Project Management
IL PROCESSO EDILIZIO
MANAGEMENT
È la progressione di azioni connesse tra di loro, temporalmente e
logicamente, per il conseguimento di uno o più obiettivi
MANAGEMENT
AZIONE DIREZIONALE
definita in termini di:
UTILITA’
OTTIMIZZAZIONE
FATTIBILITA’
MANAGEMENT
COMMERCIALE
PRODUTTIVO
Ambito in cui gli oggetti si
progettano e si realizzano
Ambito in cui l’oggetto si conserva,
si vende, si distribuisce
SETTORI DI
APPLICAZIONE
CONTABILE
Ambito nel quale si
gestiscono le entrate e le
uscite monetarie
dell’azienda
FINANZIARIO
Ambito in cui si cercano i
soldi per la realizzazione e si
gestiscono i bilanci
preventivi
del Sistema Economico
AMMINISTRATIVO
Ambito in cui si gestisce la situazione
generale dell’azienda in virtù dell’ ambito
contabile
MANAGEMENT
L’applicazione del MANAGEMENT a un processo,
(per esempio il PROCESSO EDILIZIO) passa dalla definizione del processo
stesso come “Meccanismo che funziona compiendo azioni diverse in
una successione di istanti”
Si distinguono dunque:
SISTEMI PROCESSO
Nei quali si prendono in considerazione
le azioni, come successioni di fatti reali
connessi tra loro
SISTEMI di INFORMAZIONEDECISIONE
Che fanno riferimento a successioni di tipo
logico, esplicate tramite struttura
comunicativa
MANAGEMENT
IL PROCESSO EDILIZIO
FUNZIONI
Previsione
Individuazione degli obbiettivi, definizione delle politiche di azione e
direzione, procedure e metodi
Organizzazione
Definizione e attuazione struttura del sistema. Coordinazione attività,
persone, risorse, definizione di ruoli e responsabilità
Comunicazione
Diffusione delle informazioni dal livello decisionale a quello
operativo. Relazione con l’ambiente circostante, scelta di modi e
strumenti
Controllo
Fase di verifica ed eventuale correzione, uso dell’ “errore” come
previsione per avere un margine di sicurezza
PROJECT MANAGEMENT
“Il principio di base del Project
Management è trasformare lo
strumento progetto in qualcosa di
conosciuto e maneggiabile, attraverso
la sua scomposizione in attività e
conseguente identificazione dei tempi
di realizzazione”
PROJECT MANAGEMENT
PERCORSO STORICO
Rivoluzione industriale
F.W. Taylor
autore dei primi studi teorici sulla
gestione industriale
Inghilterra(1942)
II Guerra mondiale
Dopo Guerra
Si usavano algoritmi di calcolo che partendo
dalla valutazione dei costi, determinavano dove
ubicare le mine
Ricerca operativa
Le industrie di carta e acciaio furono le prime ad
integrare questo sistema
PROJECT MANAGEMENT
Obiettivi del programma identificati e definiti
Chiara allocazione delle responsabilità a tutti i livelli
Parti significative del progetto assegnate ad una organizzazione responsabile
Utilizzo delle strutture produttive esistenti
PROJECT MANAGEMENT
CONTRIBUTO FONDAMENTALE dagli U.S.A.
D.O.E.
D.O.D.
Depart of Energy
Depart of Defense
Agli inizi degli anni ’60 iniziarono a chiedere alle industrie, che volevano instaurare
una partnership,
di presentare progetti in osservanza del
Project Management
in conformità con il sistema CSCSC
( Cost Schedule Control System Cryteria)
PROJECT MANAGEMENT
PMA (anni ’90)
Project Management Association
PMI (anni ’60)
Project Management Institute
Riunisce gruppi
nazionali europei tra cui
l’Italia
Di origine statunitense ha
collegamenti in tutto il
mondo
PROJECT MANAGEMENT
anni ’70
Si iniziano a
coinvolgere
nel progetto gli
stakeholder
Con la grande crisi petrolifera
del 1973 il Project management
si consolida definitivamente
in ogni settore.
