Cluster Reply Group Overview Gaetano Torrisi Manager // Reply - The mission Founded in Turin in June 1996, to achieve excellence within the e-business and internet consulting service market. From then on, key drivers of Reply business development are : - Offer high added value Internet consulting services - Keep the focus on innovation and know-how - Build strategic partnerships with the leading market vendors Focalization Methodology Culture Flexibility Reply integrates culture, competence and pro-activeness with vertical focus by applying new paradigms and new information and communication technologies to excel in building innovative and effective e-business and internet solutions. All Terms, Pictures and Vision contained in this slide are from the very first presentation made by Reply - Turin 1996 // Il mondo ReplyReply Il mondo // I principi e la filosofia operativa Aziende indipendenti e focalizzate che condividono filosofia di management, obiettivi e standard di funzionamento gestionali che assicurano qualità, professionalità ed efficacia. Focalizzazione Metodologia Cultura Flessibilità Forte cultura di squadra Etica le aziende di Reply collaborano unendo le proprie competenze al fine di ottenere maggiore incisività sul mercato e massimizzare l’efficienza. Fiducia Onestà Trasparenza // Milioni di EURO Reply - Facts and Figures 18.6* 33.3 60.3 77.1 86 112 144.5 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 244* 396 647 750 875 1011 1277 * = proforma data // Cluster REPLY Gaetano Torrisi Manager // Reply and Cluster Reply value added services Business Consulting •As-Is/To be scenery analysis • Requirements analysis Processes • Process drawing Web Integration Applications • Functional and Technological requirements definition • Applications developement Architecture • Architecture planning and realization • Planning and deployment infrastructure Infrastructure Think & Plan // Design Web Management • Monitoring • Corrective and developing maintenance • Management • Trouble Shooting & Help Desk Implement Asses & Evolve Cluster Reply - The mission Our Target is Building eBusiness, Mobile and CRM solutions: Architectures, Applications and Services focusing our Effort and Knowledge on Microsoft Technologies // A focused network On Business Intelligence •Oltre 20 M € di fatturato On E-commerce •Oltre 200 specialisti On Enterprise Systems MILANO TORINO ROMA // Workflow: il core del Business Process Management Alessio Lorefice Senior Consultant // Workflow Benefits I processi di business sono automatizzati per migliorarne l'efficienza: – Aumentando la produttività dei dipendenti: automatizzando un processo gli utenti saranno liberati da molte attività dispendiose in termini di tempo e potranno invece concentrarsi su task ben più importanti – Riducendo il cycle-time del processo – Abbassando i costi di esecuzione – Minimizzando gli errori durante l'esecuzione del processo // Workflow Management System Requisiti dei Workflow Management System: – Un tool per progettare graficamente un processo di business – Un engine di esecuzione del processo che, sulla base della valutazione di alcune regole, assegni ogni attività al sistema o alla persona giusta al momento giusto – Un' interfaccia per eseguire monitoring dei processi in real time – Un' interfaccia per l'auditing, la reportistica e l'analisi dei processi – L’integrazione out-the-box con altri sistemi // Workflow Fotocopie - Descrizione Il Workflow Fotocopie, ha lo scopo di semplificare e automatizzare il processo per l’inoltro e l’evasione delle richieste di fotoriproduzioni, consentendo a tutte le parti coinvolte di avere a disposizione uno strumento web-based per eseguire le funzionalità previste. L’applicazione è basata sull’engine di K2.net che governa il flusso e controlla gli stati delle richieste. Nel processo precedente il dipendente otteneva dalla intranet aziendale un modulo per l’inoltro della richiesta di fotoriproduzioni, quindi il Workflow era basato sulla trasmissione di tale modello cartaceo che, ad ogni passaggio, veniva compilato in parte con le informazioni di competenza di ogni attore. // Workflow Fotocopie – Architettura 1/2 La soluzione implementata realizza il presentation layer del sistema mediante delle web form ASP.NET e si interfaccia con i seguenti sistemi aziendali: – Active Directory Windows 2003 contenente tutti gli utenti coinvolti nel processo, caratterizzati dalla propria posizione all’interno dell’organigramma aziendale – Istanza di ADAM contenente la struttura organizzativa degli utenti rispetto alle applicazioni aziendali con le relative informazioni di accesso alle operazioni definite attraverso Authorization Manager – Una base dati SQL Server 2000, come repository dei dati aziendali e dei dati delle richieste – Un portale Intranet basato su Microsoft Sharepoint Server 2003, punto di raccordo tra i documenti, i moduli e le applicazioni aziendali – Un server di Posta Microsoft Exchange // Workflow Fotocopie – Architettura 2/2 Architettura della soluzione realizzata // Workflow Fotocopie - Esecuzione del processo Viene creata una nuova istanza del processo Nuova attività Nuovo evento Si procede iterativamente con Vengono la validazione delle line rules e la conseguente creazione di valutate nuove attività ed eventi agli le Line Rules step successivi. L’avanzamento è guidato dal workflow engine sulla base del completamento dei task di competenza di ciascun utente mediante input da web form. L’utente completa il prorpio task L’utente compila il form on-line ed avvia la richiesta PROCESSO COMPLETATO // L’utente seleziona dalla propria TaskList l’attività da completare Workflow Fotocopie - Reportistica Stato attuale della richiesta // Vantaggi e benefici del sistema di Workflow I principali benefici del sistema implementato sono risultati: • Migliore qualità di servizio (c’è sempre la risorsa giusta al posto giusto) • Migliore monitoraggio e controllo del processo per tutti gli utenti interessati • Minori costi di gestione del processo • Riduzione del tempo di gestione delle richieste // Cluster Reply Via del Giorgione, 59 00147 ROMA [email protected] www.reply.it //