Gestione di progetto
Sezione F
Pianificazione di progetto
Maurizio Bombara
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I processi di project management
Processi di
inizio ufficiale
Processi di
pianificazione
Processi di
controllo
Processi
esecutivi
Processi di
chiusura
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F-2
I processi: parallelizzazione
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F-3
Il piano di progetto: funzione
• Documento unico e coerente da utilizzare come guida
all’esecuzione ed al controllo di progetto
 Guida all’esecuzione
 Documentare i presupposti definiti durante lo sviluppo del
piano
 Documentare le decisioni prese in sede di pianificazione
riguardo alle alternative prescelte
 Facilitare la comunicazione tra i cointeressati
 Definire le revisioni di gestione del contenuto della quantità
e dei tempi
 Fornire una linea base per la misurazione del progresso e
il controllo del progetto
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F-4
Il piano di progetto: input
• Dati storici
• Direttive in vigore nell’organizzazione
 Gestione della qualità
 Amministrazione del personale
 Controlli finanziari
• Vincoli
 Budget
 Termini contrattuali
• Presupposti (assunzioni di progetto)
 Implicano un certo livello di rischio
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F-5
Il piano di progetto: contenuti
• Il Piano di progetto è un documento formale soggetto ad
approvazione che contiene le linee base, modificate solo in
base a modifiche di progetto approvate o deliverable. Nel
dettaglio è composto da:
 Capitolato di progetto
 Approccio o Strategia di gestione
 Contenuto del progetto (Enunciazione del contenuto e WBS fino al
livello controllato)
 Stime di costi, date e fine (schedulazione), i responsabili di ciascuno dei
deliverable
 Linee base per la misurazione delle performance
 Milestone principali stabilite
 Personale necessario, costo e quantità di lavoro
 Piano di gestione del rischio: rischi, vincoli e presupposti, risposte
previste e riserva imprevisti per ciascun rischio
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Contenuto del progetto: presupposti
•
•
•
•
Descrizione del prodotto
Project manager identificato/assegnato
Vincoli
Presupposti
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F-7
Contenuto del progetto: enunciazione
• Prima operazione da compiere per pianificare un
progetto
• Tutte le fasi di lavoro successive saranno attuate
unicamente per raggiungere tale obiettivo
• L’appropriata definizione del contenuto è cruciale per il
successo del progetto
• È necessario perciò sviluppare un’enunciazione scritta
del contenuto del progetto che servirà da base per le
future decisioni sul progetto
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F-8
Contenuto del progetto: enunciazione
• L’enunciazione del contenuto dovrà illustrare:
 La giustificazione del progetto (necessità di
business)
 Il prodotto di progetto (descrizione del prodotto
finale)
 Gli obiettivi di progetto, che dovrebbero includere al
minimo misure di tempi costi e qualità
 I deliverable di progetto.
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F-9
Contenuto del progetto: obiettivi
• Per definire e descrivere l’obiettivo è necessario
rispondere alle seguenti domande che permettono di
individuare i presupposti e i vincoli applicabili al
progetto






Cosa? (descrizione)
Perché? (giustificazione per valutare le alternative)
Dove?
Come? (qualità)
Quando? (tempi)
Quanto? (costi)
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F-10
Contenuto del progetto: individuazione deliverable
I deliverable, identificati a partire dall’obiettivo del
progetto, sono “qualsiasi risultato, esito o elemento
misurabile, tangibile e verificabile che deve essere
prodotto per completare il progetto o una parte di esso”
(es. produzione software: codice funzionante, manuale,
guida in linea)
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F-11
Contenuto del progetto: individuazione deliverable
• Analisi del prodotto: migliore comprensione del
prodotto del progetto
• Alternative di progetto: brainstorming o pensiero
laterale
• Analisi costi-benefici: stima di costi tangibili ed
intangibili e di benefici portati dalle varie alternative di
prodotto (ROI, periodi di ritorno delle alternative)
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F-12
Contenuto del progetto: scomposizione deliverable
• Individuare i principali deliverable con livelli di
scomposizione e profondità adeguati al grado di
conoscenza della componente
•Suddividere i principali deliverable in componenti di
dimensioni inferiori più facilmente gestibili ai fini di:
 Migliorare la precisione delle stime di costo, durata e
risorse necessarie
 Definire una linea base per il controllo e la
misurazione delle prestazioni
 Facilitare l’assegnazione di responsabilità
•Identificare i componenti dei deliverable e descrivere
questi in termini di risultati tangibili e verificabili per
facilitare la misurazione delle prestazioni
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F-13
Contenuto del progetto: scomposizione deliverable
• Verificare la correttezza della scomposizione:
 Gli elementi foglia della scomposizione sono
necessari e sufficienti a ricostruire l’elemento
scomposto?
 Gli elementi sono definiti in modo chiaro e completo?
 È possibile definire una schedulazione per ogni
componente?
 È definibile un preventivo di costi per ogni
componente?
 È possibile assegnare il singolo componente ad una
unità organizzativa che ne accetti la responsabilità di
completamento?
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F-14
La W.B.S
Secondo il PMBOK® la W.B.S. (Work Breakdown
Structure) è “il raggruppamento degli elementi di
progetto in base ai deliverable che organizza e
definisce il contenuto totale dei lavori di progetto”.
Per Archibald la W.B.S. deve comprendere tutti gli
elementi che sono oggetto di consegna al cliente,
nonché i principali compiti che devono essere
eseguiti per concepire, progettare, costruire,
assemblare, testare e consegnare tali elementi
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F-15
La W.B.S
• La W.B.S. è la scomposizione del progetto in
parti più piccole secondo una struttura ad albero,
che non corrisponde alla struttura organizzativa
• Si ottiene a partire dalle macrofasi del progetto e
ogni livello inferiore rappresenta una definizione
sempre più dettagliata di un componente del
progetto.
• L’ordinamento cronologico è demandato a una
fase successiva di schedulazione del progetto
• Un’appropriata definizione del contenuto è di
importanza cruciale per il successo del progetto
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F-16
La W.B.S
PROGETTO
1
1.1
1.2.1
2
1.2
1.2.2
3
3.1
1.2.3
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3.2
Codice
W.B.S.
3.3
W.B.E.
F-17
W.B.S. aereo
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F-18
W.B.S. software
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F-19
W.B.S. impianto
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F-20
La W.B.S.: regole
Ogni W.B.E. (Work Breakdown Element) rappresenta
un’attività per la quale deve essere possibile definire:
• una precisa descrizione del lavoro da compiere;
• la durata;
• le risorse che realizzeranno l’attività e la
responsabilità dell’esecuzione;
• il costo;
• le rilevazioni di avanzamento lavori.
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F-21
La W.B.S.: regole
Ogni W.B.E. è collegato a uno e solo a uno degli
elementi di livello superiore.
Il lavoro richiesto per portarlo a termine è dato dalla
somma del lavoro contenuto in tutti i W.B.E.
sottostanti.
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F-22
La W.B.S.: vantaggi
• Migliorare la precisione delle stime di costo, durata
e risorse economiche
• Definire una linea di base per il controllo e la
misurazione delle prestazioni
• Facilitare l’assegnazione delle responsabilità
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F-23