Gli utenti e le Relazioni Pubbliche Alcuni risultati TRATTI DA UNA RICERCA QUANTITATIVA SVOLTA DA ASTRA, IN COLLABORAZIONE CON DEMOSKOPEA, PER NUMEROSE AGENZIE ASSOCIATE AD ASSOREL (i dati completi sono a disposizione dei Soci nella sezione log-in del sito Assorel) (ottobre-novembre 2004) Questa ricerca LA RICERCA È STATA REALIZZATA TRA IL 13 OTTOBRE E IL 19 NOVEMBRE 2004 TRAMITE 501 INTERVISTE TELEFONICHE, (DI CUI 488 COMPLETE), SOMMINISTRATE CON IL METODO C.A.T.I. (COMPUTER AIDED TELEPHONE INTERVIEWING) A UTENTI TRATTI DA FILES FORNITI SIA DALLE AGENZIE DI RELAZIONI PUBBLICHE COMMITTENTI DELLO STUDIO (PER L’86%) SIA DAI FILES ASTRA/UPA (PER IL 14%) OBIETTIVI DELL’ INDAGINE COLLETTIVA – IL RAPPORTO TRA GLI UTENTI (IMPRESE E ORGANIZZAZIONI ) E LE RELAZIONI PUBBLICHE – LE ATTIVITA’ DI RP SVOLTE IN PASSATO E PREVISTE NEI PROSSIMI DUE-TRE ANNI – IL RAPPORTO TRA INTERNALIZZAZIONE ED ESTERNALIZZAZIONE – LE CARATTERISTICHE RITENUTE RILEVANTI DAGLI UTENTI – LA CLASSIFICAZIONE DELLA AGENZIE IN TERMINI DI NOTORIETA’ – I PRINCIPALI TRENDS EVOLUTIVI DELLE RP – L’ANALISI DI SODDISFAZIONE/INSODDISFAZIONE – LA NOTORIETA E LA VALUTAZIONE DI ASSOREL La struttura del campione: settore merceologico 14% FOOD E BEVERAGES SERVIZI/TURISMO/ LEISURE/CULTURA (PRIVATI) 9% 8% BANKING/FINANCE METALMECCANICA/ TRASPORTI 7% TESSILE/ABBIGLIAMENTO/ CALZATURE/LUSSO 7% 0% 5% 10% 15% 20% La struttura del campione: settore merceologico CHIMICA/FARMACEUTICA/ BIOTECH 7% I.T., ELETTRONICA, TELEFONIA 6% MODERNA DSTRIBUZIONE 5% EDITORIA/GRAFICA/ FOTOGRAFIA 5% MARKETING/ COMUNICAZIONE 5% 0% 5% 10% 15% 20% La struttura del campione: settore merceologico LARGO CONSUMO (ESCLUSO FOOD E BEVERAGES) 3% CONSULENZA E FORMAZIONE (PRIVATE) 3% ASSICURAZIONI 3% P.A./SERVIZI PUBBLICI 3% 2% COSMETICI 0% 5% 10% 15% 20% La struttura del campione: settore merceologico ASSOCIAZIONE FEDERAZIONE DI CATEGORIA 2% LEGNO/MOBILE/ ARREDAMENTO 1% ARTIGIANATO 1% ECOLOGIA 1% ORGANIZZAZIONE/ GRUPPI MULTI SETTORE 1% 0% 5% 10% 15% 20% La struttura del campione: settore merceologico SANITÀ 1% ENERGIA 1% NO PROFIT >0% ASSOCIAZIONE DI CONSUMATORI >0% ALTRO MANIFATTURIERO 5% >0% NON INDICANO 0% 5% 10% 15% 20% La struttura del campione: numero di addetti PIÙ DI 10.000 7% DA 1.001 A 10.000 20% FINO A 15 10% DA 16 A 50 12% DA 51 A 100 9% DA 301 A 1.000 24% DA 101 A 300 18% La struttura del campione: investimento in Relazioni Pubbliche nel 2003 (al netto dei non indicanti) >500MILA EURO 17% NON HANNO INVESTITO NEL 2003 3% <100MILA EURO 40% 100-500MILA EURO 40% Il trend dell’investimento in Relazioni Pubbliche 2004 vs. 2003 (al netto dei non indicanti) DI MENO 14% DI PIÙ 29% CIRCA UGUALE 57% Il trend previsto di investimento in Relazioni Pubbliche 2005 vs. 2004 NON ABBIAMO ANCORA