ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisiti esaminati: Attraverso opportune azioni correttive Dati MES disponibili a luglio 63 Requisiti presenti: 48 Requisiti non presenti: 7 Requisiti non pertinenti: 2 Dati non disponibili: 6 Numero di requisiti minimi richiesti: 38 ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Per il calcolo del possesso dei requisiti, che deve essere pari almeno al 70% , non si tiene conto dei requisiti dichiarati non pertinenti o con dato non reperibile. Per ogni requisito le opzioni di risposta sono: Affermativa (SI) o Negativa (NO) Se il contenuto del requisito non è inerente alla struttura è possibile usare l’opzione NON PERTINENTE; tale evenienza sarà approfondita in sede di verifica a campione. Se il dato relativo all’indicatore non è reso disponibile nei tempi previsti per la domanda di accreditamento è possibile usare l’opzione DATO NON DISPONIBILE: l’opzione vale solo per gli indicatori la cui fonte dati è esterna all’organizzazione ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “Area Emergenza Urgenza” Requisito A1 Esiste un sistema Carta dei Servizi/strumenti di informazione Indicatore: % raggiungimento degli impegni presi tramite gli strumenti di informazione 85% Standard: 75% Requisito A2 E' garantita la possibilità del contatto del cittadino con l’azienda Sì Indicatore: Orario di apertura del Front Office telefonico Standard: 40 ore settimanali sì Requisito A3 Sono rispettati i tempi stabiliti per l'invio dei flussi informativi Indicatore: Tempestività di trasmissione dei dati al sistema informativo regionale Standard: 70% 72,62% ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” SI Requisito M1 Da fare I risultati delle attività sono discussi e valutati almeno semestralmente dai responsabili al fine di orientare il piano di miglioramento Indicatori Presenza del verbale di almeno due incontri annuali, presenza del resoconto degli audit interni annui Standard - Nel regolamento di Area Funzionale DOC.AF.03 prevedere almeno due riunioni di Area con all’ordine del giorno la valutazione e la discussione delle attività e dei risultati - Verbalizzare le riunioni e diffondere il verbale all’interno delle strutture Compiti Implementare la PA.RU.01 - Punto 6.8 “Gestione clima organizzativo”: coinvolgimento del personale Guida Presenza verbali - Procedura aziendale PA.AQ.06: “Gestione del riesame della direzione” Verbalizzare le riunioni ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M2 Sono realizzati incontri periodici del personale per condividere gli obiettivi e la pianificazione delle attività NO FATTO Richiesti report al MES Indicatori DATI - AF Materno Infantile % dipendenti che dichiarano che gli obiettivi formalizzati nel budget sono conosciuti Standard 35 % 24,68 ATTENZIONE - STANDARD NON RAGGIUNTO Responsabilità superamento criticità 1. Direttori Strutture organizzative NOTE: - Si considerano i dipendenti che nell’indagine di clima alla domanda considerata hanno dato le risposte “Totalmente d’accordo” e “Molto d’accordo”. - Utilizzare l’ultimo dato disponibile ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M3 No Il raggiungimento degli obiettivi di budget è verificato in maniera adeguata Indicatori % dipendenti che dichiarano che esistono adeguati momenti di verifica sul raggiungimento degli obiettivi di budget durante l’anno FATTO Richiesti report al MES DATI - AF Materno Infantile ATTENZIONE - STANDARD NON RAGGIUNTO Standard 35 % 16,88 Responsabilità superamento criticità 1. Direttori Strutture organizzative NOTE: • Si considerano i dipendenti che nell’indagine di clima alla domanda considerata hanno dato le risposte “Totalmente d’accordo” e “Molto d’accordo”. • Utilizzare l’ultimo dato disponibile ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” SI Da fare Requisito 2. Definire l’elenco dei fornitori esterni critici ed essenziali per l’organizzazione Richiedere ai responsabili delle funzioni aziendali coinvolte (Farmacia, Direzioni di Presidio, ecc..) e ai Resp. esecutivi del contratto i report di valutazione 3. Monitorare tutti i sevizi di fornitura esterni e segnalare 1. M4 E' presente un sistema di monitoraggio per la valutazione dei servizi/ fornitori esterni Indicatori % di report di valutazione per servizio/fornitore esterno critico e rilevante per l'organizzazione 4. tempestivamente alle funzioni az. coinvolte tutte le “non conformità” attraverso le procedure esistenti Monitorare tutti i servizi di fornitura esterni e fornire report ai Responsabili di Presidio e di Area Funzionale Responsabilità Standard 90% Rendere disponibili i report (Intranet?) 1. 2. 3. 4. Dir. di Presidio Dir. di Presidio Dir. UU.OO. e Cordinatori Inf. e/o tecnici Responsabili esecutivi del contratto Guida - Procedura aziendale PA.AQ.03: “Procedura per la Gestione delle non conformità” NOTE, si considerano come fornitori esterni: • tutti quelli in outsourcing o comunque esterni all’azienda, come ad es. lavanderia, mensa, Estav, trasporti, ecc… ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Essenziale Requisito M5* E' strutturata la gestione del rischio clinico e la sicurezza del paziente. Tale organizzazione è coerente con le politiche regionali ed aziendali e le linee operative de-finite dal Centro gestione rischio clinico e sicurezza del paziente della Regione Toscana Indicatori Presenza del documento che evidenzi l'organizzazione in atto Standard Presenza SI Documentazione Presente - Procedura aziendale PA.GRC.01 “Strutture di gestione, risorse e responsabilità nel GRC ” - Delibere Aziendali ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M6 L'organizzazione concorre a definire annualmente il piano aziendale delle azioni da compiere per la gestione del rischio clinico e la sicurezza del paziente e a redigere una relazione di sintesi sulle attività realizzate e i risultati raggiunti. Piano e relazione sono coerenti con le indicazioni regionali ed aziendali Indicatori Presenza del documento che evidenzi l'organizzazione in atto Presenza di budget dedicato alla Gestione del rischio clinico Standard Presenza SI Documentazione Presente - Relazioni e Piani annuali GRC - Declinazione degli obiettivi di Budget dedicati al GRC all’interno delle strutture aziendali sia di “LINE” che di “SUPPORTO” ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M7 No Esiste un sistema di informazione rispetto alle opportunità formative efficace FATTO Richiesti report al MES Indicatori % di dipendenti che ritengono di essere messi adeguatamente a conoscenza delle opportunità formative Standard 35 % DATI - AF Materno Infantile 27,27 ATTENZIONE - STANDARD NON RAGGIUNTO Responsabilità superamento criticità 1. Direttori Strutture organizzative NOTE: • Si considerano i dipendenti che nell’indagine di clima alla domanda considerata hanno dato le risposte “Totalmente d’accordo” e “Molto d’accordo”. • Utilizzare l’ultimo dato disponibile ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito Sì M8 Compiti Il programma di orientamento per i nuovi assunti e di inserimento per i nuovi inseriti è sottoposto a valutazione Per ogni neo-assunto attenersi alle modalità operative previste dalla procedura aziendale Indicatori Da fare % schede di valutazione compilate del programma di orientamento per i nuovi assunti % di nuovi assunti valutati dopo il programma di orientamento / inserimento % schede di valutazione compilate del programma di orientamento per i nuovi inseriti % di nuovi inseriti valutati dopo il programma di orientamento / inserimento Standard 90 % Compilare le schede per i nuovi inseriti Implementare la PA.RU.02 1. 