APPRENDISTATO
PROFESSIONALIZZANTE
“PROCEDURE E MODALITA’ DI CONTROLLO DELLA
FREQUENZA DEGLI APPRENDISTI PER LA LIQUIDAZIONE
DEGLI ASSEGNI FORMATIVI”
7 febbraio 2013
Normativa di riferimento
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DGR 775/2012 “Attuazione delle norme sull’apprendistato
di cui al Dlgs 167/2011”
Accordo tra il Ministro del Lavoro, Ministro della Salute e
Regioni, repertorio atti n. 221/csr/2011
DGR 1150/2012 “Approvazione dell’avviso e modalità di
presentazione delle offerte formative”
DD 547/2013 “Approvazione del catalogo regionale delle
offerte formative”
DD 854/2013 “Aggiornamento del Catalogo Regionale
delle offerte formative”
Caratteristiche del percorso

Destinatari: giovani di età 18-29 anni

Durata: 40 ore per ogni annualità
e per tre anni
Caratteristiche del percorso:
modalità formative (1)
Per formazione “trasversale” si intende la
formazione finalizzata a far acquisire
all’apprendista le competenze “trasversali” che
comprendono le conoscenze e capacità di
un’area professionale del Sistema Regionale
delle Qualifiche, quelle fondative di una
professione e comuni a più qualifiche della
stessa Area professionale.
Caratteristiche del percorso:
modalità formative (2)
Per formazione di base si intende la
formazione alla “sicurezza sul lavoro” così
come disciplinata dall’Accordo comprese tutte
le successive modifiche, integrazioni e/o norme
interpretative.
Caratteristiche del percorso:
annualità
Prima annualità: moduli di formazione di base e
rischio specifico in riferimento alla sicurezza e
moduli trasversali a completamento delle 40 ore
Seconda annualità: moduli di formazione
trasversale
Terza annualità: aggiornamento formazione
sicurezza (8 ore) e moduli trasversali a
completamento delle 40 ore
Caratteristiche del percorso:
formazione sulla sicurezza
Formazione sulla sicurezza in e-learning: è
consentita nei casi e secondo le modalità previste
dall’allegato 1) dell’Accordo e dalla DGR 105/2010 e
deve garantire:

la tracciabilità dei contenuti, la presenza di un Tutor
FAD e la possibilità di effettuare le verifiche di
apprendimento on-line;

la fruizione dei contenuti in modalità e-learning
presso la sede del soggetto gestore e non presso
l’impresa o altri luoghi;

il rispetto delle modalità di gestione e controllo
Realizzazione dei percorsi

Presso le sedi indicate dal Soggetto
gestore proponente e inserite nell’offerta
formativa

In azienda, ma solo nei casi in cui la
formazione sulla sicurezza relativa al rischio
specifico possa essere ivi meglio garantita e
risultare pertanto più efficace (esplicitarne la
motivazione)
Frequenza
La frequenza è obbligatoria per l’intera durata
Eventuali assenze sono ammesse nei limiti massimi del
20% delle ore totali di formazione previste (per giusta
causa* – adeguatamente documentate)
Sulla sicurezza, l’ obbligo di frequenza è del 90%
* Giusta causa: malattia, infortunio, gravidanza limitatamente ai periodi di
astensione obbligatoria e ulteriori ipotesi previste per legge e cause di forza
maggiore che abbiano impedito al lavoratore di raggiungere il luogo di
formazione
Conferimento incarico (1)

L’apprendista ed il datore di lavoro scelgono
l’offerta formativa e il Soggetto gestore per la
realizzazione della formazione;

