Gestione Progetti
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Argomenti della formazione
• Concetti principali
• Utilizzo dell’interfaccia
• Esempi pratici
Autoapprendimento
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I tempi
• 4 ore (pause)
• Panoramica U-GOV PJ
• Esercitazioni e domande
• Conclusioni
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Il ruolo del tutor
Pause
Domande
Esercitazioni
???
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Assistenza U-GOV
Key User
Help Desk interno
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U-GOV Gestione Progetti
Anagrafica
Rendicontazione
+
Controllo di gestione
Timesheet
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Cosa sono i progetti in U-GOV
Classificazione
Vincoli temporali
Budget
Attività
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Classificazione progetti
Ricerca
PRIN
FIRB
FP7
Conto Terzi
Didattica
Prestazioni
Servizi
Edilizia
Manutenzioni
Ristrutturazioni
Altri
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Schema di finanziamento
TIPO
PROGETTO
VOCI
COSTO
Classificazione
Modello prospetto costo
Budget
TIPI
ATTIVITA’
Modello delle attività
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Validità del progetto
Stato del
progetto
Bozza
Attivo
Chiuso
Inizio
Date di
validità
Fine
Proroga
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Relazioni col progetto
Unità Organizzative
Risorse Umane
Finanziatori
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Utilizzo interfaccia
[https://test.univr.u-gov.it]
Informazioni principali
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Esercitazione - Domande
1. Chi può visualizzare l’anagrafica di un progetto?
2. In quali stati il progetto può essere utilizzato?
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Gestione contabile del progetto
Importo del
progetto
Schema “semplificato”
Schema “standard”
Costi diretti
Costi diretti
Costi indiretti
(finanziato)
(finanziato + cofinanziato)
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Il progetto come controllo della spesa
Schema di finanziamento “semplificato”
Importi
Voce
Pluriennio
Investimenti
1.000,00
2013
2014
600,00
400,00
Costi d’esercizio
2.000,00 1.000,00 1.000,00
TOTALE COSTI
3.000,00 1.600,00 1.400,00
Controllo per “macrovoce”
+ esercizi
Budget sintetico
(post autorizzazione
in contabilità)
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Riclassificazione dei costi semplificata
Piano dei conti Co.An.
Voci costo
Prestazioni per
servizi scientifici
COSTI
Collaboratori ed
esperti linguistici
INVESTIMENTI
Attrezzature
scientifiche
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Budget
Pianificazione
Preventivo
Autorizzatorio
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Utilizzo interfaccia
[https://test.univr.u-gov.it]
Progetto con schema di finanziamento “semplificato”
+
Sotto-progetto
+
Variazione di budget
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Gestione contabile del progetto
Importo del
progetto
Schema “semplificato”
Schema “standard”
Costi diretti
Costi diretti
Costi indiretti
(finanziato)
(finanziato + cofinanziato)
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Il progetto come controllo della spesa
Schema di finanziamento “standard”
Importi
Voce
Pluriennio
Attrezzature, strumentazioni, software
1.000,00
2013
2014
0,00 1000,00
Materiale di consumo
2.000,00 1.000,00 1.000,00
Personale dipendente
2.000,00 1.000,00 1.000,00
Personale non dipendente
0,00
0,00
0,00
Servizi di consulenza
3.000,00 2.000,00 1.000,00
Spese generali
3.000,00 2.000,00 1.000,00
TOTALE COSTI
Controllo per “macrovoce”
+ esercizi
6.000,00 3.000,00
Budget sintetico
(post autorizzazione
in contabilità)
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Riclassificazione costi
Voci costo
Voci CO.AN.
SPESE GENERALI
Missioni docenti e
ricercatori
MISSIONI
Missioni personale
tecnico
amministrativo
ATTREZZATURE
Spese di ospitalità
(altro personale)
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Budget
Pianificazione
Preventivo
Autorizzatorio
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Utilizzo interfaccia
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Progetto con schema di finanziamento “standard”
(senza attività)
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Esercitazione - Domande
3. Quando creo un nuovo progetto devo inserire le
voci costo richieste dall’ente finanziatore?
4. Cosa faccio se voglio sapere quali sono i soli costi
vivi e i non rendicontabili, a preventivo, sul
progetto?
5. Se devo assegnare un preventivo di budget
differente tra due Unità Organizzative differse,
come strutturo il progetto?
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Una possibile gestione dell’Overhead
Voci costo
Attrezzature
Strumentazioni
Attività
Costi di progetto
Overhead
Costi di progetto
Overhead
Spese generali
(?)
Costi di progetto
Prodotti software
Overhead
WP 1 – Costi di
progetto
WP 2 – Overhead
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Utilizzo interfaccia
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Progetto con schema di finanziamento “standard”
e “gestione spese generali”
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Modello delle Attività
Rendicontabili
Controllo di gestione
Macro tipi attività
Tipi attività
Coordination/Support
Management
Coordination
% contribuzione
Support
Managemet
Dissemination
Other
Networking
WP 1 – Coordination
WP 2 – Support
WP 4 – Dissemination
rendicontabile
si/no
WP 3 – Management
WP 5 – Networking
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Utilizzo interfaccia
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Progetto con schema di finanziamento “standard”
(con attività)
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Gestione contabile del progetto: report
Scrittura Co.An.
Progetto
Unità lavoro
DG
Riclassificazione
Rendicontazione e
Controllo di gestione
Preventivo
VS
Consuntivo
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Utilizzo interfaccia
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Scrittura Co.An. e report
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Timesheet
Imputa le ore
Rendicontazione
Approva e Stampa
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Utilizzo interfaccia
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Timesheet
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Interazione con l’ambito contabile
GESTIONE PROGETTI
CDC
Anagrafica Progetti
Contabilizzazione
(COAN)
Costi Contabilizzati
Risorse umane progetto
Allocazione
DRIVER
Costi allocati
Timesheet
CLASSIFICAZIONE
Riclassificazione
Prospetto dei costi
Costi rendicontati
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Esercitazione - Domande
6. Cosa devo fare per imputare ad un progetto
scritture contabili?
7. Qual è o quali sono i possibili casi in cui una
scrittura contabile non è riclassificata?
8. Se non inserisco budget su una voce costo, cosa
può succedere nel caso di contabilizzazioni su voci
CO.AN. collegate a quella voce?
9. Cosa succede se non inserisco il work-package
(unità lavoro) in contabilità?
10. Quali sono i requisiti per cui una risorsa umana
possa imputare ore su un progetto (Timesheet)?
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Domande ???
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Censimento nuovo progetto
Informazioni generali
Tipo progetto
Schema di finanziamento
Budget (preventivo)
Stato ATTIVO
Variazione di budget
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Controllo di gestione
Prerequisiti
Prerequisiti
Progetto attivo
Budget assegnato
Report
Riclassificazione
Scrittura co.an.
Progetto (+ Unità Lavoro)
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E ora?
1. Studio
2. Test
3. Key User
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Questionario di gradimento del corso
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Codice del corso: PCFORM2014
Edizione: 5
* Cliccare Verifica/Verify
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Grazie per l’attenzione
Diana Pinardi e Simone Felloni
Consulenti U-GOV Gestione Progetti
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