PROJECT MANAGEMENT
anni ’80
È il raggiungimento della maturità
del metodi P.M.
Viene adottato specialmente
dall’industria informatica.
Nascono programmi commerciali di
P.M. autosufficienti e
personalizzabili
PROJECT MANAGEMENT
Seconda metà
anni ’80
Fondamentale il P.M.B.O.K. (project
management body of Knowledge)
sviluppato dal P.M.I. e divenuto
standard ANSI nel 1998.
L’obiettivo è di riunire le teorie e le
competenze del Project management
attraverso l’identificazione di 9 aree
PROJECT MANAGEMENT
TIME
SCOPE MANAGEMENT
HUMAN RESOURCES
MANAGEMENT
CONTRACT
MANAGEMENT
MANAGEMENT
COST
MANAGEMENT
PMBOK
QUALITY ASSURANCE
COMMISSION
MANAGEMENT
RISK
ANALYSIS
PROJECT MANAGEMENT
Processo decisionale più informato
anni ’90
Migliore integrazione
Uso ottimizzato delle risorse
È in questi anni la maggiore
diffusione del P.M. anche nei paesi in
via di sviluppo.
Il Project Control diventa di uso più
accessibile grazie a sistemi di software
ed in generale all’Information
Technology (IT).
Simulazioni di progetto più realistiche
 migliore e più accurato reporting
Migliore e più estesa informazione dei
partecipanti al progetto
PROJECT MANAGEMENT
ISO 9001
ISO 9002
ISO 9003
I processi di certificazione
hanno creato una
condivisione metodologica
dei principi su cui basare i
processi di lavoro
PROJECT MANAGEMENT
In ITALIA
Si operava
in un mercato globale, ma senza la
spinta
dell’ industria
militare o aerospaziale non ci
sarebbe stato in tempi brevi il PM
Arriva negli anni ‘60
Fattore critico di
successo per le grandi
società di Ingegneria
PROJECT MANAGEMENT
Project management
GESTIONE DELLA
COMMESSA
Project
Management
Construction
project management
GESTIONE DELLA
REALIZZAZIONE
DELL’INTERVENTO
PROJECT MANAGEMENT
Gestione della
commessa
• Fase preventiva di verifica e
definizione degli obiettivi
• Gestione dei tempi e dei costi
• Gestione delle risorse
PROJECT MANAGEMENT
Fase preventiva di
verifica e definizione
degli obiettivi
Si verificano le elaborazioni formulate nella
fase dell’offerta e si riesamina il contratto.
Tutto questo in funzione di definire obiettivi di
qualità, tempo, costo, risorse umane
1. Individuazione della tecnologia più appropriata
2. Individuazione delle modalità per applicare quest’ultima
3. Verifica delle capacità tecniche dell’impresa
PROJECT MANAGEMENT
Fase preventiva di
verifica e definizione
degli obiettivi
Il grado di approssimazione da dare
all’analisi tecnologica viene determinato
da due fattori:
1. SCELTA INTERNA DEL GRADO DI
APPROSSIMAZIONE
2. VINCOLO ESTERNO DATO DAI
DOCUMENTI CONTRATTUALI
PROJECT MANAGEMENT
Si elaborano perciò due documenti
STIMA ECONOMICA
(Type of estimate) e livelli di analisi e
approssimazione ( Accuracy)
VERIFICA DEL LIVELLO
(in funzione dei documenti a disposizione)
Tipo di stima
Obiettivo
Fattibilità
Approvazione
Budget
Definitivo
Det. Fattibilità progetto
Finanziamento per progetto
Budget per controllo
Previsione finale costi
Grado di
precisione
 25/30%
 15/25%
 10/15%
 5%
PROJECT MANAGEMENT
GESTIONE DEI TEMPI E DEI COSTI
Scomposizione del
progetto WBS
Strutturazione dei costi
CBS
Gestione dei tempi
PROJECT MANAGEMENT
