MS Excel - Modulo
prof.Fabio Tiboni
4
Foglio elettronico
Applicazione che permette
di inserire dati, di sfruttare le
potenzialità di calcolo di un PC e di
utilizzare funzionalità grafiche che
consentono di visualizzare le
informazioni contenute
Excel
1
Primi passi con il foglio elettronico
Aprire Microsoft Excel
File di Excel
La finestra di Excel
Struttura della finestra di Excel
Creare una nuova cartella
Salvare il file per la prima volta
Salvare un file esistente
Aprire una cartella esistente
Aprire diverse cartelle
Chiudere Microsoft Excel
Utilizzare la funzione di help
Excel
2
Aprire Microsoft Excel
 Avvio  Programmi  Microsoft Excel
OPPURE
 Avvio  Programmi  Microsoft Office 
Microsoft Excel
OPPURE
 Avvio  Trova  File o cartelle…  excel.exe
 Comando utilizzabile in ogni altra ricerca di un
programma, di un file o di una cartelle di cui non si
ricorda più la collocazione
Excel
3
File di Excel
File di excel=cartella, 16 fogli di lavoro
Foglio di lavoro = 256 colonne x 65.536 righe
Colonna (A)  Riga (1) = Cella (A1)
Cella attiva = cella in cui è possibile inserire
dati o su cui è comunque possibile agire,
evidenziata da un bordo spesso
File di excel = nome.xls
Excel
4
La finestra di Excel
Coordinate
Funzioni
Formato
dei dati
Comando
grafici
Pulsanti chiusura e
ridimensionamento
Cella
attiva
Pulsanti di
scorrimento
Schede dei fogli
di lavoro
Excel
5
Struttura della finestra di Excel
pulsanti di chiusura e ridimensionamento e
riduzione ad icona
barra dei menu
barra degli strumenti standard
barra di formattazione
Excel
6
Creare una nuova cartella
 Menu File  Nuovo  Scheda “Generale”
OPPURE
Pulsante apposito nella barra degli strumenti
indicante un foglio bianco
In ogni caso si aprirà una nuova cartella di excel,
con nome di default Cartel1.xls della quale verrà
visualizzato il primo foglio e in cui risulterà attiva
la prima cella in alto a sinistra (A1).
Excel
7
Salvare il file per la prima volta
Dopo aver inserito dati nel foglio è necessario
procedere al salvataggio:
 Menu File  Salva OPPURE Salva con nome...
Dalla finestra di dialogo Salva con nome è
possibile inserire tutte le informazini necessarie
al salvataggio:
 Salva in: cartella nel disco fisso (C:), floppy (A:),
qualsiasi altra risorsa disponibile
 Nome file “Cartella1.xls”
 Tipo file “Cartella di lavoro Microsoft Excel (*.xls)”
Excel
8
Salvare un file esistente
Salvare le modifiche sovrascrivendole al file già
esistente
 Menu File  Salva
OPPURE
 Utilizzo del pulsante di salvataggio veloce
Salvare le modifiche creando un file nuovo
 Menu File  Salva con nome...
 Nella finestra di dialogo Salva con nome si cambi
collocazione, nome o formato utilizzando le tre sezioni
Salva in, Nome file, Tipo file
Excel
9
Aprire una cartella esistente
 Menu File  Apri
OPPURE
Pulsante apposito nella barra degli strumenti
standard indicante una cartella semiaperta
In ogni caso si apre una finestra di dialogo che ci dà la
possibilità di cercare, fra tutte le risorse disponibili, il file
che vogliamo aprire
 Cerca in: cartella nel disco fisso (C:), floppy (A:),
risorsa in cui è stato precedentemente salvato il file
 Nome file
 Tipo file
Excel
10
Aprire diverse cartelle
Aprire più documenti di excel può essere molto
utile quando è necessario lavorare con dati
contenuti in cartelle diverse.
Aprire più cartelle significa semplicemente
utilizzare più volte la solita procedura di apertura.
