Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 Il processo di certificazione della spesa nel POR Ob. 3 2000-2006 Regione Piemonte Torino - 19 marzo 2003 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA Elementi innovativi introdotti dal: Regolamento CE 1260/99 1. La domanda di pagamento quale titolo per il rimborso delle spese effettivamente sostenute (o per la “giustificazione” dell’acconto) Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 2. Il concetto di disimpegno automatico 3. Il principio del rimborso delle spese effettivamente sostenute DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 2 Modalità di pagamento: Vecchia programmazione (1) Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 • SEM 2000 afferma il principio in base al quale le spese sono, annualmente, riconosciute ai titolari di PO in relazione alle spese sostenute dai soggetti attuatori • Tale decisione innesca tuttavia in un impianto programmatico e gestionale fortemente incentrato sugli anticipi • Ne consegue che il principio trova applicazione sui soli saldi annuali DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 3 Modalità di pagamento: Nuova programmazione (2) • Sulla base dell’art. 32 del Reg. (CE) 1260/99, i pagamenti possono avvenire: – a titolo d’acconto (7% delle risorse FSE del POR = 31.258.737 €) Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 – a stato di avanzamento, sulla base delle spese effettivamente sostenute dai beneficiari finali (<= 95%) – a titolo di saldo, anche qui sulla base delle spese effettivamente sostenute dai beneficiari finali e a seguito di verifica DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 4 Modalità di pagamento: il principio di rimborso delle spese (3) Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 • Sulla base delle considerazioni fatte, si evidenzia quanto segue: – contrariamente alla vecchia programmazione, il principio introdotto da SEM 2000 trova applicazione sulla totalità dei pagamenti eccezion fatta per l’anticipo del 7% DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 5 Modalità di pagamento: il principio di rimborso delle spese (4) Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 – Le domande di pagamento devono essere riferite a spese effettivamente sostenute dai beneficiari finali e giustificate da fatture quietanzate o documenti avente valore probatorio equivalente – I flussi finanziari tra Commissione e Autorità di Pagamento risultano quindi allineate alle certificazioni di spesa. Viceversa l’Autorità di Pagamento regola i flussi finanziari nei confronti dei beneficiari finali e delle Province indipendentemente dalle certificazioni DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 6 Il concetto di disimpegno automatico: Aspetti giuridici (1) • Sulla base dell’art.31 del Reg. (CE) 1260/99: – Gli impegni sul bilancio comunitario sono assunti, annualmente, in base alle annualità del Piano finanziario del POR Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 – La quota di un impegno per la quale non siano pervenute domande di pagamento ammissibili entro 2 anni sono disimpegnate automaticamente DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 7 Il concetto di disimpegno automatico: i due tipi di disimpegno (2) • Una prima tipologia di disimpegno automatico è legata all’anticipo del 7%, in riferimento al quale occorre presentare una domanda di pagamento ammissibile entro 18 mesi dalla decisione di approvazione del POR • La seconda tipologia è invece legata agli importi delle Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 domande di pagamento intermedio, le quali, sommate all’acconto ricevuto, devono raggiungere il valore dell’importo impegnato dalla Commissione sino ai due anni precedenti DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 8 Il disimpegno automatico: schema per annualità (POR Ob.3 FSE) (3) ANNO 2002 ANNO 2003 A B A-B A B A-B A B A-B ANTICIPI RICEVUTI QUOTA FSE PIANO FINANZIARIO 2000 QUOTA FSE IMPORTO FSE DA DICHIARARE ENTRO IL 31/12/2002 ANTICIPI RICEVUTI QUOTA FSE PIANO FINANZIARO 2000 + 2001 QUOTA FSE IMPORTO FSE DA DICHIARARE ENTRO IL 31/12/2003 ANTICIPI RICEVUTI QUOTA FSE PIANO FINANZIARIO 2000 + 2001 + 2002 QUOTA FSE IMPORTO FSE DA