GESTIONE delle RISORSE
Classificazione risorse
Gestione della
manodopera
Gestione degli
approvvigionamenti
Gestione di mezzi e
attrezzature
PROJECT MANAGEMENT
• MANODOPERA
Classificazione delle
Risorse
• MACCHINE
• MATERIALI
PROJECT MANAGEMENT
IL METODO
Organizzare
Controllare
Pianificare
Monitorare
Gestire
PROJECT MANAGEMENT
ORGANIZZARE
Definire cosa deve essere fatto e chi
lo farà
CONTROLLARE
PIANIFICARE
Gestire i cambiamenti mantenendo
realistici i piani di progetto e reallizzandoli
Sviluppare programmi e budgets
integrandoli in una baseline di progetto
MONITORARE
GESTIRE
Raccogliere dati sullo stato di progetto e
sull’uso delle risorse per supportare i
processi decisionali
Assicurare che il lavoro giusto sia eseguito
dalle persone giuste nel rispetto di tempi e
budget
PROJECT MANAGEMENT
ORGANIZZARE
Definizione scopo
Definizione Obiettivo e suddivisione delle
attività mediante il metodo WBS
Identificazione
partecipanti
Si individuano le competenze professionali
necessarie al progetto attraverso il metodo OS
Assegnazione
responsabilità
Integrando il WBS all’OS si associano le figure
ai compiti
PROJECT MANAGEMENT
PIANIFICARE
Programmare il lavoro
Budget risorse
Sviluppare una baseline
Si definisce un sistema gerarchico di livelli di
programmazione
Si stimano le risorse necessarie, i costi
dell’iniziativa e si elabora un piano temporale
Si riportano in un grafico le previsioni di tempo
e di costo nella forma in cui sono state
elaborate nel WBS
PROJECT MANAGEMENT
GESTIRE
Corretto impiego delle risorse umane
Integrazione tra le diverse organizzazioni
Circolazione delle informazioni e adeguatezza comunicazioni
Utilizzo ottimale delle risorse
Disponibilità dei materiali e delle imprese
Riduzione dei rischi di insuccesso
Strutturazione del processo di AUTORIZZAZIONE per approvare la
definizione del progetto e dei piani
PROJECT MANAGEMENT
MONITORARE
Misurare lo stato di avanzamento dei lavori
Analizzare i risultati per verificare il grado di approssimazione
dell’obiettivo ed analizzare le cause di eventuali deviazioni
Sintesi e raccolta delle informazioni, usando lo stesso tipo di metodi
impiegati per la pianificazione
PROJECT MANAGEMENT
CONTROLLARE
Misurare i risultati, PARZIALI e FINALI
Correggere attuare le misure correttive per riparare ad eventuali errori nei
risultati
PROJECT MANAGEMENT
2
1
Identificazione progetto:
Scopo Utilità
Obiettivo
8
Gestione scostamenti:
Valutazione range accettabilità
scarti
Verifica di rispondenza del
progetto ai requisiti funzionali:
Collaudo
7
Identificazione Vincoli:
Analisi condizioni a contorno,
ambiente, previsione rischi
Sequenza Fasi
Analisi Performance:
Verifica rispondenza ai risultati,
valutazione errori
6
3
Identificazione Risorse:
Chi fa Cosa, Strumentazioni, costi
4
Organizzazione temporale:
Tempo massimo tra T.iniziale e
T.finale
5
Performance:
Attuazione dell’attività vera e
propria
PROJECT MANAGEMENT
PROJECT MANAGER
CHI È ?
 È un professionista altamente qualificato
 Preferibilmente laureato in ingegneria civile, edile o architettura
 Dopo la laurea ha frequentato master specifici
PROJECT MANAGEMENT
PROJECT MANAGER
COSA FA ?