L’unico problema può essere quello della
visualizzazione. Si può agire in due modi:
 rendere attiva una cartella alla volta scegliendola nella
parte inferiore del Menu Finestra
 utilizzare le funzioni di posizionamento automatico da
Menu Finestra  Disponi
Excel
11
Chiudere una cartella
 Menu File  Chiudi
OPPURE
Un clic sul pulsante di chiusura posto in alto a
destra nella finestra dell’applicazione
OPPURE
Combinazione di tasti Ctrl+F4 per chiudere il
documento corrente
Combinazione di tasti Alt+F4 per chiudere il
programma
NOTA: Se il file è stato modificato dall’ultimo salvataggio
viene chiesto se si desidera risalvarlo prima di chiudere
Excel
12
Utilizzare la funzione di help
Come in tutti i programmi di Office le informazioni
sono fornite dall’Assistente di Office, richiamabile
tramite:
Tasto F1
 Menu ?  Guida in linea & Mostra l’Assistente
Pulsante
sulla Barra degli strumenti
È anche possibile usufruire di informazioni veloci
cliccando col mouse sugli oggetti di cui vogliamo
sapere di più, dopo avere scelto:
 Menu ?  Guida rapida
Excel
13
Modificare le impostazioni di base
Strumenti di ingrandimento e zoom
Modificare la barra degli strumenti
Scambiare documenti
Excel
14
Strumenti di ingrandimento e zoom
A volte può essere necessario ingrandire o
rimpicciolire il foglio di lavoro. In questo caso
 Menu Visualizza  Zoom…
OPPURE
Pulsante
sulla barra degli strumenti
Se si vuole ampliare l’area di lavoro senza
rimpicciolire il contenuto si può usare la visione a
schermo intero. In questo caso:
 Menu Visualizza  Schermo intero
Nota: si torna alla visualizzazione normale con la stessa
procedura
Excel
15
Modificare le barre degli strumenti
Le Barre degli strumenti presenti di solito all’avvio
dell’applicazione, sono Formattazione e Standard .
Per inserire o togliere altre barre inserirvi un segno di
spunta accanto nell’elenco presente in:
 Menu Visualizza  Barre strumenti
Per personalizzare ulteriormente, inserendo o
togliendo pulsanti dalle barre:
 Menu Strumenti  Personalizza
OPPURE
 Menu Visualizza  Barre degli strumenti  Personalizza
OPPURE
 Clic con il pulsante destro sulla Barra degli strumenti, dal
Menu contestuale scegliere il comando Personalizza
Excel
16
Scambiare documenti
Salvare con un altro formato
Excel
17
Salvare con un altro formato
 Menu File  Salva con nome
indicare in particolare il Tipo di file
 .xls per i documenti creati con Microsoft Excel per
Windows. Esistono varie versioni di Excel in cui salvare
un documento: ricordiamo che versioni più nuove
gestiscono le precedenti ma in generale non vale il
viceversa. Excel 2000 è però apribile anche da Excel 97
 .xlt per i modelli di Microsoft Excel
 .txt per i file di soli caratteri che utilizzano tabulazioni
per distinguere i dati nelle varie colonne
 .htm o .html per i documenti da visualizzare con un
browser in Internet . Quest’ultima operazione può
anche essere fatta da Menu File  Salva come HTML
Excel
18
Esercitazione n.1
Aprire un file nuovo di Excel
Salvarlo con il nome di spesegennaio.xls dentro alla cartella corso
Aprire il file prova-excel.xls presente nel
floppy
Riportarlo alla visualizzazione 100%
Salvare anch’esso nella cartella corso
con il nuovo nome di spese-annue.xls
Excel
19
OPERAZIONI DI BASE
Excel
20
Inserimento dati
Tipi di dati
Dati numerici
Formato dei dati numerici
Inserire simboli in una cella
Inserire in una cella semplici formule
Problemi nell’inserimento dati
Excel
21
Tipi di dati
In una cella si possono immettere due tipi di dati:
 Un valore, cioè un numero o un testo
 Una formula, cioè una sequenza di valori, riferimenti di
cella, funzioni e operatori matematici che genera un
nuovo valore partendo dai valori esistenti
Per inserire un dato in una cella occorre seguire la
seguente procedura:
1. Fare clic sulla cella in cui si vuole scrivere, che diverrà
così cella attiva (il contenuto della cella attiva è
visualizzato e modificabile anche dalla barra della
formula)
2. Digitare il valore o la formula desiderata
3. Premere il tasto Invio o il pulsante
accanto alla barra
della formula
Excel
22
Dati numerici
È possibile decidere il formato del dato numerico
contenuto in una cella eseguendo, prima o dopo
l’inserimento del valore, la seguente operazione:
Menu Formato  Celle  Scheda Numero
Di default ogni valore
ricadrà nella categoria
Generale che non dà
nessuna particolare
formattazione
Excel
23
Formato dei dati numerici
Si potrà scegliere fra:
 Numero (posiz. decimali, separ. migliaia, num. neg.)
 Valuta (separ. migliaia presente,
simbolo valuta, num. negativi)
posiz. decimali,
 Contabile (come Valuta, non può essere negativo)
 Data, Ora, Percentuale, Frazione (tipo di visualizzaz.)
 Scientifico (es. 1240 sarà 1,240E+03 con 3 decimali)
 Speciale (es. Codice postale)
 Personalizzato (in cui si può scegliere ogni aspetto)
 Testo. In alcuni casi è consigliabile impostare il dato
come testuale: ad es. 1/2 verrebbe visualizzato come
data se non fosse visto come testo
Excel
24
Inserire semplici formule in una cella
Prima di tutto va inserito il simbolo =
Il calcolo procede da sinistra verso destra
Vengono calcolate prima moltiplicazioni e
divisioni, poi addizioni e sottrazioni
È possibile utilizzare parentesi
 Esempio 1: =3*(45+17)
È possibile utilizzare riferimenti a celle
contenenti dati numerici
 Esempio 2: =A1*(B2+C2)
Excel
25
Problemi nell’inserimento dati
Se il dato immesso è troppo lungo, rispetto alla
larghezza della cella, si possono verificare le
seguenti situazioni:
il dato è numerico: al suo posto verrà visualizzato
il numero in notazione esponenziale oppure, se la
cella è veramente stretta, una serie di cancelletti
#####;
il dato è testuale: invaderà la successiva cella se è
vuota, altrimenti, verrà troncato.
