SAL nelle SMC (modello 3i) Corso IUFFP per formatori dei laboratori di pratica Graziella De Nando Claudia Sassi Obiettivi del corso • Conoscere gli strumenti per svolgere una SAL nei laboratori (modello 3i) • Esercitazione pratica: utilizzare gli strumenti nella pianificazione di una o di più SAL • Costruzione e messa in comune di un catalogo di SAL Contenuti • Dalla valutazione del personale alle SAL • Apprendistato duale: le SAL in azienda • Formazione organizzata dalla scuola: le SAL in laboratorio • Esercitazioni pratiche • Presentazioni • Discussioni • Allestimento di un catalogo SAL Parte 1 DALLA VALUTAZIONE DEL PERSONALE ALLA VALUTAZIONE DELLA SAL La valutazione delle prestazioni IN AZIENDA • E’ uno strumento utilizzato per misurare lo scarto tra obiettivi e prestazioni • Permette di fare il punto della situazione • Misura obiettivi raggiunti / non raggiunti / possibilità di miglioramento / formazioni possibili / attese reciproche / prospettive in azienda La valutazione delle prestazioni DURANTE LA FORMAZIONE • E’ basata sul profilo delle competenze e sui suoi criteri di valutazione • E’ una valutazione formativa • Gli obiettivi/le consegne devono essere chiariti prima (comprensibili!) • Autovalutazione • Colloquio Basi legali – 3 livelli Legge federale sulla formazione professionale Regolamento di tirocinio 2003 Direttive BBT Piano di formazione standard Disposizioni esecutive Commissione nazionale d’esame Dal 2012 (2015) Ordinanza di formazione Disposizioni esecutive Commissione svizzera per lo sviluppo professionale e la qualità per impiegati di commercio AFC Legge federale sulla formazione professionale Art. 20 Operatori della formazione professionale pratica 1 Gli operatori della formazione professionale pratica si adoperano affinché le persone in formazione ottengano i massimi risultati d’apprendimento possibili e lo verificano periodicamente. Ordinanza di formazione 2012 Articolo 16 3 Una volta al semestre, il formatore rileva in un rapporto relativo alle situazioni di apprendimento e di lavoro il livello raggiunto dalla persona in formazione. Il rapporto sulle situazioni di apprendimento e di lavoro costituisce il rapporto di formazione. Esso viene discusso con la persona in formazione e deve essere sottoposto, debitamente firmato, all’attenzione del rappresentante legale. Il feedback individuale è finalizzato a informare la persona in formazione sulle prestazioni fornite, sul suo potenziale di sviluppo e sui campi in cui sono necessari ulteriori sforzi di apprendimento. 4 Nelle situazioni di apprendimento e di lavoro, il formatore valuta la prestazione e il comportamento delle persone in formazione sulla base di criteri predefiniti e per un arco di tempo prestabilito. Le situazioni di apprendimento e di lavoro vengono valutate mediante una nota, la quale confluisce nel calcolo della nota dei luoghi di formazione per la parte aziendale secondo l’articolo 22 capoverso 3. Specificità della valutazione nella SAL Di che cosa devo Bilancio finale dell’apprendimento (esami finali) tenere conto affinché un incarico venga svolto secondo le aspettative? Valutazione pronostica (le capacità corrispondono alle esigenze?) Processo/Lavoro/Compito Valutazione formativa (accompagnamento) Adattamento del processo di apprendimento o dell’incarico Valutazione sommativa (l’obiettivo è stato raggiunto?) Parte 2 APPRENDISTATO DUALE: LA SAL IN AZIENDA Parte pratica nell’azienda formatrice Scheda 2 Segretariato generale Campo d’attività ed obiettivi generali Attività concrete e conoscenze t Posta 1.6.1 2.1.3 Telefono 2.1.1 2.1.3 2.2.1 4.1.3 4.4.1 Ricezione 1.1.1 1.1.2 Attività 1.1.3 4.4.1 ne ep e Attività pratica nell’azienda formatrice Attività Programma di formazione Obiettivi Guida Metodica modello Documentazione dell’apprendimento delle prestazioni • Impiegati di commercio AFC (3 anni) • Assistenti d’ufficio CFP (2 anni) La SAL nell’azienda formatrice Obiettivo particolare (numero) Criteri parziali (parole chiave) Punti per ogni criterio parziale 1.6.1.1 Interpretare organigrammi illustra l’iter delle informazioni ed indica chi è responsabile di chi Per il settore formazione: spiega il passaggio di informazioni e le vie di servizio evidenzia i settori aziendali e ne indica la funzione evidenzia i fattori determinanti e ne indica la funzione Massimo dei punti per ogni obiettivo particolare Punti ottenuti per ogni obiettivo particolare Argomentazione ed eventuali proposte di miglioramento Identifica i settori aziendali e per il settore formazione i reparti e 3 superato (perfetto) le attività svolte 2 raggiunto 1 parzialmente raggiunto Reparti e staff: la loro funzione0enon comeraggiunto interagiscono fra di loro 9 SAL: la posta in entrata L’obiettivo non è considerato raggiunto solo perché si ottengono 3 punti! La SAL