Marco Calzolari
Responsabile Polo Archivistico Regionale
L’archivio si racconta
L’archivio storico della Regione Emilia-Romagna - Bologna 9 dicembre 2009
Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna
Finalità e tipologie di servizi
Tipologie
dei servizi
ParER nasce con la finalità di conservare in un
sistema sicuro ed evoluto, nel pieno rispetto
della normativa vigente e degli standard
internazionali,
il
patrimonio
documentale
informatico
dell’intero
territorio
regionale,
sottraendolo ai rischi legati all’obsolescenza
tecnologica e alla sottovalutazione delle procedure
di salvaguardia, con la possibilità di ampliare i
servizi
anche
nell'ambito
della
gestione
documentale e della dematerializzazione dei
processi.
Conservazione
anticipata e a
lungo termine
Gestione
Documentale
Supporto,
Consulenza e
formazione
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Perché il Polo …
Per perseguire due fondamentali macro-obiettivi che si intendono perseguire sono:
>
il contenimento dei costi di funzioni particolarmente onerose per l’ente
produttore evitando il moltiplicarsi delle medesime strutture di conservazione e
dei servizi di gestione documentale
>
il presidio archivistico tecnologico e organizzativo su attività che implicano
professionalità, risorse e strutture adeguatamente formate e progettate.
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Organizzazione
Responsabile ParER
Area funzioni di
supporto
(segreteria, legale,
comunicazione)
Area
servizi di
conservazione e
archivio
San Giorgio
Di Piano
Area
servizi di gestione
documenti digitali
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Area
soluzioni
tecnologiche
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Quali documenti digitali e quali utenti…
Ed inoltre il patrimonio dei documenti culturali digitalizzati…
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Agli enti: Perché scegliere ParER?
Il valore aggiunto che offre ParER rispetto agli outsourcer privati:
• Economico: tariffe a prezzi concorrenziali rispetto al mercato
• Tecnologico: strutture e sistemi all'avanguardia per la gestione documentale
• Archivistico: documentazione conservata da archivisti secondo standard
internazionali
• Istituzionale: la natura pubblica di ParER assicura la continuità nel tempo della
funzione di conservazione, aspetto cruciale considerando che gran parte della
documentazione è a conservazione illimitata. Il Polo archivistico è “per sempre”
• Giuridico: pieno rispetto della normativa vigente in tema di conservazione e gestione
documentale, oltre all'assunzione delle responsabilità connesse alla conservazione al
massimo grado possibile previsto dalla normativa
• Professionale: personale altamente qualificato in ambito informatico, archivistico,
giuridico e amministrativo
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Primi servizi attivi da Gennaio 2010
Grazie per l’attenzione….