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Nome del progetto
Riunione del comitato di
progetto
Milestone XY
Data
1. SALUTO,
TRATTANDE, VERBALE E
OBIETTIVI
Trattande
1.
2.
3.
4.
5.
Saluto, trattande, verbale e obiettivi
Stato del progetto
Tema 1: specifico al progetto
Richiesta: avvio XXX
Varie
Obiettivi della riunione
• Il comitato di progetto è informato sullo stato del progetto
• Il comitato di progetto….
• ….
• Il comitato di progetto è informato sulle tappe seguenti
• Il rapporto di fase XY è approvato.
• Il comitato di progetto autorizza l‘avvio della fase (o del
progetto) xy.
2. STATO DEL PROGETTO
Organizzazione del progetto
Guida
Committente
P. Müller
Comitato guida di
progetto
Meier, Huber
Gestore della
qualità e dei rischi
Kuhn
Gestione
Project manager
Kuratli
Comitato esperti
Gerber, Hediger
Responsabile di
sotto progetto
Jost
Responsabile di
sotto progetto
Nidermann
Specialisti
Meier, Knupp,
Mustermann,
Salzgeber, Oblat,
Eidenbenz, Nell
Specialisti
Edelmann,
Arberger, Morger
Supporto di progetto
Ehrismann
Esecuzione
Fasi e milestone
01.2015
✔
03.2015
Mandato per l‘avvio
del progetto
Avvio
✔
Avvio del
progetto
06.2015
09.2015
Avvio della
fase
Avvio della
fase
Progettazione
✔
Scelta delle
alternative
Guida
Sviluppo
agile
Realizzazione
11.2015
Messa in
esercizio
12.2015
Comitato
guida di
progetto
Introduzione
Piano SIPD Accettazione Accettazione Accettazione
preliminare migrazione
Architettura del sistema
Gestione ed esecuzione
Panoramica
Fase “Progettazione”
Gennaio
Febbraio
Analisi della
situazione
Marzo
Aprile
Maggio
Giugno
✔
Requisiti di sistema
Avvio della
fase
✔
Studio di dettaglio
“piano di accesso”
Architettura del sistema
Decisione
architettura del
sistema
Progettazione dell‘integrazione
Piano di organizzazione
aziendale
✔
Progettazione dell‘impostazione
d‘esercizio
Documento per l'introduzione in
produzione di un nuovo prodotto
Rapporto di fase
Piano di gestione del progetto
Rapporto sullo stato
Panoramica
Settore
Valutazione generale
Scadenza
Costi
Stato
verde
verde
giallo
Impiego di personale
Risultati
Obiettivi del progetto
verde
verde
verde
Problema
Misure
Costi di licenza più cari del Colloquio con
previsto
l’offerente
Legenda: verde: progetto secondo i piani, giallo: successo del progetto in pericolo, rosso: successo del
progetto fortemente in pericolo
Scadenze
Milestone
Decisione alternative
Data pianificata
12.12.2015
Previsione
12.12.2015
Data effettiva
12.12.2015
Impiego di personale
Fase
Avvio
Progettazione
Realizzazione
Introduzione
Totale
Pianificato
20
Effettivo al
momento del
rapporto
12
Differenza
Previsione
-3
17
Rapporto sullo stato
Costi (CHF)
Fase
Avvio
Progettazione
Pianificati
10’000
Effettivi al Differen Previsione
momento del
za
rapporto
7’000
-1’000
9’000
Realizzazione
Introduzione
Totale
Legenda:
Previsione = costi totali previsti fino alla fine dell’anno o del progetto
Rischi
Nr.
R1
Descrizione dei
PM
rischi
Specialista della
2
fase “Progettazione”
non disponibile
GC
2
IR
4
Misure
Accordo con
l’organizzazio
ne
permanente
Respon Scadenza
sabile
PM 12.12.2015
3. TEMA 1: DA DISCUTERE
Tema
• ….
4. RICHIESTA: AVVIO XY
5. VARIE
Moduli e risultati 1 (estratto)
Progettazione
Avvio
gen.
feb.
marzo
Prodotto
aprile
maggio
giugno
Progettazione del
prodotto
Introduzione
Realizzazione
luglio
agosto
sett.
Prodotto realizzato
ottobre
nov.
