Information Technology for
Problem Solving
Economia
Scadenziario debiti
IT4PS
IT4P
Introduzione al
problema ed ipotesi
Il foglio elettronico per economia
Copyright © 2005 – The McGraw-Hill Companies srl
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L’esercizio chiede di determinare lo scadenziario
mensile dei debiti finanziari di un’azienda che
maturano nell’anno 2004.
I debiti considerati sono stati contratti in periodi ed
in divise valutarie diverse.
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La risoluzione del problema richiede l’utilizzo di
diverse funzioni, tra cui quelle logiche, e
l’importazione di dati da un file di testo.
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Testo e dati
dell’esercizio
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Supponete che l’azienda per la quale lavorate
abbia 50 debiti finanziari che scadono nell’anno
2004.
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Il vostro compito è quello di costruite uno
scadenziario mensile di tutti questi debiti in
scadenza.
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Come si può vedere i debiti sono contratti in valute
diverse (Euro, Dollaro Usa, Dollaro Canadese, Dollaro
Australiano, Franco Svizzero, Sterlina Inglese e Yen
Giapponese).
Per cui, la prima cosa da fare è tradurre tutti i debiti
nella valuta comune Euro.
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I cambi si trovano nel file “Cambi.txt”. Questo file è di
tipo “TESTO” e quindi richiede di seguire una
procedura particolare per essere aperto in modo
corretto.
Scegliere la funzione “Apri” dal menu file oppure
dalla barra degli strumenti ed aprire il file
“Cambi.txt”.
Nota: se il file non è visibile, potrebbe essere
necessario impostare il “Tipo file” come “File di
testo”:
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La prima cosa da impostare quando si apre un
file di testo è di indicare il tipo di file che meglio
descrive la struttura dei dati che vogliamo
aprire.
In questo caso, i dati sono separati dal carattere
del punto “ . ”
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Il passaggio successivo consiste nello specificare il
tipo di delimitatore utilizzato nel file di testo per
separare i dati.
In questo caso sarà necessario selezionare “Altro”
ed inserire il carattere del punto ( . ) poiché questo
non appare tra i delimitatori di default.
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Nell’ultimo passaggio possiamo eventualmente
specificare che tipo di formattazione
intendiamo dare alle celle.
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visualizzare
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A questo punto è possibile
correttamente i tassi di cambio.
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Il passaggio successivo consiste nel tradurre tutti i
debiti nell’unica valuta Euro.
Per aggiungere i tassi di cambio alla cartella
contenente i debiti è necessario aggiungere una riga
sopra la prima riga dei debiti:
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Evidenziamo la riga 1…
(continua su altra slide)
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… e selezioniamo “Righe” dal menu “Inserisci”…
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… in modo da ottenere una riga aggiuntiva:
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A questo punto copiamo le celle d’interesse dal
file “Cambi.txt”:
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I cambi che abbiamo copiato sono disposti in
colonna mentre noi li vogliamo in riga. Per incollare
le celle dei cambi all’interno della riga che abbiamo
creato dobbiamo far uso della funzione “Incolla
Speciale”.
Selezioniamo la cella “F1” e premiamo con il tasto
destro del mouse per far apparire il seguente menu a
tendina:
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Spuntando l’opzione “Trasponi”…
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… otteniamo i cambi posti per riga:
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A questo punto abbiamo tutti i dati per tradurre i
debiti in Euro.
Facciamo uso della funzione logica “SE”, la quale
ci permetterà di moltiplicare il valore in divisa per
l’opportuno tasso di cambio.
Impostiamo la funzione “SE” nel seguente modo:
se la valuta del tasso di cambio coincide con la
valuta in cui è denominato il debito (dedotto dalla
colonna “Valuta”), allora il debito verrà diviso per
il tasso di cambio della valuta stessa.
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In primo luogo, selezioniamo la casella “F3” in cui
inserire la formula di base che poi copieremo al resto
delle caselle:
Selezioniamo poi la funzione “SE” dal menu:
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Alternativamente:
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(continua slide successiva)
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Impostiamo quindi gli argomenti della funzione…
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… e otteniamo così:
Copiamo infine la formula della cella “F3” in senso
orizzontale mediante trascinamento:
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Come si può vedere la cella “G3” è l’unica che ha
dato un risultato non nullo, in quanto la valuta di
cambio coincide con la valuta del debito.
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Trascinando in senso verticale l’intera riga “F3:K3”
possiamo copiare la formula “SE” al resto delle celle in
colonna.
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Valori di
debito
tradotti in
Euro.
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A questo punto possiamo iniziare a tracciare lo
scadenzario mensile dei debiti.
Per prima cosa, inseriamo le date di inizio e di fine
di ciascun mese a partire da Gennaio 2004 fino a
Dicembre 2004.
