Cielo nuvoloso con possibili schiarite:
Uno sguardo sulla realtà mondiale in materia di
accesso e conservazione
Luciana Duranti
The University of British Columbia
L’archivio digitale tra accesso e consewrvazione
Trento, Italy – March 11-12 2014
Una panoramica geografica
Tre realtà:
• Un ambiente born digital in termini sia di materiali che di
processi: accesso e conservazione online (eg. US, Canada,
Australia)
• Un ambiente born digital in termini di materiali ma non di
processi: conservazione in-house e accesso attraverso il sito
web del custode (eg. Europa Occidentale, India, Cina, Messico,
Brasile)
• Un ambiente cartaceo: conservazione in-house e accesso di
materiali digitizzati attraverso siti web (ex. La maggior parte di
Africa, incluso il Sudafrica, e del Sudamerica)
Una panoramica generazionale
Generation X o Boomers -- Pre-1981
Valori: open access, privacy, confidenzialità, copyright e diritti
morali, responsabilità, rispetto delle procedure, evidenza
documentaria, memoria storica, conservazione permanente
Generation Y o Millennials -- Post-1981
Valori: integrazione di privato and publico e produttore e utente;
crowdsourcing; coproprietà; sharing; convergenza mediale;
connectività costante; linguaggio visivo; comunicazione liquida;
impatto instantaneo; preferenza per l’effimero
Accesso e conservazione dei materiali prodotti dalla generazione Y
richiedono risposte immediate e creative.
Lavorare insieme
InterPARES Trust unisce paesi, culture e generazioni per
• risolvere il problema di accesso e conservazione di
materiali prodotti online—prima realtà—dalla generazione
Y
• supportare la capacità dei paesi che vivono la seconda
realtà di offrire accesso e conservazione in-house e online
a materiali che non sono tradizionalmente la responsabilità
degli archivi (e.g. Scientific data) e snellirne le procedure
• guidare i paesi che vivono la terza realtà nel prepararsi
per la realtà che già viviamo in nordamerica
InterPARES Trust Participants
•
The International Alliance comprises 7 Teams:







North America
Latin America
Europe
Asia
Australasia
Africa
Transnational Organizations
•
Supporting Partners
•
Pro-bono Consultants
•
International Alliance Steering Committee
•
Project Coordinator
•
Project Administrator
•
Project Technology Expert
•
Student Research Assistants
Total : 250+ members and growing
In nordamerica…
•
•
•
•
•
molti dei documenti che gli archivi dovranno acquisire e conservare sono
prodotti e/o mantenuti dal produttore in un ambiente cloud;
l’accesso deve essere possibile da qualunque luogo a chiunque possa
usare un browser;
un “trusted digital repository” che soddisfi lo standard ISO di
certificazione e requisiti fondamentali di conservazione ha costi molto alti
e non sempre risponde ai bisogni del tipo di materiale da conservare;
le conoscenze tecniche necessarie a gestire nuove tecnologie molto
complesse non sono comunemente disponibili tra gli archivisti e sono
molto costose (Google ha il vantaggio economico—eg. Seattle); e
spesso coloro che prendono decisioni relative a accesso e conservazione
confondono le forti misure protettive disponibili nel cloud per misure di
conservazione.
…inoltre la legge
• richiede open access per tutti i dati creati e
mantenuti dal governo
• richiede la conservazione dei documenti da cui i dati
sono estratti
• richiede privacy per tutti i dati personali
• richiede la revisione/ispezione di conti e attività
(audit) per individui e organizzazioni/istituzioni
• riconosce il digital estate (proprietà digitale),
inclusivo di materiali su social media platforms, come
parte dei beni ereditabili
…mentre gli Internet Providers
•
•
•
•
•
offrono accesso solo ai titolari degli accounts
non garantiscono conservazione o distruzione
non garantiscono encryption durante la trasmissione dei dati
non permettono ispezioni
hanno la proprietà di tutti i materiali che ospitano nei propri
servers e platforms se non previsto diversamente da un
contratto esplicito
• hanno la proprietà di tutti i metadati aggiunti dal provider
Questo vale per tutti gli Internet Providers (non solo Cloud
Providers): tutti coloro che offrono comunicazione, data processing
e data storage, e a volte condivisione di location (tenant system).
ITrust: gruppi di ricerca
Domains
•
•
•
•
•
Infrastructure
Security
Access
Control
Legal
Cross-Domains
•
•
•
•
•
Terminology
Resources
Policy
Social/Societal Issues
Education
Infrastructure Domain
• Tecnologia/Meccanismi/Servizi
• Problemi di tipi diversi di infrastruttura
• Affidabilità dell’ infrastruttura (e.g.
obsolescenza, accesso, sostenibilità)
• Tipi di accordi contrattuali
• Costi
Security Domain
• Metodi: Encryption, sharding, obfuscation,
dispersione geografica, etc.
• Sfondamenti (breaches)
• Cybercrime
• Condivisione di servers
• Information Assurance
• Governance
• Ispezione/revisione
Control Domain
•
•
•
•
•
•
•
Metadati che tracciano modifiche e posizione
Chain of custody/Distributed Custody
Selezione e scarto
Versamento e acquisizione
Ordinamento e descrizione
Uso e consultazione
Conservazione
Access Domain
•
•
•
•
•
•
•
•
Open data/big data/open government/FIPPA/etc.
Searchability/Usabilità
Tracciabilità
Transparenza
Responsabilità
Il diritto alla memoria
Il diritto all’oblio
Privacy
Legal Domain
•
•
•
•
•
•
•
•
Legal Privilege
Privacy/Secrecy
Intellectual rights
Chain of evidence
Admissibility/Weight
Autenticazione
Certificazione
Regole contrattuali (e.g. safe harbour)
Terminology Cross-domain
•
•
•
•
Multilingual glossary
Multilingual dictionary with sources
Ontologies as needed
Essays che spiegano l’uso di termini e
concetti nel contesto del progetto di
ricerca
Resources Cross-domain
• Annotated bibliographies:
– published articles, books, etc.
– case law
– policies
– statutes
– standards
– blogs and similar grey literature
Policy Cross-domain
• policies esistenti che riguardano i 5
domains
• regolamenti
• procedure
• accordi standard
• etc.
Social Issues Cross Domain
Analisi di cambiamenti sociali dovuti
all’uso dell’ Internet, inclusivi di, ma non
limitati a,
–
–
–
–
uso/misuso di social media di ogni tipo
credibilità e affidabilità delle notizie
conseguenze di data leaks (intenzionali or accidentali)
problemi di sviluppo (power balance in una prospettiva
globale)
– problemi di cultura organizzativa
– problemi di comportamento individuale
Education Cross-domain
Sviluppo di vari modelli di corsi di
educazione per trasmettere le
conoscenze sviluppate nel corso di
InterPARES Trust
Prodotti
InterPARES Trust produrrà
•
Conoscenze nuove su materiali digitali conservati online e consultati
mediante tecnologie sia fisse che mobili
•
Metodi condivisi per identificare e proteggere il punto d’equilibrio tra
privacy e accesso, confidenzialità e trasparenza, il diritto alle
informazioni e il diritto all’oblio
•
Raccomandazioni di legge e leggi modello sulla prova digitale, il
cybercrime, l’identità digitale, la sicurezza, e-commerce, intellectual
property, e-discovery e privacy
•
Una policy modello e un modello di statuto internazionale per
l’Internet e raccomandazioni per i vari governi e per le organizzazioni
internazionali
www.interparestrust.org
www.ciscra.org