 Ha la responsabilità della effettiva realizzazione dell’opera con tempi, risorse e costi fissati
 Ha la responsabilità di raggiungere gli obiettivi economici fissati col cliente
 Ha la responsabilità di avvertire i suoi referenti superiori ogni qual volta ci siano impedimenti assoluti
nel raggiungimento dello scopo
 Quando gli obiettivi non appaiono più sensatamente raggiungibili, lo comunica tempestivamente
 Svolge una funzione di REFERENTE UNICO
 Negozia i contratti, i rapporti, le forniture e qualsiasi cosa salvaguardi la qualità tecnica, i tempi e i costi
IL PROCESSO EDILIZIO
La sequenza organizzata di
fasi operative che portano
dal rilevamento di esigenze
al loro soddisfacimento
in termini di produzione edilizia
( UNI 7867 p 4)
IL PROCESSO EDILIZIO
Progetto
Procedure
Programma
Idea
Realizzazione
Project Manager
Ricostruzione
Uso
Manutenzione
Demolizione
Trasformazione
PROJECT MANAGEMENT
IL METODO WBS
Work Breakdown Structure
Si intende
l’elenco di tutte le attività di un progetto.
Le WBS vengono usate nella pratica del Project management e coadiuvano il project
manager nell‘organizzazione di tutte le attività di cui è responsabile. Molto spesso i
progetti sono composti da migliaia di attività
PROJECT MANAGEMENT
LA SCOMPOSIZIONE DEL
PROGETTO (WBS)
Lo scopo di questo sistema è ottenere, tramite la scomposizione e disaggregazione
delle fasi operative identificando dei pacchetti di lavoro
WORK PACKAGE,
“.. una struttura a forma di albero, che possa organizzare, definire e mostrare
graficamete lo scopo del lavoro complessivo per raggiungere gli obiettivi finali del
progetto..” *
*Project management Institute
PROJECT MANAGEMENT
WORK
PACKAGE
Un insieme di attività elementari con interazioni
ben identificate con gli altri Work package e
definito in modo univoco da INPUT, OUTPUT,
ATTIVITA’ INTERNE.
Ad esso si associano:
Risorse
Tempi di esecuzione
Responsabilità
PROJECT MANAGEMENT
Livello di
Disaggregazione
La scelta del livello di disaggregazione del progetto dipende da :
 Esigenza di identificare un livello più basso di scomposizione
 Dalle dimensioni del cantiere
 Dalla durata del cantiere
 Dal livello del controllo gestionale durante l’esecuzione lavori
 Dal livello di rilievo delle fasi che si intende attuare
PROJECT MANAGEMENT
Logiche di
Disaggregazione
La scelta del livello di disaggregazione del progetto dipende da :
 Logica di scomposizione del prodotto
 Logica dei processi di lavoro
 Logica funzionale;
disaggrega in sottoinsiemi più piccoli finalizzati al
 Logica spaziale;
divide il progetto in base alle aree geografiche
 Logica degli obiettivi;
che scompone il progetto in base agli obiettivi per ogni
funzionamento finale
sottoparte
PROJECT MANAGEMENT
COME SI APPPLICA IL METODO WBS ?
Si predispone anche per il
PROGETTO PRELIMINARE
Si fornisce un
adeguato
collegamento fra le
sottofasi dei lotti
operativi
Si scompone ogni
obiettivo in lotti
operativi distinti
Disaggregazione in fasi e
sottofasi fino al livello di
dettaglio fissato
Organizzazione gerarchica delle fasi
Si scelgono gli
Si decidono le priorità e si
Si fissano TEMPI
obiettivi primari
assegnano le risorse
e COSTI dei lotti
da perseguire
necessarie al rispetto dei
operativi
tempi
Analisi risorse umane e materiali
WBS
casa
1
1.
1
2
strutture
1.
2
orizzontali
1.3.1
1.3.2.
1
1.
3
verticali
platea
casseratura
1.3.2.3.1
3
impianti
finiture
fondazioni
1.3.
2
plinti
1.3.2.
2
armatura
cemento
1.3.2.3.2
1.3.
3
Travi rovesce
1.3.3.3
acqua
getto
1.3.2.3.3
inerti
PROJECT MANAGEMENT
PROGRAMMAZIONE TEMPORALE
La costruzione di un opera richiede tre risorse fondamentali
UOMINI
TEMPO
DENARO
La programmazione dei lavori consiste nella gestione di queste risorse.
