma di digitalizzazione che include i
cataloghi storici, il patrimonio musicale, il
materiale grafico (foto, disegni, incisioni), la
cartografia storica, le pubblicazioni periodiche, i
classici della letteratura e cultura italiana.
Evangelia totius anni, sec. XV (Biblioteca
Casanatense di Roma)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Riviste e pubblicazioni
RIVISTE E PUBBLICAZIONI
Le Riviste e le pubblicazioni edite dalla Direzione generale per gli Archivi e
dalla Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali sono:
-
«Rassegna degli Archivi di Stato»
«il Mondo degli Archivi»
«Accademie & Biblioteche d‘Italia»
«Libri e riviste d‘Italia» e «Quaderni di Libri e riviste
d‘Italia»
- Pubblicazioni degli Archivi di Stato
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Riviste e pubblicazioni > Rassegna degli Archivi di Stato
«Rassegna degli Archivi di Stato»,
nata nel 1955 in prosecuzione delle «Notizie
degli Archivi di Stato», il cui primo numero
risale al 1941, è l’organo ufficiale dell’Amministrazione archivistica e presenta nei
suoi fascicoli quadrimestrali una vasta
gamma di temi scientifici e rubriche
informative.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Riviste e pubblicazioni > il Mondo degli Archivi
«il
Mondo
degli
Archivi», rivista quadrimestrale
nata
nel
1999 in coedizione con
l’Associazione nazionale
archivistica
italiana,
contiene notizie sulle
attività dell’Amministrazione archivistica. Si è di
recente trasformata in
una rivista digitale di
taglio
eminentemente
informativo.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Riviste e pubblicazioni > Accademie & Biblioteche d'Italia
«Accademie
&
Biblioteche
d'Italia» è specializzata nel campo
bibliografico
e
biblioteconomico.
Si
ripartisce in una sezione dedicata ad
articoli e contributi scientifici e in rubriche
di carattere informativo. Si rivolge ai
professionisti del mondo del libro, a
studiosi e studenti, ma anche ad
istituzioni pubbliche e private, librai,
editori, restauratori, bibliofili.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Riviste e pubblicazioni > Libri e riviste d’Italia e Quaderni di Libri e riviste d’Italia
Il periodico «Libri e riviste d’Italia»
e la collana «Quaderni di Libri e riviste
d’Italia» costituiscono strumenti di
informazione su ciò che avviene nel
mondo del libro e di analisi su temi e
tendenze dell’editoria libraria.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Dibal > Riviste e pubblicazioni > Pubblicazioni degli Archivi di Stato
Con le Pubblicazioni degli Archivi
di Stato la Direzione generale per gli
Archivi cura l’edizione di strumenti per
la ricerca storica. Tale attività, nata nel
1951, si articola in sei collane
(Strumenti,
Saggi,
Fonti,
Sussidi,
Quaderni della Rassegna degli Archivi di
Stato, Archivi italiani) e conta oltre 500
titoli tra inventari, guide, regesti,
edizioni di fonti, cataloghi di mostre e
saggi di teoria archivistica e storia
istituzionale.
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Nel campo dell’attività
promozionale un ruolo
rilevante viene svolto
dalle
Agende
degli
Archivi di Stato. Nate nel
1989 sono dedicate ogni
anno a un tema diverso
in
modo
da
esemplificare
le
inesauribili potenzialità del
nostro patrimonio documentario.
Dal
2006
l’Agenda è curata dal
Dipartimento e include
materiale archivistico e
librario.
Le agende 2005 e 2006
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Bibbia Amiatina, secc. VII-VIII (Biblioteca Medicea
Laurenziana)
Strambotti a 2-4 voci, secc. XV-XVI (Biblioteca
estense Universitaria di Modena)
Dipartimento per i beni archivistici e librari
Coordinamento scientifico
Flavia Cristiano
Mauro Tosti-Croce
Testi a cura di
Ignazia Tocco
Annamaria Torroncelli
Mauro Tosti-Croce
Ricerca iconografica e realizzazione editoriale
Marta Cardillo