La gestione di società e commesse
di ingegneria con l’ausilio
del PM, MPM, MCM
Seminario del Corso di Gestione Aziendale – Prof. Stefano Tonchia
Facoltà di Ingegneria Gestionale Università degli Studi di Udine
12 novembre 2002
Relatore:
ing. Francesco De Bettin – Presidente DBA Group S.p.A.
Sommario
DBA Group S.p.A.
(30’)
Chi siamo
I servizi
Come operiamo
Le esigenze di gestione
(45‘)
Il Project Management
Il Multi Project Management
Il Multi Company Management
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Parte I
DBA Group S.p.A.
DBA Group S.p.A.
Chi siamo
“DBA Group S.p.A. è una società holding
che detiene partecipazioni in società di
servizi per l’ingegneria e project
management, ed in società attive
nell’high-tech”
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DBA Group S.p.A.
I nostri obiettivi
Fornire direttamente al mercato servizi di ingegneria e project
management di alta qualità
Mantenere una forte focalizzazione sugli obiettivi fissati
Creare un network di aziende controllate territorialmente
diffuso
Evitare la gerarchizzazione piramidale del Gruppo, dove la
polivalenza sia la chiave strategica del successo
Creare valore e capitalizzazione, proponendosi come partner
anziché come fornitore di servizi
Pianificare e programmare temporalmente “la diversificazione”
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DBA Group S.p.A.
I nostri servizi
Progettazione, direzione e collaudo lavori
Predisposizione di specifiche tecniche e
capitolati speciali per la realizzazione di
infrastrutture
Project Management, Gestione di
Commessa ed Audit
Gestione in outsourcing di manutenzioni
ordinarie ed evolutive
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DBA Group S.p.A.
Il nostro mercato
Il mercato di DBA Group è costituito dai settori in
corso di liberalizzazione
TeLeComunicazioni
IERI/OGGI
Energia ed Utilitis
Trasporti e
Infomobilità
OGGI
DOMANI
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DBA Group S.p.A.
La complessità
tante commesse,
per committenti tra loro correlati,
contemporaneamente,
in molti luoghi distanti tra loro
L’indispensabilità di organizzare, gestire ed
ottimizzare:
SINGOLI PROCESSI (PM – Project Management)
MOLTI PROCESSI CONTEMPORANEI (MPM – Multi PM)
PIU’ AZIENDE (MCM – Multi Company Management)
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DBA Group S.p.A.
Come operiamo
“ La nuova grande azienda di successo
può essere meglio concepita come un
manager capace di creare alleanze
all’interno di un network” (Tom Peters)
DBA Group si propone di essere“il manager”
di un network di aziende costruite od acquisite
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DBA Group S.p.A.
I veicoli
DBA Progetti S.p.A.
Divitel S.p.A. (italiane ed estere)
Smart Engineering S.r.L.
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DBA Group S.p.A.
F. De Bettin
R. De Bettin
DBA GROUP S.p.A.
DIVITEL S.p.A.
S. De Bettin
D. De Bettin
SMART Engineering S.r.L.
La nostra
struttura
societaria
Consorzio CMT
DBA PROGETTI S.p.A.
Consorzio EU Service
Consorzio EPTEL
F. De Bettin
R. De Bettin
S. De Bettin
D. De Bettin
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DBA Group S.p.A.
La nostra situazione
€ 60.000.000
50,681 ML
€ 50.000.000
€ 40.000.000
31,491 ML
Engineering
Project
Management
€ 30.000.000
€ 20.000.000
12,564 ML
€ 10.000.000
6,626 ML
€1999
2000
2001
Triennio
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Parte II
Le esigenze di gestione
Le esigenze di gestione
Semplificazione della
complessità
La risoluzione di un problema complesso avviene:
scomponendolo in una sommatoria di
problemi semplici,
semplicità
determinando soluzioni semplici ad ogni
problema semplice,
cercando la congruenza reciproca tra le
soluzioni determinate,
Concetti base del Project Management
massima espressione
della complessità
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Le esigenze di gestione
In Generale
La gestione di un’azienda è un problema complesso, le cui soluzione
passa attraverso la ricerca di congruenza tra soluzioni a problemi legati
alle esigenze del mercato,
all’ottimizzazione di risorse finanziarie, strumentali ed umane,
all’organizzazione ed alla gestione di più commesse contemporanee,
all’interfacciamento continuo tra diverse aree aziendali,
Area direzionale
Area commerciale
Area di controllo gestione e finanza
Area tecnica
Area amministrativa
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Le esigenze di gestione
Interdipendenza a livelli
risorse umane
risorse strumentali
dir. tecnica
dir. comm.
