Caricamento del PDF e adesione alla
policy Open Access di UNIMI
Policy OA di Ateneo
Le due vie dell’Open Access
• La via d’oro: si tratta della pubblicazione in riviste
in cui l’autore (o la sua istituzione) paga perché
poi il lavoro di ricerca sia fruibile da tutti
• La vie verde: (detta anche auto-archiviazione) si
tratta della ripubblicazione in un archivio
istituzionale di lavori di ricerca già pubblicati
secondo le modalità previste dall’editore. A
questa via si riferisce la policy Open Access del
nostro archivio AIR
La policy prevede due step
Step 1 Caricamento obbligatorio della versione
migliore possibile del lavoro pubblicato
Step 2 Scelta se aderire o non aderire alla policy
Open Access di Ateneo
Tipologie di lavori coinvolti per cui è richiesto il
caricamento obbligatorio di un PDF
• - articolo e traduzione di articolo
• - volume e traduzione di volume
• - contributo in volume e traduzione di
contributo in volume
• - edizione critica
• - mappa
• - brevetto
Dove?
• Punto 5 del caricamento della registrazione in
AIR
Il campo va valorizzato (ADERISCO o NON ADERISCO)
Cosa succede…
• Se l’autore non aderisce nella schermata
successiva caricherà il PDF editoriale (se in suo
possesso), o la versione del suo lavoro più vicina
alla versione pubblicata
• Se l’autore aderisce alla policy nella schermata
successiva caricherà:
• a) la versione del suo lavoro più vicina alla
versione pubblicata
• b) eventualmente anche la versione pubblicata
che però resterà chiusa
SHERPA ROMEO
Per gli articoli sulle riviste dei maggiori editori
internazionali il sistema espone
automaticamente le regole definite dagli
editori per l’Open Access (link diretto a Sherpa
Romeo), specificando se l’editore prevede il
caricamento del PDF nell’archivio istituzionale,
quale versione è lecito caricare, quanto lungo
deve essere il periodo di embargo.
Ad esempio
Ad esempio
Ad esempio
Ad esempio
La schermata di caricamento PDF in AIR
Se il lavoro non è censito da Sherpa Romeo
Per articoli su riviste non censite da Sherpa Romeo e monografie sarà necessario che l’autore
incolli nel box previsto le condizioni di cessione del copyright in modo che gli uffici possano
verificare quali e quanti diritti l’autore ha ceduto all’editore
Inserire qui la parte di contratto relativa alla
cessione dei diritti
Attenzione
Con l’adesione alla policy l’autore comunica agli
uffici la sua intenzione di rendere ad accesso
aperto la pubblicazione.
Ciò non significa che il contributo possa essere
messo ad accesso aperto.
I PDF caricati saranno sottoposti alla validazione
da parte del gruppo di lavoro AIR che verificherà
se il lavoro caricato può essere messo ad accesso
aperto, se la versione caricata è quella prevista
dall’editore per l’accesso aperto, quale tipo di
embargo è previsto.
FAQ
Definizioni
• Pre-print: manoscritto inviato all’editore
• Post-print: versione referata di un lavoro di
ricerca, contenente tutte le revisioni dei referee,
ma nella versione dell’autore, priva cioè dei loghi
e del layout editoriale
• Versione dell’editore: la versione dell’articolo
pubblicata
In generale la versione che può essere
autoarchiviata in un archivio istituzionale è quella
post-print
A partire da quando sarà attiva la policy?
La policy riguarderà i lavori pubblicati a partire
dal 2015 inseriti in AIR dopo l’avvio della sua
applicazione
I docenti e ricercatori verranno avvisati da una
mail dell’avvio della sua applicazione una volta
che tutti i Dipartimenti saranno stati informati
attraverso i loro referenti
Sarà ovviamente possibile inserire i full-text
anche per i lavori già archiviati in AIR
Se desidero aderire alla policy per l’accesso aperto,
dove trovo la versione post print che può essere
caricata?
Alcuni editori (ad esempio Elsevier) la mettono a
disposizione al corresponding author sul sito
utilizzato per la submission dell’articolo. Questa
versione va dunque chiesta al corresponding. In
altri casi va chiesta direttamente all’editore. I
maggiori editori internazionali prevedono il green
open access (caricamento in un archivio
istituzionale del PDF del lavoro) e devono quindi
fornire agli autori la versione adatta ad essere
caricata nell’archivio
E se il mio lavoro è già ad accesso aperto?
Il lavoro può essere caricato in AIR nella
versione editoriale senza problemi e andrà ad
accesso aperto immediatamente
Cosa succede se l’editore non prevede alcuna forma di
accesso aperto per nessuna versione del lavoro di
ricerca?
Se l’autore aderisce alla policy nella scheda del lavoro di ricerca apparirà all’utente
esterno un bottone: richiedi una copia
La richiesta corredata da motivazione arriverà direttamente all’autore
tramite AIR. L’autore deciderà se inviare la copia al richiedente. L’invio
avverrà direttamente attraverso AIR.
Che senso ha caricare due versioni dell’articolo
nell’archivio?
Tranne che nel caso di riviste open access
all’origine, il pdf editoriale difficilmente può
essere messo ad accesso aperto anche dopo
embargo. Può però essere interessante per
l’autore conservare la copia pubblicata per
eventuali campagne di valutazione, e
aggiungere la copia post print per la
disseminazione del proprio lavoro.
Cosa succede se non ho firmato nessun
contratto?
La cessione dei diritti deve essere dimostrata
per iscritto. In assenza di contratto l’autore
non ha ceduto alcun diritto. Ciò non significa
che possa caricare in AIR la copia finale del
suo lavoro (sul cui layout l’editore detiene
senza dubbio i diritti), ma che potrà caricare
senza problemi la propria copia del lavoro
pubblicato comprendente le correzioni finali
dei revisori
Cosa succede se non carico il PDF?
Una volta terminata la campagna di
informazione in maniera capillare le
registrazioni prive di PDF verranno rimandate
all’autore con la preghiera di completamento.
Ciò non inibirà la possibilità di inviare la
registrazione al sito Loginmiur, ma essa verrà
accolta in AIR solo una volta che sarà
completa anche col PDF.