Una cattiva gestione può portare al fallimento di un’impresa, per questo si usano
adeguati strumenti di supporto a questa operazione:
CRONOPROGRAMMI
PROJECT MANAGEMENT
CRONOPROGRAMMI
I più diffusi sono 4 tipi di diagramma che servono ad organizzare e
gestire le fasi lavorative, le risorse umane, il tempo, il budget
Diagramma di Gantt
Istogramma di carico
Metodo Pert
Cash Flow
PROJECT MANAGEMENT
Diagramma di Gantt
E’ costruito partendo da:
• un’asse orizzontale –
a rappresentazione dell'arco temporale totale del
incrementali (ad esempio,
giorni, settimane, mesi)
• un’asse verticale –
a rappresentazione delle mansioni o attività che
progetto, suddiviso in fasi
costituiscono il progetto.
Barre orizzontali di lunghezza variabile rappresentano le sequenze, la durata e l'arco temporale di
ogni singola attività.
possono sovrapporsi per indicare la possibilità dello svolgimento in parallelo di alcune delle
attività.
delle barre secondarie, frecce o barre colorate sono aggiunte, per indicare le attività completate o
una porzione completata di queste.
PROJECT MANAGEMENT
*Univ. Genova
PROJECT MANAGEMENT
Metodo PERT
Program Evaluation Review
Technique
è una tecnica basata su rappresentazioni reticolari
che permette di analizzare le varie fasi di un
progetto scomponendolo in tante operazioni
elementari legate fra loro in una sequenza
temporale.
Ha la capacità di cogliere le connessioni logiche e i “pesi” delle varie fasi, soprattutto la
valutazione privilegiata di
EVENTI CRITICI
sottolineando una potenzialità di sviluppo nella valutazione dei rischi di infortunio
PROJECT MANAGEMENT
Metodo PERT Program Evaluation Review Technique
a) le attività sono rappresentate da archi;
b) gli archi orientati verso i nodi rappresentano le attività che devono essere completate
prima che le attività rappresentate dagli archi che partono dal nodo possano iniziare;
c) ciascun nodo rappresenta un evento
PROJECT MANAGEMENT
Istogramma di carico
L'istogramma di carico visualizza il
carico delle risorse umane nel tempo.
UOMINI IN CANTIERE
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
SETTIMANE LAVORATIVE
PROJECT MANAGEMENT
Istogramma di
carico
Attraverso questo strumento, il pianificatore può rapidamente avere evidenza delle risorse
sature o della capacità produttiva residua.
Si pianificano i lavori in funzione del n° di uomini in cantiere ottimizzando la durata dei
contratti a tempo determinato.
L'istogramma di carico può essere visualizzato in modo contestuale al diagramma di Gantt e
sincronizzato sulla sua base temporale.
PROJECT MANAGEMENT
È un grafico che serve a gestire l’andamento economico del
cantiere: ci sono due curve che rappresentano le uscite e le entrate
dell’impresa.
Cash Flow
40
35
30
25
20
15
10
5
0
0
2
3
4
5
SPESE
6
7
ENTRATE
8
9
10
PROJECT MANAGEMENT
Cash Flow
La curva delle entrate è discontinua perché i pagamenti avvengono secondo
S.A.L. (stati di avanzamento dei lavori ).
Il dislivello tra le due curve deve essere minimo
L’acconto che il committente versa all’impresa deve essere impiegato in fondi
di investimento che garantiscono copertura a lungo termine all’impresa
Project Management in edilizia
Introduzione all’esercitazione
Pianificazione e Programmazione di:
- Preparazione del cantiere
- Costruzione
Successivamente all’assegnazione
all’impresa (cliente) di un appalto
“Migliore” offerta
sostenuta da un
progetto di gestione della commessa aggiudicata
in base ai criteri esposti nel bando
Criteri generali di aggiudicazione della
commessa:
- Qualità tecnica
- Durata dei lavori
- Affidabilità nell’ottenimento della qualità
Elaborazione di un piano di commessa
che sia in grado di rispettare gli obiettivi di
qualità, tempi e costo del progetto
in maniera
efficiente ed affidabile.