2. Compilare per ogni neo-assunto le griglie di valutazione e il piano di inserimento (Allegati A-E PA.RU.02) Rendere disponibile la documentazione per tutti i neo-assunti Responsabilità Coord. Infermieristici: inserimento infermieri Direttori UU.OO.: inserimento medici … ecc Guida - Procedura aziendale PA.RU.02: “Procedura aziendale per l’inserimento del personale” NOTA: Nel caso una struttura organizzativa funzionale non abbia né nuovi assunti né nuovi inseriti il requisito è da intendersi non pertinente ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M9 Il Regolamento della privacy (Documento Programmatico della Sicurezza) è diffuso agli operatori Indicatori % di operatori a cui è stato diffuso il Regolamento della privacy Standard 80 % SI Documentazione Presente - DPS presente sul sito aziendale - Effettuati corsi di formazione ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M10 Sono adottate modalità e procedure affidabili di trasmissione dei dati laboratoristici e diagnostici Indicatori Trasmissione digitale realizzata in tempo reale alla validazione dei dati SI Standard presente NOTA: I documenti cartacei devono essere sostituiti dalla trasmissione digitale (es. RISPACS per la radiodiagnostica). ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Essenziale Requisito M11* La qualità e la sicurezza delle cure è assicurata implementando tutte le buone pratiche regionali e le raccomandazioni ministeriali pubblicate e di pertinenza Indicatori 1. % di buone pratiche regionali in uso autoattestate SI 2. % di raccomandazioni ministeriali recepite Standard 1. 50% 2. 70% NOTA: Per il conteggio di ogni buona pratica è necessario che questa sia implementata in almeno il 75% delle unità operative che compongono la struttura organizzativa funzionale e in cui la buona pratica è applicabile. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Aida o Lidia? Perché il paziente non è solo un nome Le Mani Pulite (PA.GRC.03) Antibiotico giusto al momento giusto (PA.GRC.02) Audit clinico GRC (PA.GRC.04 e PA.GRC.05) Gestione degli eventi sentinella (PA.GRC.05) La rassegna di Mortalità e Morbilità (PA.GRC.04 e PA.GRC.05) Prevenzione del Tromboembolismo Venoso (PA.GRC.06) Prevenzione del rischio nutrizionale Prevenzione e gestione della distocia di spalla (PA.GRC.08) Prevenzione e gestione della emorragia post partum (PA.GRC.07) Scheda terapeutica unica (PA.GRC.17) Sistema di incident reporting (PA.GRC.04) Prevenzione delle infezioni grazie utilizzo dei CVC (Procedura da fare a Pistoia) Adesione alla rete di sorveglianza microbiologica La misura e la gestione del dolore (PA.GRC.26: pronta da approvare) Qualità assistenza nel trattamento delle ulcere da pressione UdP Sicurezza uso dei farmaci per pazienti e operatori in ambito oncologico CTA Farmamemo scritto è meglio Modified Early Warning Score MEWS Prevenzione delle cadute (PA.GRC.09) Legenda: BP Autoattestabili, BP non attestabili, BP da valutare ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” 75% 12 n°12 - 1 Agosto 2010 Prevenzione degli errori in terapia con farmaci “Look-alike/sound-alike” 11 n°11 - Gennaio 2010 Morte o grave danno conseguenti ad un malfunzionamento del sistema di trasporto (intraospedaliero, extraospedaliero) 10 n°10 - Settembre 2009: Prevenzione dell’osteonecrosi della mascella/mandibola da bifosfonati 9 n°9 - Aprile 2009: Prevenzione degli eventi avversi conseguenti al malfunzionamento dei dispositivi medici/apparecchi elettromedicali (PA.GRC.19 e Procedure ESTAV) 8 n°8 - Novembre 2007: Prevenire gli atti di violenza a danno degli operatori sanitari (PA.GRC.18) 7 n°7 - Marzo 2008: Prevenzione della morte, coma o grave danno derivati da errori in terapia farmacologica (PA.GRC.16, PR.FO.01 ed procedure ed istruzioni di presidio e/o struttura) 6 n°6 - Marzo 2008: Prevenzione della morte materna correlata al travaglio e/o parto (PA.GRC.15 e procedure area materno infantile) 5 n°5 - Marzo 2008: Prevenzione della reazione trasfusionale da incompatibilità AB0 (PA.GRC.14) 4 n. 4 - Marzo 2008: prevenzione del suicidio di paziente in ospedale (PA.GRC.13 ed istruzioni di struttura) 3 n. 3 - Marzo 2008: corretta identificazione dei pazienti, del sito chirurgico e della procedura (PA.GRC.12 e Manuale di sicurezza in sala operatoria) 2 n. 2 - Marzo 2008: prevenire la ritenzione di garze, strumenti o altro materiale all’interno del sito chirurgico (PA.GRC.11 e Manuale di sicurezza in sala operatoria) 1 n. 1 - Marzo 2008: Corretto utilizzo delle soluzioni concentrate di Cloruro di Potassio -KCL- ed altre soluzioni concentrate contenenti Potassio (PA.GRC.10 ed istruzioni di presidio) Legenda: Raccomandazioni recepite, Raccomandazioni in via di recepimento ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M12 Condivisione di una procedura sul lavaggio delle mani Indicatori 1. Compliance lavaggio mani operatori 2. Consumo medio giornaliero di sapone antisettico - consumo gel alcolico 3. % di pazienti che dichiarano che i medici e infermieri si lavavano o pulivano le mani o si cambiavano i guanti tra la visita ad un paziente e quella ad un altro Standard 1. 40% 2. Coerenza con dati di letteratura 3. Raccolta del dato SI Da fare 1. Programmare le osservazioni per la valutazione della compliance (un operatore esterno al reparto, utilizzando l’apposita check-list effettua nell’arco di due settimane per un minimo di 1 sessione di massimo due ore, in fasce orarie predefinite l’osservazione di almeno 50 opportunità di lavaggio. L’osservazione deve riguardare tutte le categorie professionali che lavorano nell’unità operativa, ma il singolo operatore non deve essere osservato per più di 5 procedure consecutive). 