Emilia Romagna e Repubblica di San Marino
IDIR / SEFR
ISTITUTO DISTRETTUALE DI INFORMAZIONE ROTARIANA
SEMINARIO FONDAZIONE ROTARY
Bologna
12 ottobre 2013
INFORMATICI DI AREA:
UN NUOVO SUPPORTO AI CLUBS
SOTTOCOMMISSIONE INFORMATIZZAZIONE
GIANMARCO LEPRI (R.C. Bologna Valle dell’Idice)
Presidente
Anno Rotariano 2013-2014 – Governatore Giuseppe Castagnoli
SEI PROBLEMI INFORMATICI RILEVATI
In questi primi mesi di vita del 2072, le Commissioni Informatizzazione e
Comunicazione hanno fotografato la situazione informatica del ns. neo
distretto 2072, rilevandone i problemi (sei).
La situazione generalmente “a macchie di leopardo”, con situazioni e
problematiche differenti, a seconda delle aree regionali analizzate.
Al SINS e al SISE si sono svolte sessioni parallele “tecniche”, nelle quali
sono state evidenziate, in maniera più dettagliata, e orientata agli
Informatici e Segretari, queste problematiche.
In questa sede, di informazione rotariana, ci rivolgiamo invece a tutti i Soci,
perche aiutino questi ns. Soci operativi, a migliorare il ns. Sodalizio.
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Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
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1. AGGIORNAMENTO DATI SOCI SITO
www.rotary2072.org
1. L’area soci ha stessa struttura di quella del vecchio sito 2070
2. Abbiamo verificato che i dati sono presocché aggiornati.
3. MA: Sottolineiamo la necessità di mantenere questi dati aggiornati per
tutta l’annata in TUTTI i campi, INCLUSE le cariche di Club elette,
aiutando in ciò i nostri SEGRETARI
4. I campi comprendono molte informazioni del socio, ad esempio:
•
Indirizzi ufficio e abitazione
•
Telefoni, cellulare ed E-MAIL
•
Categoria di appartenenza
•
Titoli personali e onorificenze rotariane
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2. AGGIORNAMENTO DATI SOCI SITO
WWW.ROTARY.ORG
1. All’area soci si accede selezionando l’area “My Rotary”
2. Us è la vostra casella email e pw e quella scelta da VOI (registrazione)
3. Accedendo come Socio, vedete solo i menu delle Vs. contribuzioni.
4. Accedendo come socio con incarichi di Club, o distretto, o primary
contact di District o Global Grants, AUTOMATICAMENTE appariranno
anche i menu relativi al Vs. incarico, che spariranno al cessare dello
stesso.
5. Attualmente questi 2 database NON si scambiano i dati: VANNO
caricati separatamente (Segretari E SOCI)
6. Attenzione alla versione di Explorer (o usate Google Chrome)
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3. EMAIL DEI SINGOLI SOCI
1. Abbiamo rilevato una percentuale media Distrettuale di circa il 20 % di
soci che non hanno la casella email (641 su più di 3200 soci)
2. Ma la media varia molto da Club a Club.
3. Per comunicare oggi è necessario possedere la mail, quindi Vi
chiediamo di attivarvi, affinché aiutiate i soci che non hanno tale
mezzo, a metterlo in atto.
4. Ricordiamo che ora la newsletter del distretto 2072, così come TUTTE
LE COMUNICAZIONI distrettuali sono SOLO SU EMAIL, per rispettare
i dettami del RI sul risparmio. Solo il bollettino è cartaceo, ma
comunque scaricabile dal sito web www.rotary2072.org
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4. SITUAZIONE DEI SITI DEI CLUB
E’ stata fatta, prima della nascita del Distretto, un’analisi della
situazione dei siti web dei 48 Clubs del D 2072.
Su 48 club, solo 5 non si erano dotati di un sito web.
Si può anche dire che la maggioranza dei siti erano aggiornati: 13 su 48
non lo erano.
L’apparenza è molto variabile: alcuni sono di ottima fattura, altri meno,
ma solo una decina portavano scarse informazioni.