Strumenti di analisi e pianificazione del controllo
del processo di produzione:
- Analisi del contratto d’appalto
individuazione di:
obiettivi, vincoli e condizioni contrattuali, procedure di
gestione organizzativa.
Il tutto mediante sintesi, check lists, diagrammi di flusso…
- Analisi del capitolato d’appalto
individuazione di:
obiettivi tecnici, requisiti espliciti di normativa “interna”,
requisiti espliciti di norma “esterna”, vincoli e condizioni
contrattuali, procedure di gestione organizzativa.
Il tutto mediante sintesi, check lists, diagrammi di flusso…
Strumenti di analisi e pianificazione del controllo del
processo di produzione:
•Analisi del progetto e Analisi dei rischi tecnici
mediante:
redazione di WBS di progetto dettagliata delle attività
costruttive e gestionali (organizzative, amministrative,
preventive e di controllo) durante tutto il processo edilizio
(dalla firma del contratto al collaudo, magari suddivise per
S.A.L);
redazione di schede di analisi dei rischi relative alle
attività ed agli elementi tecnici della costruzione in appalto.
- Computo metrico
Strumenti di analisi e pianificazione del controllo del
processo di produzione:
- Schema del piano della qualità delle opere previste e
selezione dei fornitori
mediante:
lista dei punti critici, schede delle attività di prevenzione, schede delle
attività di controllo.
- Piano dei controlli
mediante:
schede di individuazione delle risorse umane e attribuzione di
incarichi precisi (chi controlla cosa)
individuazione di operazioni di controllo ininfluenti sullo
svolgimento dei lavori
elenco e definizione delle procedure esecutive, dei documenti di
controllo interno e gestione delle non conformità
Strumenti di analisi e pianificazione del controllo del
processo di produzione:
- Pianificazione degli approvvigionamenti
mediante:
pianificazione dei tempi delle fasi di costruzione e delle
relative interferenze, stima dei tempi di fornitura e trasporto
di materiali ed eventuali elementi prefabbricati…
- Redazione del piano della sicurezza
mediante:
individuazione e valutazioni dei rischi nelle procedure di
lavoro, valutazione rischi ambientali, sicurezza macchine….
Strumenti di analisi e pianificazione del controllo del
processo di produzione:
- Programmazione dei lavori
mediante:
cronoprogrammi (GANTT, PERT, …) costruiti sui dati
(certi?) raccolti con le analisi precedenti
- Bilancio finanziario dell’intervento
ORGANIGRAMMA DELL’IMPRESA
RISORSE E ATTREZZATURE
ARCHIVIO PREZZI RISORSE ELEMENTARI
ARCHIVIO PREZZI RISORSE ELEMENTARI
Tempi di lavoro per l’addetto
VALUTAZIONE COSTI DIRETTI DI CANTIERE
PROFILO DEI FORNITORI E SUB FORNITORI
Elaborati di progetto
Breve relazione descrittiva delle scelte
progettuali e dei criteri guida delle analisi
applicate al progetto
si esplicano gli obiettivi individuati
e le eventuali varianti apportate o proposte
per una corretta individuazione dei requisiti
da soddisfare in fase di realizzazione
dell’intervento
Elaborati di progetto
WBS delle soluzioni tecniche adottate
Dettagli esecutivi di supporto
Elaborati di progetto
Quadro dell’analisi dei rischi del progetto
Elaborati di progetto
Schema del piano dei controlli
Elaborati di progetto
Pianificazione degli
approvvigionamenti
Schede di analisi dei rischi
per la sicurezza
Un esempio di PSC grafico
SICUREZZA
Un esempio di PSC grafico
SICUREZZA
Un esempio di PSC grafico
SICUREZZA
Un esempio di PSC grafico
SICUREZZA
Elaborati di progetto
Planning
Elaborati di progetto
Quadro riepilogativo finale