2. Fornire in modo sistematico i dati sul consumo del gel alle Aree Funzionali (report semestrale?) 3. Richiedere i dati al MES 4. Analisi dei dati (report su compliance, consumo gel, indagine di soddisfazione MES) ed ev. azioni correttive Responsabilità 1. 2. 3. 4. Direzione di Presidio Dir. FARMACIA Ospedaliera Richiesta dati: Dir. UO Progr. e Controllo di Gestione Dir. AF NOTA: Indicatore 3: la fonte è il report dell’indagine ai pazienti ricoverati: si fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011. Sono stati esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenza ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Sì Requisito M13 Presenza di un sistema di sorveglianza e prevenzione della diffusione dei microrganismi multiresistenti Indicatori 1. Report periodici sulla situazione microbiologica 2. Presenza di procedure che prevedono l'uso di metodiche appropriate secondo la specie batterica in esame e il tipo di campione per i laboratori con cui si interfaccia l'organizzazione Standard Presenza Da fare Implementazione della BP regionale per l’istituzione di un sistema di sorveglianza per il monitoraggio e il contenimento delle resistenze ai farmaci antimicrobici che prevede: la formazione del personale; un archivio elettronico dei risultati microbiologici (inclusi i CQ); l’effettuazione di test di sensibilità aggiuntivi; l’uso di metodiche appropriate secondo la specie batterica in esame e il tipo di campione; la presenza di refertazione secondo quanto indicato dai requisiti minimi della BP; un confronto strutturato con CCIO. Responsabilità 1. 2. 3. Direzioni Sanitarie di Presidio e CCIO Dir. UO Microbilogia Dir. UU.OO e SS.AA. Guida Documento CTR “Indirizzo della Commissione Terapeutica Regionale per una maggior appropriatezza d’uso dei chemioterapici antibatterici”. NOTA: BP non attestata perché non è stata ancora istituita una rete informatica, con copertura di tutto il territorio regionale. VEDI ALERT REPORT AUDIT INTERNO ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M14 E' sviluppato un sistema per la riduzione delle differenze all'accesso ai servizi dei cittadini fragili Indicatori 1. Evidenza dei programmi e delle azioni messe in atto per aumentare l'equità all'accesso Sì Da fare 1. 2. Programmare azioni per ridurre le differenze Implementare le azioni e gli strumenti per aumentare l’equità nell’accesso Responsabilità 1. 2. Direzioni di Presidio e UO Ass. Qualità e RP Direttori Area Funzionale Standard Presenza GUIDA - Linee guida regionali ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M15 Presenza di un sistema per la prevenzione del rischio di caduta Indicatori Sì 1. % di pazienti anziani valutati 2. Presenza di un piano di riduzione dei fattori di rischio di caduta connessi con ambienti e presidi 3. Rapporto tra le cadute segnalate con il sistema incident reporting e le cadute che esitano in un sinistro 4. Rapporto tra le cadute con danno segnalate con il sistema di incident reporting e gli audit effettuati Da fare 1. 2. Vedi Report AUDIT INTERNO Aumentare il numero di audit clinici sulle cadute Responsabilità 1. 2. Resp. Gruppo di lavoro BP assistenziali Vedi Report AUDIT Interno Guida PA.GRC.09 “Valutazione e prevenzione del rischio di cadute in Ospedale “ Standard 1. 2. 3. 4. 80% Presenza >1 90% NOTA: INDICATORE 1: Monitoraggio in corso di revisione delle cartelle cliniche ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M16 I collegamenti funzionali con i servizi/fornitori interni (es: farmacia, servizi di diagnostica, servizi di riabilitazione...) sono regolati attraverso protocolli condivisi Indicatori Per ogni servizio/fornitore individuato è presente un protocollo condiviso Standard 90% Sì Da completare e condividere 1. PR.FO.01 Procedura az. per la gestione dei farmaci 2. PR.LAB.01 Gestione esami per interni 3. PR.RAD.02 Gestione esami per interni Responsabilità 1. Dir. UO Farmaceutica Ospedaliera 2. Dir. AF Attività di laboratorio 3. Dir. UO Radiodiagnostica Guida Bozze e Format Sez. accreditamento e Sicurezza del Pz ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M17 La continuità assistenziale è garantita con protocolli terapeutici e/o percorsi assistenziali integrati e condivisi con le macrostrutture organizzative interne (es: medicina , chirurgia, lungodegenza, altro....). Indicatori Per ogni percorso assistenziale individuato come critico (indicare elenco aziendale) è presente un protocollo condiviso con le altre macrostrutture organizzative interne interessate Sì Da fare e/o completare 1. PDTA sulle patologie rilevanti Responsabilità 1. Dir. PP.OO. e Dir. Aree Funzionali Guida Bozze e Format Sez. accreditamento e Sicurezza del Pz Standard 90% NOTE: 1. 2. 3. 4. AF Medica PO Pescia: 3 PDTA (ICTUS, EMORRAGIA DIGESTIVA, IINSUFFICIENZA RESPIRATORIA) certificati ISO9001 AF Materno-Infantile: 2 percorsi completi (parto a basso rischio e TCe) e 3 da completare (gravidanza ad alto rischio, assistenza neonato sano e patologico) AF Medica PO Pistoia: 2 percorsi da completare: TIA e Scompenso cardiaco ecc.. “REQUISITI SPECIFICI AREA MATERNO-INFANTILE” Accettazione e accoglienza Requisito MAP 1.1.1 Sono previste delle attività ricreative ed educative giornaliere e si è sviluppato il comfort ambientale al fine di migliorare la qualità della permanenza Indicatore Presenza di un programma dedicato STANDARD BASE: presenza Sì Da fare Garantire attività ricreative e comfort ambientale Responsabile Direzione di Presidio Direttori strutture organizzative ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M18 NO* Applicazione di una procedura per la corretta identificazione del paziente Indicatori 90% Implementazione della Buona Pratica regionale Responsabilità % di pazienti ricoverati con braccialetto con layout coerente con le indicazioni della buona pratica regionale Standard Da Fare Direzioni di Presidio ATTENZIONE DS: da implementare Guida Buona Pratica Regionale * In via di implementazione ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M19 L'organizzazione ha predisposto all'ammissione una modalità informativa finalizzata a condividere con il paziente l'intero processo di cura compresa la fase di dimissione Sì Da fare 1. 2. Indicatori Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità % pazienti che dichiarano che il loro percorso di cura compresa la fase di dimissione è stato condiviso 1. 