NOTA: di default un dato di tipo testuale viene
allineato a sinistra, uno di tipo numerico a destra
Excel
26
Selezionare i dati
Selezionare celle
Selezionare righe e colonne
Excel
27
Selezione celle
La selezione di una o più celle, righe o colonne è
molto utile per copiare, incollare, formattare in
modo ecc.
Per selezionare una o più celle si può:
 Cliccare sulla singola cella per renderla attiva;
 Cliccare sulla cella di partenza e trascinare il
cursore per selezionare un gruppo di celle
contigue
 Cliccare sulle celle tenendo premuto il tasto Ctrl
per selezionare celle non contigue
Excel
28
Selezione righe e colonne
Per selezionare una o più righe (colonne) si può:
 Cliccare sulla coordinata della riga o della
colonna per selezionarla tutta
 Cliccare sulla riga (colonna) di partenza e
trascinare il cursore per selezionare un gruppo
di righe (colonne) vicine
 Cliccare sulle righe (colonne) tenendo
contemporaneamente premuto il tasto Ctrl per
selezionare righe (colonne) non contigue
 Cliccare sul pulsante Seleziona tutto per
selezionare l’intero foglio
Excel
29
Copiare, spostare, cancellare
Usare Taglia, Copia, Incolla
Con combinazioni di tasti
Con l’utilizzo del mouse
Copiare/spostare tra cartelle diverse
Copia del contenuto di una cella
Cancellare il contenuto di una cella
Excel
30
Usare Taglia, Copia, Incolla
Le operazioni di copiatura e spostamento dei
dati da celle ad altre sono molto utili. Occorre:
 Selezionare le celle da copiare/spostare
 Menu Modifica  Copia/Taglia
pulsanti
/
OPPURE
clic sui
 Selezionare le celle da riempire (o il punto di
partenza)
 Menu Modifica  Incolla
pulsante
Excel
OPPURE
clic sul
31
Con combinazioni di tasti
È anche possibile utilizzare combinazioni di
tasti per tagliare, copiare e incollare. Occorre:
 Selezionare le celle da copiare
 Tagliare o copiare usando rispettivamente la
combinazione di tasti Ctrl+X oppure Ctrl+C
 Selezionare le celle da riempire (o il punto di
partenza)
 Incollare usando la combinazione di tasti
Ctrl+V
Excel
32
Con l’utilizzo del mouse
Altri modi di copiare o spostare celle selezionate in un
foglio di lavoro con l’utilizzo del mouse sono:
Per copiare una cella in celle contigue
1. Posizionare il mouse nell’angolo in basso a destra della
cella in modo che il puntatore prenda la forma +
2. Premere il pulsante sinistro del mouse e trascinare il
puntatore sulle celle da riempire. Attenzione: in alcuni
casi ciò comporta un riempimento automatico.
Per spostare celle o gruppi di celle
1. Posizionare il mouse lungo il bordo che delimita la
selezione in modo che il puntatore prenda la forma di
una freccina bianca
2. Premere il pulsante sinistro del mouse e trascinare il
puntatore fino a dove vogliamo spostare la selezione
Excel
33
Copiare/spostare tra cartelle diverse
Tutte le operazioni di spostamento e copiatura
viste in precedenza sono possibili anche fra fogli
diversi della stessa cartella o addirittura fra
cartelle di lavoro diverse.
 Per utilizzare i comandi Taglia, Copia, Incolla si
renderanno attivi i documenti in modo
alternativo, tenendo conto del documento di
partenza e di quello d’arrivo.
 Per usare il trascinamento è necessario aprire e
visualizzare contemporaneamente i documenti.