DICHIARARE ENTRO IL 31/12/2004 31.258.737 62.673.278 31.414.541 31.258.737 126.600.023 95.341.286 31.258.737 191.805.302 160.546.565 ANNO 2005 Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 ANNO 2004 ANNO 2006 A B A-B ANTICIPI RICEVUTI QUOTA FSE PIANO FINANZIARIO 2000+2001+ 2002+2003 QUOTA FSE 31.258.737 258.314.676 ANNO 2007 A B A-B A B A-B IMPORTO FSE DA DICHIARARE ENTRO IL 31/12/2005 ANTICIPI RICEVUTI QUOTA FSE PIANO FINANZIARIO 2000+2001+ 2002+2003+ 2004 QUOTA FSE IMPORTO FSE DA DICHIARARE ENTRO IL 31/12/2006 ANTICIPI RICEVUTI QUOTA FSE PIANO FINANZIARIO 2000+2001+ 2002+2003+ 2004+2005 QUOTA FSE IMPORTO FSE DA DICHIARARE ENTRO IL 31/12/2007 227.055.939 31.258.737 319.822.565 288.563.828 31.258.737 382.560.578 351.301.841 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 9 Le previsioni di spesa: un esercizio di stima annuale (1) Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 • Entro il 30 aprile di ogni anno, i titolari di POR trasmettono alla Commissione le previsioni aggiornate sulle domande di pagamento per l'esercizio in corso e quelle per l'esercizio finanziario successivo • Di fatto si richiede dunque alle Regioni di effettuare una stima sul livello delle spese ammissibili previste nei 2 anni successivi DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 10 Le previsioni di spesa: un esercizio di stima annuale (2) Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 • Le previsioni di spesa devono, ovviamente, risultare coerenti con il disimpegno automatico • L’Autorità di Pagamento, rilevando le caratteristiche dei bandi e il livello di impegni/pagamenti, effettua la previsione in base alle indicazioni dei referenti di Misura DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 11 Autorità di Pagamento (1) Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 • L’istituzione deputata a presentare le domande di pagamento all’UE e a ricevere i pagamenti stessi dalla Commissione Europea. • Il Reg. CE 438/01 (art.3) ha stabilito che l’autorità di pagamento deve essere distinta dall’autorità di gestione DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 12 Autorità di Pagamento (2) • L’art. 5 del Reg. CE 438/01 stabilisce che: Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 – occorre informare la Commissione circa l’organizzazione dell’Autorità di Gestione e l’Autorità di Pagamento – la distinzione tra le due Autorità deve sussistere anche a livello di Organismi Intermedi, vale a dire di soggetti cui compete l’attuazione di parte del programma DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 13 Il sistema di controllo: cenni (1) • Gli art. 3 e 4 del Reg. CE 438/01 stabiliscono che: Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 – l’Autorità di Gestione, l’Autorità di Pagamento e i gli Organismi intermedi devono disporre di sistemi di controllo efficaci, in grado di assicurare una sana gestione finanziaria dell’intervento – tali sistemi devono includere procedure di verifica, registrate, che consentano di valutare l’ammissibilità delle spese DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 14 Il sistema di controllo: cenni (2) • Gli art. 6 e 7 del Reg. CE 438/01 stabiliscono che: Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 – la Commissione Europea, d’intesa con lo Stato, sottopone a verifica la validità dei sistemi di gestione e controllo adottati – tali sistemi devono prevedere un’adeguata pista di controllo DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 15 Il sistema di controllo: cenni (3) Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 • Una pista di controllo è adeguata allorché permette di: – verificare la corrispondenza, dei dati riepilogativi certificati alla Commissione, alle singole registrazioni di spesa e alla relativa documentazione giustificativa, conservate ai vari livelli dell'amministrazione e presso i beneficiari finali, nonché, nel caso in cui questi ultimi non siano i percettori finali del contributo, presso i soggetti attuatori – verificare l'assegnazione e i trasferimenti delle risorse comunitarie e nazionali disponibili. DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 16 Beneficiario Finale • 1. l’organismo che concede l’aiuto o il beneficio, nel caso dei