2. Standard - Potenziale criticità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE Raccolta del dato NOTE: • • Il condividere va inteso come coinvolgere l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” NO Requisito M20 E' prevista una gestione tempestiva di accesso alle prestazioni (per esterni) Indicatori Tempi di attesa delle visite specialistiche ambulatoriali Tempi di attesa esami diagnostici Standard 70% Modificato con circolare giugno 2011 1. Da fare Analizzare i dati 1. Visite specialistiche Responsabilità Direttori Area Funzionale % entro 15 gg Cardiologica 50,71 Chirurgica gen 84,44 Dermatologica 67,82 Oculistica 71,89 Ortopedica 99,27 ORL 69,51 Urologica 40,30 Ginecologica 97,17 Neurologica 65,71 TOTALE 70,76 Indagini diagnostiche % entro 30 gg RM SENZA CONTRASTO 25,58 RM CON CONTRASTO 22,15 ANGIO RM 20,25 TC SENZA CONTRASTO 83,74 TC CON CONTRASTO 51,39 TOTALE 53,77 Il requisito è da intendersi a livello aziendale Indicatore 1: % prima disponibilità delle prenotazioni delle 9 visite specialistiche entro 15 giorni Indicatori 2: % prima disponibilità delle prenotazioni di TAC e RM entro 30 giorni Fonte dati: TAT ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M21 Si garantisce l'espressione delle differenze culturali, religiose e etniche Indicatori Presenza di programmi e azioni per ridurre le differenze culturali Standard Presenza Sì Da fare 1. 2. Programmare azioni per ridurre le differenze culturali Implementare le azioni e gli strumenti per ridurre le differenze culturali Responsabilità 1. 2. Direzioni di Presidio e UO Ass. Qualità e RP Direttori Area Funzionale GUIDA - Linee guida regionali NOTA: è opzionale inserire come indicatore aggiuntivo il numero di mediatori culturali in attività per struttura organizzativa funzionale. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M22 Sì E' garantita la tutela delle persone appartenenti alle categorie a rischio Da fare 1. Indicatori Presenza di programmi e azioni per garantire la tutela delle persone appartenenti alle categorie a rischio psico-fisico (es. ipovedenti, sordo-muti...) Standard Presenza 2. Programmare azioni per garantire la tutela delle persone appartenenti alle categorie a rischio Implementare le azioni e gli strumenti per ridurre le differenze culturali Responsabilità 1. 2. Direzioni di Presidio e Ass. Qualità e RP Direttori Area Funzionale GUIDA - Linee guida regionali ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M24 E' attivato un percorso di educazione sanitaria per il paziente finalizzato alla buona gestione della dimissione SI 1. 2. Indicatori Presenza di procedura per la messa in atto del percorso Standard Presenza 3. Garantire Presenza percorsi StDop e di autocura Presenza di una procedura sulla gestione delle dimissioni e dei trasferimenti integrata ospedale Territorio Implementare le azioni e gli strumenti di educazione sanitaria previsti dalla procedura Responsabilità Direzioni di Presidio e di Zona Distretto Direttori Strutture organizzative NOTA: PO di Pescia: PP.01 “ Gestione delle dimissioni e dei trasferimenti” (rendere aziendale oppure farne simile anche nel PO di Pistoia “REQUISITI SPECIFICI AREA MATERNO-INFANTILE” Ricovero Degenza Requisito MAP 2.1 L'accesso h 24 alla struttura, da parte dei visitatori, è regolamentato Indicatore Presenza di una programmazione dell'accesso STANDARD BASE: presenza Sì Da fare Garantire accesso 24h / 24h Responsabile Direzione di Presidio Direttori strutture organizzative “REQUISITI SPECIFICI AREA MATERNO-INFANTILE” Ricovero Degenza Requisito MAP 2.2 Sono coinvolti genitori/ tutor nel sostegno psicologico del paziente nell'esecuzione di procedure invasive Indicatore 1 Presenza di un programma specifico per l’informazione e il coinvolgimento dei genitori/ tutor nelle procedure invasive STANDARD BASE: presenza documento Sì Da fare Garantire la presenza della procedura Responsabili Direzioni di Presidio Direttori strutture organizzative “REQUISITI SPECIFICI AREA MATERNO-INFANTILE” Ricovero Degenza Requisito MAP 2.3 Esiste una procedura di gestione del consenso informato coerente con la specificità pediatrica Indicatore 1 Presenza di un modello di consenso informato specifico STANDARD BASE: presenza documento PA.DS.01 ? NOTA: FONTE DATI: revisione cartelle cliniche 27 maggio Sì Da fare Garantire la presenza della procedura Revisione cartelle cliniche Responsabili Direzioni di Presidio Direttori strutture organizzative ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Essenziale Requisito M25 Il paziente riceve informazioni adeguate sulle proprie condizioni di salute, sulla propria terapia e sui professionisti sanitari finalizzate anche alla sua partecipazione attiva Nd Da fare 1. 2. Indicatori Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità % pazienti che dichiarano che durante il ricovero hanno ricevuto informazioni adeguate sulle proprie condizioni di salute o sui trattamenti cui sono stati sottoposti 1. 2. Standard - Potenziale criticità Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE 80% NOTA: 1. l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Essenziale Requisito M26 Nd I colloqui tra il personale sanitario e il paziente sul suo stato di salute si svolgono nel rispetto della riservatezza Indicatore % pazienti che dichiarano che durante il ricovero i colloqui sul proprio stato di salute con il personale sanitario si sono svolti nel rispetto della riservatezza Standard Da fare 1. 2. Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità 1. 2. Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE - Potenziale criticità 85% NOTA: 1. l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. Per il percorso di emergenza-urgenza fare riferimento all’indagine 2009 ai pazienti del pronto soccorso e in particolare al comfort ambientale della sala d’attesa ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Sì Da Fare Requisito M27 E' adottata una procedura per la gestione della comunicazione difficile con il Pz. (eventi avversi con e senza danno, reclami, denunce) condivisa con le altre strutture organizzative di competenza Indicatori Attestazione della buona pratica regionale del Centro GRC per la gestione della comunicazione difficile Standard Presenza 1. Predisporre la procedura aziendale di recepimento (gestione della comunicazione in caso di evento senza danno, ES, reclami post-dimissioni, denunce per lesioni personali, decessi e lesione di diritti) 2. Programmare eventi formativi sulla comunicazione diff. 3. Implementare la procedura (attivazione della procedura in tutti i casi previsti, far partecipare i medici agli eventi formativi, ecc.) 4. Programmare audit interni per la valutazione del livello di adesione agli standard reg Responsabilità 1. 2. 3. 4. Dir. UO Medicina Legale e Resp. Sez. Accred. e Pz Dir. UO Assicurazione Qualità e RP Resp.li AF, Dir. UU.OO., Facilitatori GRC Dir. UO Medicina Legale e Resp. Sez. Accred. Pz Guida Buona Pratica Regionale NOTE: La buona pratica è attualmente in via di deliberazione, ma è già stata approvata dal CSR. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M28 Si Viene promosso un linguaggio adeguato e comprensibile con il paziente ed i familiari Indicatori 1. % di medici che hanno partecipato ad un corso di formazione sulla comunicazione al paziente 2. % di pazienti che dichiarano che le informazioni ricevute erano comprensibili Standard 1. 40% 2. Raccolta del dato 1. 2. 3. 4. Da fare Progr.re eventi formativi sulla comunicazione al pz Far partecipare agli eventi almeno il 40% dei medici Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità 1. 2. 3. 4. UO Assicurazione Qualità e RP Direttori Strutture organizzative Dir. UO Progr. e controllo di gestione Direttori Area Funzionale NOTA: INDICATORE 1: è necessario che i piani formativi aziendali in corso di redazione o da redigere includano corsi sulla comunicazione al pz, TEMPO DI RIFERIMENTO (corsi realizzati e da realizzare): 2008-2012 INDICATORE 2: l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. Per il percorso di emergenza-urgenza fare riferimento all’indagine 2009 ai pazienti del pronto soccorso e in particolare al comfort ambientale della sala d’attesa ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M29 La strategia di comunicazione con i pazienti e parenti è condivisa con tutto il personale sanitario coinvolto nella gestione del caso e coordinata dal medico di riferimento nd Da fare 1. 2. Indicatore % pazienti che dichiarano di avere avuto informazioni concordanti da operatori sanitari differenti Standard Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità 1. 2. Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE - Potenziale criticità 90% NOTA: 1. l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. Per il percorso di emergenza-urgenza fare riferimento all’indagine 2009 ai pazienti del pronto soccorso e in particolare al comfort ambientale della sala d’attesa ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M30 L'organizzazione prevede operatori sanitari di riferimento nel processo di cura per ciascun paziente Indicatore nd Da fare 1. 2. % di pazienti che dichiarano che è stato loro assegnato un medico di riferimento % pazienti che dichiarano che è stato loro assegnato un infermiere di riferimento Standard Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità 1. 2. Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE - Potenziale criticità 1. 30% 2. Raccolta del dato NOTA: 1. l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M31* Essenziale Sono in uso strumenti di identificazione, analisi, valutazione e prevenzione del rischio clinico, coerenti con gli indirizzi forniti dal Centro regionale per il rischio clinico e la sicurezza del paziente Indicatori 1. N° medio di audit svolti per struttura in un anno 2. N° medio di M&M svolte per struttura in un anno 3. % di azioni di miglioramento realizzate in un anno 4. % di eventi sentinella segnalati entro 48 ore 5. % di segnalazioni o pre analisi inserite nel sistema di segnalazione volontaria degli eventi avversi SI Da fare 1. Realizzare per il 2011 tutti gli audit clinici pianificati 2. Rendere sistematica la pratica degli M&M Responsabilità Dir. strutture organizzative Standard 1. 1 2. 2 3. Almeno una per ogni audit, 90% ES 4. 90% 5. Raccolta del dato NOTE: Ind. 1 e ind. 2 il denominatore è Numero di strutture complesse o strutture semplici dipartimentali. Se più di 2 strutture sono coinvolte nello stesso audit, questo è da considerare per un massimo di 2 strutture. Ind. 3 Lo standard relativo alle azioni di miglioramento è valido solo per gli audit e non per le M&M. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M32 Il personale è formato adeguatamente sulle problematiche relative alla sicurezza del paziente Indicatori % di operatori formati adeguatamente rispetto al piano di formazione regionale Standard - 90% per formazione CRM, facilitatori, gruppi di lavoro; - 70% per formazione di base a tutti gli operatori SI ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M33 Il sistema informativo, deve garantire: la raccolta e la diffusione delle informazioni relative alla prevenzione degli eventi avversi; la rilevazione sistematica e informatizzata dei dati relativi ai sinistri e al contenzioso; l’utilizzo di un database per la gestione ed il monitoraggio dei dati relativi ai sinistri Indicatori Presenza report periodici sulle informazioni raccolte in coerenza con gli indirizzi regionali del Centro GRC Standard Presenza SI ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M34 E' garantita la qualità delle prestazioni erogate Indicatori % ricoveri ripetuti entro 30 giorni con stessa MDC in una qualunque struttura pubblica regionale Sì DATI - AF materno Infantile: 2,83 Standard Raccolta del dato NOTE: sono esclusi i ricoveri relativi ai dimessi per radioterapia e chemioterapia (DRG 409,410,492) e i pazienti con reparto di ammissione in psichiatria ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M35 I cittadini / pazienti valutano positivamente il servizio erogato Indicatore % pazienti che dichiarano ottima o buona l'assistenza ricevuta % pazienti che raccomanderebbero ad amici e parenti il servizio per farsi curare Standard 1. 80% per Ricoveri; 2. 80% per Ricoveri; nd Da fare 1. Richiedere report al MES 2. Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità 1. Dir. UO Program. e controllo di Gestione 2. Direttori Area Funzionale ATTENZIONE - Il dato non è disponibile fino a luglio ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Sì Essenziale Requisito M36 Gli strumenti di indirizzo clinico-terapeutico e assistenziale (linee guida, protocolli terapeutici assistenziali, procedure) sono utilizzati da tutti gli operatori Indicatore % di report realizzati per gli strumenti di indirizzo clinico-terapeutico con utilizzo di indicatori di perfomance clinica Standard 1. 70% , revisione cartelle cliniche Da fare 1. Individuare in ciascuna AF i PDTA, i protocolli terapeutici e/o assistenziali e le procedure su cui redigere un report (comprese le racc. ministeriali) 2. Verificare quanti di questi sono ricompresi nel piano annuale degli audit predisposto dalla Sez. Accreditamento e SP e dalla UO Med. Legale 3. Richiedere la programmazione eventuale di nuove verifiche su percorsi e/o procedure 4. Partecipare attivamente a tutti gli audit programmati Responsabilità Direttori strutture Organizzative N.B. I Direttori delle strutture organizzative possono contare per la verifica e revisione della qualità delle prestazioni sanitarie su un gruppo di 40 auditor del SGQ e 130 esperti tecnici che, opportunamente formati, sono in grado di pianificare e condurre gli audit clinici. Per attivare i Gruppi di verifica contattare Miria Lucchesi e/o Lorella Fedeli. NOTA: Il requisito è soddisfatto se vengono redatti report per almeno il 70% degli strumenti clinico-terapeutici in uso. Il numero minimo di protocolli da monitorare è 3, devono essere protocolli condivisi fra tutti i professionisti dell’organizzazione e i report devono essere redatti almeno 2 volte l’anno. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito I protocolli clinico terapeutici adottati e le procedure sono periodicamente aggiornati Indicatori Presenza di protocolli e procedure che indichino la periodicità dell'aggiornamento Standard Presenza Sì M37 Da Fare Aggiornare le procedure in base all’evolversi delle evidenze scientifiche e/o delle normative di riferimento e comunque almeno una volta ogni tre anni Responsabilità Referenti del documento Guida PA.AQ.01 “Procedura aziendale per la gestione della documentazione” ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M38 NO* Viene effettuata una valutazione del paziente per individuare e gestire in maniera tempestiva eventuali deterioramenti delle condizioni cliniche Indicatore % di schede MEWS correttamente compilate % di registrazioni in cartella clinica di eventuale ordine di non rianimare % di morti inaspettate per Arresto Cardiaco Respiratorio Standard 1. 70% 2. Raccolta del dato 3. Raccolta del dato Da fare Implementare il MEWS Valutare la sua corretta applicazione tramite la revisione delle cartelle cliniche Responsabilità 1. 2. Dir. Strutture organizzative Direzioni PP.OO., UO Med.Legale, Sez. Accred. SP N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda diaccreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico * IN VIA DI IMPLEMENTAZIONE NOTE: 1. 2. 3. 4. INDICATORE 1: esclusi i pazienti non eligibili per il MEWS. INDICATORE 2: indicatore sospeso Tempi di monitoraggio: non devono essere superiori alle 8 ore per punteggi MEWS inferiori a 3 e non superiori alle 6 ore per punteggi MEWS superiori a 3 La scheda MEWS deve essere parte integrante della cartella clinica Applicazione: in tutti gli ambiti di ricovero (ordinaria e degenza breve) in cui non sia previsto un monitoraggio strumentale * In via di implementazione ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M39 Sì Esiste un sistema di gestione del dolore efficace e condiviso Indicatori 1. Presenza nella documentazione sanitaria delle corrette registrazioni della valutazione del dolore al giorno e del trattamento effettuato quando la soglia stabilita è superata 2. % di personale a cui è stato diffuso il protocollo aderente a quanto indicato dalla buona pratica regionale 3. % di strumenti informativi aderenti a quanto indicato dalla buona pratica regionale nelle aree di degenza e negli spazi comuni 4. % di personale che ha partecipato ad almeno un'iniziativa sul dolore 5. % pazienti che dichiarano che è stato fatto il possibile per il controllo del dolore Standard 1. Almeno 3 registrazioni e compliance 80% per le registrazioni e 100% per i trattamenti 2. 80% 3. 80% 4. 70% 5. 90% e 70% per il PS Da fare 1. Corretta gestione degli strumenti della BP (Compilare la CC con la registrazione di almeno 3 valutazioni al giorno; registrare in CC il trattamento del dolore quando viene superata la soglia stabilita; Adozione di protocolli sul trattamento del dolore che prevedano l’intervento automatico dell’ infermiere nella somministrazione dei farmaci analgesici , utilizzare scale validate (VAS). 2. Diffusione e condivisione delle procedure 3. Diffusione strumenti informativi (Presenza di cartelloni informativi e brochure sulla misura del dolore destinati agli utenti) 4. Eventi formativi (corrette modalità di misurazione, ecc..) 5. Revisione delle CC per rilevazioni dati 6. Richiesta dati MES Responsabilità 1. e 2 3. 4. 5. 6. Dir. strutture organizzative Dir. di Presidio e UO Ass. Qualità e RP Direzioni infermieristiche Direzioni PP.OO., UO Med.Legale, Sez. Accred. SP Dir. UO Progr. e controllo do gestione NOTE: Ind. 1 revisione delle cartelle cliniche (per i Pz in PS che permangono meno di 12 ore si consideri come standard base 2 registrazioni). Ind. 5 L’indagine ai Pz ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. Per il percorso di emergenza-urgenza fare riferimento all’indagine 2009 ai pazienti del pronto soccorso ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Essenziale Requisito M40 Il personale infermieristico valuta in maniera multidimensionale il grado di dipendenza del paziente attraverso strumenti di valutazione ad hoc Indicatore % di ricoveri in cui è stata effettuata la valutazione multidimensionale Standard 1. 70% NOTE: Sì Da fare 1. Compilare gli strumenti di valutazione (schede ASGO,ecc..) sul grado di autosufficienza del pz 2. Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione dati Responsabilità 1. Coordinatori inf. 2. Direzioni PP.OO., UO Med.Legale, Se. Accred. e SP N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico 1. è necessario che la scheda di valutazione multidimensionale sia considerata parte integrante della cartella clinica; 2. misurazione indicatore numero di schede di valutazione multidimensionale su numero di cartelle revisionate ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M41 Esiste un processo di informazione dei pazienti sul rischio clinico, finalizzato anche alla loro partecipazione attiva, e coerente con lo specifico percorso di cura Indicatore % di pazienti che dichiarano che gli sono stati spiegati gli effetti (rischi e benefici) sulla salute dei trattamenti (terapie, interventi, medicazioni, …) a cui sono stati sottoposti Standard Sì Da fare 1. 2. Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità 1. 2. Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE - Potenziale criticità 1. Raccolta del dato NOTA: 1. l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M42 Essenziale L'attività di sorveglianza e controllo delle infezioni è documentata e diffusa con rapporti periodici e indicatori specifici Indicatore 1. Evidenza della diffusione del report 2. % diffusione delle infezioni correlate all'assistenza (urinarie, ventilazione assistita polmonare, sito chirurgico, sepsi, cateterismo) Standard 1. 2. Presenza % segnalata coerente con la letteratura internazionale Sì Da fare 1. Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione le possibili infezioni contratte dal pz durante il ricovero 2. Predisporre report e rapporti periodici e loro diffusione alle strutture organizzative Responsabilità 1. Direzioni PP.OO. 2. Dir. PO e CCIO N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico Indicazioni 1. Considerando l’alta possibilità di under reporting delle infezioni, cercare di identificare anche i potenziali episodi di infezione. 