Excel
34
Copia del contenuto di una cella
Per copiare esclusivamente il contenuto, e non la
cella (comprensiva di formattazione), occorre:
1. Posizionarci dentro la cella da copiare o sulla
barra della formula
2. Selezionare la parte che ci interssa
3. Copiare in uno dei tanti modi possibili
4. Posizionarci dentro la cella da riempire
5. Incollare in uno dei tanti modi possibili
Excel
35
Cancellare il contenuto di una cella
È possibile cancellare da una cella o un insieme
di celle selezionate:
 Il contenuto: semplicemente utilizzando il tasto Canc
 La formattazione: Menu Modifica  Cancella 
Formato
 Contenuto e formattazione: Menu Modifica 
Cancella  Tutto
NOTA: Si ricorda che è possibile annullare l’ultima
operazione con il comando Annulla (Menu Modifica) o con
l’apposito pulsante sulla barra degli strumenti
Excel
36
Trovare e sostituire
Trovare e sostituire elementi
Finestre di dialogo Trova e Sostituisci
Excel
37
Trovare e sostituire elementi
Come in Microsoft Word è possibile la ricerca ed
eventualmente la sostituzione automatica di un
carattere, una parola, una formula o un valore
particolare del foglio
1. Menu Modifica  Trova
2. Digitare l’elemento cercato e cliccare su Trova
successivo. È possibile anche:
 attivare il controllo maiuscole e cercare in celle intere
 procedere alla ricerca per righe o per colonne
 ricercare all’interno di formule, valori o commenti
Per unire alla ricerca la sostituzione automatica si
può cliccare sul pulsante Sostituisci
Excel
38
Finestre di dialogo Trova e Sostituisci
Cliccando sul
pulsante
Sostituisci… la
finestra assume
l’aspetto
sottostante
Excel
39
Righe e colonne
Inserire ed eliminare righe e colonne
Modifica dimensioni colonne/righe con il mouse
Modifica dimensioni colonne/righe dai menu
Excel
40
Inserire ed eliminare righe e colonne
 Inserire nuove righe e colonne
 Posizionarsi nella riga o colonna precedente quella da
inserire
 Menu Inserisci  Righe (Colonne)
 Cancellare righe e colonne
 Cliccare sull’intestazione della colonna (riga)
 Menu Modifica  Elimina
OPPURE
 Cliccare con iltasto destro sull’intestazione della
colonna (riga)
 Scegliere dal menu che si apre la voce Elimina
Excel
41
Modifica dimensione colonne/righe
con il mouse
 Automatico (si adatta al contenuto delle celle)
1. posizionarsi a destra dell’intestazione della colonna
oppure sotto l’intestazione della riga,
2. il puntatore diventa una doppia freccetta orizzontale,
3. fare doppio clic per ridimensionare automaticamente
 Manuale empirico (tramite trascinamento)
1. posizionarsi a destra dell’intestazione della colonna
oppure sotto l’intestazione della riga,
2. il puntatore diventa una doppia freccetta orizzontale,
3. trascinare il bordo della riga o della colonna
Excel
42
Modifica dimensione colonne/righe
dal Menu Formato
 Manuale numerico (dimensione precisa)
1. Posizionarsi con il cursore sulla colonna/riga da
modificare
2. Menu Formato  Colonna (Riga)  Larghezza
3. digitare la larghezza desiderata
4. clic su OK
Excel
43
Ordinare i dati
Disporre in ordine numerico/alfabetico
Excel
44
Disporre in ordine numerico/alfabetico
Uno dei punti di forza dei fogli elettronici è la
facilità con cui è possibile ordinare i dati inseriti.
Ecco la procedura per attivare l’ordinamento:
1. Selezionare l’area che contiene i dati da
ordinare, compresi i dati correlati
2. Menu Dati 
Ordina
3. Nella finestra di dialogo Ordina indicare



colonna (riga) da utilizzare per ordinare i dati
ordinamento crescente o decrescente
se utilizzare altre colonne (righe) per rifinire l’ordine
4. Clic sul pulsante OK
Excel
45
FUNZIONI E FORMULE
Excel
46
Funzioni aritmetiche e logiche
Struttura di una funzione
Inserimento di funzioni
Funzioni di base
Messaggi di errore per le formule
Usare il riempimento automatico
Riferimenti relativi di cella
Riferimenti assoluti di cella
Excel
47
Struttura di una funzione (1)
Una funzione è una formula predefinita che:
1. riceve uno o più valori detti argomenti
2. li elabora
3. produce come risultato uno o più valori
Ogni funzione è composta da:





Un Nome
La parentesi tonda aperta
Un eventuale argomento
Altri argomenti preceduti dal simbolo ;
La parentesi tonda chiusa
La sintassi tipica è:
=Funzione(arg1; arg2; …; argN)
Excel
48
Struttura di una funzione (2)
 Per ogni funzione è predefinito il nome, il
numero ed il tipo di argomenti accettati.
 È possibile utilizzare come argomento anche
un intervallo, definito tramite i riferimenti della
prima e dell’ultima cella separate dal simbolo :
 Gli argomenti possono essere a loro volta
funzioni fino ad arrivare a sette livelli di
nidificazione
Esempi:



=SOMMA(A1;A7;A9)
=SOMMA(A1:A10; C1:C10)
=SOMMA(MEDIA(A1:A10); MEDIA(C1:C10))
Excel
49
Inserimento di funzioni (1)
Per inserire funzioni in Excel si può utilizzare
l’Autocomposizione funzione attivabile da:
 Menu Inserisci  Funzione
OPPURE
 Pulsante
sulla Barra degli strumenti
Dalla finestra di dialogo
Incolla funzione si sceglie:
 la categoria (elenco a
sinistra),
 la funzione da utilizzare
(elenco a destra);
infine si clicca su OK
Excel
50
Inserimento di funzioni (2)
Nella seconda fase si inseriscono gli argomenti
(con o senza riferimento a particolari celle).