DECISO, DIPENDE DAI CASI 27% MOLTO MENO 1% UN PÒ MENO 4% CIRCA UGUALE 41% MOLTO PIÙ 4% UN PÒ PIÙ 23% Le attività di RP svolte negli ultimi cinque anni 94% 'MEDIA RELATIONS' COMUNICAZIONE INTERNA 89% ORGANIZZAZIONE DI EVENTI 89% LANCIO DI NUOVI PRODOTTI, PROGETTI, INIZIATIVE 89% COMUNICAZIONE DI MARKETING/PRODOTTO 83% 70% SPONSORIZZAZIONI 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le attività di RP svolte negli ultimi cinque anni COMUNICAZIONE D'IMPRESA 70% RELAZIONI CON LA COMUNITÀ LOCALE 69% COMUNICAZIONE CON I DECISORI/OPERATORI IN AMBITO NAZIONALE, REGIONALE, LOCALE 67% 62% RELAZIONI B2B COMUNICAZIONE AMBIENTALE E SOCIALE 49% COMUNICAZIONE ECONOMICO-FINANZIARIA 49% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le attività di RP svolte negli ultimi cinque anni COMUNICAZIONE DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE 47% LOBBY, 'PUBLIC AFFAIRS' 40% SENSIBILIZZAZIONE SU GRANDI TEMI SOCIALI 38% COMUNICAZIONE DI CRISI, 'CRISIS MANAGEMENT' 34% COMUNICAZIONE PUBBLICA 30% COMUNICAZIONE POLITICA n° medio di attività = 10.7 3% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le attività di RP svolte attualmente 93% 'MEDIA RELATIONS' 91% COMUNICAZIONE INTERNA LANCIO DI NUOVI PRODOTTI, PROGETTI, INIZIATIVE 89% ORGANIZZAZIONE DI EVENTI 88% COMUNICAZIONE DI MARKETING/PRODOTTO 84% 73% COMUNICAZIONE D'IMPRESA 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le attività di RP svolte attualmente RELAZIONI CON LA COMUNITÀ LOCALE 72% COMUNICAZIONE CON I DECISORI/OPERATORI IN AMBITO NAZIONALE, REGIONALE, LOCALE 68% 65% SPONSORIZZAZIONI 64% RELAZIONI B2B COMUNICAZIONE AMBIENTALE E SOCIALE 53% COMUNICAZIONE DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE 52% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le attività di RP svolte attualmente COMUNICAZIONE ECONOMICO-FINANZIARIA 49% 41% LOBBY, 'PUBLIC AFFAIRS' SENSIBILIZZAZIONE SU GRANDI TEMI SOCIALI 39% COMUNICAZIONE DI CRISI, 'CRISIS MANAGEMENT' 32% COMUNICAZIONE PUBBLICA 32% n° medio di attività = 10.8 2% COMUNICAZIONE POLITICA 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le attività di RP previste nei prossimi due anni 93% MEDIA RELATIONS' 91% COMUNICAZIONE INTERNA ORGANIZZAZIONE DI EVENTI 89% LANCIO DI NUOVI PRODOTTI, PROGETTI, INIZIATIVE 89% COMUNICAZIONE DI MARKETING/PRODOTTO 85% 74% COMUNICAZIONE D'IMPRESA 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le attività di RP previste nei prossimi due anni RELAZIONI CON LA COMUNITÀ LOCALE 71% COMUNICAZIONE CON I DECISORI/OPERATORI IN AMBITO NAZIONALE, REGIONALE, LOCALE 68% SPONSORIZZAZIONI 64% RELAZIONI B2B 64% COMUNICAZIONE AMBIENTALE E SOCIALE 54% COMUNICAZIONE DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE 54% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le