2. Includere qui le infezioni sul clostridium difficile e fare riferimento alle indicazioni di letteratura internazionale fornite dal National Nosocomial InfectionsSurveillance (NNIS)del CDC 3. Dove non già esistente, istituire un registro per le infezioni ospedaliere 4. Misurazione indicatore numero infezioni identificate su numero di cartelle revisionate ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M43 L'organizzazione adotta un sistema di gestione del CVC Sì Indicatore 1, per ogni CVC posizionato: esiste una scheda specifica per la gestione e il monitoraggio o uno spazio dedicato in cartella clinica (medica e infermieristica); esiste una procedura condivisa con gli operatori (medici e infermieri) e periodicamente rivalutata e aggiornata (ogni anno) per l’applicazione delle principali raccomandazioni scheda e procedura sono coerenti con la BP regionale Indicatore 2 Tasso di infezioni da CVC per 1.000 giornate pz con CVC Da fare 1. 2. 3. Corretta gestione degli strumenti della BP Condividere la procedura* Monitorare internamente il Tasso di Infezioni da CVC Responsabilità 1. Dir. strutture organizzative Guida PA.GRC.22 “Procedura aziendale per la gestione del CVC” Standard 1. presenza 2. coerente con dati di letteratura internazionale * è presente una procedura aziendale di recepimento della BP e una Procedura applicativa del PO di Pescia. Predisporre anche una procedura applicativa nel PO di Pistoia o condividere e rendere aziendale quella di Pescia. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito np M44 Esistono modalità per il miglioramento della sicurezza dei pazienti in Terapia Anticoagulante Orale (TAO) Indicatori 1. L’organizzazione ha adottato un modello organizzativo per la gestione della TAO coerente con quanto previsto dalla buona pratica regionale 2. % di pazienti che dichiarano che l'organizzazione ha attuato le misure preventive per garantire la sicurezza nell'uso dei farmaci per TAO Standard 1. Documento aziendale 2. 50% Da fare 1. Regolamento su prescrizione TAO 2. Corsi formazione su gestione TAO ai medici curanti 3. Procedura scritta per la valutazione dell’impatto sulla continuità delle cure (indicatori e standard clinici) 4. Opuscoli informativi e tesserini personali 5. Poster informativi 6. Procedura per gestione esami per test INR 7. Richiesta dati al MES 8. Analisi dati e compilazione liste 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Responsabilità Resp. Az. progetto “Farmacomemo”: D. Rafanelli G. Panigada e R. Torselli D. Rafanelli, G. Pettinà e G. Panigada S. Cantini Direttori Macrolivelli Dir. Macrolivelllo e Dir. Laboratorio analisi Dir. UO Program. E controllo di gestione Direttori AF Guida All. A delibera GRT n.48/2008 NOTE: 1. 2. mettere in atto le azioni concordate nel corso della riunione del 6 luglio 2010 (verbale Prot. 447/AQRP/ACC) l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” np Requisito M45 Presenza di un sistema di valutazione, prevenzione e trattamento dei pazienti a rischio di ulcere da pressione Indicatore % di pazienti a rischio valutati per ulcere da decubito Standard 1. 80% Da fare 1. Compilare gli strumenti di valutazione 2. Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione dati Responsabilità 1. Coordinatori inf. 2. Direzioni PP.OO., UO Med. Legale, Sez.Accred.e SP N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico Indicazioni 1. Valutare i pazienti a rischio di ulcere da pressione utilizzando una scheda di screening 2. Nei pz a rischio effettuare una valutazione per la gestione e trattamento delle ulcere con una scheda ad hoc 3. Includere la scheda di screening e quella di valutazione nella cartella clinica 4. Seguire i requisiti definiti nella buona pratica 5. Misurazione indicatore numero di schede di valutazione su numero di cartelle revisionate relative ai pazienti che sono stati identificati come a rischio ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M46 Presenza di un sistema di gestione del rischio nutrizionale Indicatore % di pazienti valutati per rischio nutrizionale (gli strumenti adottati devono avere i requisiti coerenti con quelli indicati dalla buona pratica regionale) Standard 1. 80% No Da fare 1. Valutare l’opportunità o meno di implementare la BP 2. Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione dati Responsabilità 1. Direzioni di Presdio 2. Direzioni PP.OO., UO Med. Legale, Sez.accred.e SP N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico Indicazioni 1. Valutare i pazienti a rischio nutrizionale utilizzando una scheda di screening 2. Nei pz a rischio effettuare una valutazione per la gestione del rischio nutrizionale con una scheda ad hoc 3. Includere la scheda di screening e quella di valutazione nella cartella clinica 4. Seguire i requisiti definiti nella buona pratica 5. Misurazione indicatore numero di schede di valutazione su numero di cartelle revisionate relative ai pazienti che sono stati identificati come a rischio ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M47 Essenziale Esiste un sistema di gestione del rischio correlato a uso dei farmaci, dei dispositivi medici e degli impiantabili Indicatore Presenza di una procedura coerente con gli indirizzi nazionali e regionali del Centro GRC per la gestione del rischio correlato ai dispositivi medici e agli impiantabili % di STU correttamente compilate secondo le indicazioni della buona pratica regionale Presenza di un registro per tracciare l'utilizzo degli impiantabili Standard 1. Presenza procedura 2. 80% , revisione cartelle cliniche 3. Presenza registro Sì Da fare 1. Rendere disponibili le procedure e il registro 2. Corretta compilazione della STU 3. Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione dati Responsabilità 1. 2. 3. Direzioni di Presidio e Dir. Strutture Organizzative Direttori strutture organizzative e Coordinatori inf. Direzioni PP.OO N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico “REQUISITI SPECIFICI AREA MATERNO-INFANTILE” Requisito MAP 2.1 Monitoraggio continuo delle condizioni La richiesta di esami di diagnostica genetica prenatale deve avere allegata la cartella e la consulenza genetica con il quesito diagnostico No Indicatore 1 % di richieste con la cartella e la consulenza genetica allegate NUMERATORE: Numero di richieste con la cartella e la consulenza genetica allegate DENOMINATORE: Numero totale di richieste STANDARD BASE: raccolta del dato (baseline) NOTA: FONTE DATI: revisione cartelle cliniche 27 maggio Da fare Raccogliere i dati. Revisione cartelle cliniche DATI 1. 