Il processo civile telematico
(parte seconda)
Iscrizione al ruolo:
Redazione
L’avvocato redige la nota di iscrizione al
ruolo in modo conforme al modello
definito dalla legge
Iscrizione al ruolo:
Invio
L’avvocato trasmette alla Cancelleria la nota di iscrizione al
ruolo come documento informatico... ?
...sottoscritto con firma digitale ?
Il sistema informatico dell’ufficio giudiziario
invia all’avvocato una comunicazione con il
numero di ruolo del procedimento.
@
Iscrizione al ruolo:
Deposito dell’atto e dei documenti
L’avvocato trasmette per via telematica
l’atto sottoscritto con firma digitale ?
ed i relativi documenti probatori ?
Iscrizione al ruolo:
Deposito dell’atto e dei documenti /2
L’avvocato allega i documenti probatori
?
come documenti informatici… ?
...ove questi gli siano
pervenuti in tale forma
Iscrizione al ruolo:
Deposito dell’atto e dei documenti /3
L’avvocato allega, ove possibile, copia informatica ?
dei documenti probatori ?
di cui ha disponibilità solo su supporto
cartaceo
Formazione del fascicolo informatico:
Attività di Cancelleria
La Cancelleria provvede alla formazione del
fascicolo informatico ? d’ufficio…
…inserendo i documenti pervenuti
per via telematica
Formazione del fascicolo informatico:
Attività di Cancelleria /2
La Cancelleria inserisce nel fascicolo informatico ?
anche i documenti probatori ?
offerti in comunicazione dalle parti dopo la
costituzione o acquisiti durante il processo
Dopo la costituzione in
giudizio, le parti possono
produrre i documenti, oltre
che per via telematica,…
…anche mediante deposito ?
in Cancelleria del supporto
informatico che li contiene
Formazione del fascicolo informatico:
Attività di Cancelleria /3
Il supporto informatico deve:
essere compatibile con i tipi ed i modelli stabiliti
dalla legge
contenere l’indice dei documenti
essere sottoscritto dall’avvocato con
firma digitale ?
Formazione del fascicolo informatico:
Attività di Cancelleria /4
A duplicazione avvenuta, la Cancelleria restituisce
all’avvocato il supporto informatico ove atti e documenti
siano stati prodotti depositando tale supporto
Formazione del fascicolo informatico:
Attività di Cancelleria /5
La Cancelleria, nel
limite della non
eccessiva onerosità
dell’operazione,… ?
…inserisce nel fascicolo informatico ?
le copie informatiche ?
dei documenti probatori ?
prodotti o acquisiti su supporto cartaceo
Formazione del fascicolo informatico:
Attività di Cancelleria /6
In parallelo, la Cancelleria provvede alla costituzione di
un fascicolo d’ufficio su supporto cartaceo...
...estraendo dai documenti informatici
una copia cartacea
?
Formazione del fascicolo informatico:
Attività di Cancelleria /7
Il fascicolo informatico ? d’ufficio dovrebbe contenere:
tutti gli atti delle parti
tutti i documenti prodotti
ogni atto e provvedimento del giudice
Il rinvio al fascicolo cartaceo…
…deve avvenire solo per quei documenti il cui
trasferimento nel fascicolo informatico
risulta eccessivamente oneroso ?
Formazione del fascicolo informatico:
Attività di Cancelleria /8
Nel caso in cui non sia necessario acquisire il
fascicolo d’ufficio su supporto cartaceo, è sempre
possibile la trasmissione del fascicolo informatico ?
sia su supporto informatico che in via digitale,
purché siano rispettate le
regole tecnico-operative ?
volte ad assicurarne
l’integrità, l’autenticità e
la riservatezza ?
Formazione del fascicolo informatico:
Attività di Cancelleria /9
La Cancelleria ha il compito di:
estrarre copia degli atti e dei provvedimenti informatici
ed allegarli al fascicolo cartaceo
produrre il duplicato informatico del/dei documento/i ed
allegarlo/li al fascicolo informatico? nel rispetto della
procedura descritta dagli art. 12 ? e 13 ? del DPR
123/2001
di conservare il fascicolo informatico e
quello cartaceo
apporre, dopo la precisazione delle
conclusioni, la firma digitale ?
al fascicolo informatico ?
sottoscrivere, ai fini del deposito,
?
la sentenza con la propria firma digitale
?
La sentenza redatta come documento informatico…
?
…può essere trasmessa, ai sensi dell’art 119 delle norme di
attuazione del c.p.c. ? La trasmissione dovrà avvenire
secondo le regole tecnico-operative, ? tali da garantire
l’integrità, l’autenticità e la riservatezza ?