Nella barra della formula, una volta dato l’OK, troveremo la
formula: ARROTONDA.PER.DIF(D15;1) che applica
appunto l’arrotondamento per difetto ad una cifra
decimale, al contenuto della cella D15.
Excel
51
Funzioni di base
Come visto Excel mette a disposizione decine di
funzioni, raggruppate per comodità in categorie.
Vediamo nel dettaglio alcune di queste funzioni e
la sintassi da utilizzare, caso per caso:
GRUPPO
FUNZIONE
SINTASSI
Matem. e trigonom. SOMMA
(arg1;arg2;…) OPPURE
(arg1:arg2) intervallo
Statistiche
MEDIA
(arg1;arg2;…) OPPURE
(arg1:arg2) intervallo
Statistiche
CONTA.NUMERI
(arg1;arg2;…) OPPURE
(arg1:arg2) intervallo
Logiche
SE
(test;se_vero;se_falso)
Excel
52
Messaggi di errore per le formule
È utile capire i messaggi di errore più frequenti che
Excel ci invia dopo aver inserito una funzione.
#div/0! nella funzione compare una divisione per 0
#nd manca un valore necessario per il calcolo
#nome? il nome della funzione non è corretto
#num! tipo di numero non valido per la funzione
#rif! la funzione contiene un riferimento errato
#valore! valore non valido, ad esempio un testo
invece di un numero
Excel
53
Usare il riempimento automatico
 Per utilizzare lo strumento di riempimento
automatico in Excel occorre:
1. Selezionare la cella/celle da cui inizializzare il
riempimento
2. Posizionare il puntatore nell’angolo inferiore a destra
della selezione finchè non assume l’aspetto di una
crocetta nera
3. Trascinare la selezione fino a raggiungere il
riempimento desiderato
 Per creare corrette sequenze occorre digitare
alcuni valori che chiariscano la successione
numerica, poi utilizzare la procedura suddetta
 Se la sequenza non è inizializzata il riempimento
automatico produrrà una semplice copiatura
Excel
54
Creazione di serie di numeri/date
1. Selezionare un certo numero di celle in
una riga (colonna)
2. Menu Modifica  Riempimento  Serie
Excel
55
Riferimenti relativi ed assoluti
Il riferimento è il sistema mediante il quale si identifica
una determinata cella. Si compone di due coordinate:
 La colonna, indicata da una o due lettere;
 La riga, indicata da un numero.
I riferimenti trovano il loro principale utilizzo in formule e
funzioni per indicare gli argomenti a cui vanno applicate.
Un riferimento può essere:
 Relativo: che conserva le distanze e non la posizione
fisica
A1
 Assoluto: che conserva la posizione fisica della cella
$A$1
 Misto: che conserva la posizione fisica della colonna o
della riga
$A1
A$1
Excel
56
Utilizzo dei vari tipi di riferimento
 Il riferimento relativo è particolarmente utile poiché rende
possibile duplicare una formula adeguandola
automaticamente alla nuova posizione.
 Il riferimento assoluto trova invece utilizzo quando il
riferimento ad una cella precisa deve essere ripetuto in
varie formule.
 Il riferimento misto è senz’altro meno utilizzato; può
essere utile nel caso di formule complesse in cui sia
necessario mantenere fisso o il riferimento di riga o quello
di colonna.
Nomin. Tariffa
Aldini
ore-job1 ore-job2 tot-job1
tot-job2 T=job1+job2
30.000
20
40
Formula Formula
Formula
Baldini 25.000
30
30
Formula Formula
Formula
Cialdini 35.000
40
20
Formula Formula
Formula
Excel
57
Riferimenti costruiti con operatori
I riferimenti possono essere indicati anche tramite
operatori:
Due punti: identifica l’intervallo di celle A1:A4
Punto e virgola: identifica l’unione delle celle A1;A4
Spazio: identifica l’intersezione di due intervalli A1:A4 A1:C4
Infine i riferimenti possono essere estesi anche ad altri
fogli della stessa cartella di lavoro e persino a diverse
cartelle di lavoro.
Un riferimento ad un altro foglio di lavoro si esprime come
=Foglio3!A1
Un riferimento ad un’altra cartella si esprime come
=’C:\NOMECART\[NOMEFILE.XLS]Foglio3’!A1
Excel
58
Assegnazione di Nomi
I riferimenti possono essere molto complessi, e il
loro utilizzo può diventare poco pratico. Per
identificare più chiaramente una cella o un gruppo
di celle, si posso utilizzare dei nomi .