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Anche in questo caso possiamo sfruttare alcune
funzioni del foglio di calcolo volte ad automatizzare
l’inserimento dei dati. È sufficiente, infatti, inserire
manualmente le date di inizio e di fine dei primi due
mesi per poi sfruttare la funzione di copia automatica
mediante trascinamento.
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Per individuare i debiti che scadono in ciascun mese
faremo uso di una cosiddetta funzione “annidata”,
ossia di una funzione composta da più funzioni
elementari.
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Il criterio sottostante la funzione annidata che useremo è
il seguente:
se la data di scadenza del debito è compresa tra l’inizio e
la fine di un dato mese, allora inserisci in quel mese il
valore del debito, altrimenti inserisci “0”.
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Per implementare tale criterio dovremo far uso delle
funzioni logiche “SE” ed “E”.
Della prima funzione abbiamo già parlato più sopra,
mentre la seconda serve per coniugare due condizioni
diverse.
In questo caso le due condizioni da verificare sono che
la data di rimborso del prestito sia maggiore della
data di inizio del mese e minore della data di fine
mese. In altre parole, volgiamo verificare che la data
di rimborso sia compresa tra l’inizio e la fine di un
dato mese del 2004.
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Programmiamo la formula annidata in modo da
analizzare la prima riga di prestiti:
Vediamo che la formula ci ha restituito il valore
del prestito della casella “G3” in quanto esso
scade all’interno di Gennaio 2004 (per
l’esattezza il 01/01/04).
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Attraverso la copia automatica della funzione
possiamo copiare la formula al resto delle celle
sia in senso orizzontale, sia verticale:
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Possiamo ora conoscere il complesso dei rimborsi di
debito in ciascun mese.
Selezioniamo la colonna del mese di Gennaio ed
utilizziamo il tasto “Somma Automatica”:
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Barra degli strumenti
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Costruiamo un grafico “Istogramma non in pila” dei
rimborsi in ciascun mese.
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Selezioniamo le celle di interesse…
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… e selezioniamo “Inserisci / Grafico”:
Si noti che si poteva anche utilizzare l’apposito tasto
nella barra degli strumenti.
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Ricordarsi di inserire le etichette all’asse delle
categorie (scegliamo le celle che riportano la fine
di ogni mese) e di assegnare un nome alla serie:
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Possiamo personalizzare alcuni aspetti del grafico:
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Infine possiamo scegliere se inserire il grafico nello
stesso foglio di lavoro oppure se in un altro foglio
apposito.
In questo caso optiamo per un nuovo foglio:
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Otteniamo così:
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Possiamo aggiungere nello stesso grafico il numero
di debiti rimborsati in ciascun mese.
In questo caso facciamo uso della funzione
statistica “CONTA.SE”, la quale conta il numero di
celle all’interno di un intervallo che rispettano un
dato criterio di conta.
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Inseriamo ad esempio la funzione nella cella “M54”:
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Impostiamo l’intervallo all’interno del quale contare
i valori ed imponiamo il criterio di contare il numero
di celle nell’intervallo il cui valore sia maggiore di
zero:
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Una volta ottenuto il risultato per la cella “M54”,
possiamo copiare la formula al resto dell’intervallo
“N54:X54”, esattamente come abbiamo visto nelle slide
precedenti:
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Per aggiungere al grafico i dati di conta che
abbiamo calcolato utilizziamo il menu “Grafico /
Aggiungi dati…” all’interno del foglio di lavoro
del grafico:
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Selezioniamo l’intervallo “M54:X54” nel foglio di
lavoro contenenti i dati:
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Come si può vedere, il risultato che otteniamo è piuttosto
grezzo. Inoltre, per via della scala dell’asse delle
ordinate, la “Serie 2” non è neanche visibile!
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Per migliorare l’aspetto del grafico, possiamo
innanzitutto inserire un secondo asse riferito al
numero di debiti in scadenza.
Per far apparire la maschera sottostante dobbiamo
fare doppio click sul grafico della serie “Debiti”:
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Otteniamo così un grafico che necessita ancora di
ulteriori interventi:
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Trasformiamo la “Serie 2” in un grafico a “Linee”,
cliccando sulla serie con il tasto destro per far
apparire il seguente menu a tendina:
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Selezioniamo il grafico che fa al caso nostro avendo
cura di verificare che l’opzione “Applica alla
selezione” sia spuntata.
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Otteniamo così:
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Il prossimo passaggio consiste nell’attribuire un nome
alla “Serie 2”:
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Infine occorre correggere le unità assegnate agli
assi delle ordinate.
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Supponiamo ora di voler eliminare gli spazi tra le
barre del grafico.
Dobbiamo cliccare sulle barre del grafico con il
tasto destro per far apparire il seguente menu a
tendina e dobbiamo selezionare la voce “Formato
serie dati…”
(continua su altra slide)
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Attraverso questi passaggi otteniamo il risultato
voluto:
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FINE
Grazie per l’attenzione!
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