L’ARI QSL Bureau si divide in due parti:
 Bureau Italia (QSL dall’Italia e dall’estero verso l’Italia)
 Bureau Estero (QSL dall’Italia verso l’estero)
A sua volta, il Bureau Italia è diviso in due parti:
 Bureau Italia di Cigognola (c/o I2UIY)
 Bureau Italia di Albino (c/o IK2HKT)
Il Bureau Estero è dislocato presso I2UIY
Alcuni dati statistici:
 Il Bureau Italia gestisce, complessivamente, circa 3.500 Kg
di cartoline ogni anno.
 Tremilacinquecento Kg di cartoline equivalgono a circa
1.100.000 QSL da maneggiare dalle 4 alle 6 volte ciascuna.
 Attualmente vengono effettuate 9 spedizioni annuali (una
spedizione ogni 40 giorni).
 In ogni spedizione vengono inviati circa 120 pacchi superiori
al 1 Kg più circa 280 lettere fino ad 1 Kg di peso.
 Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria.
Le tariffe attuali per i pacchi sono di 7,00 €. Le lettere vanno
da 0,90 a 4,00 €.
Tempi di smistamento:
 Mediamente ogni QSL viene consegnata al destinatario
entro la seconda spedizione dopo l’arrivo in A.R.I. della QSL
stessa.
 I tempi di smistamento per Kg non sono quantificabili in
quanto il processo consta di nove fasi non comparabili tra loro.
Percentuali d’errore:
 Pur non avendo dati oggettivi, la percentuale d’errore è
irrilevante (si ipotizza 200/300 grammi per ogni spedizione).
Quantitativi:
 Ogni spedizione è fatta da almeno 320/350 Kg di cartoline.
Quantitativi inferiori sarebbero antieconomici poiché
creerebbero un numero spropositato di cartoline “uniche”.
Alcuni dati statistici:
 Le QSL arrivano tutte in Via
Scarlatti e vengono ritirate
settimanalmente dagli addetti.
 Un carico medio per il
Bureau di Cigognola (Italia +
estero) è attorno ai 150 Kg
settimanali con punte
(occasionali) di 200/250 Kg.
 Le QSL arrivano nelle
scatole e nelle buste più varie
con pesi variabili tra pochi
grammi e parecchi chili.
 La foto mostra le scatole
stoccate a Cigognola.
Lo smistamento delle QSL consta di diverse fasi:
1.
1a. lettera del nominativo,
2.
2a. lettera del nominativo,
3.
3a. lettera del nominativo,
4.
passaggio al computer (paganti/non paganti),
5.
incasellamento nei box di Sezione,
6.
confezione pacchi e buste,
7.
computerizzazione di pesi e destinazioni,
8.
stampa bollettini postali,
9.
spedizione.
Problemi:
 Praticamente nessuno. Le QSL indirizzate a stazioni
Italiane non necessitano di un particolare “pre-smistamento”
a cura delle Sezioni.
 Le QSL fuori misura non creano particolari problemi per il
Bureau Italia.
 Ad ogni spedizione, mediamente 2/3 Sezioni non curano il
ritiro le pacco che quindi torna indietro con i relativi costi di
restituzione.
 Le QSL che non possono essere consegnate (Soci morosi,
non Soci, nominativi errati o inesistenti, Manager che non
pagano il servizio) ammontano a circa 40 Kg per spedizione
(circa il 10% del totale lavorato).
Alcuni dati statistici:
 Il Bureau Estero gestisce circa 5.000 Kg di cartoline ogni
anno.
 Cinquemila chili di cartoline equivalgono a circa 1.500.000
QSL.
 Attualmente vengono effettuate 4 spedizioni annuali (una
spedizione ogni 3 mesi).
 In ogni spedizione vengono inviati circa 90/100 pacchi da
10 Kg più circa 300/400 lettere da 1/2 Kg.
 Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria.
Le tariffe variano a secondo delle destinazioni.
 Da circa 1 anno parte dei pacchi da 10 Kg viene spedita
tramite Corriere con un risparmio di circa il 40% sulle tariffe
postali.
Problemi:
 Sono ancora molte le Sezioni che non curano il “presmistamento” e che mandano le loro QSO tutte mischiate.
Ciò causa troppo spesso un enorme perdita di tempo.
 C’è un alto numero di QSL indirizzate a spedizioni DX che
non riportano il QSL Manager e che, di conseguenza, non
possono essere inoltrate.
 Molte QSL vengono ancora indirizzate a Paesi privi del
QSL Bureau.