L’AGENZIA DELLE ENTRATE: ORGANIZZAZIONE E FUNZIONAMENTO L’Amministrazione finanziaria Agenzia delle Entrate INDIRIZZO POLITICO Ministero dell’Economia e delle Finanze (Dipartimento per le Politiche fiscali) Agenzia delle Dogane Agenzia del Territorio Agenzia del Demanio GESTIONE TECNICO OPERATIVA Cosa sono le Agenzie fiscali • Enti con personalità giuridica di diritto pubblico (dal 2003 l’Agenzia del Demanio ha la veste di ente pubblico economico) • Istituzione: d. lgs. 30 luglio 1999, n. 300 (riforma dell’organizzazione del Governo) • Avvio operativo: 1° gennaio 2001 Perché le Agenzie fiscali • Separare il momento della definizione delle linee guida politiche dalla gestione dei fatti amministrativi • Fornire quegli strumenti (flessibilità ed autonomia) necessari per gestire in modo efficace la modernizzazione del sistema fiscale Criticità della precedente organizzazione • Scarsa flessibilità (tempi lunghi per i cambiamenti) • Frammentazione delle competenze (difficoltà a individuare i livelli di responsabilità) • Rigidità delle regole di contabilità pubblica (difficoltà per acquisire e gestire le risorse) • Impossibilità di valorizzare adeguatamente le risorse umane L’autonomia delle Agenzie • Le Agenzie fiscali sono regolate dal decreto istitutivo n. 300/99 e dal proprio Statuto; hanno propri Regolamenti di amministrazione e di contabilità • Godono di autonomia organizzativa, gestionale, contabile e finanziaria ed operano secondo regole di gestione mutuate dal settore privato L’autonomia delle Agenzie • Organizzativa: le Agenzie possono modellare con flessibilità l’organizzazione degli uffici • Gestionale: le Agenzie possono adottare scelte strategiche e operative che saranno valutate nell’ottica dei risultati conseguiti e non della verifica formale dei singoli atti di gestione • Contabile e finanziaria: le Agenzie redigono il proprio bilancio, hanno un proprio regolamento di contabilità e non devono sottostare a controlli esterni di tipo preventivo e autorizzatorio • Gestione delle risorse umane: il personale delle Agenzie è inquadrato in uno specifico comparto di contrattazione La Convenzione • La contropartita dell’autonomia di gestione è la responsabilizzazione delle Agenzie su obiettivi precisi, che sono oggetto di verifica ex post • I rapporti tra Ministero e Agenzie sono regolati da specifiche convenzioni di durata triennale, con adeguamento annuale per ciascun esercizio finanziario • Con la convenzione vengono fissati i servizi che le Agenzie devono rendere e gli obiettivi che devono raggiungere; la convenzione fissa inoltre le modalità di verifica dei risultati di gestione e quantifica le risorse messe a disposizione delle Agenzie L’Agenzia delle Entrate • Svolge i servizi relativi all’amministrazione, alla riscossione e al contenzioso dei tributi • Ha il compito di perseguire il massimo livello di adempimento agli obblighi fiscali, mediante l’utilizzo combinato dei servizi di assistenza e dell’attività di controllo (tax compliance) Struttura dell’Agenzia delle Entrate • L’Agenzia si articola in uffici centrali e regionali, con funzioni prevalenti di programmazione, indirizzo, coordinamento e controllo, e in uffici locali, con funzioni operative • Il Regolamento di Amministrazione individua le strutture di vertice a livello centrale e regionale • L’organizzazione interna delle strutture di vertice e delle relative posizioni dirigenziali è stabilita con atto del Direttore dell’Agenzia, previo parere del Comitato di gestione Gli organi dell’Agenzia • Il Direttore, che rappresenta l’Agenzia e la dirige • Il Comitato di gestione, composto da sei membri (tre interni e tre esterni) più il Direttore che lo presiede. Il Comitato delibera lo Statuto, i Regolamenti, i bilanci, i piani aziendali, le spese che eccedono 2,6 milioni e gli altri atti che regolano il funzionamento dell’Agenzia • Il Collegio dei revisori dei conti, composto dal presidente, da due membri effettivi e due supplenti Tutte le cariche hanno durata triennale Le strutture di vertice centrali (situazione al 1° marzo 2007) Direzioni Centrali Servizi ai Contribuenti Accertamento Normativa e Contenzioso Personale