2. (Monitoraggio interno) …. …. Responsabile Direttori strutture organizzative “REQUISITI SPECIFICI AREA MATERNO-INFANTILE” Requisito MAP 2.2.1 Realizzazione esami E' garantito che negli orari dei pasti non vengano effettuati esami diagnostici e strumentali Sì Indicatore 1 % di esami diagnostici e strumentali realizzati durante l'orario dei pasti NUMERATORE: Numero di esami diagnostici e strumentali realizzati durante l'orario dei pasti DENOMINATORE: Totale numero di esami diagnostici e strumentali realizzati STANDARD BASE: 15% NOTA: FONTE DATI: revisione cartelle cliniche 27 maggio Da fare Raccogliere i dati. Revisione cartelle cliniche DATI 1. 2. (Monitoraggio interno) …. …. Responsabile Direttori strutture organizzative “REQUISITI SPECIFICI AREA MATERNO-INFANTILE” Requisito MAP 2.2.2 Realizzazione esami Sono concordati con i servizi di supporto sanitario (diagnostica strumentale e di laboratorio, consulenze...) i tempi di attesa per la consegna dei risultati della prestazione Indicatore % prestazioni realizzate nei tempi concordati NUMERATORE: Numero prestazioni realizzate nei tempi concordati DENOMINATORE: Totale prestazioni effettuate STANDARD BASE: 90% NOTA: FONTE DATI: revisione cartelle cliniche 27 maggio Sì Da fare Raccogliere i dati. Revisione cartelle cliniche DATI 1. 2. (Monitoraggio interno) …. …. Responsabile Direttori strutture organizzative “REQUISITI SPECIFICI AREA MATERNO-INFANTILE” Requisito MAP 2.2.3 Realizzazione esami Il modulo di richiesta relativo agli esami di diagnostica per immagini deve contenere sia il quesito diagnostico che la tipologia di esame da effettuare in termini di proposta Sì Indicatore % di richieste compilate con la diagnosi e la proposta di esame NUMERATORE: Numero di richieste compilate con la diagnosi e la proposta di esame DENOMINATORE: Numero di richieste complessive STANDARD BASE: raccolta del dato (baseline) NOTA: FONTE DATI: revisione cartelle cliniche 27 maggio Da fare Raccogliere i dati. Revisione cartelle cliniche DATI 1. 2. (Monitoraggio interno) …. …. Responsabile Direttori strutture organizzative “REQUISITI SPECIFICI AREA MATERNO-INFANTILE” Dimissioni Requisito MAP 4.1 L'organizzazione adotta un sistema di segnalazione al territorio per pazienti critici con potenziale mancata presa in carico da parte del pediatra di libera scelta Indicatore Esistenza di un sistema di segnalazione per pazienti critici STANDARD BASE: presenza Sì Da fare Garantire la segnalazione al territorio dei pazienti critici Responsabile Direzione di Presidio Direttori strutture organizzative ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M48 Sì Prima delle dimissioni è garantito un colloquio con i professionisti di riferimento Indicatore % pazienti che dichiarano che le informazioni relative alla dimissione le hanno avute dal medico e/o infermiere di riferimento Standard Da fare 1. 2. Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità 1. 2. Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE 1. Raccolta del dato - Potenziale criticità NOTA: 1. l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M49 Essenziale La continuità assistenziale è garantita con protocolli terapeutici e/o percorsi assistenziali integrati e condivisi (con medici di medicina genera-le, pediatri di libera scelta, strutture residenziali, ecc.) Indicatori 1. Esistenza di protocollo condiviso per i pazienti con bisogni complessi 2. % ricoveri maggiori di 30 giorni 3. Tasso di dimissioni con attivazione di assistenza domiciliare integrata per 100.000 abitanti Sì FATTO 1. 2. Presenza dei Protocolli (procedure StDop) Richiesti report al MES DATI INDICATORE 2 - AF Materno Infantile 0,13 DATI INDICATORE 3 - AF Materno Infantile - Standard 1. 2. 3. Presenza < 1,5% Raccolta del dato NOTA: Ind. 3 L’indicatore è da interpretarsi come segue: % di dimissioni con attivazione ADI, il numeratore N. di dimissioni con attivazione ADI e il denominatore N. dimissioni. E’ necessario indicare in cartella l’attivazione di Assistenza domiciliare integrata come modalità di dimissione. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M50 Al momento della dimissione sono fornite informazioni chiare nd Indicatore % pazienti che dichiarano che al momento delle dimissioni gli sono state date per iscritto informazioni chiare sulle medicine da prendere a casa Da fare 1. 2. Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità % pazienti che dichiarano che al momento delle dimissioni gli e' stato spiegato cosa tenere sotto controllo una volta rientrati a domicilio 1. 2. Standard - Il dato non sarà disponibile fino a luglio Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE 1. 90% 2. 90% NOTA: 1. l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze. ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Essenziale Requisito M51 Esiste una procedura per la gestione delle dimissioni in cui sono definiti : le informazioni sulle modalità di accesso alla rete dei servizi ( es. PUA) e le informa-zioni base contenute nella lettera di dimissioni Indicatore % di lettere di dimissioni compilate correttamente Standard 70% Sì Da fare Revisione delle cartelle cliniche per rilevazione dati Responsabilità Direzioni PP.OO., Med.Legale, Sez. Accred. e SP N.B.: giorni indice per la revisione delle CC 27 maggio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro giugno 29 luglio 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro settembre 7 ottobre 2011 per le strutture che presentano domanda di accreditamento entro dicembre Il giorno indice è identificato nella stessa data per tutto il sistema sanitario regionale pubblico ACCREDITAMENTO: CHECK LIST AUTOVALUTAZIONE “ Area MI: PEDIATRICO” Requisito M52 La continuità terapeutica è garantita con la prescrizione/ fornitura di farmaci/ presidi alla dimissione Indicatore % di pazienti che dichiarano di aver avuto prescrizione/fornitura di farmaci/ presidi alla dimissione % di pazienti che avevano bisogno di un presidio che dichiarano che questo gli è stato consegnato alla dimissione Standard Sì Da fare 1. 2. Richiedere report al MES Analizzare i dati e compilare la lista di autovalutazione Responsabilità 1. 2. Dir. UO Program. e controllo di Gestione Direttori Area Funzionale ATTENZIONE - Potenziale criticità 1. Raccolta del dato 2. Raccolta del dato NOTE: 1. 2. l’indagine ai pazienti ricoverati fa riferimento ai dimessi in regime di ricovero ordinario nei mesi di gennaio-aprile 2011, esclusi i reparti di rianimazione, terapia intensiva, nido, riabilitazione e lungodegenze Ind. 1 Il denominatore è da intendersi con il numero dei pazienti intervistati e non il totale dei pazienti