nell’azienda formatrice Impiegati di commercio AFC SAL UP SAL – Situazione Apprendimento Lavoro 2 per anno scolastico 8 professionali 8 comportamentali Valutazione interamente del datore di lavoro Frequenza Obiettivi La SAL è la valutazione di alcuni obiettivi legati alla prestazione fornita per l’esecuzione di un’attività in un determinato periodo. Parte 3 FORMAZIONE ORGANIZZATA DALLA SCUOLA: LA SAL IN LABORATORIO Regole di base Disposizioni esecutive – 3i • 50 prestazione / 50 comportamento (=MSP) • Sulla base degli obiettivi • Definizione di obiettivi, impostazione dei compiti e valutazione delle prestazioni • Concordata preventivamente • Valutazione finale individuale • E’ possibile adattare – Moduli – Criteri di valutazione Strumenti • Profilo delle competenze ( DAP) • Formulario di allestimento • Banca dati della formazione commerciale L’importanza della pratica nella formazione 50% 50% Media finale PRATICA ≥ 4.0 (max 1 insufficienza, non inferiore al 3.0) Media finale SCUOLA ≥ 4.0 ATTESTATO FEDERALE DI CAPACITÀ Il peso della SAL nella valutazione finale DURANTE LA FORMAZIONE SAL I formatori valutano periodicamente il lavoro e il comportamento UP I formatori valutano come viene descritta una procedura di lavoro data e esercitata (consegna di un dossier) AL TERMINE DELLA F. Esame scritto nazionale Esame orale con periti esterni MEDIA FINALE Media SAL Media UP Esame scritto Esame orale ≥4 Le fasi di una SAL • • • • pianificazione presentazione/discussione osservazione restituzione della valutazione Strumenti/parametri (prevederli prima) Valutare bene le capacità esistenti e quelle da costruire, che devono essere esercitate! Termine di una fase formativa: valutazione sommativa (superato/non superato) Quanto conta una SAL? SAL 2 SAL 1 SAL SAL n Nota SAL Laboratori 50% Nota SAL Suisfood/Suishome 50% Nota SAL di un anno di formazione Tipi di SAL Piano di formazione standard Procedura di qualificazione Apprendista formazione organizzata dall’azienda Strumenti di valutazione aziendale Regolamento 2003 Ordinanza 2012 SAL Situazioni di apprendimento e di lavoro UP Unità procedurali 6 3 6 2 Apprendista formazione organizzata dalla scuola (SMC) 3i 2 PPI (a partire dal secondo anno) 2 PPI (a partire dal secondo anno) 3+1 2 stage 1 stage 1 PPI Parte 4 ESERCITAZIONE Parte 5 PRESENTAZIONI E DISCUSSIONI Parte 6 ULTIME INFORMAZIONI La SAL nel laboratorio di pratica Descrizione del lavoro: Promuovere il catalogo aziendale, inviando un’e-mail a dei potenziali clienti (aziende presenti sulla piattaforma SuisServices) Criteri che saranno valutati Competenza professionale Criteri di valutazione (cosa mi aspetto dalla persona in formazione G1 E’ in grado di redigere in modo autonomo e corretto e-mail, appunti, lettere, rapporti, testi per siti web e verbali I seguentiaziendali, documentil’e-mail sono redatti modo autonomo e Direttive deveincontenere: oggetto/testo corretto iniziale, dal puntotesto di vista linguistico e dei contenuti tenendo (saluto di dettaglio)/saluti/firma (nome conto delle direttive aziendali e giuridiche: azienda+nome dipendente). -e-mail; linguistico: non ci devono essere errori. Profilo -appunti; Il testo dettagliato deve riportare in modo chiaro ed esplicito -lettere; i motivi per cui contatto il cliente. -….. Osservazioni: Le osservazioni servono a motivare la nota assegnata a questa competenza Nota competenza professionale Alcune “attenzioni” • La scelta/adeguamento dei criteri di valutazione (coerenza con il programma di formazione!) • La definizione delle aspettative del formatore • Le valutazioni individuali sulla base di osservazioni concrete • Il colloquio di valutazione • La banca dati nazionale La SAL nel laboratorio di pratica Descrizione del lavoro: Controllare periodicamente l’estratto conto bancario (il saldo della contabilità deve sempre corrispondere con il saldo dell’estratto conto SuisServices) Criteri che saranno valutati Competenza professionale Criteri di valutazione (cosa mi aspetto dalla persona in formazione F3 E’ in grado di allestire le chiusure trimestrali o annuali e di preparare i principali indici economico-finanziari per l’analisi e la valutazione I seguenti documenti sono redatti inadmodo L’estratto conto viene verificato ogniautonomo seduta dielavoro corretto daldifferenze punto di vista e deivengono contenuti rettificate tenendo Eventuali conlinguistico la contabilità conto delle direttive aziendali e giuridiche: in maniera autonoma -e-mail; Eventuali errori vengono corretti in maniera autonoma -appunti; Il saldo contabile è sempre corretto e aggiornato con -lettere; l’estratto SuisServices -….. Il saldo contabile è vistato ad ogni chiusura Osservazioni: Le osservazioni servono a motivare la nota assegnata a questa competenza Nota competenza professionale Parte 7 CONCLUSIONI