“DALLA FATTURAZIONE ELETTRONICA ALLA
DEMATERIALIZZAZIONE DEL CICLO ACQUISTI”
BOLOGNA, 22 Aprile 2014
1
ANALISI ACQUISTI 2013
Tipologia costo 2013
Riscaldamento e condizionamento
Utenze e canoni per energia elettrica
Attrezzature
Licenze software
Acquisto materiale di consumo per
laboratori
Manutenzioni e riparazioni
Locazioni altre spese su beni di terzi
Servizi vari
Servizi di vigilanza
Pulizia
Patrimonio librario, opere d'arte,
d'antiquariato e museali
Cancelleria e altro materiale di consumo
Assistenza informatica e manutenzione
software
Altri acquisti
Totale
Ammontare
acquisti per
tipologia costo
(Euro)
Cumulata
acquisti
(Euro)
Percentuale
Media
cumulata sul
acquisto per
Numero
totale
fornitore
fornitori
(Euro)
acquisti
Num.
Ordini
Percentuale
Costo gestione
costo ordini
ordini
su
(Euro 20,00 a
ammontare
ordine)
acquisti
2.188.539
2.188.539
11%
3
729.513
10
200
0,01%
2.081.100
4.269.639
22%
4
520.275
48
960
0,05%
1.820.196
6.089.835
31% 209
8.709
864
17.280
0,95%
1.677.575
7.767.410
39%
57.847
134
2.680
0,16%
1.468.015
9.235.425
47% 401
3.661 3.607
72.140
4,91%
1.413.175 10.648.600
54% 193
7.322
746
14.920
1,06%
1.322.949 11.971.550
61%
21.688
231
4.620
0,35%
1.294.738 13.266.287
67% 385
39.040
3,02%
1.283.874 14.550.162
74%
4
320.969
28
560
0,04%
1.081.190 15.631.352
79%
1
1.081.190
32
640
0,06%
506.715 16.138.067
82%
24
21.113
961
19.220
3,79%
440.025 16.578.092
84% 187
42.300
9,61%
439.250 17.017.342
86%
2.120
0,48%
79.680
2,91%
296.360
1,50%
2.738.140 19.755.482
19.755.482
29
61
41
100% 560
2.102
3.363 1.952
2.353 2.115
10.713
106
687 3.984
9.398 14.818
MATERIALE DI CONSUMO PER LABORATORI
ANALISI CONCENTRAZIONE ACQUISTI - PRIMI 10 FORNITORI
Fornitore
104168 - Sigma - Aldrich srl
Ammontare
Percentuale
acquisti 2013 cumulata sul
(Euro)
totale acquisti
Num.
ordini
Costo gestione
ordini (euro
20,00 cad.)
Percentuale costo
ordini su
ammontare
acquisti
181.234
12%
435
8.700
4,80%
107274 - Life Technologies Italia, Fil. Life
Technologies Europe BV, Invitrogen Division
71.666
17%
94
1.880
2,62%
103390 - Illumina Italy srl
71.549
22%
6
120
0,17%
103583 - Sarstedt srl
56.616
26%
85
1.700
3,00%
103630 - Euroclone spa
53.294
30%
110
2.200
4,13%
103456 - Bio-Rad Laboratoires srl
53.241
33%
68
1.360
2,55%
104167 - Qiagen srl
46.251
36%
41
820
1,77%
104163 - Unifo srl
34.549
39%
87
1.740
5,04%
104259 - Prodotti Gianni spa
27.125
41%
30
600
2,21%
103556 - Carlo Erba Reagents srl
25.278
42%
97
1.940
7,67%
Totale primi 10 fornitori
620.802
42% 1.053
21.060
3,39%
Totale tipologia di costo
1.468.015
3.607
72.140
4,91%
42%
29%
29%
Rapporto primi 10 fornitori su totale
tipologia di costo
ATTREZZATURE
ANALISI CONCENTRAZIONE ACQUISTI - PRIMI 10 FORNITORI
110740 - Information Consulting srl
237.934
103517 - Erredi sistemi srl
124.526
104145 - Olivetti spa
117.620
104281 - Aldebra spa
62.364
Percentuale costo
Num.
