COMPATIBLE
Software di Gestione e Controllo Accessi
Rev.2007
ZSE Software & Engineering è Azienda Leader nella
Progettazione, Installazione, Personalizzazione, Assistenza e Manutenzione
di Sistemi Gestionali per Controllo degli Accessi specifici per
Palestre, Piscine, Club Privati e Centri Sportivi di ogni dimensione.
ZACCESS XP Professional
nasce da ben 20 Anni di
evoluzione !
Un prodotto sempre più
completo, semplice e
raffinato per permetterti
di gestire al meglio la tua
attività.
ZSE non vende semplicemente
Software, ZSE è un
partner che ti fornisce uno
strumento sempre
aggiornato con i tempi !
il primo software AM.PAL. nasce nel 1989 per la gestione del centro
sportivo di famiglia, solo nel 1992 il software viene immesso sul
mercato …
Con l’avvento di Windows 3.1 il
software AM.PAL. viene
riscritto interamente e
compare sul mercato nel
1995 con molte funzioni
per l’analisi
dell’andamento delle
attività …
ZSE Software & Engineering ti offre tutte le garanzie di un prodotto
duraturo nel tempo, aggiornamenti ed assistenza periodica …
Windows Evolve …
Windows 98
Windows Millenium
Windows 2000
Am.Pal. Viene completamente
riscritto in un nuovo
linguaggio e reso
compatibile con le nuove
potenzialità di Windows,
aperto alla compatibilità
con Office per
l’elaborazione dei dati …
la nuova versione creata
prende il nome di
Z-ACCESS
Nel 2005 ZACCESS viene migliorato
e integrato con la gestione dei
servizi , nasce la versione
ZACCESS-XP distribuita in
quatto versioni seconda le
esigenze:
 Versione Light
 Versione Standard
 Versione Professional
 Versione Prof. Client-Server
2007 Windows Vista …
ZACCESS-XP Professional è
perfettamente compatibile …
Negli Anni ZSE Software & Engineering è divenuta una realtà
che garantisce un servizio a 360 gradi affinché il cliente
abbia un unico punto di riferimento, il settore sviluppo
Software interno all’Azienda consente di essere sempre
all’avanguardia e poter intervenire per personalizzare e
migliorare il prodotto giorno dopo giorno …
ZACCESS XP Professional è uno strumento di Gestione all’avanguardia, semplice e
potente creato dall’evoluzione negli anni del primo software di amministrazione
palestre AM.PAL. nel 1989. Da allora, grazie all’aiuto dei ns. clienti ed alla
consulenza informatica fornita a numerose Aziende (palestre, piscine, centri di
formazione, discoteche ed società di alto livello), abbiamo creato uno strumento
flessibile e completo che consente una gestione a 360° ed un controllo completo della
tua Azienda, degli utenti, delle attività, dei servizi erogati e gli accessi effettuati.
… il Software ZACCESS-XP
Professional per il tuo Centro …
ZACCESS –XP ToolBar facile ed intuitiva resta attiva in alto a sinistra sul desktop e
garantisce l’accesso veloce alle funzioni principali …
Alla prima pressione di un Pulsante, oppure se il software non viene utilizzato per
5min, od un tempo impostabile dall’amministratore, ZACCESS richiede il codice di
autorizzazione dell’operatore ...
Tutte le operazioni effettuate da un operatore
vengono registrate con il codice dell’operatore …
Una Gestione degli Utenti
molto semplice e completa
Elenco in ordine alfabetico
con i riferimenti
telefonici in evidenza
Numero Totale degli Utenti
in archivio
Gestione Utenti del Sistema …
ogni utente ha una propria scheda anagrafica, scheda dei servizi
acquistati e diritti di accesso per le varie aree della struttura …
Archivio in Ordine Alfabetico con
ricerca rapida del ‘utente
Indirizzo, Numero di Cellulare
ed Email consentono di
effettuare operazioni di
marketing
Le descrizioni dei Campi e le liste
sono personalizzabili
dall’Amministratore
Con un comune Webcam i l Pulsante
FOTO consente di catturare la
fotografia immediatamente con
un singolo Click
Gestione Utenti del Sistema …
ogni utente ha una propria scheda anagrafica, scheda dei servizi
acquistati e diritti di accesso alle varie aree della struttura …
Cosa è un SERVIZIO ?
… è considerato servizio
tutto ciò che viene fornito ad
un utente dalla struttura: un
Corso di Aerobica,
abbonamento sala Fitness,
una bibita, un massaggio ,
una lampada abbronzante …
I Servizi sono suddivisi in
Attivi e Scaduti. Ed una
segnalazione compare se
vi sono ancora importi da
saldare …
MoneyCard : importo prepagato
a scalare per l’acquisto di
servizi all’interno della
struttura …
Tutti i servizi acquistati dall’utente sono catalogati , con data di inizio, di fine e numero accessi
(punti) ancora da usufruire (se definiti) …Una volta che i servizi sono scaduti vengono
automaticamente “parcheggiati” tra i servizi non più attivi.
