Area Professionale
Esa Software S.p.a.
Modena, 30 novembre 2010
Convegno UNGDCEC
“Organizzazione degli studi professionali e
strumenti informatici a supporto”
IL GRUPPO
Il Gruppo 24 ORE è una realtà multimedia
italiana, che, attraverso un sistema editoriale
integrato che sfrutta le potenzialità di mezzi
diversi, fornisce un’informazione economica,
normativa e finanziaria autorevole e sempre
aggiornata, sensibile alle diverse esigenze
informative dei suoi utenti.
A partire dal 2007 il Gruppo ha avviato una serie
di operazioni di acquisizione nell’ambito
dell’editoria professionale, dei software e della
cultura, coerentemente con il piano industriale di
sviluppo per linee esterne.
Dal 28 febbraio 2006 il Gruppo 24 ORE è anche
presente sul mercato spagnolo con elEconomista,
il nuovo quotidiano economico-finanziario edito
da ECONPRENSA,società editoriale spagnola di
cui il Gruppo 24 ORE è azionista di maggioranza
con il 15% delle quote.
Dal 6 dicembre 2007 è quotato presso la Borsa
Italiana
Fatturato 2008 = € 573 milioni
Area Professionale
LINEE DI PRODOTTO
Area Professionale
ESA Software
Anno di Fondazione
1982
Attività
soluzioni gestionali e servizi
per imprese e professionisti
Soluzioni
il mondo di e - imprese
il mondi di e/studio professionisti
hr - consulenti del lavoro
SI5 - grandi imprese
Dipendenti
270
Sede
Rimini
Filiali e uffici
Torino – Milano – Mantova –
Padova - Treviso – Firenze –
Bologna – Roma - Catania
Mondoesa
Milano Nord-Ovest, Laghi,
Adige, Emilia, Umbria,
Lazio, Sud
Rete di Business Partner
200 su tutto il territorio
nazionale
Document Management System
Gestione Documentale per i Professionisti
Prerequisiti
Organizzazione e informatizzazione studio ->
processo culturale interno
Non esiste un processo organizzativo
senza strumenti informatici
I software devono essere elastici e adattabili
ad ogni singola realtà di studio
I contesti di applicabilità
Archiviazione Elettronica
 contenimento costi/efficientamento
Conservazione Sostitutiva
 smaterializzazione
Contabilità Digitale
 contenimento costi/efficientamento/
smaterializzazione
Portale di Studio
 Servizi a valore aggiunto alla clientela dello studio
Flusso documenti
 migliore organizzazione di studio
I diversi benefici
Vantaggi generali
 riduce i costi d’acquisto di carta, buste e bolli
 riduce il tempo destinato all'archiviazione e alle ricerche
 riduce ritardi e disguidi tipici dell’inoltro cartaceo
 elimina il tempo per fornire ai clienti informazioni
 elimina i costi di formazione e aggiornamento del personale
Vantaggi operativi
 migliora la qualità dell’informazione, migliora la relazione col cliente
Vantaggi logistici
 riduzione dei costi di stoccaggio dei documenti
Rapporti con il Fisco
 agevolazione nei controlli incrociati, più veloci ed efficienti
Costi di archiviazione
Costi di ricerca
11
11
Archiviazione elettronica
Archiviazione da sistemi di e-mail
Archiviazione elettronica
Archiviazione di un file elettronico
Archiviazione elettronica
Archiviazione di un file elettronico
Archiviazione elettronica
Archiviazione da sistemi di e-mail
Archiviazione elettronica
Archiviazione da Prima Nota
Archiviazione elettronica
Archiviazione da Prima Nota tramite barcode
Conservazione Sostitutiva
E’ un processo normato
E’ un processo con regole certe e chiare
E’ un processo inevitabile
E’ una grande opportunità
Modalità di fruizione
cartacea
in studio
in studio
in studio
in studio
in studio
in service
elettronica
elettronica
Conservazione Sostitutiva su Postecom



Il sistema offre la possibilità di fare
ricerche “filtrate”
anno del modello da ricercare (da – a)
 tipo di pratica (O=ordinaria,
R=rettificativa, I=integrativa)
nome del sequenziale ministeriale
codice fiscale
cognome o nome del dichiarante
Definire la classe documentale
relativa al documento da ricercare
Cliccare su “scarica documento per
visualizzare e salvare il documento
ricercato con le caratteristiche definite in
precedenza
Quale scelta?
Problematica
Conservazione Interna
Conservazione in Saas
Indipendenza dal fornitore
Alta
Vincolante
Investimento HW e SW
Alta
Bassa
Manuale della Conservazione
Da realizzare
Delegato al conservatore esterno
Rischi sulle procedure
Alta
Bassa
Aggiornamento continuo alla normativa
Alta
Bassa
Mantenimento SW
Necessario
Non necessario
Resp. della conservazione
Interno
Esterno
Resp. Amministratori, sindaci, direttori
Alta
Bassa (resp. delle sole operazioni aziendali)
Riversibilità trimestrale marche e
quinquennale supporti
Necessaria
Affidata all’esterno
Performance
Buone
Dipende dalla connessione
Sicurezza
Bassa
Alta
Opponibilità ai verificatori
Bassa (procedure potenzialmente
imperfette)
Alta (garanzia di alta professionalità)
Privacy dati
Alta
Teoricamente Alta (contratti a garanzia)
CMS: lo studio on-line
• Informazioni in tempo
reale, 24h/24h
• Riduzione dei costi di
notifica ai clienti
e/cms
• Servizio a valore
aggiunto
• Fidelizzazione clienti
Workflow
organizzare “le regole” del processo
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apertura dell’attività da eseguire
creazione automaticamente lista di adempimenti
ogni adempimento ha un termine e un responsabile
il responsabile dell’attività è il professionista
alcuni tra gli adempimenti possono implicare un flusso
o l’invio della dichiarazione all’amministratore dell’azienda
o la ricezione del documento firmata
o allegare il file scansionato
il responsabile di ogni singolo adempimento ha l’obbligo di chiudere l’adempimento
stesso
l’esistenza di alcuni adempimenti possono dipendere da scelte del professionista
la creazione di un documento riepilogativo
la chiusura finale, che può comprendere un atto riepilogativo (firmato dal notaio, ecc.)
Workflow
organizzare “le regole” del processo
GRAZIE DELL’ATTENZIONE!
Massimo Viscio
[email protected]