SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 “Dalla scelta amicale alla scelta funzionale” Trivella Antonio RC Pisa Antonio Pacinotti Commissione Sviluppo ed Espansione 2011-2012 1 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 LE NOSTRE ORIGINI Nella FORZA dell’ASSOCIAZIONISMO: «Nulla vi è che la volontà umana disperi di raggiungere con l’azione libera del potere collettivo degli individui» Paul Harris orientò l’azione dei soci con determinati requisiti a: • Individuare i problemi degli «altri, coloro che avevano bisogno», • Risolverli “servendo al di sopra dei propri interessi personali”, 2 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 ESPANSIONE elemento cruciale 3 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 PERCHE’ UN EFFETTIVO FORTE • ……..NELLA FORZA DEI CLUB RISIEDE LA CAPACITA’ DEL ROTARY DI INCIDERE NELLA COMUNITA’ IN CUI OPERA E REALIZZARE PROGETTI DI SERVICE ISPIRATI AGLI IDEALI ROTARIANI 4 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 • • • • • • IL NOSTRO FUTURO E’ legato alla capacità di mantenere i requisiti dei soci al fine di : Servire al di sopra dei propri interessi, Riuscire a capire i bisogni degli altri, Attuare progetti utili alla comunità, Godere di credibilità ed autorevolezza, Agire con trasparenza e rigore amministrativo. 5 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 REQUISITI DEI SOCI ATTITUDINE AL SERVIZIO ALTI VALORI ETICO MORALI E PROFESSIONALI TOLLERANZA SPIRITO DI AMICIZIA RAPPRESENTATIVI DEL TERRITORIO 6 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 OBIETTIVO DI CRESCITA • PRIMO PASSO ……..LA GUIDA……….. Dati sull’effettivo e classifiche Potenzialità del territorio Obiettivo di crescita nell’anno rotariano 2……3 Nuovi soci 7 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 LA SCELTA COOPTAZIONE Il socio non ha indirizzi è solo nella scelta del nuovo socio CLUB/SOCIO AMICALE NUOVO SOCIO 8 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 SECONDO PASSO SCELTA AMICALE …….Un socio ha un amico …..lo presenta. • Poiché è un amico, l’informativa sul Rotary, gli obblighi anche di frequenza che assume, le attività di service da sviluppare. Ecc.. vengono appena sorvolate. • Il socio proponente non ha fatto mente locale sulla distribuzione dei soci per classifica…lo stesso vale per il territorio età sesso ecc. 9 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 TERZO PASSO Inizia l’iter di presentazione • L’ESAME DEL CANDIDATO • LA COMMISSIONE AMMISSIONE ESAMINA VALUTA ….. E POI RISPONDE!! • SOVENTE LE DISCUSSIONI CHE NON CI SONO STATE PRIMA CI SONO DOPO 10 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 ANCHE NELLA SCELTA AMICALE CI SONO VALORI POSITIVI Per fortuna, nel passato, nella maggiore parte dei casi, sono state ammesse ottime persone, ottimi professionisti, che hanno dato positivi contributi al Rotary. E’ da dire che la scelta allora, parlo di quando entrai nel rotary oltre 30 anni orsono, era molto più selettiva si cercava il leader nel contesto in cui si operava la scelta. Oggi la società è cambiata la ricerca di nuovi soci non è più orientata alla ricerca del “primo nella classifica”, soprattutto nelle città in cui sono presenti più club ma è una prassi diffusa ovunque. Anche da questo mutato ambito, in cui si orienta la scelta, ne deriva la necessità di meglio valutare l’aspirante socio che per quanto detto non ha superato i filtri selettivi nella professione o nel lavoro ma è uno dei molti nella sua posizione. 11 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 LA SCELTA Il socio non ha indirizzi è solo nella scelta del nuovo socio • Il socio utilizza gli indirizzi del CLUB/SOCIO COOPTAZIONE club • è supportato dalla AMICALE commissione • dispone di FUNZIONALE informazioni su come orientare la scelta e come NUOVO SOCIO approcciare il nuovo socio 12 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 LA SCELTA FUNZIONALE Nel percorso funzionale il Club dà attuazione agli impegni che il presidente ha preso con la compilazione della guida per la pianificazione di Club efficienti e che a giugno è stata consegnata al Governatore. La guida raccoglie la sintesi del lavoro svolto dalla commissione sviluppo dell’effettivo e dal segretario. Il Club, ha a disposizione la guida e il rapporto che la commissione sviluppo ha preparato, ed è pronto a discuterne i contenuti. In una riunione ad hoc questi documenti vengono illustrati e il soci sono chiamati a discuterli. In sintesi si discute sul profilo del/dei soci che il Club desidera fare entrare per rafforzare la compagine sotto ogni aspetto. Il socio da solo o con l’aiuto della commissione passa alla fase di individuazione dei nuovi potenziali soci. Anche la parte informativa verso il potenziale nuovo socio è più formale più strutturata, e dovrebbe assicurare una scelta ponderata e responsabile, da parte dell’aspirante socio. 13 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 Chi è coinvolto Gli strumenti Rotary.org I tempi Guida alla pianificazione Presidente dei Club di Club Efficienti 862IT Maggio 862IT Maggio 417IT Maggio Guida alla pianificazione Segretario di Club Efficienti Guida allo sviluppo Commissione sviluppo dell’effettivo effettivo ( vecchia e Manuale di Club sviluppo 226 IT effettivo nuova) Tutti i soci e le Una o più riunioni per Guida, rapporto commissioni illustrare e discutere sui comm.ne eff.vo, piani di sviluppo Come proporre un Luglio Settembre Novembre nuovo socio Commissione sviluppo Seminario Distrettuale effettivo Sviluppo Effettivo Commissione Statuto ammissione Regolamento Relazioni ad Hoc Novembre Documenti di Club Quando richiesto 14 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 15 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 16 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 17 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 18 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 LA QUALITA’ DEL NUOVO SOCIO POTREBBE ESSERE LA STESSA MA CERTAMENTE LA SCELTA FUNZIONALE CONTRIBUISCE A SVILUPPARE CONDIVISIONE E PARTECIPAZIONE DEI SOCI ALLA VITA DEL CLUB. AHIME’ SIAMO POCHI E SEMPRE GLI STESSI A SVOLGERE RUOLI ATTIVI. DOBBIAMO ALLARGARE LA BASE 19 SEFF Seminario sull'effettivo - Firenze, 19 Novembre 2011 Grazie!! 20