L’Istat nei social media Parte prima 1. Informazione statistica e social media: riflessioni sulle potenzialità della comunicazione in Istat ai tempi degli strumenti social Conclusioni Ariella Martino | Istat Giorgia Proietti Pannunzi | Istat Parte seconda 1. L’account @istat_it 2. Twitter policy 3. I contenuti pubblicati 4. Copertura live di eventi: dal dekstop allo smartphone 5. L’account @istat_en L’Istat nei social media Perché essere presenti? La diffusione di servizi di social networking è un fenomeno globale che non può essere ignorato. ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 L’Istat nei social media Utilizzo di Internet nel mondo Fonte: Internet World Stats, http://www.internetworldstats.com/ (Dati aggiornati al 30 giugno 2012) ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 3 Come l’Istat L’Istat nei social usa media Twitter ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 4 IL’Istat contenuti nei social pubblicati media Che succede in Italia? I social media – le community on line, i blog, i servizi di social networking, gli strumenti di foto/video/slide sharing – hanno conosciuto negli ultimi anni un utilizzo sempre più allargato e diffuso. Graduatoria di alcuni tra i social media più utilizzati in Italia 41.30% 38.30% 5.40% facebook youtube twitter 2.70% 1.70% linkedIn myspace Decimo Rapporto sulla comunicazione, Censis 2012, % di utenza complessiva ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 5 L’Istat nei social media Le Linee guida per i siti web delle PA Il prodigioso sviluppo dei social media ha spinto il Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione a inserire nelle Linee guida per i siti web delle PA (ai sensi dell’art. 4 della Direttiva 8/09) l’adozione dell’approccio web 2.0 per coinvolgere i cittadini nel miglioramento della gestione e della qualità dei servizi offerti dalla pubblica amministrazione. I social media vengono considerati canali di broadcasting ad alto potenziale di audience, di versatile diffusione, estremamente economici e spesso interoperabili tra loro. Attraverso la pubblicazione in tempo reale di messaggi di testo, immagini, audio e video, si può: garantire un’informazione costante e aggiornata, erogare servizi mirati a particolari fasce di utenza, accrescere la percezione di vicinanza dell’amministrazione. ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 6 L’Istat nei social media L’Istat dalla parte dei cittadini La mission di servire la collettività attraverso la produzione e la comunicazione di informazioni statistiche, analisi e previsioni, ha guidato nel 2010 la scelta dell’Istituto di essere presente sul web sociale. ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 7 L’Istat nei social media L’Istat dalla parte dei cittadini: con quali obiettivi? 1. Utilizzare canali di diffusione supplementari rispetto al sito web istituzionale e ai feed Rss 2. Raggiungere quel target che potrebbe non essere toccato dai mezzi ‘tradizionali’ di comunicazione istituzionale; 3. Dare sostanza ai principi di trasparenza, efficacia ed efficienza dell’azione amministrativa che il dialogo diretto e immediato con i cittadini rende possibile; 4. Intercettare esigenze e bisogni informativi che emergono dal basso; 5. Instaurare un canale di comunicazione privilegiato con gli stakeholder tradizionali e con quelli di nuova generazione. ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 8 L’Istat nei social media L’Istat dalla parte dei cittadini: con quali obiettivi? GLI OBIETTIVI cosa comunicare e a quale target LE MODALITÀ come comunicare, con quale registro linguistico, con che grado di interazione GLI STRUMENTI su quali canali essere presenti LE RISORSE numerosità e competenze del personale dedicato ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 9 L’Istat nei social media ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 10 L’Istat nei social media Facebook. Presenze spot, in occasione di particolari eventi: maggio 2010 presentazione del Rapporto annuale sulla situazione del Paese; settembre 2010 avvio del 6° Censimento generale dell’agricoltura; ottobre 2010 prima Giornata mondiale della statistica; dicembre 2010 della Decima conferenza nazionale di statistica. YouTube. A ottobre 2010 è stato aperto il canale www.youtube.com/videoistat che conta numerose visualizzazioni (ad oggi oltre 90 mila) per i più di 130 video caricati. Flickr. All’indirizzo htwww.flickr.com/photos/galleria_istat sono on line oltre 250 scatti, per un totale di circa 500 visualizzazioni, realizzati durante diversi eventi organizzati dall’Istituto. SlideShare. Su www.slideshare.net/slideistat sono disponibili più di 90 presentazioni e 15 documenti organizzati per evento e per tag: le visualizzazioni sono numerose (oltre quota 5.000) soprattutto per il tema dedicato al 15° Censimento della popolazione. ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 11 L’Istat nei social media Twitter è il social network di punta dell’Istituto. L’esperienza è iniziata a settembre 2010 con il lancio del concorso “La statistica è…” sull’account @la_statistica. 12 ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 12 L’Istat nei social media Ma è soltanto dal 1° marzo 2011 che l’Istat è entrato ufficialmente su Twitter modificando in @istat_it il nome dell’account. Nella fase iniziale, l’apertura del canale non è stata volutamente pubblicizzata. Ad agosto 2011, con la pubblicazione del nuovo sito web istituzionale, l’icona di rimando al canale Twitter è stata pubblicata in home page, accanto a quella degli altri social network in uso dall’Istituto. ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 13 Twitter policy Da gennaio 2012 è online su www.istat.it la “Twitter policy”. Ecco qualche passaggio importante: L’account Twitter è gestito dalla Direzione centrale diffusione e comunicazione. I tweet sono realizzati e pubblicati esclusivamente dal team preposto (no automatismi). Il team controlla e aggiorna l’account Twitter dal lunedì al venerdì. In particolari occasioni, anche sabato e domenica. @istat_it partecipa alla conversazione e risponde, se lo ritiene opportuno, alle richieste ricevute. ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 14 L’Istat nei social media: Twitter Il 1° marzo 2011 è stato aperto l’account ufficiale @istat_it 1 I contenuti pubblicati I tweet postati (in media tra i 2 e i 10 al giorno, circa 2mila in totale) coprono i seguenti contenuti: Principali risultati di indagini Promozione di convegni e seminari aperti al pubblico Diffusione di prodotti editoriali Avviso di bandi di gara, concorsi e borse di studio Segnalazione di articoli a firma del management Pubblicizzazione di tools, widget o app Retweet dei miglior tweet pubblicati dai nostri follower Interazioni con utenti ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 16 Copertura live di eventi: dal dekstop allo smartphone Coprire con Twitter un evento è un buon modo di farlo vivere online. Primo passo è la scelta di un #hashtag dedicato all’evento, poi l’annuncio della copertura live sulla pagina dedicata all’iniziativa e infine la diretta tramite smartphone Alcuni esempi: X Conferenza nazionale di statistica (prima copertura live) Rapporto annuale Istat in diretta dalla Camera dei deputati Rapporto sul benessere Cnel-Istat in diretta da viale Lubin Conferenze stampa su risultati censimenti Tanti altri eventi… 17 Follower e following Follower da 1.240 del 2011 a 10.059 del 2012 (+711% in un anno, +36% nell’ultimo trimestre del 2012). Circa 13mila follower. Platea eterogenea (giornalisti ma anche blogger, web master, influencer, semplici utenti, istituzioni, nuovi stakeholder). Following divisi in 2 liste: News su Italia (media), Istituti di statistica (Twitter account degli Istituti nazionali di statistica nel mondo). Inoltre una ventina di altri following fuori lista i cui aggiornamenti vengono visualizzati sulla nostra pagina principale. ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 18 1° picco: 10/09/2012 Live presentazione del 9° censimento industria, servizi e istituzioni non profit 2011 2° picco: 30/11/2012 Occupati e disoccupati e inflazione ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 3° picco: 22/01/2013 Conferenza stampa di inizio anno e presentazione Noi Italia 2013 19 Il 1° marzo 2012 è stato aperto l’account in lingua inglese @istat_en ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 20 L’Istat nei social media Un “sistema social media” Includere nelle strategie di comunicazione dell’Istat la progettazione di un “sistema social media”, ovvero di programmare le politiche di comunicazione in modo che: sia sfruttata la sinergia tra nuovi media, sito web istituzionale e, più in generale, tutti gli strumenti di interazione e scambio con i cittadini vengano utilizzati linguaggi e modalità di relazione comuni per tutti gli strumenti siano condivisi gli obiettivi del sistema e i messaggi da portare all’esterno. Un progetto integrato di questo tipo comporta: 1. un’adeguata politica di comunicazione interna a sostegno 2. un elevato livello di trasparenza e responsabilizzazione di tutti i livelli di governo coinvolti 3. la disponibilità all’ascolto e allo scambio. ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 21 L’Istat nei social media ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 22 L’Istat nei social media Grazie per l’attenzione Ariella Martino - [email protected] Giorgia Proietti Pannunzi – [email protected] ROMA 20-21 FEBBRAIO 2013 23