I
T
A
L
E
Associazione utenti Italiani aleph
http://www.itale.it
La preparazione, il kit di migrazione, il controllo,
installazione e personalizzazione del client
Paolo Tealdi
Politecnico di Torino
I
T
01/04/2005
A
L
E
La migrazione

Passi della migrazione

Scelta dell’hardware server

Configurazione hardware client

La migrazione di prova con il kit

Configurazione dei client

Controlli sulla migrazione

La messa in produzione
Paolo Tealdi
I
T


A
L
E
Passi della migrazione - 1
Organizzazione

Pianificazione Periodo

acquisti HW server e client

scelta e organizzazione corsi
Installaz. server, migrazione di prova

Inst. hardware server

Partecipazione corsi Atlantis

Migrazione dati e tabelle (Atlantis) con il kit di migrazione

Configurazione, installazione e test client GUI
01/04/2005
Paolo Tealdi
I
T



A
L
E
Passi della migrazione - 2
Controllo

Controllo dei dati migrati

Controllo delle funzionalità esistenti

Controllo e configurazione dell’OPAC web (rifatto)
Organizzazione corsi ai bibliotecari

Pianificazione dei corsi

organizzazione e gestione corsi
Messa in produzione del sistema
01/04/2005
Paolo Tealdi
I
T

L
E
Scelta HW server
Hardware esistente.


A
Sufficiente spazio disco, memoria e processore per poter
gestire due sistemi
Hardware nuovo

Processori : stesso numero e 3 volte più potenti

Duplicata memoria, duplicato spazio disco

Maggiore necessità di spazio disco (*2) e di memoria
(*1,5)

Prendere a paragone il sistema attuale e mantenere un
buon margine
01/04/2005
Paolo Tealdi
I
T

A
L
E
Scelta HW client
Configurazione minima client

Processore. Critico se si necessitano stampe veloci, ad es.
ricevuta prestiti (sottosistema stampa XML molto oneroso)

Monitor. Le specifiche Atlantis richiedono 17”. Critico in
molte situazioni.

01/04/2005

1024x768 caratteri piccoli funziona

1280x1024 caratteri grandi funziona

1152x864 caratteri grandi con qualche problema

Aumento di font crea problemi in molte scritte interne ad
Aleph.
Valutazione delle postazioni “critiche”. Meglio almeno un
17” LCD.
Paolo Tealdi
I
T

A
L
E
Migrazione di prova
(Atlantis)
Migrazione Atlantis

Installazione software su server origine

Installazione software su server destinazione

Estrazione dati e tabelle da server origine

Immissione dati e tabelle server destinazione

Veloce controllo funzionalità da parte di Atlantis

Consegna del sistema e messa a disposizione del
client aleph
01/04/2005
Paolo Tealdi
I
T

A
L
E
Migrazione Atlantis - risultati
Risultati

La migrazione è durata circa un mese cosiderando le vacanze di
Natale e con problemi hardware

Alcune tabelle con errori di migrazione (tab16,tab??)

Alcune tabelle con errori di configurazione (aleph_start)

Risultato abbastanza soddisfacente

Risente meccanismo automatico di migrazione

Alcuni default per nuove funzioni comportano malfunzionamenti

Manca un elenco completo delle funzionalità che necessitano di
ulteriori configurazioni (Es. Basi dati Z39.50)
01/04/2005
Paolo Tealdi
I
T


A
L
E
Controlli effettuati
Tre gruppi di controllo

Gruppo A. Consistenza dei dati e risposta degli indici

Gruppo B. Funzionalità, coerenza e configurazione del web

Gruppo C. Controllo delle funzionalità del client e corsi di
formazione ai bibliotecari
Gruppo library manager

A supporto dei tre gruppi : risoluzione dei problemi presentati

Configurazione del client GUI

Valutazione delle nuove funzionalità ed eventuale loro
configurazione

Configurazione dell’OPAC web
01/04/2005
Paolo Tealdi
I
T


A
L
E
Library manager
Ripristino funzionalità esistenti

Caricamento batch dei dati relativi agli studenti

Stampe dei foglietti di prestito (in fase di ultimazione)