risorse finanziarie
pm 1
amm.ne
pm 2
controllo di gestione
pm 3
pm N
direzione generale
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Le esigenze di gestione
Per un gruppo di aziende
La gestione di un gruppo di aziende è un problema di
complessità cubica
in cui l’azienda regista vede le altre aziende come commesse da gestire
AZIENDA REGISTA
Multi Company Management (III dim.)
azienda 1
azienda 2
azienda 3
azienda N
risorse
Multi PM
(II dim.)
pm
Project Management
(I dimensione)
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Le esigenze di gestione
Le soluzioni
Soluzioni semplici a problemi complessi o complessi
al cubo possono essere determinate attraverso il PM:
 Utilizzazione di metodologie di pianificazione,
programmazione e controllo

Istituzione di procedure e sistemi efficienti per
la gestione dell’azienda
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Le esigenze di gestione
Metodologie di
pianificazione e controllo
La metodologia applicata segue lo stesso modello teorico pur con livelli
di complessità crescente
per ogni singola commessa
PM
per più commesse
MPM
Azienda
Verifica in tempo reale dello
scostamento tra budget e bilancio
GRUPPO
per ogni azienda
Multi Company
Management
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Le esigenze di gestione
Caso singola commessa
1
Progettazione del processo
2
“Spacchettamento” in attività elementari
3
Suddivisione delle attività in sottoattività
linearmente indipendenti
4
Individuazione delle risorse elementari e dei loro
costi unitari
5
Ottimizzazione del processo in base a:
- dead line
- concatenamenti
- contemporaneità
6
Il confronto costante dell’avanzamento
dei lavori rispetto al processo progettato
P
M
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Le esigenze di gestione
Project Management
risorse elementari
(I dimensione)
sottoattività
attività
COMMESSA
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Le esigenze di gestione
Multi Project Management
COMMESSE
(II dimensione)
risorse umane
OTTIMIZZAZIONE
risorse strumentali
BUDGET
risorse finanziarie
CONTROLLO
AVANZAMENTO
Condivisioni di
parti di processi
comuni
Determinazione
degli scostamenti
BILANCIO DI
PREVISIONE
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Le esigenze di gestione
Multi Company Management
BILANCI DI
PREVISIONE
(III dimensione)
OTTIMIZZAZIONE
risorse finanziarie
BUDGET
nuovi progetti
aziende gestite
CONTROLLO
AVANZAMENTO
Determinazione
degli scostamenti
BILANCIO AGGREGATO
DI PREVISIONE
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Le esigenze di gestione
Parallelo delle tre dimensioni
RISORSE ELEMENTARI
COMMESSE
BILANCI DI
PREVISIONE E NUOVI
PROGETTI
SOTTOATTIVITA’
BUDGET COMMESSE
ATTIVITA’
CONTROLLO
COMMESSA
CONTROLLO BUDGET
COMMESSA
BILANCIO DI
PREVISIONE
BILANCIO DI
PREVISIONE DI
GRUPPO
BUDGET AZIENDALI
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Le esigenze di gestione
Linee di sviluppo
Le metodologie della pianificazione/programmazione e
controllo inducono la
FORMALIZZAZIONE E CODIFICAZIONE DI
PROCEDURE
CODIFICAZIONE E STRUTTURAZIONE DEI FLUSSI
INFORMATIVI
ISTITUZIONE ED UTILIZZO DI “SISTEMI INFORMATIVI
AZIENDALI” (es. integrando ERP, “Outlook”, tool Project)
GESTIONE NON RIDONDANTE DELL’INFORMAZIONE
STRATIFICAZIONE DEI DATI DI SINTESI
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