Secure Management Kiosk Progetto di supporto informativo e gestionale alle procedure di sicurezza interna BBS Secure Management Kiosk introduzione Secure Management Kiosk è un progetto che fonda la sua efficacia sull’integrazione di competenze specifiche nel settore della Sicurezza dei luoghi di lavoro sulla puntuale e aggiornata distribuzione e verifica delle informazioni e delle procedure direttamente presso le aree sensibili prescelte attraverso l’implementazione di supporti hardware e software dedicati Accesso condizionato – check point – aggiornamento – distribuzione selettiva - statistiche Secure Management Kiosk Kiosk System Un “Kiosk System” all’interno di una struttura produttiva introduce una serie di opportunità inerenti l’aggiornamento la verifica ed il controllo “on time e “on site” delle procedure di sicurezza previste, altrimenti di difficile realizzazione: Interazione immediata con l’operatore Verifica sul posto di osservazione Aggiornamento “on time” su tutti i check point Visibilità del sistema Accesso selettivo – interfaccia utente touch screen e tastiera – posizionamento strategico Secure Management Kiosk Kiosk System L’aspetto estetico ed ergonomico dei totem trasmette immediata visibilità che, coordinata con l’immagine aziendale rinforza il concetto di sensibilità alla prevenzione. Totale personalizzazione grafica e funzionale Struttura ergonomica ed accessibile Sensibilizzazione sul tema della sicurezza Adeguamento funzionale nel tempo Ergonomia – personalizzazione – innovazione – sensibilità – connessione Secure Management Kiosk Procedure BBS Un sistema client/server appositamente strutturato permette la gestione, la distribuzione, l’aggiornamento, la verifica, il controllo e l’archivio delle procedure BBS previste. Predisposizione delle schede Distribuzione organizzata sui terminali kiosk Aggiornamento “on time” Verifica e controllo delle schede compilate Accesso selettivo – compilazione immediata – verifica e controllo – statistiche - formazione Secure Management Kiosk Network Comunicazione biunivoca – elaborazione verifica e distribuzione- feedback filtrato Secure Management Kiosk Procedure BBS Il sistema si struttura attraverso un back office selettivo che consente di lavorare su tre livelli: L’elaborazione delle schede la verifica e la distribuzione l’analisi dei risultati. Predisposizione delle schede e invio selettivo Attribuzione ai terminali selezionati Accesso dell’operatore al terminale kiosk attraverso un processo identificativo Invio delle schede ad indirizzi preordinati per la verifica e l’analisi Sistema semplice funzionale e upgradabile - tracciabilità dei flussi – accesso controllato con badge Secure Management Kiosk Procedure BBS Le schede compilate vengono automaticamente inviate dal terminale agli indirizzi mail preselezionati per l’analisi e l’elaborazione delle statistiche Personalizzazione e aggiornamento degli indirizzi Gestione immediata delle schede Tracciabilità dell’operatività della postazione Predisposizione statistiche Tracciabilità – invio selettivo dei feedback – controllo e analisi - aggiornamento Secure Management Kiosk Attività Il terminale Kiosk può inoltre assolvere a diverse altre utili funzioni, quali la distribuzione di informazioni sulle procedure, la comunicazione in tempo reale ed il supporto a momenti formativi Contenuti video e immagini aggiornabili Test e indagini conoscitive Momenti di formazione Comunicazioni Formazione – comunicazione – test e indagini - aggiornamenti Secure Management Kiosk Conclusioni