Expoplanning
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
•
Il programma Expoplanning si pone come obiettivo quello di migliorare la
pianificazione delle aziende che operano nel settore degli stand fieristici.
Infatti grazie alla gestione del calendario è possibile ottenere con immediatezza
la situazione di tutte le fiere programmate e di tutti gli stand che dovranno
essere allestiti con la possibilità di inserire le informazioni necessarie per la
gestione del cliente .
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Gestione Espositori: Nella gestione degli espositori è possibile inserire tutte le
informazioni per poter effettuare le operazioni legate ad ogni singolo espositore.
E’ possibile inserire informazioni quali i metri quadri da allestire per cliente, il
padiglione, posteggio, la struttura il progettista, l’agente, il montatore, lo stato
della commessa (chi è incaricato di preparare il materiale) e l’elenco di alcuni
optional da inserire nel materiale per allestire lo stand.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Gestione espositori - modifica : Con questa videata è possibile evidenziare il
dettaglio delle informazioni legate ad un espositore. Infatti in questo dialogo è
possibile inserire il collegamento al progetto generato con i programmi di grafica
(Autocad, 3d StudioMax etc) e indicare lo stato dell’offerta (se in approvazione,
se confermata o rifiutata).
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Gestione Ricavi: Nella gestione dei ricavi vengono gestite tutte le informazioni di
natura economica legate ad uno stand. Infatti oltre a visualizzare se un
preventivo è stato confermato (azzurro) o rifiutato (rosso), vengono visualizzate
tutte le informazioni di natura economica rivolte ad uno stand: importo offerta,
optional, fatturato, diritti d’agenzia, costo al metro quadro. Tutti questi dati
sono suddivisi in attesa di conferma, confermati e rifiutati.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Gestione Ricavi: Entrando in modifica di un singolo espositore è possibile
visualizzare il dettaglio delle informazioni economiche e progettuali riconducibili
al cliente stesso. In questa parte del programma è possibile utilizzare la gestione
degli optional da aggiungere nella preparazione dello stand. Infine in questa
videata è possibile indicare i valori economici riguardo le offerte, fatturato ed
eventuali diritti d’agenzia da riconoscere.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Gestione Costi Fiere: Da questa funzione è possibile inserire e visualizzare i dati
relativi ai costi delle fiere imputati nella gestione dei contratti montatori. E’
inoltre possibile indicare ulteriori costi da attribuire alla fiera stessa. Infine è
possibile stampare il riepilogo dei ricavi e dei costi imputati all’esposizione con
l’evidenziazione delle percentuali di incidenza dei costi sul fatturato.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Riepilogo Costi e Ricavi fiera: Con questa anteprima di stampa è possibile
visualizzare il riepilogo dei costi e dei ricavi di una singola fiera.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Calendario Montatori: Come per le fiere il calendario dei montatori permette di
verificare gli impegni di una o più squadre utilizzate per il montaggio e lo
smontaggio degli stand. E’ possibile inoltre stampare i dati inseriti ed esportarli
eventualmente su fogli excel.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Contratti Montatori: Nella gestione dei contratti ai montatori, è possibile
indicare le fiere, gli stand e i costi relativi al montaggio e allo smontaggio degli
stessi. E’ possibile indicare totale concordato diverso dal totale del contratto e
stampare una copia del contratto.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Esempio di inserimento e modifica di un contratto montatori
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Stampa contratto montatori: Nella stampa del contratto vengono evidenziati i
dati relativi ai lavori che devono essere effettuati da una squadra di montatori e
i costi riconosciuti per questo tipo di lavoro.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Stampa riepilogativa contratti montatori: Riporta l’elenco degli espositori e delle
fiere a cui un montatore ha partecipato.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Riepilogo fatturato per agenzie: Permette di verificare il fatturato prodotto da
agenzie esterne che possono collaborare nella realizzazione di uno stand.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Elenco clienti da fatturare: Permette di controllare la situazione delle
fatturazioni da emettere nei confronti dei clienti.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
• Riepilogo fatturato per agente: Come per la stampa per agenzia è possibile ottenere
anche i dati riepilogativi per agente con la visualizzazione di tutti i contratti seguiti e gli
importi fatturati con questi contratti.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
Riepilogo costi e ricavi fiere : Con questa stampa e possibile evidenziare i ricavi e i costi
per ogni fiera in modo sintetico o dettagliato per periodo.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Gestione preventivi: con questa funzione è possibile inserire uno o più preventivi
per ogni singolo espositore. L’elenco dei materiali e delle opere previste nella
gestione dei preventivi può essere personalizzata in base alle necessità della
singolo cliente.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431
•
Stampa preventivi: Conseguentemente alla generazione del preventivo è possibile
ottenere la stampa con il dettaglio del preventivo e la valorizzazione economica
dei prodotti inseriti nel preventivo. E’ inoltre possibile ottenere una stampa di
prelievo materiali da consegnare al magazzino contenente le informazioni
necessarie agli operatori del magazzino stesso.
ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431