SIPE - SISE 2011
commissione formazione pres. g. bassi
SIPE 2011 – 2012
Seminario di Istruzione
Dei Presidenti Eletti
“Perseguire l’efficienza”
Cesena, 26 marzo 2011
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Il Club è il centro
dell’Universo rotariano.
Il Presidente ne è il
propulsore e la guida .
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Un buon Presidente di Club,
Primus inter Pares, motiva i soci:
 Tenendoli costantemente aggiornati
 Sollecitandone e recependone le proposte
 Promuovendo lo spirito di squadra
 Stimolandone l’operosità con l’esempio
 Ricercandone la condivisione e il consenso
 Perseguendo la visibilità del Club e non la propria
 Condividendo responsabilità e riconoscimenti
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Un buon Presidente di Club
interpreta il suo ruolo con:
 Efficacia: facendo le cose giuste
 Efficienza: facendo bene le cose
giuste
 Entusiasmo: agendo per piacere e
convinzione e non per dovere
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Un buon Presidente di Club
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Si muove d’intesa col Consiglio Direttivo
Rappresenta il Club con onore e con decoro
Monitora gli umori dei Soci e se ne fa carico
Affronta i problemi con equilibrio e fermezza
Tiene sempre d’occhio il budget
Non lascia nulla di incompiuto
Persegue la continuità col Past e con l’Incoming
Promuove e partecipa agli eventi distrettuali
Promuove conoscenza e rispetto delle norme
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Un buon Presidente di Club
persegue l’efficienza nelle aree di
 Sviluppo dell’effettivo
 Progetti locali e internazionali
 Sostegno e partecipazione ai programmi
della Fondazione Rotary
 Formazione rotariana dei soci
 Promozione dell’immagine pubblica del
Sodalizio
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Un buon Presidente di Club si attiva
per ottenere
l’Attestato di Lode Presidenziale
Nel 2011 – 2012 esso presuppone
grande attenzione a due argomenti:
 Sviluppo dell’effettivo
 Fondazione Rotary
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Il Presidente di club si rapporta
 All’interno del Club, con:
Il Consiglio Direttivo
Le Commissioni di Club
I Soci
 All’esterno del Club, con il Distretto:
Governatore
Assistente del Governatore
Commissioni Distrettuali
 E con
Istituzioni, Enti, Associazioni, altri RClub
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Il Distretto e le sue risorse
Il Distretto è un raggruppamento geografico
amministrativo a supporto dei Club:
 Il Governatore, unico Dirigente del RI nel
Distretto, è, personalmente o per delega, il
riferimento per politiche e strategie.
 Gli Assistenti del Governatore offrono
consulenza sul piano amministrativo.
 Le Commissioni assistono i club nel settore
specifico di attività di loro competenza.
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La Squadra Distrettuale
Rapporti Funzionali
GOVERNATORE
ASSISTENTI del
GOVERNATORE
COMMISSIONI
DISTRETTUALI
CLUB
operazioni
informazioni
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L’organigramma del Club
CONSIGLIO DIRETTIVO
COMMISSIONE
EFFETTIVO
COMMISSIONE
FONDAZIONE
ROTARY
COMMISSIONE
PROGETTI
COMMISSIONE
AMMINISTRAZ.