attività di RP previste nei prossimi due anni COMUNICAZIONE ECONOMICO-FINANZIARIA 50% 42% LOBBY, 'PUBLIC AFFAIRS' SENSIBILIZZAZIONE SU GRANDI TEMI SOCIALI 38% COMUNICAZIONE PUBBLICA 32% COMUNICAZIONE DI CRISI, 'CRISIS MANAGEMENT' 31% n° medio di attività = 10.9 2% COMUNICAZIONE POLITICA 0% 20% 40% 60% 80% 100% Attività di RP svolte ricorrendo ad agenzie o a professionisti esterni (totale) (base: totale campione) 65% 'MEDIA RELATIONS' ORGANIZZAZIONE DI EVENTI 62% LANCIO DI NUOVI PRODOTTI, PROGETTI, INIZIATIVE 55% COMUNICAZIONE DI MARKETING/PRODOTTO 51% COMUNICAZIONE D'IMPRESA 33% SPONSORIZZAZIONI 31% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Attività di RP svolte ricorrendo ad agenzie o a professionisti esterni (totale) (base: totale campione) COMUNICAZIONE CON I DECISORI E GLI OPERATORI IN AMBITO NAZIONALE, REGIONALE, LOCALE 24% COMUNICAZIONE AMBIENTALE E SOCIALE 23% COMUNICAZIONE ECONOMICO-FINANZIARIA 22% COMUNICAZIONE DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE 22% SENSIBILIZZAZIONE SU GRANDI TEMI SOCIALI 22% RELAZIONI CON LA COMUNITÀ LOCALE 21% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Attività di RP svolte ricorrendo ad agenzie o a professionisti esterni (totale) (base: totale campione) 19% RELAZIONI B2B COMUNICAZIONE DI CRISI, 'CRISIS MANAGEMENT' 17% 15% LOBBY, 'PUBLIC AFFAIRS' COMUNICAZIONE INTERNA 11% COMUNICAZIONE PUBBLICA 10% COMUNICAZIONE POLITICA n° medio di attività = 5.0 1% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le caratteristiche ritenute molto importanti per un’agenzia di Relazioni Pubbliche È MOLTO IMPORTANTE CHE UN’AGENZIA DI RELAZIONI PUBBLICHE SIA... RISPETTANTE I TEMPI 88% CON UN GIUSTO RAPPORTO QUALITÀ/PREZZO 88% PROPOSITIVA 87% SEMPRE DISPONIBILE, ACCESSIBILE AL CLIENTE 86% EFFICACE NEL PERSEGUIRE GLI OBIETTIVI 85% SERIA, AFFIDABILE 85% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le caratteristiche ritenute molto importanti per un’agenzia di Relazioni Pubbliche FACENTE PROPOSTE REALISTICHE, REALIZZABILI 85% CAPACE DI LAVORARE IN TEAM COL CLIENTE 84% CON OTTIME RELAZIONI CON I GIORNALISTI, I MEDIA 84% CAPACE DI GESTIRE PICCOLI E GRANDI PROGETTI 82% BEN ORGANIZZATA 82% IN GRADO DI MISURARE/DIMOSTRARE I RISULTATI RAGGIUNTI 82% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le caratteristiche ritenute molto importanti per un’agenzia di Relazioni Pubbliche EFFICACE NEL 'PROBLEM SOLVING' 81% INNOVATIVA, CREATIVA 81% CAPACE DI CAMBIARE PROGETTI E ATTIVITÀ IN CORSO D'OPERA 80% CON RISORSE PROFESSIONALI COMPETENTI E MOTIVATE 80% CURANTE I DETTAGLI, I PARTICOLARI 80% CAPACE DI GESTIRE BENE LE RISORSE DEL CLIENTE 79% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le caratteristiche ritenute molto importanti