Riunione di Settembre 2003 delle
CSN 1 e 5
M. Primavera, Riunione CSN1, Roma, 12-13 maggio 2003
Trasporti
Fermate shuttle
dall’aeroporto (30min)
Hotel President
Shuttle dall’aeroporto di
Brindisi in coincidenza con tutti
i voli da Roma e Milano.
Fermata a 300m dall’hotel
Richiesta la disponibilita’ della
Navetta del Dipartimento di Fisica
- Navetta noleggio (?)
Stazione Ferroviaria
Hotel President
Sistemazione per una persona
in pensione completa:
 Stanza singola
 Prima colazione
 Pranzo (buffet)
 Cena (servizio ai tavoli)
 Coffee breaks (2/giorno)
+ costo delle sale di riunione
Totale: ~ 150 € / giorno
100 stanze “allocate”
Possibilita’ di dover prenotare
ulteriori stanze in altri alberghi vicini
Pranzo e cena ad orari fissati.
Uso di tickets per i pasti dei
“non residenti” in albergo.
Costo del Pasto ~25 €
Logistica
Servizi forniti dall’albergo:
 Sale riunioni (amplificazione, schermi, …)
 Spazi per segreterie
Costo: ~ 1.3 k€ / giorno
Servizi a carico degli organizzatori:
 Collegamento in rete
Linea tel/fax dedicata
 Installazione di alcune postazioni di lavoro
 Videoproiettori, ulteriori schermi e lavagne luminose
 Stampanti, fotocopiatrice e materiale di segreteria
 Trasporti
Logistica
Piano 0
Help Desk
+
Spazio
Segreteria
+
Server
Hall
Scale
PC’s
Logistica
Piano 1
Sala Commissione I
Sala Commissione V
Ulteriori spazi segreterie ?
Logistica
Piano -1
20p
20p
15p
Collegamento in rete (1)
INFN Lecce
Hotel President
2 Mbps
Costo: 3.5 k€
8 Mbps
GARR
Database assegnazioni
LOCALE
Collegamento in rete (2)
DB LOCALE
Hotel President
Costo:
1.5 + 3.5 k€
Switch FE (10/100 Mbps)
Wireless 802.11b
(11 Mbps)
Pagina web in preparazione
• http://www.le.infn.it/eventi/csn1_5
• Informazioni logistiche (mappe, orari, …)
• Modulo di iscrizione interfacciato ad un database
acces per gestire partenze, arrivi, pasti, tipologia
camera,….
• Link dalle pagine delle due commissioni nazionali
Costi
Affitto sale
Connessione alla rete
Cablaggio
Hw per il cablaggio
Stampanti
Proiettori/ Lav. Lumin.
Affitto fotocopiatrice
Trasporti
Linee tel./fax dedicate
TOTALE
9.1 k€ (da offerta)
3.5 k€
(““)
1.5 k€
(““)
3.5 k€
(““)
3.1 k€ (da stime realistiche)
3.5 k€
(““)
1.5 k€ (da nostro “guess”)
1.0 k€
(““)
1.0 k€
(““)
9.1 k€ + 18.6 k€ = 27.7 k€
• Finanziati dalla CSN5 10 k€ (5 su consumo + 5 su
inventariabile)
• Chiediamo alla CSN1 altrettanti 10 k€ (5 su consumo
+ 5 su inventariabile) per poter far partire gli ordini
(connessione alla rete, videoproiettori, stampanti,
ecc.) al piu’ presto