Estrazione di dati per applicativi sviluppati da noi

Configurazione degli utenti bibliotecari / proxy
Studio delle funzionalità nuove

Autenticazione esterna sul server RADIUS di ateneo

Creazione tabella Z00R con I dati bibliografici
01/04/2005
Paolo Tealdi
I
T


A
L
E
Controlli - gruppo web
Novità

Completamente rifatto, frameless e con pochi pop-up

Aggiunte funzionalità di scaffale elettronico
Controlli

Uniformità di grafica

Funzionalità (qualche problema, scaffale elettronico)

Proposte di configurazione per menù

Controllo e integrazione degli help contestuali e generale
01/04/2005
Paolo Tealdi
I
T

L
E
Controlli - gruppo dati
Controlli sui dati


A
Bibliografici : estrazione di record a campione (più grossi, più piccoli, con
maggior numero di copie collegate, con maggior numero di biblioteche)
suddivisi per tipologia (FMT) e distribuiti sul catalogo

Amministrativi : controllo a campione delle copie e controllo dei piani di
pubblicazione relativi ai periodici (problemi)

Non utilizziamo la gestione delle acquisizioni
Controlli sulle ricerche / indicizzazione

Alcuni problemi di indicizzazione sono stati risolti (aggiornamento dei dati di
copia tramite Z30, ricerche con caratteri particolari, “/”, ‘-’ … )

Novità sulle tabelle tab_word_breaking e tab_filing

Test ancora in corso
01/04/2005
Paolo Tealdi
I
T


A
L
E
Controlli - gruppo GUI
Metodologia

Gruppo più critico. Effettua il controllo della GUI assieme all’organizzazione
dei corsi.

La metodologia di analisi del programma ha comportato il controllo della
struttura di ciascun modulo

Per ogni modulo si sono verificate le funzionalità già implementate sulla 14
e si sono studiate le nuove offerte dalla 16

Per ogni funzionalità si è verificato il funzionamento e valutato l’eventuale
malfunzionamento
Risultati

Problemi maggiori dal punto di vista della grafica e dell’impostazione della
GUI in generale

Qualche problema marginale di funzionalità (almeno sui moduli testati, ACQ
non è stato controllato approfonditamente)
01/04/2005
Paolo Tealdi
I
T


A
L
E
Configurazione client
Problemi

L’impostazione grafica ci ha creato e ci crea problemi

Ha generato confusione negli utenti : troppe informazioni nella pagina

Il primo package creato con le nostre modifiche aveva dei malfunzionamenti casuali
che sono scomparsi creando un secondo pacchetto

Sottosistema di stampa : positivo ma molto oneroso per il sistema

Alcune diciture non molto comprensibili
Fatti positivi

Riorganizzazione e diminuzione dei moduli

Web staff incluso nel sistema

Riorganizzati e diminuiti i file di configurazione .ini

È possibile creare più versioni differenti di distribuzione tramite CHECKVER
01/04/2005
Paolo Tealdi
I
T


A
L
E
Messa in produzione
Generalità

Necessità di una settimana di lavoro

Non ha correlazione diretta con altri passi, è preferibile però effettuarla a ridosso dei
corsi ai bibliotecari
Momenti

Lunedì : chiusura del sistema 14.1 ed estrazione dei dati (le tabelle non si migrano più,
le modifiche di configurazione relative alle tabelle devono essere effettuate su
entrambi i sistemi

Martedì : migrazione dei dati. La biblioteca può lavorare ai prestiti e sull’OPAC sulla
14.1

Mercoledì : indicizzazione e controllo dei dati migrati da parte di Atlantis

Giovedì : Consegna del sistema nuovo e controllo da parte della biblioteca

Venerdì : chiusura della 14.1 e migrazione dei dati dei prestiti (transazioni, utenti)

Lunedì successivo : partenza sul sistema 16.02
01/04/2005
Paolo Tealdi