PROGETTO SOBANE-SGSL
CORSO PER AUDITOR
 Che qualità ci si aspetta possieda un Auditor?
 Quale ruolo deve ricoprire un Auditor?
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AUDITOR
=
FOTOGRAFO
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UN BUON AUDITOR, quindi, deve sapere:
 Cosa è un AUDIT.
 Come effettuare un AUDIT.
 Ricavare il maggior numero di informazioni dalle
persone/oggetti circostanti.
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DEFINIZIONE DI AUDIT:
L’AUDIT è un processo di verifica, con il quale ci si
vuole, appunto, sincerare che la struttura o le
procedure oggetto d’indagine siano conformi a
determinati standard condivisi e prestabiliti.
L’AUDIT è un processo sistematico, puntuale e mirato,
basato sulla raccolta di documentazione probante,
piuttosto che su opinioni soggettive anche se basate
sul giudizio di un esperto.
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ATTIVITA’ DI AUDIT
INIZIO DELL’AUDIT
DEFINIZIONE DEL RESPONSABILE DELL’AUDIT.
DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI DELL’AUDIT.
CONTATTO INIZIALE CON L’ORGANIZZAZIONE
OGGETTO DELL’AUDIT.
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CONDUZIONE DEL RIESAME DELLA DOCUMENTAZIONE
PREPARAZIONE ED ESAME DEI DOCUMENTI DI LAVORO.
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SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA’ DI AUDIT SUL POSTO
SVOLGIMENTO DELLA RIUNIONE DI APERTURA.
RUOLI E RESPONSABILITA’ DEI PARTECIPANTI.
RACCOLTA E VERIFICA DELLE INFORMAZIONI.
ELABORAZIONE DELLE RISULTANZE DELL’AUDIT.
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PREPARAZIONE DEL RAPPORTO DI AUDIT.
INVIO ALL’
OSSERVATORIO SOBANE
DELLA DOCUMENTAZIONE.
CHIUSURA DELL’AUDIT
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LE FASI DELL’AUDIT
SONO:
RIASSUMENDO:
RICHIESTA AZIONE CORRETTIVA
PIANIFICAZIONE
ESECUZIONE
RAPPORTO
NEGATIVO
ESITO
POSITIVO
CONCLUSIONE
AUDIT
VALUTAZIONE
AZIONE CORRETTIVA
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RACCOLTA E VERIFICA DELLE
INFORMAZIONI
ESAME DEI
DOCUMENTI
METODI
OSSERVAZIONE
ATTIVITA’
DIALOGO
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COMPETENZA E VALUTAZIONE DEGLI
AUDITOR
RICORDATE:
La fiducia e l’affidabilità accordata al processo di audit dipende
dalla competenza di coloro che effettuano l’audit. Questa
competenza è basata sul possesso:
 delle caratteristiche personali.
 della capacità di applicare le conoscenze delle competenze
ottenute mediante l’istruzione, l’esperienza di lavoro, la
formazione e l’addestramento come auditor e l’esperienza di
audit.
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CARATTERISTICHE PERSONALI DI UN
AUDITOR
RISPETTOSO DEI PRINCIPI ETICI
GIUSTO
VERITIERO
SINCERO
ONESTO
RISERVATO
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DI MENTALITA’ APERTA
DISPOSTO A PRENDERE IN CONSIDERAZIONE
IDEE O PUNTI DI VISTA ALTERNATIVI
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DIPLOMATICO
AVERE TATTO NEI RAPPORTI CON
LE ALTRE PERSONE
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DOTATO DI SPIRITO DI OSSERVAZIONE
ATTIVAMENTE CONSAPEVOLE DELLE
ATTIVITA’ E DELL’AMBIENTE
CIRCOSTANTE
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PERSPICACE
ISTINTIVAMENTE PERCETTIVO DI SITUAZIONI
E CAPACE DI COMPRENDERLE
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VERSATILE
PRONTO AD ADEGUARSI A
SITUAZIONI DIFFERENTI
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TENACE
PERSEVERANTE, CONCENTRATO NEL
RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI
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RISOLUTO
CAPACE DI PERVENIRE A
CONCLUSIONI TEMPESTIVE
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SICURO
CAPACE DI AGIRE E COMPORTARSI
IN MANIERA AUTONOMA E
CONTEMPORANEAMENTE
DI INTERAGIRE IN MODO EFFICACE
CON GLI ALTRI
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MA VOLETE UN SUPER EROE!
SCAPPO...
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SI CHIEDE DI AGIRE
IN MODO
PROFESSIONALE
Un AUDITOR, quindi, non dovrebbe essere:
INSISTENTE
AVERE FRETTA
ACCANIRSI
SEGUIRE ESCLUSIVAMENTE IL PROPRIO INTUITO
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MA VOI NON SOLO SARETE GLI AUDITOR
CHE ANDRANNO A
EFFETTUARE L’AUDIT,
MA LA VOSTRA AZIENDA SARA’ AUDITATA.
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RESPONSABILITA’ DELL’AUDITATO
E’ essenziale che il personale chiave sia al
corrente dell’audit e che possa programmare
il proprio tempo per poter essere disponibile .
Deve essere chiaro a chiunque coinvolto, che la
sua completa cooperazione è essenziale per un
audit con esito favorevole.
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CONCLUSIONI
L’audit costituisce il più efficace strumento per
valutare la conformità e tenere sotto controllo
il rispetto dei principi ed il conseguimento
degli obiettivi.
Attraverso l’esecuzione di un audit si possono
trarre preziosi spunti di miglioramento,
informazioni in base alle quali un’azienda può
agire per migliorare le proprie prestazioni.
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Grazie per l’attenzione
Ada Accardi