Interazione tra l’archivio istituzionale e il
catalogo dei prodotti della ricerca (U-GOV)
L’esperienza del Politecnico di Torino
Maddalena Morando
Ferrara, 10 novembre 2011
L’archivio dei prodotti della ricerca
Produzione scientifica
Produzione scientifica
• tipologia dei prodotti
• produzione per anno
• facoltà, dipartimenti
• ruolo dei soggetti
Monitoraggio
Monitoraggio
produzione
strutture
Valutazione
Produzione scientifica
• Interna  fondi di
ateneo
• esterna  ANVUR
(professori, ricercatori,
dottorandi)
Visibilità
Produzione scientifica
• in intranet alla
comunità di ateneo
2
L’archivio istituzionale ad accesso aperto
• accesso ristretto 
• dati bibliografici
•
• full text
• vetrina dell'attività
scientifica di ateneo
• valorizzazione della
produzione scientifica
• confronto
Produzione
scientifica
Accesso
Valorizzazione
Impatto
intranet
accesso aperto 
internet
• ricercabilità dai
motori di ricerca 
Google
• aumento dell’impatto
citazionale
• attrazione
3
Integrazione. La scelta del Politecnico di Torino
Archivio prodotti
della ricerca
Archivio
istituzionale
Eprints
4
L’esperienza del Politecnico di Torino: una breve storia

2004 l’Ateneo implementa Saperi, catalogo della ricerca  VTR
E’ la copia locale dei dati caricati sul sito Cineca del MIUR
 Nel 2004 il Politecnico di Torino sottoscrive, insieme alle altre università
italiane, la Dichiarazione di Messina a sostegno dell'accesso aperto alla
letteratura scientifica
 2008 Saperi permette il caricamento di allegati full-text 
Valutazione qualitativa
I documenti caricati non sono descritti e non vi è controllo sul copyright
 Nel 2008 la CE lancia l’Open Access Pilot in FP7  clausola 39 prevede il
deposito obbligatorio su archivio istituzionale o tematico
pubblicazioni frutto dei lavori di ricerca finanziati da fondi europei
delle
5
L’esperienza del Politecnico di Torino: una breve storia

2009 nasce il progetto di ateneo
Catalogo Prodotti della Ricerca e Portale Open Access di Ateneo
 Giugno 2010 avviato il primo step del progetto
Migrazione da Saperi ad Ugov-Catalogo della ricerca (Cineca). I dati
sono caricati in locale e poi migrati automaticamente sul sito del MIUR.
Gli allegati sono descritti e vi è controllo sul copyright
Pagina Allegati di Ugov
6
L’esperienza del Politecnico di Torino: una breve storia
 Dicembre 2010 avvio del secondo step del progetto.
Creazione del portale Open Access e riversamento dei dati (bibliografici e
full-text) da Ugov al portale
 Maggio 2011 viene lanciato PORTO
Vetrina della
produzione scientifica di ateneo
7
Obiettivi del progetto
Interfaccia unica
Valutazione
Per il caricamento dei dati bibliografici e dei full-text
 NO duplicazione dei dati tra archivio prodotti
della ricerca e archivio istituzionale
Valutazione quantitativa  dati bibliografici delle
pubblicazioni
Valutazione qualitativa  full-text (allegati)
Statistiche
8
Obiettivi del progetto
Impatto
Incremento dell’impatto citazionale 
pubblicazioni e autori
enti finanziatori  fund raising
aziende  trasferimento tecnologico
Valorizzazione
comunità scientifica  diffusione della ricerca
studenti  attrazione
società  impatto sociale
9
Flusso U-GOV Catalogo della Ricerca - PORTO
MIUR
Valutazione
U-gov
Eprints
PORTO
Accesso aperto
Visibilità
Autore
La migrazione avviene in
automatico ogni notte
-
-
Dati bibliografici
Full text della
pubblicazione
Gli autori inseriscono i dati una volta sola
Una sola azione due scopi
10
I vantaggi di Eprints. 1
1.
La gestione del flusso del controllo del copyright
U-gov
Verifica degli
allegati
Team
copyright
Allegati pubblici
Vista su
PORTO
Fruitori
Validato
Visibile ad
accesso
aperto
Non
validato
NON visibile
ad accesso
aperto
11
I vantaggi di Eprints. 1

Visualizzazione su Porto
Visibile (ad accesso aperto)
Visibile ad
accesso aperto
Non Visibile (accessibile solo al
proprietario del dato)
Non Visibile (controllo copyright
in corso)
NON visibile ad
accesso aperto
Non Visibile (in attesa del
controllo copyright)
12
I vantaggi di Eprints. 2
2. Le funzioni di ricerca: le viste
13
I vantaggi di Eprints. 2

I dettagli delle viste
14
I vantaggi di Eprints. 2
2. Le funzioni di ricerca: la ricerca avanzata
15
I vantaggi di Eprints. 2

L’esportazione dei dati
16
I vantaggi di Eprints. 3
3. I numeri e le statistiche
Percentuale pubblicazioni per
tipologia
Articoli + Proceedings  74,22 %
17
I vantaggi di Eprints. 3
Inserimenti mensili per tipologia
Valutazione interna
18
I vantaggi di Eprints. 3
Inserimenti mensili allegati
Valutazione interna
Avvio di PORTO
19
I vantaggi di Eprints. 3
N. download mensili
Avvio di PORTO
20
I vantaggi di Eprints. 3
Gli articoli più scaricati
21
Pianificazione e gestione del progetto

I soggetti coinvolti
 Team di progetto (ruolo operativo)
Coinvolge competenze afferenti al Sistema Bibliotecario,
Area dell’Information Technology e Ufficio per il supporto alla valutazione
 Steering di progetto (ruolo politico)
E’ composto dal Vice Rettore per la Ricerca, Coordinatore della
Commissione Strategie per la Ricerca del Senato Accademico, Presidente
del Sistema Bibliotecario, Dirigente Area Information Technology e
Integrazione dei Sistemi Informativi
22
Pianificazione e gestione del progetto
Le azioni

 Presentato il progetto in sede di Senato Accademico e Collegio dei
Direttori dei Dipartimenti e Centri di Servizio
 Nomina da parte di ogni singolo dipartimento dei Referenti per la Ricerca
 validazione bibliografica e scientifica dei prodotti su UGOV
 Nomina da parte di ogni singolo dipartimento del Referente per l’Open
Access  PORTO

I gruppi di lavoro
 Gruppo di lavoro Amministratori del modulo Ugov Catalogo della Ricerca
 Gruppo di lavoro per la gestione e il supporto alle problematiche relative
al diritto d’autore
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Pianificazione e gestione del progetto
… e tanta tanta
formazione, informazione, sensibilizzazione
OpenAccessday@polito
Politecnico di Torino, 27 novembre 2009
[email protected]
PORTO Publications Open Repository TOrino
Politecnico di Torino, 13 [email protected]
maggio 2011
Open access, archivi istituzionali e valutazione della ricerca
Politecnico di Torino, 24 ottobre 2011
24
Le azioni future

Tesi di dottorato
Biblioteche
nazionali
Deposito legale
U-gov
Eprints
PORTO
Accesso aperto
Visibilità
Dottorando
-
-
Dati bibliografici
Full text della
pubblicazione
25
Augurio
Porto
delle pubblicazioni nel
The della conoscenza
mare
26
Grazie !
Contatti
[email protected]
27