“Il Lavoro Pubblico che cambia – Linea Telelavoro” I Laboratori Obiettivi e metodologia CNEL Roma Giovedì 25 marzo 2004 Zingarelli, S3 ActaActa - 25.3.04 Delia D. Zingarelli - S3 Gli obiettivi dei Laboratori Confronto diretto tra amministrazioni che hanno avviato iniziative di e.work Definizione di “linee guida” e soluzioni operative per l’Assistenza Formez ad altre amministrazioni Valorizzazione delle esperienze Promozione di una rete verso la “comunità di pratica” D. Zingarelli, S3 Acta - 25.3.04 D. ZingarelliS3 Acta, I Laboratorio 25. 03.04 I presupposti Telelavoro/e.work come effetto di innovazione organizzativa complessa Telelavoro come volano dell’innovazione Telelavoro come processo integrato Necessità di Change management nell’introduzione del telelavoro D. Zingarelli- D. S3Zingarelli, Acta, I S3 Laboratorio Acta - 25.3.04 25. 03.04 Cambiamento organizzativo Risultato di una decisione strategica basata sulla riconsiderazione della mission e degli obiettivi dell’organizzazione o di parti significative di essa Ad essa seguono le scelte di ridisegno in direzione di maggiore efficienza ed efficacia D. Zingarelli- S3 Acta, I Laboratorio D. Zingarelli, S3 Acta - 25.3.0425. 03.04 Innovazione nel telelavoro come “processo di rielaborazione dei significati dell’azione” : cosa fare, perché, come, con quali problemi e approcci di soluzione. Necessità di ampliare gli “spazi di reinterpretazione” applicando interventi consapevoli di gestione del cambiamento anche sul piano culturale. D. Zingarelli-D.S3 Acta, I Laboratorio 25. 03.04 Zingarelli, S3 Acta - 25.3.04 Le motivazioni di fondo del Telelavoro Telelavoro per la razionalizzazione del lavoro Migliorare la qualità dei servizi Favorire l’efficienza dell’organizzazione Telelavoro per la flessibilità del lavoro Migliorare la qualità della vita Rispondere alle esigenze delle/dei dipendenti D. ZingarelliS3 Acta,S3I Acta Laboratorio D. Zingarelli, - 25.3.04 25. 03.04 L’approccio metodologico dei Laboratori Il Benchmarking “un processo sistematico per valutare i prodotti, i servizi, i processi operativi nelle organizzazioni che sono riconosciute quali rappresentanti delle prassi migliori (di maggiore interesse) allo scopo di conseguire miglioramenti “ Zingarelli, S3 Acta - 25.3.04 D. Zingarelli- S3D.Acta, I Laboratorio 25. 03.04 Gli ambiti del confronto nei Laboratori Motivazioni, approcci strategici, finalità, attori, opportunità, criticità, valutazioni .. I processi decisionali e percorsi progettuali Le metodologie, gli strumenti di analisi, progettazione, realizzazione, monitoraggio ... I risultati conseguiti, le prospettive ... I prodotti operativi ... Zingarelli, S3 Acta - 25.3.04 D. Zingarelli- S3D.Acta, I Laboratorio 25. 03.04 Le modalità operative Incontri diretti per il confronto e l’approfondimento tra i responsabili: Laboratori orizzontali Laboratori verticali Lavoro in rete : area Web riservata per la condivisione di idee e documenti D. Zingarelli- D. S3Zingarelli, Acta, I S3 laboratorio 25. 03.04 Acta - 25.3.04 I Laboratori Orizzontali Approfondimenti tematici nell’ottica della complessità 1 - Il Tl nelle strategie di innovazione delle amministrazioni 2- Il Tl e le innovazioni tecnologiche 3 - Il cambiamento organizzativo e la gestione del personale 4 - Analisi e valutazione costi-benefici 5 - Soluzioni giuridico-contrattuali 6 - “Esportabilità” e validazione delle “linee guida” Zingarelli, S3 Acta - 25.3.04 D. Zingarelli- S3D.Acta, I Laboratorio 25. 03.04 I Laboratori Verticali Analisi in profondità di singoli casi di amministrazioni identificati come “pratiche di maggiore interesse” Lettura integrata tra diversi soggetti e ruoli dell’amministrazione Valutazione di “esportabilità” di approcci e soluzioni D. Zingarelli, S3 Acta - 25.3.04 D. Zingarelli- S3 Acta, I Laboratorio 25. 03.04 Il ruolo delle amministrazioni Partecipazione attiva delle amministrazioni agli incontri, attraverso referenti unici o differenziati in relazione alle aree tematiche Contributo attivo al confronto in rete Partecipazione alla messa a punto di “linee guida” per la fase di Assistenza Ospitalità alle altre amministrazioni per Laboratori Orizzontali ? Ospitalità allo staff per i Laboratori Verticali D. Zingarelli, S3 Acta - 25.3.04 D. Zingarelli- S3 Acta, I Laboratorio 25. 03.04