SISTEMI DI ALERT E POLITICA DELLE ACQUISIZIONI
Un utilizzo della piattaforma Deastore per la segnalazione delle proposte di
acquisto da parte di docenti e ricercatori
Sala Di Tecco
10 marzo 2010
Carlo Podaliri
Biblioteca del Dipartimento di Scienze Aziendali
Università di Bologna
Politiche delle acquisizioni – Biblioteche del
Dipartimento di Scienze Aziendali
Aumento della utenza composta da docenti e ricercatori
Da 70 tra docenti e ricercatori nel 2005 fino a 89 nel 2010.
Età media dei docenti e ricercatori intorno ai 40 anni
Due corsi di dottorato afferenti al Dipartimento (totale 30 studenti
di dottorato
Dipartimento molto composito, composto da molte aree disciplinari
(Direzione aziendale, Banca, contabilità, finanza, economia della
cultura e dell’arte, merceologia, gestione della produzione, economia
dell’educazione, etc.)
Difficile riuscire a coprire in maniera soddisfacente tutte queste aree
per soddisfare le esigenze dei ricercatori e degli studenti.
Le indicazioni di acquisto provenivano, da sempre, dalle aree più
attive ed interessate alle attività della biblioteca.
Politiche delle acquisizioni – Libri stranieri (1)
Dipartimento
con
aree
di
studio
fortemente
internazionali
Minore rilievo del contesto nazionale nella produzione
scientifica (se non nell’ambito della contabilità)
Ulteriore spinta in questo senso, anche l’aumento degli
studenti stranieri, sia nei corsi di dottorato, sia nei corsi di
laurea
Obiettivo dell’azione di segnalazione una trasformazione
delle politica di acquisizioni librarie della biblioteca, verso
volumi e contributi in lingua straniera
Politica delle acquisizioni – Libri stranieri (2)
Il punto di partenza, nel 2005, era una proporzione di
acquisti di volumi stranieri del 16% rispetto al totale delle
acquisizioni librarie. In questi quattro anni la proporzione
è variata molto, passando dal 30-35% del 2006 e del
2007 al 45% del 2008 e 2009. Questo ultimo dato deve
essere ulteriormente corretto, essendo calcolato
considerando nel complesso degli ordini anche i libri di
testo, prevalentemente in lingua italiana.
Questo mutamento è stato molto apprezzato, soprattutto
dai ricercatori più giovani,
Politica delle acquisizioni – Aggiornamento della
collezione
Ricaduta il costante aggiornamento ed allineamento
della collezione rispetto a quanto pubblicato. Le
monografie straniere pubblicate negli ultimi due anni
sono passate dal 50% (2006) al 78% (2009) rispetto al
totale degli ordini stranieri.
Ulteriore ricaduta: aggiornamento della sezione
manualistica e aggiornamento della strumentazione
didattica a disposizione dei docenti, soprattutto per i
materiali segnalati all’interno dei programmi delle Lauree
Magistrali.
Acquisizioni librarie straniere – Organizzazione del
servizio
a) individuazione, assieme al comitato scientifico della Biblioteca
delle differenti aree disciplinari, nelle quali suddividere l’ambito di
interesse dei ricercatori della Biblioteca.
a) Abbiamo pensato di utilizzare la partizione per settori
scientifico-disciplinari del Murst per l’area 13 (Scienze
economiche e statistiche), ma questa suddivisione si è rivelata
insoddisfacente a causa dell’eccessivo appiattimento sulle
direzioni di ricerca mainstream.
b) Per questo motivo abbiamo deciso di adottare una partizione
definita dall’Aidea (Accademia Italiana di Economia Aziendale)
che ci è sembrata più rispondente alla situazione attuale
dell’area disciplinare.