Il Cancelliere, ai sensi dell’art. 133 c.p.c. ?
appone la sua firma digitale ?
alla sentenza e ne certifica la data
Consultazione
Le parti e i difensori
possono consultare il
fascicolo sia in via
telematica...
...che nei locali della
Cancelleria utilizzando video
terminali
Per la consultazione e la
trasmissione, il gestore centrale
utilizza il meccanismo di
crittografia basato sulla chiave
pubblica del soggetto destinatario
Udienza:
Verbale
Il verbale d’udienza può essere redatto:
come documento su supporto cartaceo e
informatico ?
poi trasferito nel
fascicolo informatico ?
A
ad opera della
Cancelleria
B
Udienza:
Verbale /2a
Il verbale d’udienza, redatto come documento informatico, ?
viene sottoscritto:
dal Giudice
dal Cancelliere
Nei casi in cui è richiesto dalla legge, le parti
ed i testimoni provvedono ad apporre la loro
sottoscrizione alle dichiarazioni o al verbale
mediante la loro firma digitale ?
@
Udienza:
Verbale /2b
Se non è possibile procedere alla formazione
del verbale come documento informatico,
?
quest’ultimo viene redatto secondo le modalità
tradizionali (a mano o mediante il computer),
sottoscritto nei modi ordinari ed allegato al
fascicolo cartaceo
Del verbale così prodotto, la Cancelleria
estrae una copia informatica ?
da inserire nel fascicolo informatico ?
Istruzione probatoria:
Documenti probatori
L’avvocato può produrre in udienza i documenti probatori ?
mediante deposito del supporto informatico che li contiene
Il supporto informatico deve:
essere compatibile con i tipi ed i modelli stabiliti dalla
legge
contenere l’indice dei documenti
essere sottoscritto dall’avvocato con firma digitale ?
Istruzione probatoria:
Prova per testi
Se è richiesto dalla legge le parti ed i testimoni
provvedono ad apporre la loro sottoscrizione alle
dichiarazioni o al verbale…
…mediante la loro firma digitale ?
@
Istruzione probatoria:
Relazione Consulente Tecnico d’Ufficio
La relazione del CTU può essere depositata in Cancelleria
per via telematica come documento informatico ?
?
sottoscritto con firma digitale del CTU
@
Istruzione probatoria:
Relazione Consulente Tecnico d’Ufficio /2
Sempre per via telematica vanno trasmessi i documenti allegati
alla relazione del CTU, le osservazioni delle parti o la copia
informatica ? di questi se gli originali sono stati prodotti su
supporto cartaceo
TEST
Istruzione probatoria:
Relazione Consulente Tecnico d’Ufficio /3
Gli originali, che siano stati prodotti su supporto
cartaceo,…
…sono depositati dal CTU senza ritardo,
in ogni caso, prima dell’udienza
successiva alla scadenza del termine per
il deposito della relazione
Atti del processo:
Atti e provvedimenti
Tutti gli atti
e i provvedimenti del processo ?
possono essere compiuti come documenti informatici… ?
?
@
…sottoscritti con firma digitale ?
Atti del processo:
Atti e provvedimenti /2
Se non è possibile procedere alla sottoscrizione degli
atti e dei provvedimenti mediante firma digitale, ?
essi vengono redatti nelle forme tradizionali (a mano
o con il computer), sottoscritti nei modi ordinari ed
allegati al fascicolo cartaceo
La Cancelleria provvede alla
produzione della copia informatica ?
ed al suo inserimento nel fascicolo
informatico ?
Atti del processo:
Comunicazione di cancelleria
La comunicazione della Cancelleria può essere effettuata
attraverso
il sistema informatico
civile ?
(tramite Ufficiale
Giudiziario)
direttamente
all’indirizzo
elettronico ?
del destinatario
Atti del processo:
Sentenza
La sentenza redatta come documento informatico… ?
…può essere trasmessa, ai sensi dell’art 119
delle norme di attuazione del c.p.c…, ?
…secondo le regole tecnico-operative, ?
tali da garantire l’integrità, l’autenticità
e la riservatezza ? dei documenti
Atti del processo:
Sentenza /2
Il Cancelliere ai fini del deposito della sentenza per la sua
pubblicazione…
…appone la sua firma digitale ? e ne certifica la
data
@
Schema riassuntivo
Formazione dell’atto
Formazione dell’atto
Formazione del fascicolo
informatico/cartaceo
Consultazione
Udienza
Istruzione probatoria
Atti del processo
Atto di citazione
Ricorso
Notifica
Iscrizione al ruolo
tramite Ufficiale
Giudiziario
diretta
Iscrizione al ruolo
Atti del processo
Notifica
tramite Ufficiale
Giudiziario
diretta