ordini su
ordini
ammontare
(Euro 20,00 cad.)
acquisti
0,08%
13%
10
200
2,43%
20%
151
3.020
0,10%
26%
6
120
0,06%
30%
2
40
103420 - Telecom Italia spa
60.652
33%
4
80
0,13%
109510 - Atomic Force F&E GmbH
57.000
36%
1
20
0,04%
103558 - P.S. elettronica srl
49.141
39%
47
940
1,91%
104397 - Agilent technologies Italia spa
47.587
42%
1
20
0,04%
103579 - Video systems broadcast di
Obeyesekera S.r.l.
46.970
44%
1
20
102740 - Idealogica snc di Ciotti Andrea e Collina
Loris
44.496
47%
7
140
Fornitore
Costo gestione
ordini
Ammontare
Percentuale
acquisti 2013 cumulata sul
(Euro)
totale acquisti
0,04%
0,31%
Totale primi 10 fornitori
848.289
230
4.600
0,54%
Totale tipologia di costo
1.820.196
864
17.280
0,95%
47%
27%
27%
Rapporto primi 10 fornitori su totale
tipologia di costo
CANCELLERIA E ALTRI MATERIALI DI CONSUMO
ANALISI CONCENTRAZIONE ACQUISTI - PRIMI 10 FORNITORI
Fornitore
Percentuale
Ammontare acquisti
cumulata sul
2013 (Euro)
totale acquisti
Costo gestione
Percentuale costo
ordini
ordini su
(Euro 20,00 ammontare acquisti
cad.)
Num.
ordini
103510 - Trost spa
52.441
12%
185
3700
7,06%
106942 - DIVERSI
30.776
19%
814
16.280
52,90%
103354 - FCE Udine srl
24.687
25%
159
3180
12,88%
116296 - Mc Card srl
23.595
30%
1
20
0,08%
104290 - Dps Informatica snc
21.238
35%
100
2000
9,42%
103925 - Errebian spa
17.805
39%
52
1040
5,84%
104200 - La tecnica spa
16.260
42%
40
800
4,92%
103517 - Erredi sistemi srl
15.794
46%
99
1980
12,54%
103930 - SimeVignuda spa
14.480
49%
13
260
1,80%
103420 - Telecom Italia spa
13.004
52%
3
60
0,46%
103404 - Gbr Rossetto spa
10.595
55%
21
420
3,96%
Totale primi 10 fornitori
240.674
1.487
29.740
12,36%
Totale tipologia di costo
440.025
2.115
42.300
9,61%
55%
70%
70%
Rapporto primi 10 fornitori su
totale tipologia di costo
I flussi operativi
SI
RICHIESTA DI
ACQUISTO
(RDA):
Da DIP o AREE
ORGANIZZATIVE
DIP/AREE:
Controllo
disponibilità di
budget
allocato su
singola UA
UFFICIO ACQUISTI:
- invia ordine a fornitore per
esecuzione
FORNITORE:
- consegna merce o
erogazione servizio alla
struttura richiedente
FORNITORE:
trasmissione fattura
a UFFICIO
CONTABILITA
FORNITORE
ATTESTATO
(Convenzione)
- Ateneo
NO
UFFICIO ACQUISTI:
- seleziona fornitore
- invia affidamento/ordine a
fornitore
UFFICIO CONTABILITA':
registra ordine
DIP/ AREE
Come struttura
richiedente:
-: valorizza coerenza
con bolla entrata merce
e con ordine
UFFICIO CONTABILITA':
- acquisisce
valorizzazione bolla di
consegna merce
- contabilizza fattura
- emette ordinativo di
pagamento
6