E-book per l’utenza accademica. La sperimentazione al Politecnico di Milano AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO Carmen Cirulli Sistema Bibliotecario di Ateneo Progetto 2 • Il Politecnico di Milano ha deciso di avviare una sperimentazione a livello di ateneo sugli e-book quale strumento e supporto delle attività di documentazione e studio, con attenzione a tutte le aree disciplinari; • Il progetto pilota si inserisce nell’ambito dei macro-obiettivi del nuovo piano di sviluppo del Sistema Bibliotecario di Ateneo 2004-2006; • Fondi a disposizione: 20.000 euro. AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO Carmen Cirulli Obiettivi 3 • Incremento immediato dell’offerta informativa disponibile per l’utenza didattica; AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO • Verifica delle modalità di utilizzo e del gradimento da parte degli utenti dello strumento e-book nonché delle condizioni necessarie ad una eventuale estensione del servizio. Carmen Cirulli Piano generale di svolgimento 4 • Richiesta finanziamenti e analisi della letteratura (in parallello) • Richiesta alle ditte di un progetto/offerta • Analisi delle offerte • Analisi dei contenuti • Organizzazione dell’accesso AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO Carmen Cirulli Analisi della letteratura 5 • Individuazione dei documenti segnalati; • Recupero di ulteriori indicazioni bibliografiche: attraverso il browsing dei maggiori providers di periodici di ambito biblioteconomico; • Prima selezione attraverso l’abstract degli articoli e analisi dei contenuti dei siti web, con suddivisione in sezioni tematiche; • Lettura dei testi e selezione del materiale più significativo; • Analisi dei risultati e revisione dei criteri di ricerca. AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO Carmen Cirulli Analisi delle proposte commerciali 6 • Gli operatori commerciali del settore sono stati invitati a presentare una offerta nella forma di proposta – progetto. ‾ ‾ ‾ ‾ ‾ Le proposte dovevano indicare: I contenuti disponibili; Caratteristiche dei servizi offerti da ogni Editore /Aggregatore; Disponibilità statistiche d’uso; Termini e condizioni della licenza d’uso; Ruolo e impegni del fornitore. AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO Carmen Cirulli Criteri di riferimento • Rilevanza dei contenuti proposti per le esigenze disciplinari del Politecnico; 7 • Fruibilità del servizio tramite web; • Ampia possibilità di stampa, download e editing; • Integrazione tra e-books e altre risorse elettroniche disponibili (e-journals); • Puntuali e significative statistiche di utilizzo per una chiara verifica dell’efficacia del servizio. AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO Carmen Cirulli Offerte selezionate Tre fornitori scelti: 8 • Burioni • Casalini • Cenfor Le proposte di Burioni e Cenfor si presentano strutturate meglio e In tal senso valutate, mentre Casalini fornisce contenuti unici. Il parere tecnico ha evidenziato come i progetti fossero diversi per ampiezza e respiro, per il numero di collezioni offerte, i tipi di materiali, le forme di abbonamento. AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO Carmen Cirulli Scelta definitiva Le offerte sono state sottoposte alla valutazione (per quanto riguarda i contenuti) del Consiglio scientifico dello SBA e di alcune strutture dipartimentali; I docenti hanno fornito pareri sulle diverse collezioni e indicazioni più precise sulle risorse da acquisire per alcuni ambiti disciplinari. Dopo l’analisi complessiva si è costruita una collezione idonea agli utenti dell’Ateneo. 9 AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO Carmen Cirulli La collezione - 1 Le collezioni adottate sono cinque: Referex, EngnetBase, Casalini,Taylor & Francis, Wiley. 10 Referex:collezione di e-books della Elsevier, abbiamo acquisito per un anno tutte e tre i pacchetti disciplinari: Materials and Mechanical: 118 titoli Electronics and Electrical: 110 titoli Chemical, Petrochemical and Process: 93 titoli EngnetBASE: collezione di e-books di ingegneria della CRC Press, 255 titoli (un anno di abbonamento), vengono aggiunti periodicamente i nuovi titoli AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO Carmen Cirulli La collezione - 2 11 Casalini: una selezione di e-books italiani, 17 titoli di storia dell’arte e dell’architettura (i testi sono acquisiti per sempre) Taylor & Francis: pacchetto disciplinare per Ingegneria Civile (100 titoli) pacchetto disciplinare per Architettura (100 titoli) Pacchetto composto da noi con testi di Economia e finanza (100 titoli) Wiley: collezione di e-books di ingegneria elettronica e delle telecomunicazioni (30 titoli) AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO Carmen Cirulli Valutazione della procedura • nuove funzionalità (ricerca a testo pieno, commenti..) • accesso 24/7 • aggiornamento rapido 12 AREA SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO Carmen Cirulli Valutazione del servizio offerto • acquisizione, integrazione in OPAC, circolazione e preservazione; 13 • risparmio di spazio fisico • diversi standards, metodi di accesso; • difficile valutazione delle statistiche a causa della disomogeneità dei dati forniti dagli editori. 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