DEL CLUB
COMMISSIONE
PUBBLICHE
RELAZIONI
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Effettivo, le Sottocommissioni
 Gestione, conservazione e sviluppo della
compagine dei Soci
 Classifiche
 Informazione e Formazione rotariana
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Progetti, le Sottocommissioni
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Progetti umanitari locali e internazionali
Progetti educativi
Progetti culturali
Progetti per le Giovani Generazioni
Progetti per l’ambiente
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Fondazione Rotary,
le Sottocommissioni
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District e Global Grants
Contribuzioni al F.A.P. (Club e EREY)
Contribuzioni al Fondo Permanente
Polio Plus
Scambi di gruppi di studio
Ex borsisti
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Pubbliche Relazioni,
le Sottocommissioni
 Rapporti con Istituzioni ed Enti locali
 Media locali e rassegna stampa
 Rapporti con rivista Distrettuale e
Nazionale
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Amministrazione,
le Sottocommissioni
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Assiduità e affiatamento
Bollettino del Club
Sito Web
Cerimoniale
Programmi settimanali
Scambi di amicizia nazionali e
internazionali
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Lo Sviluppo dell’Effettivo
Attività che rafforza il Club, ricercando persone:
 Professionalmente rappresentative e stimate
 Eticamente irreprensibili
 Socievoli e di buon carattere
 Generose delle proprie conoscenze,
competenze, esperienze e di un po’ del loro
tempo
 Ispirate ai valori di tolleranza e solidarietà
 Possibilmente giovani e di sicuro potenziale
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Lo Sviluppo dell’Effettivo
Qualche raccomandazione:
 No ad organici bloccati da gelosie e veti
 No ad ammissioni ispirate da convenienze e
“amicizie”
 No a trasferimenti per ambizione o litigiosità
 No a candidati già non ammessi da altri Club
Difendiamo la qualità del Rotary attraverso la
qualità di ogni singolo socio !!!
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La Fondazione Rotary
Società di diritto dello stato dell’Illinois, posseduta
da un solo socio: il ROTARY INTERNATIONAL,
i cui soci sono i nostri Club. E’ quindi
LA NOSTRA FONDAZIONE!!
Se siamo propositivi e attivi, possiamo recuperare
anche più di quanto versato, tre anni prima, al FAP.
LA GENEROSITA’ ATTIVA UN
CICLO VIRTUOSO !!
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I Progetti locali e internazionali
Obbiettivi:
 Condivisi
 Ambiziosi e sfidanti, ma realistici
 Misurabili e calendarizzabili
 Economicamente compatibili e sostenibili
Uomini giusti al posto giusto e lavoro di squadra
No agli “one man show”
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I Progetti per i giovani
 C o L 2010: quinta via d’azione:
GIOVANI GENERAZIONI
 Nei Club: Delegato alle attività per i Giovani !!
 E soprattutto ricordiamo:
OGNI ROTARIANO SIA SEMPRE
DI ESEMPIO AI GIOVANI !!
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Le Pubbliche Relazioni
Fare e Far Sapere e’ un dovere per coinvolgere,
trovare aiuti e collaborazioni, e promuovere
l’immagine pubblica del Sodalizio.
Comunichiamo allora progetti e realizzazioni:
 Anzitutto a tutti i soci tramite il bollettino
 Al Distretto e al mondo rotariano con la
stampa rotariana, distrettuale e nazionale
 Alla Comunità tramite i media locali
 A Istituzioni ed Enti per coinvolgerli
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La Formazione
 Siamo certi che tutti i nostri consoci sappiano
che cosa è il Rotary e quali sono i loro doveri??
 Siamo certi che tutti i nostri consoci conoscano
Statuto e Regolamento del proprio Club??
 Stiamo facendo il necessario in termini di
formazione per togliere alibi a coloro che
stanno nel Rotary per servirsene e non per
servirlo?? Così creando cattivi modelli??
 Conosciamo le cosiddette incapacità di
funzionamento di un Club??
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La Formazione
Sappiamo tutti che, disattendendo i doveri di
 Riunirsi settimanalmente.
 Realizzare progetti di servizio nella nostra
comunità e/o in quella di altri Paesi.
 Agire in conformità con lo statuto e il
regolamento del RI e con il RC of Policies.
 Avere la capacità di risolvere in modo
amichevole eventuali controversie interne
i Club rischiano la revoca della Charta ??
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La Formazione
Il Manuale di Procedura:
 Pagine gialle: documenti costitutivi
modificabili solo triennalmente ad opera del
CoL (Parlamento del RI).
 Pagine bianche: norme e politiche del BoD
(Organo di Governo del RI)
Il Rotary Code of Policies rappresenta il corpus,
aggiornato semestralmente, delle delibere del
BoD. E’ più aggiornato e dettagliato del MdP.
E’ consultabile sul sito del Distretto.
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La Formazione
 L’importanza dei siti web del RI e del
Distretto: Anche l’informazione contribuisce
alla formazione.
 Dalla homepage del sito del distretto, in
Documentazione, potete trovare il RCoP, ed il
MdP anche in inglese, versione che fa testo.
