Titolo del percorso L’albergo e i servizi dell’ospitalità Contesto Laboratorio di informatica Finalità Contenuti Conoscere l’albergo e le sue aree operative Comprendere l’organizzazione dell’albergo 1 L’ALBERGO e i servizi dell’ospitalità Le aree operative – L’organizzazione dell’albergo 2 Le aree operative Viaggio dentro la struttura Area accoglienza Bar Ristorante Area congressuale Camere 3 L’area accoglienza esterna Parking e ingresso Ingresso Visibile, accogliente e protetto Con insegne luminose o altri segni distintivi Protetto da portico e pensilina Parking Parcheggi convenzionati Parcheggi nei piani interrati, cortili interi Parcheggi in aree esterne 4 L’area accoglienza interna Hall e front office Hall Luogo di incontro Luogo di smistamento Luogo di attesa Luogo di accoglienza Front office Punto di contatto con cliente Punto di informazione al cliente Punto di organizzazione dei servizi Punto di soddisfazione della clientela 5 Il bar Luogo dall’atmosfera confortevole TIPOLOGIE Bar tradizionale Piano bar Snack bar Lounge bar Bar esterno 6 Il ristorante Luogo di vendita dei servizi ristorativi TIPOLOGIE Ristorante tradizionale Ristorante all’aperto Ristorante panoramico 7 L’area servizi congressuali Congressi e meeting Sale conferenze Sale o aree riservate a riunioni Numero e capienza variabili Allestimenti e attrezzature specifiche Servizi congressuali Allestimenti e attrezzature 8 L’area del servizio alloggio Le camere d’albergo DOTAZIONI Dotazione base Dotazione accessoria TIPOLOGIE Camere singole Camere doppie Camere matrimoniali Camere a più letti Camere suite 9 L’organizzazione dell’albergo La suddivisione del lavoro Modelli organizzativi Room division 10 I modelli organizzativi Il personale d’albergo REPARTI Direzione Amministrazione Congressi Front office Housekeeping Cucina Sala Bar Economato Manutenzione e sicurezza CAPO REPARTO Direttore Responsabile amm.tivo Responsabile congressi Capo ricevimento Governante Chef di cucina Maitre d’hotel Barman Capo economo Responsabile tecnico ADDETTI Assistente del direttore Addetto amministrativo Addetto congressi ed eventi Addetto al front office Addetto di segreteria Portiere di notte Commissioniere Cameriera ai piani Facchino Commis di cucina Lavapiatti Cameriere di sala Addetto acquisti e magazzino Manutentore 11 I modelli organizzativi L’organigramma DIRETTORE D'ALBERGO ROOM DIVISION MANAGER FOOD & BEVERAGE MANAGER FRONT OFFICE SERVIZIO AI PIANI Capo ricevimento Governante Chef di cucina Maitre d'hotel Barman Capo economo Ricevimento Cameriere ai piani Capi partita Chef de rang Cameriere Contabile Portineria Facchino Commis Commis Cassa Manutentore Lavapiatti Segreteria SERVIZIO RISTORANTE SERVIZIO ACQUISTI Magazziniere 12 La room division Funzione alloggio REPARTI Front office Housekeeping SERVIZI Vendita e organizzazione dei servizi di ospitalità Accoglienza, assistenza e informazione all’ospite Sistemazione e pulizia delle camere e delle aree comuni Guardaroba, stireria e lavanderia Manutenzione ordinaria RESPONSABILE Room division manager o responsabile del servizio alloggio 13 Grazie per l’attenzione! 14 Standard minimi nazionali In base alla nuova classificazione alberghiera (11/02/2009) il servizio di parcheggio è un requisito obbligatorio per gli alberghi a 4 e 5 stelle 15 Struttura del reparto ALBERGHI DI GRANDI DIMENSIONI I reparti sono distinti in: Ricevimento Portineria Centralino Cassa ALBERGHI DI PICCOLE DIMENSIONI I reparti sono unificati dietro un unico banco di lavoro 16 Il bar tradizionale SERVIZI TIPICI Servizio bar e caffetteria Servizio party e aperitivi Servizio musicale e intrattenimento TIPOLOGIE PREVALENTI Alberghi di città Bar “diurni”, adatti a una clientela d’affari che necessita di un luogo tranquillo per discutere con i propri colleghi o clienti Alberghi di soggiorno Bar “serali”, adatti a una clientela turistica che desidera degustare cocktail e aperitivi in ambienti dall’atmosfera raffinata e rilassante 17 Il ristorante tradizionale CARATTERISTICHE Situato vicino alle aree di soggiorno, bar o congressuali Aperto a clientela interna ed esterna Cucina locale e internazionale RIFERIMENTI NORMATIVI In base alla nuova classificazione alberghiera (11/02/2009) il servizio di ristorante è un requisito obbligatorio per gli alberghi a 5 stelle. 18 I servizi congressuali Scheda tecnica SERVIZI ORGANIZZATIVI E TECNICI Segreteria Supporto tecnico Personale specializzato Allestimenti spazi SERVIZI RISTORATIVI Coffee break Colazioni di lavoro Cene di gala SERVIZIO ALLOGGIO Eventuale alloggio dei partecipanti SERVIZI POST CONGRESS Escursioni Visite guidate Percorsi benessere 19 Allestimenti e attrezzature DISPOSIZIONE SALA Tavolo reale Platea Ferro di cavallo Aula scuola ATTREZZATURE Lavagna luminosa Flipchart Videoproiettore Schermo Impianto audio e microfono WiFi Traduzione simultanea Linea telefonica Pedana Podio Un esempio di centro congressi 20 Centro congressi 21 Standard minimi nazionali Le nuove disposizioni sulla classificazione alberghiera (11/02/2009) prevedono: Numero minimo di 7 camere Superfici minime di camere e bagni * * Ad esempio, per gli alberghi da 1 a 3 stelle, la legge richiede: Camere singole da 8 metri quadri Camere doppie da 14 metri quadri Bagno privato da 3 metri quadri 22 Dotazione base alberghi da 1 a 2 stelle Letto con biancheria Sedia Tavolino Armadio Specchio Cestino Comodino con punto luce Sgabello per bagagli Lavabo con acqua calda e fredda (in assenza di servizi igienici) Chiamata del personale con citofono o campanello 23 Dotazione accessoria alberghi da 3 a 5 stelle Poltrona Televisore Telefono Cassette di sicurezza Rete TV satellitare Connessione Internet Frigobar 24 Dimensioni e servizi ALBERGHI DI PICCOLE DIMENSIONI Gestione familiare Servizi minimi Personale in numero ridotto Livello di qualifica modesto Flessibilità interna ALBERGHI DI GRANDI DIMENSIONI Gestione manageriale Ampia gamma di servizi Personale con compiti specifici Maggiori livelli di qualifica Scarsa flessibilità interna 25 La governante Scheda tecnica RUOLO Responsabile del reparto FUNZIONI PRINCIPALI Organizzazione del servizio Controllo qualità del lavoro Coordinamento con gli altri reparti La collaborazione attiva con il front office è di fondamentale importanza per garantire la soddisfazione del cliente 26