Reporting 2.5
Software professionale per il controllo di
gestione in ogni tipo di azienda
Versione monoutente per Windows
Best Control srl – via Kramer, 13 – 20129 Milano
www.best-control.it
[email protected]
Multisocietario e
pluriennale
Ogni utente che può
avere accesso a
Reporting possiede
una propria password
Il programma offre
una configurazione
standard che può
essere modificata
dall’utente in
funzione del sistema
di controllo di
gestione adatto per
l’azienda in
elaborazione.
Ciascuna voce di spesa viene
automaticamente collegata con
le voci del conto economico e
dello stato patrimoniale.
L’utente può modificare il
collegamento in base alle
proprie necessità.
Il programma gestisce anche
le voci di costo o ricavo
figurative utilizzabili solo per i
conti gestionali e non
finanziari.
I centri di costo
proposti sono
modificabili dall’utente
anche relativamente
alla loro natura,
variabile o di struttura.
Il formato valori
permette di
definire i decimali
da esporre per
ogni specifico
report a video e in
stampa per la
singola azienda
selezionata.
Il formato ripartizione permette di
definire se i valori vengono suddivisi nei
mesi con decimali o solo interi per la
singola azienda selezionata.
Il formato stampa permette di
esporre i numeri di pagina e
l’eventuale nome dell’azienda o
del professionista che ha
effettuato l’elaborazione
Il formato budget finanziario
permette di definire come verrà
effettuata l’elaborazione del
budget finanziario per quella
singola azienda. Vengono
proposte due soluzioni: mediante
la stima dello stato patrimoniale o
in modo analitico mediante il cash
flow mensile (quadratura).
L’aspetto permette di
definire i colori delle
celle in base alle
preferenze dell’utente.
Nelle opzioni è
possibile definire se far
apparire la griglia nei
report.
La guida in linea è
completa ed
esauriente anche
nelle informazioni
tecniche su come
inserire i valori.
Il menù principale è suddiviso
nelle attività tipiche svolte dal
controller in azienda: budget,
consuntivi mensili e trimestrali,
ABC e grafici per le riunioni.
La sequenza elencata in ogni
sezione è quella logica nella
costruzione di ogni elaborato.
Il pulsante stampe permette di
selezionare ed effettuare le
stampe di più report con un solo
comando.
Il budget del personale
viene inserito per ogni
dipendente nel centro di
costo di competenza
E’ possibile
gestire i
ribaltamenti da
un centro di
costo all’altro
I valori nei centri di
costo vengono inseriti
nei singoli mesi di
competenza oppure sul
totale dell’anno ed il
programma eseguirà
automaticamente la
ripartizione mensile. Il
budget del personale
viene importato
direttamente premendo
il tasto personale.
Inserendo le ore lavorabili per ciascun centro
di costo variabile si ottiene automaticamente
il costo orario. Inserendo i tempi di
produzione in ogni singolo prodotto/servizio il
programma calcola automaticamente
l’improduttività aziendale e la espone nei
centri di costo di struttura.
Il margine di contribuzione viene
calcolato per ciascun
prodotto/servizio inserito nel
budget.
Il riepilogo per linea di vendita espone
automaticamente il fatturato ed il
margine dei prodotti inseriti.
Automaticamente si ottiene il
rendiconto gestionale del
budget suddiviso mensilmente.
Il conto economico viene
riepilogato per trimestri.
Il budget finanziario viene calcolato
analiticamente per ogni voce e
mensilmente. Il software prevede
giroconti, calcolo dell’IVA, gestione
degli investimenti.
Inserendo i dati nella quadratura si
ottiene automaticamente lo stato
patrimoniale previsto per ogni
trimestre.
Il cash flow ottenuto espone tutte le voci di
pagamento e di incasso previste con l’andamento
mensile del saldo dei conti bancari.
La relazione è
automatica a
colori, esportabile
in PDF e con la
possibilità per ogni
paragrafo di
inserire i propri
commenti.
I grafici sono di grande impatto
visivo, configurabili dall’utente e
comprendono il BEP (Breack
Even Point). Sono multipagina
ed esportabili in bitmap.
Inserendo un codice
alfanumerico nella
categoria è possibile
avere statistiche
personalizzate.
Il consuntivo mensile viene elaborato
introducendo o recuperando dal
gestionale i dati di ciascuna fattura
emessa e dei relativi costi.
Il programma di interfaccia è
personalizzato e non è compreso nel
costo del software Reporting.
Automaticamente si
ottengono il fatturato
ed i margini riepilogati
in diversi formati per
soddisfare ongi
aspettativa aspettativa
di controllo.
I margini per linea sono esposti,
come tutti gli elaborati dei consuntivi,
come il budget per poter effettuare i
confronti e l’analisi dei consuntivi.
I centri di costo
vengono inseriti per
ogni singolo mese.
Per ridurre al minimo
l’attività di
consuntivazione è
prevista una funzione
per ricopiare i valori di
centro di costo del
budget.
Il rendiconto gestionale
consuntivo del singolo
mese è esposto come il
budget anche sotto forma
di progressivo.
Il cash flow a
consuntivo espone
anche i valori del
budget per una
facile individuazione
degli scostamenti.
La relazione
automatica a colori
espone gli
scostamenti del mese
e del progressivo e
può contenere per
ciascun paragrafo i
commenti personali.
E’ esportabile in PDF.
I consuntivi trimestrali si
riferiscono al conto economico
e allo stato patrimoniale. Sono
particolarmente indicati per le
piccole realtà che come
consuntivo hanno solo il
bilancio trimestrale. La
relazione automatica è
costruita con gli stessi principi
del consuntivo mensile
L’ABC propone
una serie di attività
tipiche aziendali
che sono
modificabili e
correlate per
ciascun centro di
costo.
L’inserimento dei dati nell’ABC
permette di ripartire su ogni
linea di vendita i costi di
struttura per valutare il reddito
effettivo di ogni divisione come
se fosse un’azienda
autonoma.
I valori sono quelli del budget.
L’elaborazione comprende il
riepilogo dei costi delle attività
ed una relazione automatica a
colori dove è possibile inserire i
propri commenti.
Caratteristiche tecniche
Reporting 2.5
Programma professionale per effettuare nelle aziende di ogni tipo e dimensione
(industriali, commerciali e di servizi) il controllo di gestione in tutti i suoi aspetti.
Caratteristiche: Monoutente, multisocietario e pluriennale
100 linee di vendita, 100 centri di costo, 500 prodotti, 80 voci di conto,
conomico, 80 voci di stato patrimoniale, 100 voci di costo, Riepilogo statistico
del fatturato consuntivo, Margini per linea di vendita, Budget economico mensile
per centri di costo e trimestrale per voci di costo, Ribaltamento dei costi,
Calcolo del costo orario, Budget analitico del personale, Stato patrimoniale
trimestrale, Cash flow mensile, Consuntivi trimestrali per il conto economico e lo
stato patrimoniale, Relazione automatica a colori per il budget ed i consuntivi
mensili e trimestrali, Grafici tridimensionali, Analisi degli scostamenti, Calcolo
automatico della improduttività, Possibilità di definire utenti e password, Grafico
Breack Even Point, Activity Based Costing (ABC), Costi figurativi
Versione 2.5 monoutente
Richiede: Windows 98, ME, 2000 o XP - Processore Pentium - 64Mb memoria
ram, 50Mb disco fisso