Documenti ben formati
La costruzione di pdf
accessibili
Indicatori di qualità
nella comunicazione a scuola
Alberto Ardizzone
Ufficio Comunicazione USR Lombardia
Documenti ben formati
•
La stesura del documento grezzo
•
La realizzazione del documento ben formato con
un elaboratore dei testi
•
La costruzione del documento pdf
•
Verso un pdf accessibile
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Indicatori di qualità nella comunicazione a scuola
Alberto Ardizzone
ITIS Molinari - Milano
27 febbraio e 1 marzo 2007
Solo contenuti, niente forma
La stesura del documento grezzo
•
Testo grezzo, senza formattazione
•
Uniche deroghe: grassetto, corsivo ed elenchi
•
Nessuno spazio prima, uno spazio dopo ogni
segno di punteggiatura
•
Usare invio solo per terminare il paragrafo
•
Se si riceve il testo, eliminare ogni formattazione
e salvare con altro nome (eventualmente in
formato testo)
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Verifica del testo
La stesura del documento grezzo
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Semplificare il linguaggio
Segnalare la presenza di sigle e cercarne la
descrizione estesa
Togliere segni di punteggiatura alla fine di titoli
ed elenchi
Controllare la presenza delle fonti nelle citazioni
Uniformare la scrittura nella bibliografia e
sitografia
Stampare il testo grezzo
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Operazioni con lo stampato
La stesura del documento grezzo
•
Organizzare il testo secondo livelli gerarchici:
assegnare titoli (titolo1), titoli di secondo livello
(titolo2), titoli di terzo livello (titolo3), paragrafi
•
Evidenziare nel testo l’eventuale presenza di
elenchi nascosti
ad esempio:
2 laboratori di informatica
3 palestre
1 laboratorio di scienze
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Dare forma con gli stili
Lavorare con l’elaboratore dei testi
Con l’elaboratore dei testi
•
assegnare ai testi lo stile deciso: titolo1, titolo2,
titolo3 , normale
Regole di stile
•
Usare caratteri abbastanza grandi (tipo 12 punti)
•
Aumentare l’interlinea (es. 1,5 righe)
•
Inserire spazio sopra il paragrafo (es. tra 6 e 12
punti)
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Dare uno stile ai titoli
Lavorare con l’elaboratore dei testi
•
Assegnare uno stile a Titolo1, Titolo 2, Titolo 3 con
dimensioni e spazio prima e dopo decrescenti
•
Inserire eventuali ulteriori elementi di stile, tipo
bordi e spaziatura tra le lettere
•
Selezionare il testo nel documento ed assegnare
il livello di titolo deciso in precedenza
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Lavorare con le immagini
Lavorare con l’elaboratore dei testi
•
Inserire le immagini scegliendo il layout voluto (ad
esempio incorniciato)
•
Inserire un testo descrittivo che sia
rappresentativo della funzione esercitata
dall’immagine nella pagina: con Word, pulsante destro
del mouse, Formato immagine, Web
•
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Inserire eventuali altri elementi, tipo il bordo
dell’immagine
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Lavorare con le tabelle
Lavorare con l’elaboratore dei testi
•
Inserire la tabella nel punto desiderato
•
In Word utilizzare Formattazione automatica
lasciando spuntate le righe che richiedono
formattazione particolare (ad esempio riga del
titolo, se nella prima riga ci sono intestazioni di
colonna, e prima colonna, se nelle prima colonna
ci sono intestazioni di riga)
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Ultimi ritocchi
Lavorare con l’elaboratore dei testi
•
Se il documento è lungo inserire un indice
automatico con Word 2003 (Inserisci - Riferimento Indici e sommario)
•
Se la struttura del documento comincia a
complicarsi, è utile inserire delle sezioni,
equivalente dei div dell’html
con Word: Inserisci - Interruzione di sezione
•
Se sono presenti sfondi colorati, verificare che i
contrasti siano adeguati
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Pdf e accessibilità
Verso un pdf accessibile
•
Utilizzare se possibile Acrobat: garantisce il
supporto con tag, requisito essenziale per
l’accessibilità
•
Fare la verifica rapida di accessibilità
•
Fare la verifica completa di accessibilità
Purtroppo possibile solo con Acrobat Professional
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Verifica completa di accessibilità
Verso un pdf accessibile
•
Assegnazione della lingua del documento
File - proprietà del documento - lingua
•
Assegnazione della lingua a porzioni di testo
Vista - Schede - Contenuto; poi selezionare il contenuto,
tasto destro del mouse, Proprietà - Lingua
•
Rapporto completo di accessibilità e correzione
seguendo la guida che si apre contestualmente.
•
Verifica finale con Documento - Ridisponi
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