Il datore di lavoro e il Soggetto gestore
individuano il livello di rischio specifico per la
sicurezza riferito all’azienda e al lavoratore, sulla
base dell’Accordo e motivano l’eventuale scelta
di svolgere la relativa formazione in azienda.
Conferimento incarico:
contenuti minimi obbligatori (2)
Il Soggetto gestore riceve dall’azienda incarico formale
(lettera di conferimento) di iscrizione all’attività
Formativa, sottoscritta dall’apprendista e dal datore di lavoro
stesso,contenente:
–
Il percorso formativo personalizzato (per il 1°anno
o per l’intero triennio);
–
Il riferimento al rischio specifico aziendale e la sede di
svolgimento della relativa formazione;
–
Il riferimento alle verifiche obbligatorie sulla sicurezza e
sulla formazione trasversale
Attribuzione voucher
L’apprendista e il Soggetto gestore firmano il
“Modulo di Attribuzione Assegno Formativo (Voucher)”(All.1),
da tenere presso la sede del Soggetto stesso.
Il Soggetto gestore trasmette tramite posta certificata (PEC) a
[email protected]
L’“Elenco assegni formativi attribuibili” (Excel 1) ;
–
il Modello A “Dichiarazione relativa agli assegni formativi
(voucher) attribuibili” (in PDF)
Firmati digitalmente
–
Da questo momento può essere avviata la formazione
previa vidima delle schede di presenza.
Registrazione delle presenze (1)
Tutte le ore di presenza del destinatario
devono essere riportate su schede
individuali.
Prima dell’avvio delle attività, ogni
scheda individuale deve essere numerata e
vistata dal Legale Rappresentante.
Registrazione delle presenze (2)
Il Soggetto Gestore invia tramite PEC al
Servizio regionale - in data antecedente
all’avvio delle attività formative - la
“Comunicazione vidima Schede”(All.2),
firmata digitalmente dal Legale Rappresentante
Tale Comunicazione, dovrà essere inviata
all’Amministrazione tutte le volte che vengono
vistate nuove schede.
Registrazione delle presenze:
contenuto delle schede individuali (3)
Le schede individuali devono contenere le seguenti
informazioni:
–
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Presenza dei loghi della Repubblica Italiana e della
Regione Emilia-Romagna
Codice ente/ ID voucher/ anno di riferimento;
Nome e cognome dell’apprendista;
Ragione sociale e indirizzo del Soggetto Gestore;
Ragione Sociale e indirizzo dell’Azienda;
Sede di svolgimento (luogo ed indirizzo);
Durata totale della formazione.
Registrazione delle presenze:
contenuto delle schede individuali (4)
Per ogni giornata di formazione deve essere presente:
 Data, ora di inizio e ora di fine della formazione;
 Sede di svolgimento: [SG] Soggetto gestore; [A]
Azienda, con la specifica del luogo;
 ID modulo: per la formazione sulla sicurezza si dovrà
specificare se si tratta di formazione generale [G] o
specifica [S]
 Numero ore realizzate
 Firma dell’apprendista e del docente/tutor
In ogni foglio delle schede individuali devono essere
presenti:
 Data e firma del Responsabile del Soggetto Gestore
Programmazione dell’attività formativa
Il Soggetto gestore deve rendere disponibile la
programmazione e localizzazione dei singoli percorsi
formativi antecedentemente lo svolgimento, tramite:
 Pubblicazione dei dati sul proprio applicativo a cui il
Servizio regionale potrà accedere tramite utilizzo di
password, previa autorizzazione del Servizio stesso;
 Pubblicazione della programmazione in un’area
pubblica del proprio sito, in apposita sezione
“Apprendistato” anche tramite inserimento di allegati.
Valorizzazione assegno formativo
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–
Il valore dell’assegno formativo (voucher) è di max
500 Euro per ogni annualità.
Il voucher viene liquidato al Soggetto gestore in
nome e per conto del voucherista a conclusione
dell’attività.
In presenza di crediti documentati per formazione
sulla sicurezza già frequentata verranno erogate:
450 Euro per n. 36 ore di formazione,
400 Euro per n. 32 ore di formazione,
350 Euro per n. 28 ore di formazione,
300 Euro per n. 24 ore di formazione
Modalità di liquidazione e
pagamento del voucher
Al termine dei percorsi formativi il Soggetto gestore deve
inviare tramite posta certificata, con firma digitale del
Legale rappresentante:
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l’ “Elenco richieste di erogazione degli assegni
formativi” (Excel 2) ;
Modello B “Dichiarazione relativa all’elenco richieste
erogazione degli assegni formativi” (in PDF);
nota di rimborso, con indicazione degli estremi delle
coordinate bancarie sulle quali effettuare il pagamento.
Se sprovvisti di Bollo virtuale, la nota andrà trasmessa in
originale alla P.O. “Coordinamento tecnico e amministrativo
delle procedure di regolarizzazione dei pagamenti”.
Modulistica
La modulistica - contenuta nell’allegato alla
determina “Apprendistato Professionalizzante.
Procedure e modalità di controllo della
frequenza degli apprendisti per la liquidazione
degli assegni formativi (voucher)” –
è scaricabile al seguente link:
http://formazionelavoro.regione.emiliaromagna.it/apprendistato/atti-amministratividocumentazione/documentazione-1
Verifiche ispettive in loco
(1)
Su un campione di destinatari il Servizio Regionale
competente controllerà:
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–
–
–
La lettera di conferimento d’incarico dell’Azienda al
Soggetto gestore, regolarmente firmata e datata;
il documento attestante la valutazione dei rischi
specifici, firmata dall’Azienda e dal Soggetto gestore;
la corretta apposizione di vidima da parte del Legale
Rappresentante, con firma autografa e timbro del
Soggetto gestore;
l’effettiva frequenza dei destinatari tramite controllo
delle registrazioni riportate sulle schede individuali;
Verifiche ispettive in loco
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(2)
la regolare e corretta compilazione delle schede
individuali di presenza;
il rispetto dell’erogazione delle ore di formazione sulla
sicurezza, coerentemente con quanto previsto nel
“Percorso Formativo Personalizzato” e con quanto
sottoscritto nella “Dichiarazione del rischio specifico”
da parte dell’Azienda;
le prove di verifica obbligatorie relative alla formazione
sulla sicurezza ;
la presenza della documentazione riferita al
destinatario e la corretta compilazione degli allegati;
Verifiche ispettive in loco
–
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–
(3)
la presenza di eventuale documentazione a supporto
del riconoscimento dei crediti formativi per i moduli
sulla sicurezza, frequentati precedentemente;
il regolare svolgimento delle attività formative in
termini di ore erogate presso la sede del Soggetto
gestore/Azienda, in coerenza con quanto previsto nel
“Percorso Formativo Personalizzato”;
la rispondenza della sede ai requisiti indicati dalla
DGR 177/2003 e al D.lgs. 81/2008, qualora l’attività
didattica si realizzi in sedi non accreditate;
Verifiche ispettive in loco
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(4)
l’adempimento in materia assicurativa contro gli
infortuni (INAIL);
la presenza di documentazione relativa alle ore di
assenza attribuibili alla giusta causa;
l’esperienza, da insegnamento o professionale, dei
docenti dei moduli relativi alla salute e sicurezza.
Decurtazioni e revoche
Poiché il soggetto gestore è responsabile della
gestione amministrativa dei voucher, il Servizio
competente si riserva la possibilità di eseguire, allo
stesso, decurtazioni proporzionali al valore del voucher
qualora dal controllo emergano non conformità nelle
correttezza della procedura o della modulistica
predisposta.
Grazie dell’attenzione!