Amministrazione Audit e Sicurezza Uffici centrali di staff Pianificazione e Controllo Sistemi e Processi Ufficio Studi Le Direzioni Centrali • Servizi ai Contribuenti cura l’assistenza e l’informazione ai contribuenti, la gestione delle dichiarazioni, la predisposizione della modulistica fiscale, i rimborsi • Accertamento coordina l’azione di controllo fiscale e definisce le relative strategie e metodologie • Normativa e Contenzioso cura l’interpretazione delle norme tributarie e definisce gli indirizzi del contenzioso tributario Le Direzioni Centrali • Amministrazione cura la contabilità, gli approvvigionamenti e la logistica; cura inoltre i rapporti con gli enti esterni e la gestione dei contratti informatici • Audit e Sicurezza cura la protezione dai rischi gestionali e provvede a controlli di regolarità amministrativa e contabile • Personale svolge le funzioni inerenti alla gestione amministrativa e allo sviluppo professionale del personale Gli Uffici centrali di staff • Pianificazione e Controllo cura la pianificazione strategica, la programmazione economica e il controllo di gestione • Sistemi e Processi coordina i processi di sviluppo tecnologico • Ufficio Studi cura l’elaborazione di studi e statistiche sui fenomeni fiscali Attività esternalizzate • Riscossione delle imposte: la riscossione “spontanea” è affidata alle banche e alle poste; la riscossione “coattiva” è curata da Riscossione spa, società a capitale pubblico che dal 1° ottobre 2006 è subentrata ai concessionari della riscossione (esattori) • Trasmissione telematica delle dichiarazioni: è affidata ai professionisti, ai CAF, alle banche e alle poste • Gestione dell’anagrafe tributaria: è affidata alla Sogei spa, società a capitale interamente pubblico Le strutture di vertice regionali • Le Direzioni Regionali hanno sede in ciascun capoluogo di regione • Svolgono funzioni di programmazione, indirizzo, coordinamento e controllo nei confronti degli uffici periferici • Svolgono inoltre attività operative di particolare rilevanza in materia di gestione dei tributi, accertamento, contenzioso e riscossione • Rispecchiano, nell’impianto organizzativo interno, la struttura centrale Le strutture periferiche Uffici locali (386) Sezioni staccate e sportelli remoti Centri di assistenza multicanale (7) Centri operativi (2) Gli uffici locali • Nel quinquennio 1997-2002 sono stati istituiti 386 uffici che curano in modo unificato tutte le problematiche fiscali • Gli uffici hanno competenza di norma subprovinciale • Nelle grandi città esistono più uffici a competenza circoscrizionale (8 a Roma, 6 a Milano, 4 a Torino e Napoli, ecc.) • Alcuni uffici erogano le attività di servizo anche presso sezioni staccate o sportelli remoti ubicati nei Municipi Gli uffici locali • L’organizzazione interna degli uffici locali si basa sui seguenti principi: - integrazione delle attività per processi - sviluppo di figure polivalenti - promozione del lavoro in team • Negli uffici si identificano due classi di servizi fondamentali, a ciascuna delle quali è dedicata una specifica area: - servizi al singolo contribuente (assistenza, informazione, rimborsi) - servizi alla collettività dei cittadini (accertamento, contenzioso, riscossione) I Centri di assistenza multicanale • I Centri di assistenza multicanale (CAM) forniscono servizi ai contribuenti tramite il telefono e altri strumenti resi disponibili dall’evoluzione delle tecnologie • I CAM danno informazioni su scadenze ed obblighi fiscali, annullano gli atti di cui accertano l’illegittimità, curano l’assistenza specialistica all’utenza professionale • I CAM sono supportati da strutture di ridotte dimensioni che operano all’interno degli uffici locali (mini centri) I Centri operativi • Due Centri operativi, ubicati a Venezia e a Pescara, svolgono in modo accentrato lavorazioni di massa • Venezia: controlli preventivi sull’esito della liquidazione centralizzata delle dichiarazioni • Pescara: trattazione di specifiche tipologie di rimborso (in particolare quelli richiesti dai soggetti non residenti) e controllo della spettanza di agevolazioni fiscali e crediti di imposta previsti da leggi speciali