COME TRASFERIRE I FILE IN LAVORAZIONE DA
UNA CONSOLLE ALL’ALTRA TRAMITE SERVER
La funzione è utile sia per lavorare su più computer,
uno a casa e uno in ufficio, sia per salvare in modo
sicuro i file: essendo archiviati sul server i lavori in
preparazione sono scaricabili da qualsiasi computer ed
anche in caso di distruzione del computer utilizzato dal
giudice sarà possibile recuperare il lavoro in corso di
redazione archiviato sul server. E’ possibile anche
aggiungere note di lavorazione (ex. “Completare con
liquidazione del danno” o “ricordarsi responsabilità
aggravata 96 cpc”) e recuperare vecchie versioni se si
archivia il nuovo lavoro come nuova versione
Dopo aver redatto e salvato un provvedimento, senza completarlo,
esso è reperibile nella cartella provvedimenti in scrittura. Da lì l’ultima
icona a destra apre le funzioni di archiviazione, la prima salva sul server
La funzione “archivia” apre una finestra di dialogo che consente di inserire annotazioni e impostare se
salvare come nuova versione o sovrascrivere all’esistente sul server (flaggando “nuova versione” si crea un
documento nuovo sul server, più utile sovrascrivere per avere meno documenti da trasferire e da gestire).
Dopo aver cliccato “archivia” segue una fase di registrazione di qualche secondo (la durata dipende dalla
qualità della connesisone e dalle dimensioni del testo, se contiene o meno immagini), esce un messaggio di
conferma
Il tranquillizzante messaggio di
conferma
LA FINESTRA DI DIALOGO
Se operate da casa dovete esser sicuri della connessione, se non c’è potreste ricevere
un messaggio di errore. In tal caso il lavoro resta archiviato solo sulla vostra
macchina, in locale; volendo trasferire il file potete chiudere consolle e riprovare,
oppure, in modifica e poi con la funzione salva con nome, salvare su chiavetta o
ancora salvare su desktop e inviare via mail
• Operando da casa al momento della archiviazione, se non siete autenticati
precedentemente nella stessa sessione vi verrà chiesto di inserire il PIN per
accedere alla smart card e verificare la identità vostra
• Una causa frequente di mancato funzionamento, specie sui portatili, è la durata
eccessiva della sessione: se il computer va in sospensione si perde la connessione e
al momento della archiviazione riceverete messaggio di errore
• per ristabilirla occorre uscire e rientrare in consolle, poi riprovare la archiviazione
• Onde diminuire la frequenza delle interruzioni della sessione e la scadenza della
autenticazione è possibile intervenire sui settaggi del computer da pannello di
controllo e opzioni risparmio energetico
Nella consolle di destinazione,
per recuperare il documento si
va nel fascicolo e poi in
provvedimenti in scrittura,
quindi si utilizza la funzione
aggiorna fascicolo
Dopo il tempo necessario al recupero del
file, poco in ufficio, ben superiore a casa, il
file apparirà fra i documenti, come lo avete
archiviato sul server nella fase precedente,
con la data di archiviazione su server
(freccia verde), potrete a questo punto
lavorarlo con “modifica documento” e
riarchiviarlo su server o depositarlo