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GeoSoft BLU
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GeoSoft BLU
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Il software
Che cosa è? A cosa serve?
BLU è un prodotto software di tipo CRM (Customer Relationship
Management) e Data Publishing finalizzato alla alla gestione
delle funzioni di:
– Ottimizzazione delle attività di sviluppo marketing;
– Creazione di una banca dati centrale di contatti ed articoli;
– Potenziamento delle analisi marketing di back-office;
– Pianificazione strategie commerciali;
– Archiviazione documentale;
– Creazione cataloghi elettronici;
– Dialogo con siti internet;
– Comunicazione tra colleghi;
– Agenda personale;
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Il software
La funzioni principali
Dialogo con
sito web
Agenda
personale
Gestione
clienti
Gestione
ordini
Creazione
cataloghi cartacei
ed elettronici
Messaggistica interna
con supporto e.mail
Campagne
mailing
Software
BLU
Gestione
articoli e
schede
tecniche
Interrogazioni
personalizzabili
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Il software
Architettura operativa
Il software si avvale di un sofisticato sistema di gestione
permessi utente e condivisione selettiva dei dati oltre a efficaci
sistemi di protezione all’accesso:
– Centralizzazione dei dati su server utente;
– Accesso possibile da qualunque postazione in rete;
– Protezione mediante nome utente e password;
– Informazioni separate per gruppo operativo;
– Logica di accesso piramidale;
– Possibilità di condividere le schede con altri gruppi;
– Criteri operativi personalizzabili per utente;
– Possibilità di privatizzare le schede;
– Registrazione traccia operazioni;
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Il software
L’interfaccia principale
Tutte le funzioni del software sono attivabili dal pratico menù
ad albero posto nella barra laterale o dal menù a nastro in
altro.
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Gestione Contatti
Al centro il Contatto
Il punto di forza del sistema è costituito dalla ricca serie di
informazioni associabili a ciascun contatto.
Sw
gest.
Anagrafica
di base
Anagrafica
Integrativa
Messaggistica
Interna
Relazioni
Gestione
documentale
Ordini
Agenda
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Gestione Articoli
La finestra Articoli
Nella griglia vengono mostrati tutti gli articoli presenti nel
database, con possibilità di effettuare ricerche per tipologia o
campo libero.
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Gestione Articoli
La scheda Articolo
La scheda articolo raccoglie tutte le informazioni necessarie per
caratterizzare un prodotto e per la gestione della sua
pubblicazione:
– Codice numerico, alfanumerico e barcode;
– Descrizione sintetica ed estesa;
– Immagine principale e foto
per sito web (in preparazione);
– Caratteristiche tecniche ed
elenco specifiche associate;
– Schema pubblicazione dati
su catalogo;
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Gestione Articoli
Associazione dati
I dati necessari per gestire gli articoli possono essere
recuperati in modo dinamico da più fonti.
–In uno scenario standard abbiamo il software gestionale
aziendale che fornisce le anagrafiche di base di ogni articolo
(codice, nome, prezzo).
–Le fotografie dei prodotti vengono importate dal software
attingendo direttamente dai files su disco.
–E’ possibile creare le associazioni tra articoli partendo da un
semplice documento Excel o similare.
GESTIONALE UTENTE
Inserimento
manuale dati
File XLS
Elenco articoli
Foto prodotti
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Gestione Articoli
Scheda catalogo
L’utente può creare a suo piacimento le tabelle dati da
pubblicare per ciascun articolo.
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Gestione Cataloghi
Creazione di un catalogo
Una volta selezionati gli articoli da pubblicare è sufficiente
schiacciare un pulsante, i dati saranno trasferiti al software
Adobe InDesign che si occuperà della impaginazione secondo la
Vs. grafica personalizzata.
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Ciclo completo
Sistema modulare e scalabile
E’ possibile aggiungere moduli anche di terze parti al sistema
GESTIONALE
UTENTE
Inserimento
manuale dati
XML per catalogo
XML per sito web
Adobe InDesign
Catalogo on-line su web
File XLS
Elenco articoli
Foto prodotti
Catalogo su CD
Ordini agenti
Ordini automatici remoti
PDF
Stampa
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Fine
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