Questa modalità di gestione consente di saper ein tempo reale quante persone ATTIVE sono presenti
su ogni servizio , quindi su uno specifico corso oppure quanti servizi “Massaggio” o Ricariche
sono stati venduti.
Profilo settimanale, orari
consentiti per l’accesso
Tutti i servizi, relativi
costi, durata, modalità
di pagamento, orari di
accesso, etc. vengono
definiti a priori
dall’amministratore,
l’operatore “Vende”
solo il servizio
all’utente …
Tutti i servizi …
Gestione dei Servizi ti permette di
ottenere l’elenco di tutti i gli
utenti che hanno uno specifico
servizio attivo nel periodo
richiesto
Analisi dei Servizi ti consente di
avere una Analisi in tempo
reale rivolta al singolo servizio
oppure per tutti i servizi.
L’Analisi riporta, per ciascun
servizio Principale la
suddivisione per ogni tipologia
di abbonamento definito,
utenti Attivi e servizi Erogati.
Gestione dei Servizi ti permette di
ottenere una Pianificazione
visiva degli Orari impegnati e
liberi per ogni Sala, nonché
quante persone hanno
acquistato il servizio e sono
“Attive” paganti.
Amministratore ha accesso in
modo semplice ed immediato
alla configurazione e
Pianificazione delle Attività
Servizi Principali
Pianificazione settimanale del Servizio in
Corsi con orari, Sale e Istruttori
Personalizzabili
Costi e Modalità di Pagamento
Per ogni utente e per ogni Area è
possibile fornire i diritti
d’accesso in Funzione dei
Servizi Attivi e quindi con
Orari e giorni già definiti sui
Servizi.
… in Alternativa usando la Abilitazione Accessi
è possibile definire, Scadenza, Numero di
Ingressi, il Numero Accessi Infra-settimanali,
il Profilo Orario ... Tutte i vincoli possono
essere sommati …
Sapere in ogni Istante chi è
all’interno della struttura,
in quale area e da quanto
tempo …
Con questo Modulo Opzionale ogni utente può disporre di
un “Borsellino Elettronico” con un credito
precaricato da spendere all’interno della struttura.
Il vantaggio del precaricato è evidente a tutti …
L’Utente invece di acquistare un servizio acquista
semplicemente una “Ricarica” che può essere spesa
per tutti i servizi offerti dalla struttura, per
l’ingresso, al bar, dall’estetista, etc… sul terminale
dopo ogni operazione l’utente vede il Saldo.
Inoltre il Modulo consente di Gestire il pagamento con
modalità “Tempo-Permanenza” … cosa è ?
All’ingresso dell’Area Piscina le Persone strisciano il Proprio Badge, il sistema registra l’ingresso ed apre il Varco. All’uscita le
Persone devono strisciare il proprio Badge per avvertire il Sistema che hanno Terminato la Permanenza, il Sistema detrarrà un
importo dal Credito della Tessera proporzionale al tempo di Permanenza in Piscina. Se la Persona si scorda di Strisciare in uscita il
sistema detrarrà l’importo massimo stabilito dal Gestore.
citando un Gestore di piscine : “ …… è un sistema eccezionale, poiché permette al Cliente di Risparmiare ed al Gestore di Guadagnare
di più ! “ … in realtà permette alle persone di Pagare per il tempo che usufruiscono realmente della piscina e ciò consente di :
· avere un pubblico che permane per il tempo minimo necessario all’interno dell’area.
· avere persone che vengono più di frequente perché il costo è limitato al tempo in cui stanno in Piscina.
· avere una notevole disponibilità di cassa per servizi non ancora forniti agli utenti.
Ripartizione dell’incasso per
Contati, Assegni,
Bancomat, Bonifici …
Una Sintesi contabile giornaliera dettagliata, vi
permette di stampare il report e chiudere le
operazioni di cassa in pochi minuti …
Sempre sotto controllo
se vi sono servizi
non saldati
Ogni Operatore può
effettuare la proprio
chiusura contabile
L’Amministatore può
effettuare operazioni di
modifica, cancellazione
e calcoli di Periodo
Un Log viene generato in automatico con tutte gli
Eventi di sistema per consentire di Essere
informati in tempo reale degli Accessi in ogni
punto della struttura e di tutte le operazioni di
inserimento, modifica cancellazione effettuate
dagli operatori …
ZakUpdate consente di mantenere il software
sempre aggiornato all’ultima versione collegandosi
ai Server ZSE scarica sempre l’ultima Versione …
ZACCESS-XP sembra apparentemente semplice, e così deve
essere per consentire agli operatori di prendere immediata
confidenza con l’applicativo, ma … molte funzioni le
scoprirete solo quando vi serviranno …
Solo col tempo apprezzerete 20 Anni di evoluzione di questo
fantastico prodotto !
Lo Staff ZSE resta a tua completa disposizione per ulteriori
chiarimenti ed informazioni.
Via M.Idiomi 10/0 – 20090 Assago (MI) Italy
Tel. +39.02.457.128.90 email: [email protected]