ANALISI DEI DATI ATTIVITA 2008 - 2010 Ausl Ferrara DIPARTIMENTO CHIRURGICO Direttore: Dott. Alberto Pulga SEMINARIO DI AGGIORNAMENTO 01 MARZO 2011 REDAZIONE: Dott. M. Bertasi - CPSE Dott.ssa M. Colombi GESTIONE DEL RISCHIO CLINICO Incident Reporting DATI Azienda USL di Ferrara da giugno 2008 a 31 DICEMBRE 2009 schede generali di tutti i dipartimenti ( Solo SCHEDA GENERALE escluso schede Ostetricia e Anestesia) TOTALE SEGNALAZIONI 500: - 2008 n. segnalazioni 355 (compresa scheda Anestesia e ost-gin) - 2009 n. segnalazioni 352 (compresa scheda Anestesia e ost-gin) DIPARTIMENTO CHIRURGICO DATI DA GIUGNO 2008 A GENNAIO 2011 TOTALE SEGNALAZIONI 189 1. UO Chirurgia Generale Cento/Bondeno 2. UO Chirurgia Generale Delta/Comacchio 3. UO Ortopedia Argenta 4. UO Ortopedia Cento/Bondeno SEGNALANO TUTTE LE UU.OO. AFFERENTI AL DIPARTIMENTO 6 U.UOO partecipano alla rilevazione IR 5 strutturate in moduli organizzativi: 5. UO Ortopedia Comacchio/Delta 6. UO Urologia Cento/Delta 2010 RICOGNIZIONE MAPPA DIPARTIMENTALE RETE REFERENTI INSERIMENTO REFERENTI NUOVA NOMINA NUMERO COMPLESSIVO SEGNALAZIONI 01.06.2008 – 31.12.2010 MACROSTRUTTURA 2008 2009 2010 totale 14 6 16 36 7 5 5 17 4 14 24 42 4 5 16 25 7 / 9 16 5 9 2 7 UU.OO. CHIRURGIA ARGENTA CHIRURGIA CENTO - BONDENO CHIRURGIA DELTA - COMACCHIO ORTOPEDIA ARGENTA ORTOPEDIA CENTO - BONDENO ORTOPEDIA DELTA - COMACCHIO UROLOGIA CENTO - DELTA 8 22 …...........189 al 31.01.2011 16 25 CHI SEGNALA MAGGIORMENTE NEL DIPARTIMENTO Dipartimento Non segnalato Medico Medico in formazione/ Infermiere/ caposala Tecnico sanitario Altro Totale specializzando Chirurgico (ospedaliero) Totale 12 31 0 146 0 0 189 12 31 0 146 0 0 189 TIPOLOGIA DI PRESTAZIONE CATEGORIA MACROEVENTI 2008 - 2010 Inesattezza/ Altri Eventi Ritardo Inadeguatezza Omissione UU.OO. CHIRURGIA ARGENTA 2 8 1 21 32 UU.OO. CHIRURGIA CENTO-BONDENO 1 7 2 14 24 UU.OO.CHIRURGIA DELTA-COMACCHIO 0 16 6 22 44 UU.OO. ORTOPEDIA ARGENTA 12 7 2 4 25 UU.OO. ORTOPEDIA DELTA-COMACCHIO 3 4 1 9 17 UU.OO. ORTOPEDIA CENTO-BONDENO 2 3 5 12 22 STRUTTURA COMPLESSA Totale DIPARTIMENTO CHIRURGICO altri fattori; 28; 55% Ritardo; 8; 15% Inesattezza/in adeguatezza; 8; 15% omissione; 8; 15% Ritardo Inesattezza/inadeguatezza CATEGORIA MACROEVENTI 2008 - 2009 IN DIMINUZIONE OMISSIONE RITARDO omissione altri fattori CATEGORIA MACROEVENTI 2008 - 2010 R I T A R D O 2008 - 2010 6% (2008 2009 15%) PROCEDURA PREPARAZIONE/ PRESCRIZIONE/ RITARDO PROCEDURA PROCEDURA DIAGNOSTICA CHIRURGICA PREPARAZIONE PREPARAZIONE ASSISTE4NZIALE TERAPEUTICA SOMMINISTRAZIONE FARMACO Totale 5 5 1 Totale 3 7 21 DIPARTIMENTO CHIRURGICO 24% 13% 0% 0% 37% 13% 13% di procedura diagnostica di procedura chirurgica di preparaz/prescriv/somminis famaci di prestaz assistenz di procedura terapeutica di paziente/lato/sede postura/decubito INESATTEZZA/ INADEGUATEZZA 2008 – 2009 15% INESATTEZZA/ INADEGUATEZZA 2008 – 2010 25% DIPARTIMENTO CHIRURGICO 37% 13% 13% 37% mancata procedura diagnostica mancata procedura chirurgica mancata preparaz/prescriv/somminis famaci mancata prestaz assistenz mancata procedura terapeutica OMISSIONE 2008 – 2009 15% 0% OMISSIONE 2008 – 2010 6% DIPARTIMENTO CHIRURGICO ALTRI EVENTI 2008 – 2010 63% 0% 0% 25% 7% 11% 57% INFEZIONE MALFUNZIONAMENTODISPOSITIVI/APPARECCHIATURE CADUTA REAZIONE DA FARMACI EV. COLLEGATO A SOMM. SANGUE ALTRO EVENTO ALTRI EVENTI 2008 – 2009 55% EVENTI SENTINELLA 2010 FATTORI CONTRIBUENTI P A Z I E N T E P E R S O N A L E F A T T O