per un’agenzia di Relazioni Pubbliche GARANTENTE UN SERVIZIO DAVVERO PERSONALIZZATO 77% CAPACE DI LAVORARE CON ALTRI COMUNICATORI 75% CONOSCENTE IL MERCATO DEI CLIENTI 75% CAPACE DI REALIZZARE INIZIATIVE ELEGANTI, DI BUON GUSTO 73% CAPACE DI COORDINARE RISORSE ESTERNE PER CONTO DEL CLIENTE 71% CAPACE DI GESTIRE GRANDI EVENTI 70% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le caratteristiche ritenute molto importanti per un’agenzia di Relazioni Pubbliche CAPACE USARE CAPACE DIDIUSARE TUTTI GLI STRUMENTI TUTTI GLI STRUMENTI DELLE R.P. IN OGNI DELLE R.P. MERCATO IN OGNI MERCATO 69% CORDIALE, SIMPATICA 62% CON I DIRIGENTI COINVOLTI DIRETTAMENTE NEI PROGETTI 62% CON PARTNER ESPERTI, CON GRANDE 'SENIORITY' 61% CAPACE DI GESTIRE IL 'CRISIS MANAGEMENT' 59% 56% DINAMICA, AGGRESSIVA 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le caratteristiche ritenute molto importanti per un’agenzia di Relazioni Pubbliche SPECIALIZZATA NEL SETTORE IN CUI OPERA L'AZIENDA/ORGANIZZAZIONE 56% SPECIALIZZATA IN ALCUNI SERVIZI/ATTIVITÀ SPECIFICI 54% DOTATA DI PROPRI STRUMENTI DI ANALISI E RICERCA 52% CON OTTIME RELAZIONI CON LE ISTITUZIONI, IL GOVERNO, LA P.A. 52% COMPETENTE NELLE RELAZIONI PUBBLICHE VIA INTERNET 50% CONSULENTE GLOBALE DI COMUNICAZIONE 48% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Le caratteristiche ritenute molto importanti per un’agenzia di Relazioni Pubbliche PARTE DI UN GRUPPO/NETWORK INTERNAZIONALE 25% 20% ITALIANA MEDIA (CON 9-15 ADDETTI) 15% GRANDE (CON PIÙ DI 15 ADDETTI) 13% 11% NOTA, FAMOSA PICCOLA (SINO A 8 ADDETTI) 8% n° medio di caratteristiche indicate = 27.4 1% NESSUNA DI QUESTE 0% 20% 40% 60% 80% 100% La conoscenza spontanea delle agenzie di Relazioni Pubbliche SIGLE SCONOSCIUTE 2% ALTRO 1% NON SANNO, NESSUNA 14% SOCIETÀ DI CONSULENZA 1% CENTRI MEDIA >0% AGENZIE ADV 6% AGENZIE DI RP 76% La conoscenza totale delle agenzie di Relazioni Pubbliche 69% BARABINO 67% BURSON 64% EDELMAN 57% HILL & KNOWLTON WEBER SHANDWICK 53% COHN & WOLFE 52% 0% 20% 40% 60% 80% 100% La conoscenza totale delle agenzie di Relazioni Pubbliche 51% MAVELLIA 41% EGG KETCHUM 37% AD MIRABILIA 36% D'ANTONA 33% EIDOS 33% 0% 20% 40% 60% 80% 100% La conoscenza totale delle agenzie di Relazioni Pubbliche 29% PARINI 19% MAILANDER 16% EPR 13% HOMINA 7% PR HELP 0% 20% 40% 60% 80% 100% Il giudizio circa la qualità delle agenzie di Relazioni Pubbliche in Italia “In generale, come giudica la qualità delle agenzie di Relazioni Pubbliche in Italia? Lo dica, per favore, con un voto da 1/minimo a 10/massimo, tenendo conto non di tutte le agenzie ma solo di quelle che Lei ritiene di buona qualità. Usi pure tutti i voti a Sua disposizione” [base: totale campione] Il giudizio circa la qualità delle agenzie di Relazioni