L’azienda ed i sistemi aziendali Lezione 1 Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali 1 Overview: contenuti della lezione L’azienda: definizione e caratteristiche Cicli di gestione Azienda bancaria Azienda assicurativa Azienda industriale produttiva Azienda di servizi Gli eventi aziendali Il sistema dei valori aziendali Fonti Impieghi Gli equilibri aziendali Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali 2 L’azienda come sistema e l’obiettivo della gestione L’azienda è il complesso dei beni organizzati dall’imprenditore per l’esercizio dell’impresa. E’ pertanto un istituto economico preposto allo svolgimento delle seguenti attività: - acquisizione - produzione - consumo - scambio - risparmio - investimento La gestione consiste nel compimento di molteplici operazioni, tra loro coordinate, in vista del raggiungimento del fine aziendale La gestione aziendale deve essere sostenuta da un flusso informativo affidabile e tempestivo. Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali L’azienda è un sistema di forze e fattori produttivi finalizzati ad uno scopo Elementi costitutivi • Elemento umano • Mezzi tecnici - materiali - conoscenze - organizzazione Tipo di sistema • sociale • aperto • dinamico • instabile • stocastico • totale ma suddivisibile in sub sistemi o aree Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali IL MODELLO DELLA REALTA’ AZIENDALE: l’azienda come modello input/output AZIENDA mezzi di pagamento beni / servizi mezzi di pagamento Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali TERZI ALTRE AZIENDE PRIVATI - ENTI beni / servizi Il ciclo della gestione di un’azienda bancaria RISPARMIATORI DEPOSITI ISTITUZIONI CREDITIZIE PRESTITI A BREVE TERMINE PRESTITI A MEDIO E LUNGO TERMINE AZIENDE Nota: Le imprese bancarie e finanziarie in genere raccolgono i capitali monetari disponibili presso i risparmiatori per distribuirli alle aziende che hanno invece bisogno di prestiti. In esse la fase di acquisizione dei mezzi finanziari precede quella della erogazione. Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali Il ciclo della gestione di un’azienda assicurativa Proprietari Terzi Pagamenti per Finanziamenti a titolo di capitale Pagamento (anticipato) di premi sinistri subiti dagli assicurati Rimborso di capitale e pagamento utili Finanziamenti = Entrate Uscite Investimenti = Uscite immediate o differite per acquisto di beni patrimoniali (fabbricati, titoli, ecc.) e concessione di mutui fruttiferi Disinvestimenti = Entrate immediate o differite derivanti dai beni patrimoniali (affitti) e dai mutui (interessi) Nota: Le imprese di assicurazioni hanno sempre notevoli disponibilità finanziarie, perché l’incasso dei premi precede, anche di molto, il pagamento dei sinistri. Le disponibilità vengono quindi impiegate in investimenti fruttiferi, non rischiosi e prontamente realizzabili (immobili urbani, titoli pubblici e privati, mutui ipotecari ad enti pubblici, ecc.). Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali Il ciclo della gestione di un’azienda industriale produttiva Proprietari Terzi Rimborsi di finanziamenti = Uscite Finanziamenti = Entrate Investimenti = Uscite immediate o differite (sorgono debiti verso fornitori) per acquisizione di fattori produttivi Trasformazioni in senso tecnico ed economico di materie in prodotti Disinvestimenti = Entrate immediate o differite (sorgono crediti vs clienti) vendite di prodotti vedi nota – slide successiva Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali Il ciclo della gestione di un’azienda industriale produttiva NOTA Le tipologie di aziende manifatturiere sono principalmente le seguenti: • industrie metallurgiche; • industrie meccaniche di precisione; • industrie meccaniche delle macchine utensili; • industrie cantieristiche; • industrie della gomma; • industrie dolciarie; • industrie alimentari; • industrie delle calzature, ecc. In tutte le aziende manifatturiere i finanziamenti dei proprietari e dei terzi servono ad acquistare i fattori di produzione (di lunga durata: gli impianti; di breve durata: le materie e i servizi). I fattori di produzione, grazie al lavoro, vengono materialmente trasformati in prodotti, dalla cui vendita si ottengono i mezzi finanziari che consentono di procurare nuovi fattori di produzione o di rimborsare i finanziamenti ottenuti. Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali Il ciclo della gestione di un’azienda di servizi Proprietari Terzi Finanziamenti = Entrate Investimenti = Uscite immediate o differite (sorgono debiti verso fornitori) per acquisizione di fattori produttivi Rimborsi di finanziamenti = Uscite Disinvestimenti = Entrate immediate o differite (sorgono crediti verso clienti) per prestazioni di servizi Nota: con la prestazione dei servizi (ad esempio trasporti) si ottengono nuovi mezzi finanziari che consentono di continuare l’attività e di rimborsare i finanziamenti, soprattutto quelli effettuati da terzi. Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali I cicli aziendali • La raffigurazione più comune delle attività aziendali descritte è quella per cicli. • La prassi aziendale identifica i seguenti cicli: - ciclo tecnico ciclo economico ciclo finanziario ciclo monetario • Tali cicli, che costituiscono un unico processo, hanno durata e manifestazione temporale diversa tra loro. Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali Gli eventi aziendali la loro rilevazione • I cicli sono costituiti da una serie di eventi o fatti aziendali che devono essere “rilevati” al fine di ottenere informazioni per la gestione • Rilevare un evento o un fatto aziendale comporta l’utilizzo di una metodologia che consenta di misurarne gli aspetti qualitativi e quantitativi rilevanti • La metodologia deve essere standard in modo che tali misurazioni siano condivisibili tra i vari utilizzatori, facilmente classificabili e sintetizzabili in informazioni di sintesi • La metodologia comunemente adottata è quella denominata “partita doppia”, il linguaggio contabile convenzionale • Le misurazioni degli eventi devono essere rilevate: - in maniera “sistematica” - in ordine “cronologico” - in maniera “fedele” Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali La natura degli eventi aziendali La maggior parte degli accadimenti in azienda presenta due aspetti: PATRIMONIALI FINANZIARI ECONOMICI Crediti vs clienti Vendita bene/ sevizio Debiti vs fornitori Acquisto del materiale Debiti vs dipendenti Costo del personale Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali La natura degli eventi aziendali (continua) Alcuni accadimenti invece presentano solo un aspetto, come ad esempio: PATRIMONIALI FINANZIARI ECONOMICI Incasso di un credito ______________ Pagamento di un debito ______________ Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali Il sistema dei valori aziendali IMPIEGHI FONTI IMPIEGHI FONTI Destinazione dei mezzi finanziari Provenienza dei mezzi finanziari Acquisizione dei fattori di produzione Origine delle fonti: GENERICI SPECIFICI - durevoli - non durevoli INTERNE • gestione (autofinanziamento) ESTERNE • soci o proprietari • terzi: - durevoli - non durevoli Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali Il sistema dei valori aziendali - impieghi FATTORI PRODUTTIVI GENERICI DENARO SPECIFICI CREDITI DUREVOLI NON DUREVOLI Immobilizzazioni • Costituibili in scorta •Impianti (materie, ecc.) •Macchinari • Non costituibili in •Elaboratori scorta (Servizi, •Brevetti Lavoro, ecc.) •Licenze Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali Il sistema dei valori aziendali - fonti DISTINZIONE DELLE FONTI INTERNE ESTERNE Autofinanziamento della gestione (mezzi finanziari procurati dal circuito fonti/ impieghi dell’esercizio) DEI SOCI • Capitale sociale DEI TERZI • Durevoli (Obbligazioni, Mutui) • Non durevoli (Esposizioni bancarie, Debiti verso fornitori) Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali Tipi di equilibrio aziendale L’aziende deve essere in equilibrio per: • Poter operare correttamente • Poter proseguire la sua attività EQUILIBRIO AZIENDALE FINANZIARIO CAPACITA’ DELL’AZIENDA DI FAR FRONTE TEMPESTIVAMENTE AI PROPRI IMPEGNI •nel breve periodo - equilibrio monetario – soprattutto con i mezzi provenienti dal circuito della gestione fonti/impieghi •nel medio/lungo periodo ECONOMICO CAPACITA’ DELL’AZIENDA DI REMUNERARE TUTTI I FATTORI PRODUTTIVI, COMPRESO IL RISCHIO Fonti consumate o Ricavi > Impieghi consumati o Costi Capacità dell’azienda di durare nel tempo PATRIMONIALE CAPACITA’ DELL’AZIENDA DI DARSI UNA STRUTTURA CHE LE CONSENTA DI PERDURARE NEL TEMPO Lezione 1 - L'azienda ed i sistemi aziendali