regimi di aiuto e dei benefici rivolti ai singoli individui; Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 • 2. il responsabile della committenza, ovvero il soggetto che indice la gara, nel caso degli appalti; • 3. l’organismo attuatore, in tutti gli altri casi. DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 17 Altri soggetti • SOGGETTO ATTUATORE: è il soggetto che concretamente realizza il progetto • DESTINATARI ULTIMI: sono le persone o le imprese cui sono rivolte le azioni a favore di persone • ORGANISMO INTERMEDIARIO: è il soggetto Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 destinatario di una sovvenzione globale • ORGANISMO INTERMEDIO: sono gli enti a cui è trasferita la gestione di una parte del programma (Province e FINPIEMONTE) DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 18 Certificazione della spesa: riferimenti normativi (1) • L’art.9 del Reg. (CE) 438/01 stabilisce che le certificazioni di spesa competono ad un addetto ovvero ad un ufficio dell’Autorità di Pagamento funzionalmente indipendenti da chi autorizza i pagamenti Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 • Le certificazioni di spesa devono essere effettuate secondo un modello distinto per fonte finanziaria e misura DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 19 Certificazione della spesa: il modello di certificazione (2) Dichiarazione delle spese per asse prioritario e misura Numero di riferimento della Commissione : Titolo: Data: Totale della spesa ammissibile effettivamente sostenuta e certificata … 2000 Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 Asse prioritario/misura Asse prioritario 1 Misura 1.1 Misura 1.2 ecc. Asse prioritario 2 Misura 2.1 Misura 2.2 ecc. Asse prioritario 3 ecc. Assistenza tecnica Totale relativo al FESR Totale relativo al FSE Totale relativo al FEAOG Totale relativo al SFOP Pubblica 2008 Pubblica Altra Privata Comunitaria pubb lica - Spesa - Totale Pubblica Altra Altra Privata Spesa Comunitaria pubb Comunitaria pubb lica lica - Pubblica Privata Spesa - - Altra Privata Comunitaria pubbl ica - Spesa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Asse prioritario/sostegno transitorio DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 20 Rendicontazione delle spese: cenni (1) • L’allegato 1 al Reg. (CE) 438/01, nel definire gli elementi caratterizzanti una pista di controllo adeguata, stabilisce a quali soggetti Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 compete la conservazione dei documenti contabili a supporto delle spese certificate DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 21 Rendicontazione delle spese: cenni (2) • A tale riguardo è fondamentale porsi nella condizione di rispettare quanto previsto dall’art. 18 del regolamento stesso: 10 giorni Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 lavorati, a far data dalla richiesta scritta della Commissione, occorre esibire le informazioni contabili previste (registri dei giustificativi) DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 22 Rendicontazione delle spese: cenni (3) Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 • Le registrazioni contabili richiamate devono supportare le certificazioni delle spese sostenute dai beneficiari finali • Tali registrazioni comprendono la data delle stesse, l'importo di ogni voce di spesa, la natura dei documenti giustificativi, nonché la data e il metodo di pagamento. Esse sono corredate dalla necessaria documentazione di supporto (ad esempio, le fatture). DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 23 Rendicontazione delle spese: cenni (4) Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 • A livello di Provincia, è dunque necessario un rendiconto dettagliato delle spese che, per ogni progetto, indichi tutte le singole voci di spesa che concorrono a formare l'importo complessivo certificato. • Tali rendiconti costituiscono infatti la documentazione a sostegno delle registrazioni contabili delle Province DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 24 Rendicontazione delle spese: formazione professionale (5) • Poiché nelle attività di formazione professionale i beneficiari finali coincidono con i soggetti attuatori, le Province, per