Modulo 4: Club Leo e soci 1 Idoneità dei nuovi soci I potenziali nuovi soci di club Leo devono essere in possesso dei seguenti requisiti: Devono rientrare nella fascia di età specifica Alpha (12-18) o Omega (28-30) Devono godere di buona reputazione Devono essere ritenuti idonei dal comitato club Leo del Lions club sponsor Club Leo e soci 2 Reclutare nuovi soci Aiutare i Leo a organizzare una nuova campagna per il reclutamento di nuovi soci. I Leo possono contattare: • Amici • Familiari e parenti • Vicini • Studenti locali • Compagni di squadra • Soci di altre organizzazioni e club I Leo possono anche contattare le seguenti persone che possono interagire con i potenziali nuovi soci, come: • Insegnanti • Allenatori • Sacerdoti • Esponenti della comunità • Familiari 3 Reclutare nuovi soci Altre idee per reclutare nuovi soci: • Mettere un annuncio in una scuola o farlo pubblicare su un giornale locale. • Affiggere poster sul reclutamento dei Leo nella comunità. • Predisporre un pannello informativo sui Leo nelle scuole, nelle biblioteche, nelle caffetterie o nei luoghi di ritrovo della comunità. • Contattare i giovani leader della comunità che sono già stati identificati dai media locali. • Creare un sito web del club Leo e condividere le informazioni sulle attività, le riunioni e i progetti di service. Club Leo e soci 4 Investitura e orientamento dei nuovi soci Cerimonia dell'Investitura • L'advisor di club Leo oppure un officer del Lions club sponsor presiede la cerimonia • Estendere l'invito ai soci di club Leo, ai soci del Lions club sponsor e ai rappresentanti della comunità locale • Offrire ai Leo il materiale e la spilla per nuovi soci. Club Leo e soci 5 Domanda di affiliazione al club Leo Club Leo e soci 6 Consenso dei genitori per i Leo Alpha Club Leo e soci 7 Rapporto Nuovi Soci • Possibile solo attraverso MyLCI • Accesso scrivibile per: Consiglieri club Leo Presidenti di club Leo Segretari di club Leo Presidente e segretario del Club Lions Sponsor • Risorse disponibili tramite MyLCI: Tessere associative Leo Certificati associativi Leo Guida nuovo socio Leo Club Leo e soci 8 Comunicazione di nuovi soci che non hanno 18 anni Club Leo e soci 9 Normativa sulla privacy di LCI Le informazioni personali raccolte da LCI vengono utilizzate esclusivamente per attività operative legate a: Club Leo e soci Quote associative e altre fatturazioni Distribuzione di informazioni/aggiornamenti Supporto ai programmi di crescita associativa, estensione e mantenimento soci Pianificazione di congressi e riunioni Sostegno ad attività di pubbliche relazioni Sostegno di LCIF e di altri programmi di servizio adottati Pubblicità speciali e altre funzioni richieste dal Consiglio di Amministrazione Internazionale 10 Soddisfazione e mantenimento dei soci Incoraggiare l'inclusione e il coinvolgimento • Riconoscere e premiare i soci • Mantenere un equilibrio tra le età • Raccogliere i commenti dei soci del club • Informare i soci sui progetti e sulle attività • Pianificare eventi sociali per avvicinare i soci gli uni agli altri • Integrare i nuovi soci in team composti da soci esperti • Promuovere le opportunità di leadership Club Leo e soci 11 Le migliori pratiche per il mantenimento dei soci esistenti MOTIVI FREQUENTI DI ABBANDONO COME PREVENIRLI Leader di club disorganizzati Gli officer di club Leo dovranno chiedere il parere dell'advisor del club Leo, del club Lions padrino, degli officer distrettuali Leo e del chairperson distrettuale Leo. I leader del Lions club padrino o del distretto Leo possono fornire agli officer del club ulteriori sessioni di formazione per la leadership. Orientamento inadeguato Gli officer dei club Leo dovranno fornire un orientamento completo ai nuovi soci e condurre una cerimonia di benvenuto di grande effetto. Gruppi chiusi di amici Gli officer di club Leo devono formare comitati composti da soci vecchi e nuovi. Mancanza di riconoscimenti Gli officer dei club Leo devono lodare i soci e consegnare premi quando opportuno. Mancanza di soci Gli officer dei club Leo possono incontrare gli advisor di club Leo e il chairperson Leo distrettuale per discutere di idee per la crescita e lo sviluppo, tra cui nuove idee sulla promozione del club Leo e su come attrarre nuovi soci. Assenza di attività significative Gli officer di club Leo possono formare un comitato che studi i bisogni locali. Mancanza di Interesse in un progetto di club I leader Leo possono considerare la possibilità di modificare o aggiungere progetti avvalendosi delle idee dei soci Leo. Club Leo e soci 12 Reclutamento di soci Leo Attività di gruppo Creare una strategia per reclutare nuovi soci per il club Leo. Chi invitare ad entrare nel club? Quali risorse, strumenti o metodi usare? Dove affiggere o distribuire informazioni? Come sensibilizzare la gente e raggiungere potenziali Leo? Club Leo e soci 13