Per definire tali nomi, dopo aver selezionato le
celle da “battezzare”:
 Menu Inserisci  Nome  Definisci
OPPURE
 Digitare il nome direttamente nella casella del nome
accanto alla barra della formula
Tali nomi potranno poi essere utilizzati come
normali riferimenti tutte le volte che necessario
Excel
59
Lavorare con le funzioni
Funzione SOMMA
Funzione MEDIA
Funzione logica SE
Excel
60
Funzione SOMMA
Categoria Matematiche e trig. : funzione SOMMA
Sintassi
SOMMA(arg1;arg2;…) arg1; arg2;... sono argomenti

(da 1a 30) di cui si vuole la somma
OPPURE
SOMMA(arg1:argN) somma deli argomenti contenuti

nell’intervallo di estremi arg1, argN



I numeri, i valori logici e la rappresentazioni di numeri in
formato testo (fra “) nell'elenco degli argomenti vengono
inclusi nel calcolo (VERO=1, FALSO=0)
Gli argomenti rappresentati da valori di errore o da testo non
convertibile in numeri determinano degli errori.
Se un argomento è costituito da un riferimento, un intervallo o
una matrice, di esso verranno utilizzati solo i numeri mentre le
celle vuote, i valori logici, il testo o gli errori saranno ignorati.
Excel
61
Funzione MEDIA
Restituisce la media aritmetica degli argomenti.
Sintassi
 MEDIA(num1; num2; ...)
Num1; num2;... sono da 1 a 30 argomenti
numerici di cui si desidera calcolare la media.
Le celle vuote non vengono conteggiate, al contrario degli
zeri.
Esempi
Se l'intervallo A1:A5 viene denominato Punteggi e contiene i numeri
10, 7, 9, 27 e 2:
MEDIA(A1:A5) è uguale a 11
MEDIA(Punteggi) è uguale a 11
MEDIA(A1:A5; 5) è uguale a 10
Excel
62
Funzione logica SE
Categoria Logiche: funzione SE
Restituisce un valore se la condizione specificata ha valore
VERO e un altro valore se essa ha valore FALSO.
Sintassi

SE(test;se_vero;se_falso)
Test
è la condizione costituita da un'espressione
logica qualsiasi (risultato VERO o FALSO).
Se_vero è il valore che viene restituito se test è VERO;
può essere un valore, una formula, una funzione o una
stringa di testo (in questo caso va racchiusa tra “).
Se_falso è il valore che viene restituito se test è FALSO;
anch’esso può essere un valore, una formula, una
funzione o una stringa di testo. Se test è FALSO e se
se_falso è vuoto (dopo se_vero, c'è un punto e virgola
seguito da parentesi) verrà restituito il valore 0 (zero).
Excel
63
FORMATTAZIONE
Excel
64
Formattare le celle: numeri
Formato dei valori in una cella
Numeri interi e decimali
Date
Differenti valute
Valori percentuali
Altri tipi di dati
Excel
65
Formato dei valori in una cella
Per accedere alla formattazione dei valori contenuti
in una cella, o in un gruppo di celle la procedura è:
Menu Formato  Celle  Scheda Numero
La finestra di dialogo Formato celle (scheda
Numero) contiene:
nel riquadro a sinistra un elenco di categorie fra
cui scegliere il tipo di dato, ad esempio:




numero
data
valuta
percentuale
nel riquadro a destra le varie caratteristiche di
formattazione da attribuire a quel tipo di dato
Excel
66
Numeri interi o decimali
Selezionando nel riquadro a sinistra la categoria
Numero, si possono scegliere le seguenti
caratteristiche:
 posizione decimali
 utilizzo del punto come
separatore migliaia
 modalità di visualizzazione
dei numeri negativi
Excel
67
Date
Selezionando nel riquadro a sinistra la categoria
Data, si ha la possibilità di formattare a piacimento
i valori che indicano date:
 varie modalità di
scrittura e visualizzazione
delle date:
14/3, 14 mar, 14-mar ecc.
Excel
68
Differenti valute
Selezionando nel riquadro a sinistra la categoria
Valuta, si possono scegliere le seguenti
caratteristiche:
 posizione decimali
 simbolo da utilizzare
per la valuta
 modalità di visualizzazione
dei numeri negativi
Nota 1: l’utilizzo del punto
come separatore migliaia è
automatico per il tipo Valuta
Nota 2: utilizzare il formato Contabilità per allineare
i decimali in colonna
Excel
69
Valori percentuali
Selezionando nel riquadro a sinistra la categoria
Percentuale, si sceglie di moltiplicare il valore
della cella attiva per 100 e di visualizzarne il
risultato con il simbolo %.
L’unica opzione che può essere attivata è quella
relativa alla posizione dei decimali.