le Direttive di cui risultano titolari, sono dunque tenute a trasmettere all’Autorità di Pagamento un prospetto riepilogativo dei progetti Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 approvati, comprendente informazioni inerenti il beneficiario finale, la data di concessione del contributo, gli importi impegnati e pagati, il periodo di spesa e la spesa totale per ogni misura. DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 25 Rendicontazione delle spese: attività extra formative (6) • Nella maggior parte delle altra attività le Province, avendo proceduto ad appaltare il servizio, fungono esse stesse da beneficiari finali. Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 • In tutti questi casi, i rendiconti dettagliati delle spese competono direttamente all’Autorità di Pagamento che farà dunque riferimento ai giustificativi di spesa delle Province DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 26 Rendicontazione delle spese: attività extra formative (7) • Risulta chiaro che le Province devono comunque acquisire dai soggetti attuatori informazioni sufficienti per Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 poter giustificare le proprie registrazioni contabili DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 27 La certificazione della spesa: Regione Piemonte (1) • Poiché, come evidenziato in precedenza, le spese che rilevano ai fini della certificazione e, di conseguenza, delle domande di pagamento, sono quelle sostenute dal beneficiario finale, le tabelle che seguono Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 mirano ad individuare i beneficiari finali a livello di linea di intervento, misura, asse del POR Ob.3 della Regione Piemonte DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 28 La certificazione della spesa: Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 Regione Piemonte (2) MISURA/LINEA D'INTERVENTO ATTI Beneficiario finale A.1.1 CPI Province A.1.2 CPI Province A2.1 MdL App. Agenzie A2.2 F.Occ. Agenzie Imprese A2.3 SpI Province A2.4 SpI Province A3.1 MdL Agenzie F.Occ. Agenzie Imprese App. Agenzie A3.3 SpI Province A3.4 SpI Province A3.2 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 29 La certificazione della spesa: Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 Regione Piemonte (3) MISURA/LINEA D'INTERVENTO ATTI Beneficiario finale B1.1 MdL Agenzie B1.2 SpI Province B1.3 Sovven.Globale Organismo Interm B1.4 Raccordo ist Regione Finalizz.Occ. Agenzie Imprese SpI Province B1.5 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 30 La certificazione della spesa: Regione Piemonte (4) MISURA/LINEA D'INTERVENTO ATTI Beneficiario finale C1.1 F. Form. Agenzie, Scuole C1.2 Fabbisogni Regione C1.3 Accreditam Regione C1.4 Sistemi inf Regione C2.1 MdL Agenzie C3.1 IFTS Agenzie C3.2 Lauree t. Università C3.3 MdL Agenzie MdL Agenzie Euroformaz-difesa Agenzie C4.2 MdL Agenzie C4.3 MdL Agenzie C4.4 MdL Agenzie Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 C2.2 C4.1 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 31 La certificazione della spesa: Regione Piemonte (5) MISURA/LINEA D'INTERVENTO ATTI Beneficiario finale D1.1 D.Occ Agenzie Imprese D.Occ PPAA D.Occ PPAA D3.1 Nuove imprese Province D3.2 Nuove imprese Province D3.3 Nuove imprese Province D3.4 Nuove imprese Finpiemonte D3.5 Sviluppo imp Regione D4.1 Sovven.Globale Organismo Interm D4.2 Nuove imprese Finpiemonte D1.2 Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 D2.1 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 32 La certificazione della spesa: Regione Piemonte (6) MISURA/LINEA D'INTERVENTO ATTI Beneficiario finale E1.1 Voucher Province E1.2 Nuove imprese Finpiemonte E1.3 Pari Opp. Imprese E1.4 Pari Opp. Soggetti pubblici MdL Agenzie Finalizz.Occ. Agenzie\Imprese D.Occ Agenzie\Imprese Formaz. Cont. Ind. Agenzie Lauree triennali. Università Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 E1.5 E1.6 E1.7 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 33 La certificazione della spesa: Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 Regione Piemonte (7) MISURA/LINEA D'INTERVENTO ATTI Beneficiario finale F1.1 Ass.Tecnica Regione\Province F2.1 AssTecnica Regione\Province DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 34 Certificazione della spesa: modello di certificazione della spesa (8) Numero di riferimento della Commissione del relativo PO o DOCUP: Titolo: PROGRAMMA OPERATIVO REGIONE PIEMONTE Data: As s e prioritario/m is ura Totale della s pes a am m is s ibile effettivam ente s os tenuta e certificata Anno….. Pubblica Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 Com unitaria As s e prioritario A Mis ura A.1 Mis ura A.2 Mis ura A.3 As s e prioritario B Mis ura B.1 As s e prioritario C Mis ura C.1 Mis ura C.2 Mis ura C.3 Mis ura C.4 As s e prioritario D Mis uraD.1 Mis ura D.2 Mis ura D.3 Mis ura D.4 As s e prioritario E Mis ura E.1 As s is tenza tecnica Mis ura F.1 Mis ura F.2 1999IT053PO003 - Cof. Regionale Nazionale - Bil. Regionale - Privata - - Spes a - Totale DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 35 Certificazione della spesa: Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 rapporto con le variabili finanziarie della RdP (1) • Poiché, contrariamente a quanto avviene per la certificazione della spesa, gli indicatori finanziari per l’accesso alla riserva di performance fanno riferimento ad impegni e pagamenti effettuati nei confronti dei soggetti attuatori, si forniscono di seguito alcuni prospetti tesi ad individuare impegni e pagamenti rilevanti a livello di linea, misura, asse DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 36 Certificazione della spesa: Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 rapporto con le variabili finanziarie della RdP (2) MISURA/LINEA D'INTERVENTO Impegni giuridicamente vincolanti Spese sostenute dal Beneficiario finale A.1.1 Regione Province A.1.2 Regione Province A2.1 Province Province A2.2 Regione Regione A2.3 Province Province A2.4 Regione Province A3.1 Province Province Regione Regione Province Province A3.3 Province Province A3.4 Province Province A3.2 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 37 Certificazione della spesa: Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 rapporto con le variabili finanziarie della RdP (3) MISURA/LINEA D'INTERVENTO Impegni Giuridicamente Vincolanti Spese sostenute dal Beneficiario finale B1.1 Province Province B1.2 Regione Province B1.3 Regione Regione B1.4 Regione Regione Regione Regione Regione Province B1.5 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 38 Certificazione della spesa: rapporto con le variabili finanziarie della RdP (4) MISURA/LINEA D'INTERVENTO Impegni giuridicamente vincolanti Spese sostenute dal Beneficiario finale C1.1 Regione Regione C1.2 Regione Regione C1.3 Regione Regione C1.4 Regione Regione C2.1 Province Province C3.1 Regione Regione C3.2 Regione Regione C3.3 Province Province Province Province Regione Regione C4.2 Province Province C4.3 Province Province C4.4 Province Province Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 C2.2 C4.1 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 39 Certificazione della spesa: rapporto con le variabili finanziarie della RdP (5) MISURA/LINEA D'INTERVENTO Impegni Giuridicamente vincolanti Spese sostenute dal Beneficiario finale D1.1 Province Province Province Province Regione Regione D3.1 Province Province D3.2 Province Province D3.3 Province Province D3.4 Regione Regione D3.5 Regione Regione D4.1 Regione Regione D4.2 Regione Regione D1.2 Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 D2.1 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 40 Certificazione della spesa: rapporto con le variabili finanziarie della RdP (6) MISURA/LINEA D'INTERVENTO Impegni giuridicamente vincolanti Spese sostenute dal Beneficiario finale E1.1 Province Province E1.2 Regione Regione E1.3 Regione Regione E1.4 Regione Regione Province Province Regione Regione Province Province Province Province Regione Regione Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 E1.5 E1.6 E1.7 DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 41 Certificazione della spesa: Assistenza Tecnica POR Ob.3 2000-2006 rapporto con le variabili finanziarie della RdP (7) MISURA/LINEA D'INTERVENTO Impegni Giuridicamente vincolanti Spese sostenute dal Beneficiario finale F1.1 Regione Regione\Province F2.1 Regione Regione\Province DTM-ARCHIDATA-ECOSFERA 42