Il software semplice e completo per aziende
e cooperative per gestire i dipendenti, la
fatturazione, la prima nota, con un occhio
sempre vigile alla produttività.
• Alle aziende, di qualsiasi dimensione o settore, cooperative e consorzi;
• Per la gestione del personale, dei servizi e vendite e della fatturazione
automatica, (anche fattura elettronica alla pubblica amministrazione);
• Per l’amministrazione: prima nota, scadenzario incassi e pagamenti, et.
• La produzione e l’archiviazione digitale di tutti i documenti prodotti
• Il totale controllo di gestione su lavoro svolto dal personale e sui costi e
ricavi, per un accurato ma semplicissimo ‘controllo di gestione’
Un sentito grazie alle aziende che hanno scelto ‘CUS’
• Coop. Uscita di Sicurezza (Grosseto)
• Coop. Arcobaleno (Follonica)
• Coop. L.I.S.A. (Grosseto)
• Coop. La Bottega del Sorriso
• Coop. La Solidarietà è Crescita (Grosseto)
• Coop. Atlantide (Castiglione della Pescaia)
• Coop. Il Nodo (Follonica)
• Consorzio Co.INTE.SO
• La base dati può risiedere anche su server remoto, per l’utilizzo di CUS da
postazioni e sedi di lavoro separate. Tutte le operazioni saranno possibili da
qualsiasi postazione collegata ad Internet e l’utente potrà spostarsi da una sede
all’altra senza alcuna difficoltà o limitazione;
• L’utente viene sempre ‘pilotato’ in ogni fase di lavorazione e l’help a video ‘in
tempo reale’ permette di lavorare ed imparare contemporaneamente.
• Nessun costo per l’acquisto di licenze software, ma semplicemente un canone
annuale che comprende tutti gli aggiornamenti ed assistenza tecnica, sia in
forma telematica che direttamente sul posto di lavoro.
• Da qualsiasi pc o notebook connesso ad Internet, (quindi anche da casa
propria), il coordinatore/responsabile di ogni Centro di Costo registra le ore
lavorate e le assenze di ogni singolo dipendente, all’interno dei singoli servizi;
• Dopo poche e semplici verifiche da parte dell’ufficio amministrazione, si è in
grado di trasmettere in maniera ‘completamente automatica’, tutti i flussi per i
cedolini paga al proprio commercialista/consulente il quale li caricherà altrettanto
automaticamente sul proprio sistema per l’emissione delle buste paga.
• Successivamente saranno prodotte tutte le fatture e documentazione
necessaria, cosiccome effettuare tutti i controlli di gestione, sia in forma generale
che per ogni servizio, Centro di Costo, area di lavoro, et.;
Il menù iniziale che si apre e richiude a scomparsa sulla sinistra dello
schermo è di facile ed immediato utilizzo. L’autenticazione con
username e password, abiliterà l’utente all’accesso nelle aree di lavoro
assegnate.
L’amministratore o il responsabile all’inserimento di dati importanti (Dipendenti, Centri di
Costo, servizi, importi et.) avrà uno specifico accesso con password ed egli stesso imposterà le
autorizzazioni dei vari utenti CUS per le rispettive aree di competenza.
Tutti i dati anagrafici, le specializzazioni e qualifiche, oltre ai dati relativi al contratto ed
all’inquadramento in azienda, vengono inseriti in quest’area. Da ciò il dipendente seguirà
un preciso iter riguardo agli adempimenti obbligatori sulla sicurezza (visite, corsi, et.)
L’inserimento dei Centri di Costo/Ricavo ed i servizi effettuati sono la base per
automatizzare la fatturazione. In questa fase l’amministratore, oltre ai dati salienti
riguardanti il Centro di Costo potrà impostare le singole prestazioni con l’importo stabilito.
La centrale Dati è il motore CUS che accentra e pilota tutte le informazioni
successivamente da elaborare. Già con l’utilizzo del solo modulo di base, vengono gestite
manualmente e completamente tutte le aree di lavoro.
Se attivato il modulo ‘Gestione Presenze’, saranno visibili in tempo reale tutte le
registrazioni. Con un semplice clic verranno automaticamente acquisite nel database
centrale per la generazione dei flussi per le buste paga e per la fatturazione immediata.
Immediatamente dopo l’inserimento o l’acquisizione delle presenze, sarà possibile
fatturare attraverso i parametri preimpostati. Ogni fattura viene prodotta in formato
PDF ed archiviata nell’apposita cartella di lavoro.
L’elaborazione e la trasmissione dei flussi per i cedolini paga dei dipendenti, tutti i
riepiloghi e rendicontazioni e la verifica tra lavorato e fatturato, vengono emessi da
questa procedura, attraverso vari filtri di ricerca.
L’elaborazione e la trasmissione dei flussi per i cedolini paga dei dipendenti, tutti i
riepiloghi e rendicontazioni e la verifica tra il lavoro dei dipendenti, il fatturato ed il
controllo di gestione dei costi e ricavi, suddivisi per centri di costo commesse
vengono emessi da questa procedura, attraverso vari filtri di ricerca.
Attraverso lo specifico modulo aggiuntivo, si possono registrare tutti i servizi
quotidianamente effettuati da ogni operatore. Vengono gestiti automaticamente i servizi
trasporto e rimborsi chilometrici, sia per il dipendente che per la fatturazione.
La chiusura mensile trasferirà nella Centrale Dati tutto il lavoro effettuato dal
dipendente e tutto ciò che dovra’ essere fatturato. Tutto questo in maniera
completamente automatica.
Vengono inoltre prodotti tutti i documenti in formato PDF ed automaticamente
inviati via mail agli organi di competenza.
Il modulo ‘Presenze’, semplicissimo ed utilizzabile anche autonomamente (da qualsiasi pc
connesso ad Internet, anche da casa propria), permette al coordinatore di ogni Centro di
Costo, la registrazione delle ore lavorate e assenze di ogni singolo dipendente, all’interno dei
singoli servizi. Come già abbiamo visto, il personale amministrativo a fine mese sarà in grado
di acquisire automaticamente tutto il lavoro, sia per le buste paga che per la fatturazione
automatica. Le presenze mensili possono anche essere caricate automaticamente attraverso
un semplice foglio Excel contenente la turnistica mensile dei dipendenti.
Il modulo aggiuntivo ‘Gest. Dirette’, utilizzabile anche autonomamente, permette la
gestione degli utenti e dei loro contratti di presenza nella struttura, generando la
fatturazione automatica e documentazione, sia alle persone fisiche garanti dell’utente
che agli organi di competenza per gli eventuali contributi. Con la procedura di prima
nota saranno quindi tenuti sotto controllo tutti i movimenti dare/avere.
La lista degli utenti con un contratto attivo, produrrà mensilmente un elenco delle presenze
quotidiane nella struttura. L’eventuale assenza può essere segnalata con un semplice clic del
mouse. In fatturazione, i giorni di assenza potranno essere ribassati in base alle disposizioni
generali.
La fatturazione e la produzione documentale avvengono in maniera completamente
automatica, sia alle persone fisiche (quota sociale) che agli eventuali organi di
competenza (Retta Sanitaria o Quota contributo). Con la procedura di prima nota
saranno quindi tenuti sotto controllo tutti i movimenti dare/avere.
Un sincero ringraziamento per averci seguito in questa breve dimostrazione.
Per qualsiasi informazione, questi i nostri recapiti:
via Bruno Buozzi 74B Grosseto - t. 0564.411318 - fax 0564.070848 www.glinformatica.it - [email protected]
contatto: Marco Rosignoli: mobile: +39 349.8502776