Pubbliche in Italia VOTO 1 1% VOTO 2 >0% VOTO 3 1% VOTO 4 2% 7% VOTO 5 26% VOTO 6 45% VOTO 7 18% VOTO 8 1% VOTO 9 voto medio = 6.7 VOTO 10 0% 20% 40% 60% 80% 100% Il profilo d’immagine delle RP LE RELAZIONI PUBBLICHE IN ITALIA... SI INTEGRANO BENE CON ALTRE FORME/INIZIATIVE DI COMUNICAZIONE 90% 87% SI PRESTANO AD UN UTILIZZO STRATEGICO 80% SI PRESTANO AD UN UTILIZZO TATTICO POSSONO AVERE UN OTTIMO RAPPORTO INVESTIMENTO/RISULTATI 79% MOLTO CRESCIUTE NEGLI ULTIMI ANNI 74% DANNO UN CONTRIBUTO ESSENZIALE ALLA COSTRUZIONE DELLA REPUTAZIONE DELL'AZIENDA/ORGANIZZAZIONE E DELLA MARCA 74% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Il profilo d’immagine delle RP SONO INDISPENSABILI PER RAGGIUNGERE CERTI TIPI DI INTERLOCUTORI 73% SONO DESTINATE A CRESCERE MOLTO NEI PROSSIMI ANNI 71% DEVONO INVESTIRE MOLTO DI PIÙ IN FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO 70% SONO REALIZZABILI EFFICACEMENTE ANCHE CON INVESTIMENTI MODESTI 61% SONO SPESSO RESE POCO EFFICACI DALLA SCARSA COMPETENZA DELLE AZIENDE/ORGANIZZAZIONI COMMITTENTI 49% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Il profilo d’immagine delle RP SOFFRONO DELLA SCARSA PROFESSIONALITÀ DI MOLTI PROFESSIONISTI E AGENZIE 48% DEVONO OPERARE IN MODO PIÙ TRASPARENTE E CORRETTO 44% SONO PIÙ ARRETRATE, MENO PROFESSIONALIZZATE CHE IN ALTRI PAESI 34% SONO DESTINATE AL COORDINAMENTO/REGIA DELL'INTERA COMUNICAZIONE DELL'AZIENDA/ORGANIZZAZIONE 33% CONSENTONO UN'ACCURATA MISURAZIONE DEI RISULTATI 24% COSTANO POCO PERCHÈ VALGONO MENO DELLA PUBBLICITÀ 8% 0% 20% n° medio di affermazioni condivise = 10.0 40% 60% 80% 100% La conoscenza di Assorel “Lei conosce, anche solo vagamente, Assorel, l’associazione che rappresenta gran parte delle agenzie grandi e medie di relazioni pubbliche in Italia?” [base: totale campione] La conoscenza di Assorel NON CONOSCONO ASSOREL 51% CONOSCONO ASSOREL 49% Il profilo d’immagine di Assorel ASSOREL È UN’ASSOCIAZIONE CHE... SVOLGE UN RUOLO POSITIVO NEL MONDO DELLA COMUNICAZIONE 64% È SERIA, AFFIDABILE 64% IMPONE IL RISPETTO DI UN CODICE ETICO DA PARTE DEGLI ASSOCIATI 53% PROMUOVE LA CRESCITA DELLA CULTURA PROFESSIONALE DEGLI ASSOCIATI 52% COSTITUISCE UN MARCHIO DI QUALITÀ DELLE AGENZIE ASSOCIATE 49% RAPPRESENTA GLI INTERESSI RAPPRESENTA GLI INTERESSI DELLE RP DELLE RELAZIONI PUBBLICHE PRESSO LE ISTITUZIONI, IL GOVERNO, ECC. PRESSO LE ISTITUZIONI, IL GOVERNO, ECC. NKSCKANCLKASNLKCNLAKCN 45% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Il profilo d’immagine di Assorel È INDIPENDENTE, AUTONOMA 44% IMPONE IL RISPETTO DI STANDARD DI QUALITÀ DA PARTE DEGLI ASSOCIATI 42% È AUTOREVOLE, INFLUENTE 40% HA UN GRUPPO DIRIGENTE DI QUALITÀ 29% 7% NESSUNA DI QUESTE 0% 20% n° medio di affermazioni condivise = 5.2 40% 60% 80% 100%