01
Introduzione
Perché ti può aiutare la Smart Data Capture?
Gestisci ogni giorno un elevato numero di fatture e documenti?
Se hai un elevato numero di fatture da registrare, note di credito e documenti
che devono essere processati manualmente o reinseriti e digitati nei sistemi
software PRipper può esserti di aiuto.
02
Cosa significa
Smart Data Capture?
Qualsiasi metodo di raccolta delle informazioni e
la sua trasformazione in una forma
interpretabile da un Sistema informatico– Oxf.
Dictionary
03
PRipper Flow
Automatic Classification and Data Extraction
fatture
scan
ERP
CRM
fax
ordini
ECM
email
extract
export
DB
bollette
scanner
WORKFLOW
molto altro
TIPO DOCUMENTI
PRipper
CLASSIFICAZIONE
DISTRIBUZIONE
04
Come funziona PRipper
PRipper process
Recognition
Modelling
Export
XML
L’intelligenza artificiale
basata sulle Regular
Expression riconosce il
tipo ed il contenuto dei
documenti
Se un documento non
viene riconosciuto
automaticamente,
PRipper può esser
istruito modellando un
template specifico
I dati estratti saranno
convertiti
automaticamente nel
formato standard XML
ed importati nei tuoi
ERP – DB – WorkFlow –
ECM - CRM
05
Registrazione Contabile Automatizzata
Il Flow con PRipper
alla ricezione di una fattura da un fornitore
Fattura Cartacea
Se ricevi una fattura in formato cartaceo dovrà essere
scansionata con un comune scanner in formato PDF immagine.
Fattura PDF
La fattura in PDF potrà essere caricata nel Sistema
PRipper | Smart Data Capture
06
PRiPPING the document
Dopo aver caricato le fatture in formato PDF inizia il processo di
PRipper.
Scan
In questa fase l’Intelligenza Artificiale di PRipper si occuperà di
tutto:
•
scansiona ed analizza i tuoi documenti
•
evidenzia eventuali incorrettezze della fattura
•
estrae i dati
Analy
ze
Data
Extraction
Esporta
PRipper esporta i dati in modo semplice ed automatizzato verso il
tuo software.
Non importa che sia un software di terze parti ERP di Gestione
Documentale o Accounting Application – attraverso lo standard
XML ed i Web Services di PRipper potrai importare I tuoi dati in un
click.
07
La Soluzione
PRipper è la soluzione per accelerare ed automatizzare la registrazione contabile
riducendo gli errori di digitazione.
08
Mission
Accelerare ed ottimizzare il processo di registrazione contabile
Tu puoi ritardare, ma il tempo non lo farà
– Benjamin Franklin
Immaginiamo un mondo dove la registrazione contabile è più rapida, dove si fanno meno errori di digitazione ed il personale può venire allocato in attività più remunerative.
PRipper lo rende realtà.
09
Registrazione Contabile Standard
Passaggi della registrazione contabile standard
✉
FATTURA
•
VERIFICA
STAMPA
SAVE
correzione
DATA ENTRY
manuale
In rosso i passaggi costosi e non produttivi che possono generare errori di battitura e trascrizione.
and store
DISTRIBUTE
10
Registrazione Contabile Standard
Sprechi della registrazione contabile attuale
90%
80%
Data
Manual
Oltre il 90% delle
aziende reinserisce
nuovamente i dati di
fatturazione nei
sistemi informatici
Oltre l’80% delle
fatture che arrivano
in azienda vengono
processate
manualmente
Entry
Processing
11
Registrazione Contabile Ottimizzata
Passaggi Registazione contabile ottimizzata con PRipper
📄✉
FATTURA
Carta o Digital
•
•
•
PRipper
analizza & estrae
💻
✓
VALIDA
dati
PRipper analizza ed estrae automaticamente i dati dalle tue fatture.
I dati verranno validati attraverso un set di regole ed algoritmi. I dati non corretti verranno sottoposti all’attenzione dell’operatore.
Una volta validati i dati potranno essere distribuiti ai vari sistemi aziendali quali ERP DMS Database etc
DISTRIBUTE
DMS – ERP – ECM..
12
Registrazione Contabile Ottimizzata
Con la Smart Data Capture
-70%
+50
%
Costi
Produttività
Costi Gestione
Amministrativa
ridotti fino al 70%
Aumento del
+ 50%
Ridotti
Aumentata
13
Non solo registrazione contabile
PRipper può essere utilizzato per molti altri scopi, dagli
ordini ai pagamenti automatizzati
Scopri come PRipper attiva il processo di digitalizzazione per rilanciare il business della tua azienda.
14
Curioso di provarlo?
↘
On Premise o Cloud Ready
↘
Ottimizzazione Istantanea
↘
Riduzione errori di digitazione
↘
Riduzione costi
↘
Aumento produttività
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