Si può sicuramente affermare che esiste una grande disomogeneità, sia
riguardo l’aspetto che riguardo i contenuti.
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5. PRIORITA’ SUI SITI DEI CLUB
PRIORITA’ 1:
I Club che non hanno sito.
Imola è il Sito di Club di riferimento, e il loro Provider è il Provider di
riferimento per l’acquisto e l’implementazione dello stesso.
Il sito del D2072 e del RI sono il riferimento per la grafica e i colori,
imposti dal RI stesso.
Lo stesso sito del RI è in attualmente in veloce evoluzione, a causa della
nascita del Rotary Central.
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5. PRIORITA’ SUI SITI DEI CLUB
PRIORITA’ 2:
I Club che hanno sito DINAMICO NON AGGIORNATO.
Sito dinamico significa contenente informazioni che cambiano durante
l’anno.
Il club che SCEGLIE di avere un sito dinamico DEVE TENERLO
AGGIORNATO. Altrimenti lo fa statico.
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5. PRIORITA’ SUI SITI DEI CLUB
PRIORITA’ 3:
I Club che hanno sito STATICO.
Sito statico significa contenente informazioni che NON devono essere
aggiornate. E’ un sito vetrina.
PROPOSTA:
SOSTITUIRE IL BOLLETTINO CON IL SITO, al fine di non aumentare il
tempo dedicato al Club dei ns. soci ???
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5. PRIORITA’ SUI SITI DEI CLUB
PRIORITA’ 4:
I Club che hanno sito DINAMICO AGGIORNATO.
E’ un sito da allineare con i colori e stili imposti da RI, LASCIANDO
TUTTAVIA LIBERO IL CLUB di darne la SUA IMPRONTA PERSONALE.
Fa da bollettino ??????
Cercare comunque una “armonizzazione” che non diventi assolutamente
un “livellamento”, che snaturerebbe la ricchezza della diversità del ns.
Sodalizio.
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6. L’INFORMATICO DI CLUB
La figura dell’informatico del Club era pressoché assente.
L’evoluzione della comunicazione, che passa attraverso l’informatizzazione,
richiede l’esistenza di tale figura.
Tale figura deve inoltre essere competente, quindi necessita di formazione
e standardizzazione
COME RISOLVERE QUESTI 6 PROBLEMI ???
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SOLUZIONI
Nasce l’Informatico di Area con Area di competenza coincidente
con l’area dell’Assistente, che fa da tramite OPERATIVO fra gli
informatici di club e la sottocommissione informatizzazione.
Fa quindi da “ponte” per diffondere informazione,
standardizzazione e stimolo ai cambiamenti.
Può interagire direttamente con i Presidenti, così come può avere
informatici di Club come riferimento, al limite anche uno per ogni
club.
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Bologna
L’INFORMATICO DI AREA
La sottocommissione informatizzazione organizzerà incontri e
periodici per rendere omogenea e formata la struttura piramidale
degli informatici di Area
Gli Informatici di area interagiranno con i Presidenti di Club e gli
Informatici di Club, perseguendo gli obbiettivi concordati con la
commissione e riportandone le difficoltà riscontrate, al fine di
riprogrammare gli obbiettivi della riunione successiva.
La struttura è sperimentale. Cercheremo di affinarla e suggerirla
ad altri Distretti. Essa è a oggi quasi completamente definita.
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INFORMATICI DI AREA
STRUTTURA: Piramidale, a base variabile (Informatici di Club)
PERIODICITA’ INCONTRI: Trimestrale ?
LOCATION:
Baricentrica ?
A rotazione di Area ? Governatorato ?
DURATA: ??? Triennale ?
OBBIETTIVI:
1) Affrontare il lavoro da svolgere MANTENENDO, per ora, LE
PRIORITA’ ILLUSTRATE IN QUESTE SLIDES.
2) Periodicamente “fotografare” il lavoro svolto e stabilire INSIEME i
nuovi obbiettivi, fino alla “consegna” del 2072 al nuovo Governatore.
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Bologna
GRAZIE
PER LA
VOSTRA ATTENZIONE
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