 In Pubblicazioni, potete trovare, oltre al
catalogo delle pubblicazioni, il testo del
Cerimoniale rotariano, del gennaio 2003.
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La Formazione
Ordine delle Precedenze nel Distretto
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Governatore
Cariche del RI
Past Governors
Governatore Eletto
Segretario Distrettuale
Tesoriere Distrettuale
Istruttore Distrettuale
Assistente del Governatore
Presidente di Commissione Distrettuale
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La Formazione
Ordine delle Precedenze nel Club
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Presidente
Past President
Presidente Eletto
Vice Presidente
Segretario
Tesoriere
Prefetto
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La Commissione per la Formazione
 I Presidenti daranno opportunamente spazio agli
Istruttori di Club o ad apposita Commissione,
per fare Formazione, anche con la collaborazione
della nostra Commissione.
 Essa, composta da Maurizio Casadio (RC
Ravenna), Giuseppe Favale (RC Grosseto),
Romano Gaspari (RC Firenze), Mario Marino
(RC Livorno), Alberto Pizzi(RC Salsomaggiore
Terme), e da me, Gianni Bassi (RC Faenza), è a
vostra disposizione.
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L’Assistente del Governatore
 L’Assistente è in staff al Governatore, non
in linea fra lui ed i Presidenti di Club.
 Non rappresenta i Club, ma è un amico e
un consulente, discreto e riservato, al
servizio dei Presidenti.
 Assiste e consiglia i Club nello svolgimento
delle loro attività, nel rispetto sempre e
comunque della loro autonomia.
 Incoraggia i Club a dar seguito a eventuali
richieste del Governatore.
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Insieme per il successo dei Club
 Essere a disposizione del Presidente, per
aiutarlo a perseguire il successo del Club, è il
proposito che anima un buon Assistente.
 Ricorrere all’esperienza dell’Assistente per
facilitare il percorso del Club verso l’efficienza,
ed invitarlo con regolarità, per verifiche e
confronti periodici sull’andamento, è una
risorsa importante di cui un buon Presidente si
avvale.
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Prima dell’ASDI, gli Assistenti sono
a disposizione dei Presidenti per…
 Verificarne l’accordo sulle date proposte dal
Governatore per le sue visite.
 Sensibilizzarli sulle incapacità di
funzionamento del Club.
 Esporre gli scopi del PDC e la struttura delle
Commissioni in esso previste.
 Illustrare le specifiche dell’Attestato di Lode
Presidenziale
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Prima dell’ASDI i Presidenti…
 Definiscono, all’esito del SIPE, gli obbiettivi di
massima dell’annata.
 Individuano le strategie per implementarli.
 Scelgono, d’intesa col CD, i componenti delle
Commissioni, cui verrà affidato il
raggiungimento degli stessi.
 Sensibilizzano i Dirigenti del Club, le
Commissioni ed i nuovi soci sulla importanza
di partecipare all’ASDI
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Dopo l’ASDI
I Presidenti
 stendono il piano programmatico dell’annata e
il budget, compilano la Guida per la
pianificazione dei Club efficienti, e...
 concordano con gli Assistenti le date per le
Assemblee di Club, da tenersi entro il 15
giugno, per illustrare e consegnare loro i
documenti di cui sopra, sicchè il Governatore
possa entrarne in possesso prima del 1° luglio.
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Dopo il 1° luglio
Gli Assistenti
 Collaborano alla preparazione delle visite del
Governatore, cui prendono parte,
partecipando alle assemblee di Club, ad esse
associate.
 Incontrano, almeno trimestralmente, i
Dirigenti dei singoli Club per essere informati,
per conto del Governatore, del loro
andamento, con riferimento alla Guida per la
Pianificazione, ed al Piano Direttivo di Club.
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Allora,
Lavoriamo insieme,
con stima reciproca e rispetto dei ruoli:
Professionalità, Etica, Amicizia e Servizio
siano le nostre vie verso la comprensione e
l’intesa mondiale.
Le norme siano i binari che ci aiutano a
mantenere la giusta direzione.
Buon lavoro, e vivete il Rotary con gioia !!
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