Ad esempio se la cella contiene il numero 0,6 e si
sceglie di darle il formato percentuale con un
decimale, verrà visualizzato il numero 60,0%
Excel
70
Altri tipi di dati
Esistono diverse altre categorie interessanti
selezionabili dalla Scheda Numero:
Frazione: rappresenta i valori decimali come frazioni
Scientifico: utile nella rappresentazione di valori
molto grandi 9E3= 9*103
Testo: permette di non avere nessun tipo di
formattazione, si possono inserire anche formule
che non verranno calcolate
Speciale: permette l’inserimento di numeri particolari
come il codice di avviamento postale
Personalizzato: permette di definire l’esatta modalità
di visualizzazione di un dato (utilizzo complicato)
Excel
71
Formattare le celle: testo
Formato dei caratteri in una cella
Modificare le dimensioni del testo
Formattare il contenuto delle celle
Modificare il colore dei caratteri
Modificare l'orientazione del testo
Excel
72
Formato dei caratteri in una cella
Per accedere alla formattazione del carattere usato
in una cella, o in un gruppo di celle la procedura è:
Menu Formato  Celle  Scheda Carettere
La finestra di dialogo
Formato celle
(scheda Carattere)
contiene tutte le
tipiche opzioni
relative agli attributi
del carattere: font,
stile, dimensione,
colore ecc.
Excel
73
Modificare l’orientazione del testo
Per definire allineamento e orientamento dei valori
contenuti in una o più celle la procedura è:
Menu Formato  Celle  Scheda Allineamento
Vi si può definire
l’allineamento orizzontale
e verticale, nonché
l’orientamento del testo.
Interessanti le caselle per:
 l’andata a capo del testo
dentro la cella
 l’adattamento del
contenuto alla cella
 l’unione di più celle
selezionate
Excel
74
Formattare le celle: insiemi di celle
Formattare il contenuto di un insieme di celle
Aggiungere bordi
Aggiungere sfondi
Formattazione condizionale
Excel
75
Formattare il contenuto di un
insieme di celle
È possibile applicare la stessa formattazione a più
celle contemporaneamente senza doverla applicare
ad una cella per volta.
Per far questo è sufficiente selezionare
preliminarmente il gruppo di celle a cui applicare
una determinata formattazione.
La formattazione può essere relativa a:





Valori contenuti
Carattere usato
Allineamento ed orientamento del testo
Bordi e sfondi
Altre opzioni di formattazione
Excel
76
Aggiungere bordi
Per facilitare la lettura di un foglio elettronico
l’inserimento di bordi è molto importante.
Per inserire bordi è possibile usare:
Pulsante
sulla Barra degli strumenti
OPPURE
 Menu Formato  Celle  Scheda Bordo
In questa scheda è possibile decidere del bordo:
 dove inserirlo (esterno, interno, in quale lato della
selezione precisamente)
 colore
 stile (spessore e tipo)
Excel
77
Aggiungere sfondi (1)
Anche l’inserimento di uno sfondo può rendere
più gradevole e facile la lettura di un foglio
elettronico.
Ecco come inserire uno sfondo:
Pulsante
sulla Barra degli strumenti
OPPURE
 Menu Formato  Celle  Scheda Motivo
Vediamo nel dettaglio come utilizzare le opzioni di
questa scheda…
Excel
78
Aggiungere sfondi (2)
Dalla scheda Motivo è
possibile decidere:
colore di sfondo
tipo di motivo
colore da inserire nel
motivo al posto del
nero (automatico)
Excel
79
Formattazione condizionale
1. Selezionare le celle che si desidera evidenziare
2. Menu Formato Formattazione condizionale
3. Selezionare dall’elenco a sinistra una delle
seguenti opzioni:


il valore della cella è … frase di confronto e valore
nella casella appropriata
la formula è … formula nella cella appropriata
4. Fare clic sul pulsante Formato

Selezionare lo stile e il colore del carattere, la
sottolineatura, i bordi, lo sfondo o i motivi desiderati
I formati selezionati verranno applicati solo se il
valore delle celle soddisfa la condizione indicata
o se la formula restituisce il valore VERO.
Excel
80
Impostazione del documento
Modificare i margini
Cambiare l'orientazione del foglio
Impostare il documento in una pagina
Aggiungere intestazioni e piè di pagina
Excel
81
Modificare i margini
Per cambiare i margini della pagina in funzione
della stampa del documento:
 Menu File  Imposta pagina  Scheda Margini
È possibile cambiare
l’ampiezza dei margini
rispettivamente
 Superiore
 Inferiore
 Destro
 Sinistro
 Intestazione
 Piè di pagina
Inoltre si può centrare
il documento orizzontalmente e verticalmente nella pagina
Excel
82
Cambiare l'orientazione del foglio
Per impostare il documento di Excel in modo che
sia stampato su un formato diverso dall’A4 o per
cambiare l’orientamento del foglio si deve agire
ancora dalla finestra di dialogo Imposta pagina
ma nella Scheda Pagina.
Per cambiare l’orientazione del foglio sara’
sufficiente scegliere nella sezione Orientamento
la voce Orizzontale
Per cambiare invece il formato del foglio
occorrera’ scegliere nella sezione Dimensione il
formato piu’ indicato
Excel
83
Impostare il documento in una pagina
Se abbiamo necessita’ di stampare un
intero foglio di Excel in una unica pagina
possiamo ricorrere alla sezione Proporzioni
NOTA:
chiaramente le
dimensioni dei
caratteri in stampa
potrebbero non
essere più
leggibili.