R I S I S T E M A MACROCAUSE 2009 - 2009 DATI DIPARTIMENTO CHIRURGICO 16; 15% 29; 27% 40; 36% 24; 22% Ambiente e tecnologia Errori umani Struttura Complessa CAUSE EVENTO TOTALE SEGNALAZIONI 189 UO Chirurgia Generale Argenta UO Chirurgia Generale Cento/Bondeno UO Chirurgia Generale Delta/Comacchio Am biente e tecnologia Errori organizzativi 11 14 Errori um ani (errori attivi) Errori organizzativi Altri fattori Altri fattori 24 Totale 23 72 53 12 11 14 16 7 22 21 24 UO Ortopedia Argenta 5 28 7 12 52 UO Ortopedia Cento/Bondeno 4 20 20 10 54 UO Ortopedia Comacchio/Delta 3 16 3 12 34 UO Urologia Cento/Delta 1 10 16 7 34 43 121 105 104 373 Totale 74 AMBIENTE E TECNOLOGIA 12% ERRORI ORGANIZZATIVI 32% ALTRI FATTORI 28% ERRORI UMANI 28% LIVELLI ESITO EVENTI 1 2 3 4 5 6 7 8 Chirurgia Argenta 4 4 8 8 5 3 0 0 32 Chirurgia Cento/Bondeno 14 5 1 0 0 3 1 0 24 Chirurgia Delta/Comacchio 4 11 9 10 3 4 2 1 44 Ortopedia Argenta 20 4 0 1 0 0 0 0 25 Ortopedia Cento/Bondeno 7 4 3 0 1 2 0 0 17 Ortopedia Comacchio/Delta 11 6 2 2 0 1 0 0 22 Urologia Cento/Delta 5 8 8 1 1 1 1 0 25 65 42 31 22 10 14 4 1 189 Totale tot Distribuzione Livello Degli Eventi 2008 - 2010 DATI AUSL 18 20 13 3 2 3 2 Livello 7 Livello 8 10 Livello 6 10 Livello 5 15 Livello 4 Livello 3 Livello 2 0 Livello 1 5 2008 - 2009 1 PICCO GIORNALIERO CARICHI LAVORO 2008 -2009 10 11 6 4 ORARIO EVENTI h 03 - h 07 h 23 - h 03 h 19 - h 23 h 15 - h 19 h 11 - h 15 2 h 7 - h 11 12 10 8 6 4 2 0 11 CRITITICITA' PIU' FREQUENTI 2008 -2009 ALTRE CAUSE – CADUTE 29 INADEGUATA PREPARAZIONE/PRESCRIZIONE SOMMINISTRAZIONE FARMACO 5 MANCATA PREPARAZIONE/PRESCRIZIONE SOMMINISTRAZIONE FARMACO 4 INADEGUATA PRESTAZIONE ASSISTENZIALE 4 RITARDO DI PRESTAZIONE ASSISTENZIALE 3 INADEGUATA PROCEDURA TERAPEUTICA 3 2010 ALTRE CAUSE – CADUTE 24 INADEGUATA PREPARAZIONE/PRESCRIZIONE SOMMINISTRAZIONE FARMACO 15 RITARDO DI PROCEDURA TERAPEUTICA 6 INADEGUATA PRESTAZIONE ASSISTENZIALE 6 MANCATA PRESTAZIONE ASSISTENZIALE 6 INADEGUATA PROCEDURA TERAPEUTICA 5 MANCATA PROCEDURA TERAPEUTICA 4 CRITICITA' PIU' FREQUENTI 2010 1)CADUTA 1) GESTIONE DEL FARMACO 1) PRESTAZIONE ASSISTENZIALE 1) PROCEDURA TERAPEUTICA ERRORI ORGANIZZATIVI PROTOCOLLI E PROCEDURE 2008 -09 15/57 2010 20/64 PASSAGGIO DELLE CONSEGNE E DI INFORMAZIONI E COMUNICAZIONE 2008- 09 27/57 2010 31/64 ERRORI Più FREQUENTI DAL 2010 PRIORITA DELLA GESTIONE 7/64 ERRORI UMANII RULED- BASED VERIFICA, AZIONE, VIGILANZA 2008 -2009 17- 8- 6 /47 2010 32 – 9- 7 / 54 ALTRI FATTORI DAL 2010 RULED – BASE DI COORDINAMENTO 4/47 LEGATI AL PAZIENTE 2008 -2009 43/52 2010 38/49 CRITICITA’ LEGATE ALLA SEGNALAZIONE Scarsa descrizione dell’evento Mancata chiusura dell’evento 2 1 Mancato rinnovo della password 3 GESTIONE DEL RISCHIO CLINICO NON SOLO INCIDENT REPORTING 1) 10 RCA 2008 - 2010 - (errore farmaco, occlusione intestinale, colontac, dolori addominali, frattura omerale, shock settico ustione da elettrobisturi, addome acuto) 2) FMEA -FMECA ORTOPEDIA ARGENTA - introduzione di una check -list WORK IN PROGRESS 2011.............. 1. INCONTRI DI UU.OO. CON TUTTO IL PERSONALE – RIUNIONE DI REPARTO (IR) 2. PROGRAMMAZIONE COME FSC 4 FMEA – FMECA CHIRURGIA – UROLOGIA DELTA CHIRURGIA – UROLOGIA CENTO ORTOPEDIA CENTO ORTOPEDIA ARGENTA (II FASE) 3. INCONTRI SEMESTRALI CON RETE REFERENTI RISCHIO DIPARTIMENTALE LE AVVERSITÀ POSSONO ESSERE DELLE FORMIDABILI OCCASIONI. Thomas Mann SPESSO LE GRANDI IMPRESE NASCONO DA PICCOLE OPPORTUNITÀ. Demostene grazie per l’ascolto