Prodotto attivato
Documentazione del
prodotto
Manuale d'uso
Struttura organizzativa
Piano di
organizzazione
aziendale
Descrizione del
processo
Descrizione
dell'organizzazione
Organizzazione
attuata
Organizzazione
attivata
dic.
Moduli e risultati 2 (estratto)
Progettazione
Avvio
gen.
feb.
Sistema IT
marzo
aprile
maggio
giugno
Analisi della situazione
Introduzione
Realizzazione
luglio
agosto
sett.
Specifica dettagliata
ottobre
nov.
dic.
Sistema attivato
Requisiti di sistema
Studio di dettaglio
Sistema sviluppato
Documento per la
progettazione
dell‘integrazione
Interfacce realizzate
Architettura del
sistema
Manuale d‘uso
Decisione
sull‘architettura del
sistema
Esercizio IT
Progettazione
dell‘impostazione
dell‘esercizio
Organizzazione
d‘esercizio realizzata
Infrastruttura di
esercizio realizzata
Sistema integrato
Manuale d‘esercizio
Misure d‘introduzione
attuate
Moduli e risultati 3 (estratto)
Progettazione
Avvio
gen.
feb.
marzo
Migrazione IT
aprile
maggio
giugno
Studio della
migrazione
Introduzione
Realizzazione
luglio
agosto
sett.
ottobre
nov.
Specifica dei requisiti
Migrazione effettuata
Procedura di
migrazione
Decisione
sull‘accettazione
della migrazione
Vecchio sistema
disinstallato
Protocollo di
accettazione
Sicurezza delle
informazioni
e protezione dei dati
Test
dic.
Piano SIPD
Piano SIPD
Decisione sul piano
SIPD
Misure SIPD
Progettazione dei
test
Sistema del test
Rapporto del test
Rapporto del test
Moduli e risultati 4 (estratto)
Progettazione
Avvio
gen.
feb.
marzo
aprile
maggio
giugno
Introduzione
Realizzazione
luglio
agosto
sett.
ottobre
nov.
dic.
Basi del progetto
Studio
Analisi delle
esigenze di
protezione
Analisi delle basi
legali
Gestione del progetto
Decisione sulla
scelta delle
alternative
Piano di gestione del progetto
Piano di gestione
del progetto
Rapporto di fase
Mandato di
progetto
Rapporto di fase
Rapporti sullo stato
Valutazione finale
del progetto
Moduli e risultati 5 (estratto)
Progettazione
Avvio
gen.
feb.
marzo
aprile
maggio
giugno
Introduzione
Realizzazione
luglio
agosto
sett.
ottobre
nov.
dic.
Guida del progetto
Mandato per l‘avvio
del progetto
Decisione
sull‘avvio della
fase
Decisione sulla
chiusura del
progetto
Decisione
sull‘avvio del
progetto
Organizzazione
dell'introduzione
Documento per
l‘introduzione in
produzione di un
nuovo prodotto
Misure e
organizzazione
dell'introduzione
realizzate
Decisione
sull‘accettazione
preliminare
Protocollo di
accettazione
Misure d'introduzione
attuate
Decisione di messa
in esercizio
Protocollo di
accettazione
Decisione di
accettazione
Processo di modifica
Richiedente
Project manager
Committente
Aggiornare l'elenco dello stato delle modifiche
Elaborare la domanda di
modifica
Osservazioni
Stato della modifica,
Responsabile della modifica,
Carico di lavoro, Costi, Inizio/Fine
Analizzare la domanda di modifica
Conseguenze sugli obiettivi del progetto,
Valutazione dell‘adeguatezza e della
fattibilità
Aggiornare
l'elenco dello stato
delle modifiche
no
La
modifica
è
sensata?
Il project manager decide se la modifica
sia sensata o no.
sì
Competenze del project manager:
xxx CHF
sì
Competen
ze ?
no
Il project manager prepara la
domanda di modifica per la
decisione.
Presentare la domanda per l'approvazione
Informazione
Aggiornare l'elenco dello stato delle modifiche
Aggiornare l'elenco dello stato delle modifiche
Adattare il piano di gestione del progetto
Delegare e verificare l'attuazione
no
Domanda
accettata?
sì
Il committente decide se
attuare o no la modifica.
Se la domanda è accettata,
la modifica viene pianificata,
attuata ed esaminata. Il piano
di gestione del progetto viene
modificato.