Excel
84
Intestazioni e piè di pagina
Per inserire intestazioni e pie’ di pagina in Excel
basta utilizzare la finestra di dialogo Imposta
pagina, Scheda Intestaz./pie’ di pag., inserire i
campi gia’ predisposti o scegliere di personalizzare.
Excel
85
STAMPA
Excel
86
Stampare semplici fogli elettronici
Vedere il documento in anteprima
Opzioni base della stampa
Stampare un foglio di lavoro o una sua parte
Excel
87
Vedere il documento in anteprima
Per controllare il documento prima della stampa
ed evitare quindi errori e sprechi di carta è
possibile accedere ad una anteprima
 Menu File  Anteprima di stampa
OPPURE
Pulsante
sulla Barra degli strumenti
Molto utile in questa anteprima risulta il pulsante
Visualizza interruzioni di pagina, che permette, appunto,
la visualizzazione dei punti in cui il foglio di lavoro si
interrompe per andare nella pagina successiva. Esiste
anche la possibilita’ di spostare le interruzioni di pagina
per non interrompere una serie di dati.
Excel
88
Opzioni base della stampa
 Menu File  Stampa
Finestra di dialogo Stampa in cui indicare:
 Pagine da stampare: tutte
da___ a ____
 Copie
numero di copie da stampare
 Fascicola
stampa più copie fascicolate
altrimenti di seguito tutti i fogli uguali
 Pulsante OK per dare il via alla stampa
In alternativa, per lanciare la stampa sulla
stampante predefinita senza scegliere alcuna
opzione particolare, si può usare
Pulsante
sulla Barra degli strumenti
Excel
89
Stampare un foglio di lavoro o
una sua parte
Nella finestra di dialogo Stampa oltre alle opzioni
già indicate esiste la possibilità di scegliere fra:
 stampa dell’intero foglio di lavoro
 stampa dell'intera cartella di lavoro
 stampa di una selezione
Per stampare solo una porzione di un foglio di
lavoro esiste anche la possibilità di definire una
Area di stampa (dal menu File) che rimarrà, fino
a nuovo comando, l’unica parte stampabile del
foglio.
Excel
90
FUNZIONI AVANZATE
Excel
91
Diagrammi e grafici
 Diagrammi e grafici a partire da un foglio
elettronico
Completare o modificare un grafico
Cambiare il tipo di diagramma/grafico
Spostare e cancellare diagrammi/grafici
Excel
92
Diagrammi e grafici a partire da un
foglio elettronico
1. Selezionare i dati che si desidera considerare
2. Cliccare sull'icona per l’inserimento grafici
Si apre la finestra Autocomposizione Grafico
dove viene successivamente richiesto:
3. Scelta del tipo di grafico: viene presentata tutta
la serie di grafici 2D e 3D. Cliccando e tenendo premuto il
tasto del mouse sul pulsante apposito si visualizza la scelta fatta
4. Conferma dell'intervallo dei dati della tabella
5. Scrittura dei titoli del grafico, degli assi,
aggiunta della legenda.
6. Scelta della posizione del grafico: inserire il grafico nel
foglio di lavoro oppure creare un nuovo foglio per il grafico
Excel
93
Modificare un grafico
Un grafico è composto da tanti oggetti di cui è
possibile modificare le caratteristiche.
Per farlo è sufficiente:
1. Fare doppio clic sull’elemento che vogliamo
cambiare
2. Scegliere la scheda di interesse nella finestra di
dialogo che così si apre
3. Effettuare le modifiche desiderate
Ad esempio facendo doppio clic sullo sfondo del grafico
si apre la Scheda Motivo da cui possiamo modificare il
colore e il motivo delle pareti del grafico.
Excel
94
Cambiare il tipo di grafico
Dopo aver inserito un grafico è comunque
possibile cambiarne la tipologia (ad esempio se ci
accorgiamo che quello scelto non è adatto).
Per farlo occorre:
1. Fare clic con il tasto destro sul grafico
2. Scegliere Tipo grafico fra le voci del Menu
contestuale
3. Scegliere un nuovo tipo di grafico fra quelli
elencati
4. Premere il pulsante OK
Excel
95
Spostare e cancellare grafici
Quanto detto per gli oggetti importati vale
anche per i grafici di Excel:
 Per eliminare il grafico basta selezionarlo e
premere Canc da tastiera
 Per modificarne le dimensioni si può, quando il
puntatore assume la forma di :


trascinare i quadratini che stanno sui lati per cambiare
larghezza o lunghezza (le proporzioni non sono mantenute)
trascinare i quadratini agli angoli per ridimensionare
mantenendo le proporzioni
 Per spostare l’oggetto si può usare ancora il
trascinamento con il puntatore a forma di
Excel
96