Expoplanning
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Il programma Expoplanning si pone come obiettivo quello di migliorare la
pianificazione delle aziende che operano nel settore degli stand fieristici.
Infatti grazie alla gestione del calendario è possibile ottenere con immediatezza
la situazione di tutte le fiere programmate e di tutti gli stand che dovranno
essere allestiti con la possibilità di inserire le informazioni necessarie per la
gestione del cliente .
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Gestione Espositori: Nella gestione degli espositori è possibile inserire tutte le
informazioni per poter effettuare le operazioni legate ad ogni singolo espositore.
E’ possibile inserire informazioni quali i metri quadri da allestire per cliente, il
padiglione, posteggio, la struttura il progettista, l’agente, il montatore, lo stato
della commessa (chi è incaricato di preparare il materiale) e l’elenco di alcuni
optional da inserire nel materiale per allestire lo stand.
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Gestione espositori - modifica : Con questa videata è possibile evidenziare il
dettaglio delle informazioni legate ad un espositore. Infatti in questo dialogo è
possibile inserire il collegamento al progetto generato con i programmi di grafica
(Autocad, 3d StudioMax etc) e indicare lo stato dell’offerta (se in approvazione,
se confermata o rifiutata).
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Gestione Ricavi: Nella gestione dei ricavi vengono gestite tutte le informazioni di
natura economica legate ad uno stand. Infatti oltre a visualizzare se un
preventivo è stato confermato (azzurro) o rifiutato (rosso), vengono visualizzate
tutte le informazioni di natura economica rivolte ad uno stand: importo offerta,
optional, fatturato, diritti d’agenzia, costo al metro quadro. Tutti questi dati
sono suddivisi in attesa di conferma, confermati e rifiutati.
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Gestione Ricavi: Entrando in modifica di un singolo espositore è possibile
visualizzare il dettaglio delle informazioni economiche e progettuali riconducibili
al cliente stesso. In questa parte del programma è possibile utilizzare la gestione
degli optional da aggiungere nella preparazione dello stand. Infine in questa
videata è possibile indicare i valori economici riguardo le offerte, fatturato ed
eventuali diritti d’agenzia da riconoscere.
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Gestione Costi Fiere: Da questa funzione è possibile inserire e visualizzare i dati
relativi ai costi delle fiere imputati nella gestione dei contratti montatori. E’
inoltre possibile indicare ulteriori costi da attribuire alla fiera stessa. Infine è
possibile stampare il riepilogo dei ricavi e dei costi imputati all’esposizione con
l’evidenziazione delle percentuali di incidenza dei costi sul fatturato.
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Riepilogo Costi e Ricavi fiera: Con questa anteprima di stampa è possibile
visualizzare il riepilogo dei costi e dei ricavi di una singola fiera.
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Calendario Montatori: Come per le fiere il calendario dei montatori permette di
verificare gli impegni di una o più squadre utilizzate per il montaggio e lo
smontaggio degli stand. E’ possibile inoltre stampare i dati inseriti ed esportarli
eventualmente su fogli excel.
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Contratti Montatori: Nella gestione dei contratti ai montatori, è possibile
indicare le fiere, gli stand e i costi relativi al montaggio e allo smontaggio degli
stessi. E’ possibile indicare totale concordato diverso dal totale del contratto e
stampare una copia del contratto.
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Esempio di inserimento e modifica di un contratto montatori
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Stampa contratto montatori: Nella stampa del contratto vengono evidenziati i
dati relativi ai lavori che devono essere effettuati da una squadra di montatori e
i costi riconosciuti per questo tipo di lavoro.
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Stampa riepilogativa contratti montatori: Riporta l’elenco degli espositori e delle
fiere a cui un montatore ha partecipato.
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Riepilogo fatturato per agenzie: Permette di verificare il fatturato prodotto da
agenzie esterne che possono collaborare nella realizzazione di uno stand.
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Elenco clienti da fatturare: Permette di controllare la situazione delle
fatturazioni da emettere nei confronti dei clienti.
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• Riepilogo fatturato per agente: Come per la stampa per agenzia è possibile ottenere
anche i dati riepilogativi per agente con la visualizzazione di tutti i contratti seguiti e gli
importi fatturati con questi contratti.
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Riepilogo costi e ricavi fiere : Con questa stampa e possibile evidenziare i ricavi e i costi
per ogni fiera in modo sintetico o dettagliato per periodo.
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Gestione preventivi: con questa funzione è possibile inserire uno o più preventivi
per ogni singolo espositore. L’elenco dei materiali e delle opere previste nella
gestione dei preventivi può essere personalizzata in base alle necessità della
singolo cliente.
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Stampa preventivi: Conseguentemente alla generazione del preventivo è possibile
ottenere la stampa con il dettaglio del preventivo e la valorizzazione economica
dei prodotti inseriti nel preventivo. E’ inoltre possibile ottenere una stampa di
prelievo materiali da consegnare al magazzino contenente le informazioni
necessarie agli operatori del magazzino stesso.
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Presentazione ExpoPlanning (PowerPoint)