Suddivisione dei settori disciplinari
Riportiamo di seguito la suddivisione in settori disciplinari adottata
dal nostro Dipartimento:
1. Managerial accounting, educational
2. International Accounting, Financial Accounting
3. Gestione e innovazione organizzazioni culturali e artistiche,
public management
4. Economia degli intermediari finanziari
5. Finanza Aziendale
6. Gestione dell'innovazione, Operations
7. Marketing
8. Strategia
9. Tecnologia e valorizzazione risorse
10.Organizzazione aziendale
Referenti per le segnalazioni bibliografiche
Per ognuno dei settori disciplinari individuati viene segnalato un
referente. L’orientamento del Comitato scientifico è stato quello di
incaricare un ricercatore giovane e produttivo, inserito nei gruppi di
lavoro del Dipartimento.
Questi referenti, vengono utilizzati anche in altre occasioni. In
particolare:
Nella valutazione della collezione elettronica, come
sperimentato nel luglio del 2009
Nella valutazione delle eventuali dismissioni o nuove
acquisizioni di periodici.
Referenti per le acquisizioni – Creazione del profilo –
Piattaforma Deastore
Per la piattaforma Deastore esistono due profili di utenti
a) Amministratore, che risulta abilitato ad effettuare ordini e ad accedere
alla sezione contenente il materiale amministrativo contabile relativo alla
fornitura. Questo utente è anche abilitato a invitare i referenti ad
assumere il ruolo di “Suggeritore”.
b) Suggeritore; è questo il ruolo assunto dai referenti per le acquisizioni.
Questi
utenti
possono
inviare
suggerimenti
per
l’acquisto
all’Amministratore che, dopo aver effettuato controlli sul posseduto delle
altre biblioteche bolognesi o anche, sulla pertinenza dei suggerimenti
ricevuti trasforma i suggerimenti ricevuti in ordini. I Suggeritori possono
crearsi degli alert, sulla base delle ricerche effettuate e ricevere in posta
elettronica, a ritmo settimanale o mensile, le segnalazioni sui volumi
appena pubblicati che rispondono alle condizioni selezionate.
Inviti al ruolo di suggeritore
A) L’utente amministratore può inviare le istruzioni ad ogni referente,
perché divenga suggeritore.
B) L’utente suggeritore viene invitato ad iscriversi, con un proprio
profilo
C) L’utente suggeritore crea, attraverso la rete dei “Departments” i
propri alerts, che può decidere di ricevere a cadenza settimanale
o mensile
D) In questo modo, ogni referente per le acquisizioni riceve un
messaggio con alerts e link per effettuare i suggerimenti.
All’interno dei vari gruppi disciplinari ci si muove essenzialmente i
due modi:
A) Alcuni referenti girano gli alerts alla lista dei colleghi
appartenenti alla stessa area disciplinare, poi raccolgono le
indicazioni e le inviano tramite Deastore ai bibliotecari
amministratori.
B) In altri casi, il referente è stato delegato alla scelta dei volumi
da acquistare, senza altra mediazione.
Come sono costruiti gli alerts
>Deastore.com Alerts
Da oggi è¨ più facile trovare tutte le novità>
Gentile Patrizia Pastore>
Ecco le novità per i criteri di ricerca da te impostati>>
Novità di questa settimana per>Ricerca su: Libri inglesi Criteri: Argomento Financial accounting>>
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http://www.deastore.com/book/the-naked-salesperson-renee-walkup-sandra-mckee-adams-mediacorporation/9781598698527.html
The Naked Salesperson> >
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The >Naked Salesperson A Stripped Down Approach to >Selling with Confidence di Renee Walkup
- Sandra >McKeeAdams
Media Corporation
Data di >pubblicazione: Febbraio 2010
Disponibilità : Data >di pubblicazione prevista: 26 Febbraio >2010
Isbn-13: 9781598698527
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Risultati – Maggiore equilibrio tra le varie aree
disciplinari
Area di interesse
Managerial accounting, educational
International Accounting, Financial Accounting
Gestione e innovazione organizzazioni culturali e artistiche,
public management
Economia degli intermediari finanziari
Finanza Aziendale
Gestione dell'innovazione, Operations
Marketing
Strategia
Tecnologia e valorizzazione risorse
Organizzazione aziendale
2009
11%
8%
13%
12%
16%
9%
9%
9%
4%
9%